Société Française de Rhumatologie

DOSSIER SYMPOSIUMS
26
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Congrès français de
Rhumatologie
01 - 03 D É C E M B R E 2 0 1 3
26 Rhumatologie
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Congrès français de
01 - 03
DÉCEMBRE
2013
DOSSIER SYMPOSIUMS
EQUIPEMENT DES SALLES DE CONFERENCES
Les salles de conférences sont équipées de moyens audiovisuels et informatiques permettant
une diffusion de qualité des présentations informatiques de type PowerPoint.
Amphithéâtre (Léonard de Vinci - 1200 places / Goethe - 700 places)
Dans la salle
>>Chaises installées en mode « théâtre » pour les congressistes
>>6 micros HF (sans fil) pour les questions/réponses
Sur la scène
>>Une tribune pour les modérateurs pouvant contenir 6 places avec micros
>>Un pupitre équipé en informatique et micro pour l’orateur
Hôtesses
>>6 hôtesses prévues pour accueillir les congressistes et mettre à disposition les micros, pendant les
questions/réponses.
Prévoir des hôtesses supplémentaires en cas de prestations complémentaires (bippage, distribution
de documents à l’entrée...).
Salles Brillat Savarin 1/2/3 (450 places)
Dans la salle
>>Chaises installées en mode « théâtre » pour les congressistes
>>4 micros HF (sans fil) pour les questions/réponses
Sur la scène
>>Une tribune pour les modérateurs pouvant contenir 6 places avec micros
>>Un pupitre équipé en informatique et micro pour l’orateur
Hôtesses
>>4 hôtesses prévues pour accueillir les congressistes et mettre à disposition les micros, pendant les
questions/réponses.
Prévoir des hôtesses supplémentaires en cas de prestations complémentaires (bippage, distribution
de documents à l’entrée...).
Pour des raisons d’hygiène et de sécurité la distribution de lunch box ou équivalent n’est plus
autorisée dans les salles de conférences ainsi que dans l’enceinte du CNIT.
Société Française de Rhumatologie
80, rue de l’Abbé Groult - 75015 PARIS
Tél. : 01 42 50 00 18 – Fax : 01 42 50 10 68
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DÉCEMBRE
2013
DOSSIER SYMPOSIUMS
PRESTATIONS OPTIONNELLES
Vote interactif
Cette prestation peut être assurée par le prestataire de votre choix. Pour assurer la bonne coordination
entre les équipes techniques , il vous faudra avertir la SFR.
Sur demande (coût additionnel forfaitaire pour raccordement à l’installation audiovisuelle)
Infodécors personnalisés
Dans les amphithéâtres, il est possible de personnaliser la projection de vos présentations afin de mettre
en valeur la communication de votre symposium. Cette prestation sera réalisée à partir de vos éléments
graphiques (plaquette, logo...).
Sur devis
Statistiques d’accès (bippage)
Cette prestation comprend :
>>le bippage à l’entrée de la salle avec la remise des statistiques de fréquentation (fichier Excel),
>>4 hôtesses pour Goethe et Léonard de Vinci,
>>2 hôtesses pour Brillat Savarin.
Sur devis
Hôtesses
Pour faciliter l’accès aux salles, enrichir vos prestations (distribution de plaquettes, blocs notes, stylos...) et
mettre plus rapidement à disposition les micros, vous pouvez demander des hôtesses supplémentaires.
Sur devis
Enregistrement audio/vidéo HD
Cette prestation permet une captation au format vidéo Haute Définition de votre symposium.
Sur devis
Société Française de Rhumatologie
80, rue de l’Abbé Groult - 75015 PARIS
Tél. : 01 42 50 00 18 – Fax : 01 42 50 10 68
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PRESTATIONS OPTIONNELLES
Diffusion « Live » de votre symposium
Cette prestation permet d’assurer la diffusion en « live » de votre symposium sur Internet.
Elle comprend :
>>le portail avec accès sécurisé,
>>la captation audiovisuelle simple (1 caméra affectée à l’orateur),
>>l’encodage et la diffusion multiformat à destination des PC/Mac et Smartphones,
>>les statistiques d’audience,
>>l’infrastructure adaptée pour 500 personnes connectées.
Nous vous proposons également les options suivantes :
1
la captation audiovisuelle avancée (3 caméras avec réalisateur),
2
de l‘intéractivité avec possibilité de « tchat » pendant le live,
3
l’infrastructure adaptée pour + de 1 000 personnes connectées.
Sur devis
Société Française de Rhumatologie
80, rue de l’Abbé Groult - 75015 PARIS
Tél. : 01 42 50 00 18 – Fax : 01 42 50 10 68