Cabinet de formation professionnelle continue Partenaire de

Cabinet de formation professionnelle continue
Partenaire de CEGOS pour l’Afrique subsaharienne
Recrute son (sa) assistant(e) administratif(ve)
Mission
Sous l’autorité de la Direction générale, l’assistant(e) aura pour tâche de :
 Assurer la gestion administrative du Cabinet.
 Effectuer les opérations de transmission et traitement des informations, nécessaires à la
bonne marche du Cabinet.
 Assurer l’accueil du public.
 Veiller au respect des dates et échéances.
Description des responsabilités et des tâches principales
 Traiter les opérations en relation avec le personnel : gestion des congés, des absences,
des permissions et des congés maladie.
 Gérer le courrier « arrivé » et « départ » de la Direction générale.
 S’assurer que tous les courriers reçus sont transmis aux personnes concernées.
 Gérer les appels téléphoniques de la Direction Générale.
 Assurer, en tant que collaboratrice de la Direction générale, son secrétariat personnel
classique.
 Appui au suivi de la clientèle.
 Appui à l’organisation et au suivi des formations.
 Appui à la mise en place de documents supports de l’entreprise et à leur mise à jour
Compétences requises
 Maîtrise des outils bureautique.
 Savoir s’organiser efficacement.
 Savoir être réactif et disponible – autonomie – sens aigu de l’initiative.
 Capacité relationnelle dans l’usage des outils de communication : téléphone et internet.
 Aptitude rédactionnelle, synthèse, prise de note.
 Bonne expression orale et écrite.
 Capacité à gérer simultanément plusieurs activités.
 Capacités relationnelles, grande curiosité professionnelle, adaptabilité.
 Capacité à hiérarchiser les urgences, à entretenir les relations professionnelles de la
Direction générale.
 Connaissance des rouages du Cabinet afin d'être un interlocuteur efficace pour chacun de
ses interlocuteurs potentiels.
 Capacité d’adaptation.
Lomé, le 7 octobre 2015