Kanban - Cybersavoir

Kanban
Situation
Formations :
TNI et RapSYS
Kanban
Ped@gotic
Outlook
Notes importantes de la rencontre du 2013-09-23
Présences
Date de
rencontre
Benoît, Louis C, Louis A, Patrick B, Michèle, Marc, Guy N, Martin V, Danny, Abdel, Claude
2013-09-23
Intervention
Une demi-journée de formation pour tech/oper le
mercredi 2 octobre.
Deux groupes en alternance pour deux formations
d'environ 1,5h chacune.
Les notes des Kanbans sont maintenant
disponibles après les rencontres.
Le problème de certificat avec le PSRISRV101 : on
ne sait pas qui utilise Ped@gotic à part les
CyberSavoir.
La documentation sur les PST et l'archivage doit
être mise à jour pour Outlook 2010.
Comité
Le comité se réunira le 24 septembre.
Organisation du travail
BSTP
KanBanNotes130923.xlsx
Personnel
concerné
Décision
Échéance
Date de fin
02-oct
02-oct
On doit répertorier tous les endroits qui utilisent Ped@gotic.
Raynald Lussier doit pouvoir nous fournir la liste.
?
?
Michèle G.
Guy N.
Sylvie D?
La documentation originale de Michèle peut être mise à jour à
l'aide des PrintScreens Outlook 2010 déjà disponibles.
Michèle va demander à Sylvie D. de mettre la documentation à
jour.
?
?
Marc
Guy N.
Donald D.
Louis A.
Abdel
Pierre Girard
Le poste "opérateur : Inventaire, achats TIC, soumissions" sera
défini.
Le comité poursuivra les discussions amorcées à la 1re
rencontre.
24-sept
24-sept
TNI : EBR utilisera le Labo STI.
RapSys : se donnera à la Logique/La Tactique.
Patrick C. sera possiblement aidé de Benoît et va mettre à jour
sa formation précédente.
Couverture sans fil à vérifier!
Instructions à produire pour branchement à Ped@gotic.
Les notes sont placées sur F:\BDTP\KANBAN par Guy après
chaque Kanban. Les absents sont invités à les consulter.
Chefs, techs, opers,
Patrick C.
Michèle G.
Guy N.
Danny
Raynald Lussier
1
2013-09-23
Situation
Intervention
Fonctionnement du
Kanban
Certains ne parlent pas beaucoup lors des
Kanbans.
Formation sur les
fichiers électronique
Michèle et Marc ont suivi une formation de 3
jours sur les fichiers électroniques.
Personnel
concerné
Décision
Date de fin
27-sept
27-sept
Il faut que chacun des intervenants fasse part de lui-même des
situations survenues depuis la rencontre précédente.
Les autres doivent possiblement en connaître l'existence et il
faut qu'on soulève les problèmes actuels.
Marc
Michèle
Marc
Beaucoup de travail à faire à la CSDM pour ne plus avoir de
documents perdus ou longs à retrouver.
Un projet sera possiblement mis en place au STI pour évaluer
l'ampleur de travaux à faire pour la CSDM au complet.
Marc
Il faut que tous les chefs d'équipes mettent à jour le tableau
récapitulatif si on veut qu'il reste "à jour"!
Le tableau sera renommé "Tableau des opérations", c'est plus
facile à dire!
Tableau récapitulatif
Le tableau doit être maintenu à jour par tous les
chefs d'équipes.
Rencontre des chefs
d'équipes
Une rencontre des chefs d'équipes aura lieu
vendredi cette semaine.
Marc
Guy N.
Chefs
À La Pédagogique, Marc va envoyer le rendez-vous Outlook.
Lenteur à St-Jean-deMatha
Danny et Benoît ont fait des tests vendredi
dernier (20013-09-20).
Le branchement initial est long (autour de 2 min)
mais par la suite il est normal (25 à 28 sec).
Il y avait beaucoup de correctifs qui n'étaient pas
appliqués.
Les agents Tivoli ont été réinstallés sur des
postes et ont répondu après un certain délai.
Danny
Benoît
Un courriel (consigne générale et permanente) devra être
envoyé aux techs/opers pour qu'ils fassent les mises à jour sur
les appareils lors de leurs visites.
FACE
Le serveur Web de l'école ne fonctionne plus. Un
site pilote a été mis en place sur le Portail pour un
prof de l'école avec l'aide de Martine Paré.
Danny
Marc
Le professeur est aux oiseaux!
Pour l'instant, c'est limité à un seul prof; l'école devra s'entendre
avec le STI pour les autres.
À suivre!
KanBanNotes130923.xlsx
Échéance
2
2013-09-23
Situation
Intervention
Bloc d'alimentation pour Un bloc d'alimentation défectueux a été mis à la
portables Mac
place d'un bon bloc sans aviser la personne.
De la grande visite
KanBanNotes130923.xlsx
Un sous-ministre et un haut fonctionnaire
viendront au STI et dans deux écoles le vendredi 4
octobre.
Personnel
concerné
Décision
Marc
Une directive très claire sera émise à ce sujet.
Marc
Marc leur fera visiter nos bureaux.
Ils iront aussi à Lucien-Pagé et Marie-Rivier.
Habillez-vous propres et ramassez vos traîneries!
3
Échéance
Date de fin
04-oct
04-oct
2013-09-23