Le compte rendu - Les randonneurs sanaryens

LES RANDONNEURS SANARYENS
Sanary, le 5 Novembre 2016
76 Chemin de la Milhière
83110 Sanary-sur-Mer
Tél. 04 98 00 04 28
Siret 430 791 491 000 29
Siren 430 791 491
Permanences :
sept/déc : 9h30-11h, jeudi et samedi
janv/juin : 9h30-11h, samedi
Réf : LJ-085-2016
COMPTE-RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE DU 5 NOVEMBRE 2016
L’assemblée générale extraordinaire des randonneurs sanaryens s’est tenue le samedi 5
Novembre 2016 à la salle polyvalente de La Guicharde sur la commune de Sanary.
Le Président Jean-Bernard RIEDI ouvre la séance et indique que le quorum est atteint.
175 membres sont présents ou représentés sur 479 inscrits.
L’assemblée générale extraordinaire et l’assemblée générale ordinaire peuvent se tenir et
valablement délibérer.
Il remercie les participants et les personnalités de leur présence. Ont assisté à cette
assemblée, Madame Annick MARTIN, service des sports, Monsieur ROTGERS, représentant
Monsieur le Maire, Monsieur Jean-René HELVIG représentant LE CDRP 83.
Avant de débuter l’exposé, le Président propose, pour simplifier le déroulement de cette
Assemblée, que l’ensemble des dispositions abordées soit voté à main levée. Aucun membre
présent ne s’opposant à cette disposition, elle est adoptée.
MODIFICATION DES STATUTS portant sur les articles 6, 16 et 17.
Actuellement
III - ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT
Article 6
Le Conseil d’Administration élit à main levée,
lors de l’Assemblée Générale, le Président
pour une durée de trois ans. Le Conseil
d’Administration élit à main levée dans la
semaine suivant l’Assemblée Générale pour
Corrigé
Article 6
Le Conseil d’Administration élit à main
levée, lors de l’Assemblée Générale, le
Président pour une durée de trois ans. Le
Conseil d’Administration élit à main levée
dans la semaine suivant l’Assemblée
Générale pour une durée d’un an les
une durée d’un an les autres membres du
bureau comprenant un ou deux VicePrésident(s), le Secrétaire, le Trésorier et le
Coordonnateur des Animateurs. Les membres
du bureau devront être choisis
obligatoirement parmi les membres du
Conseil d’Administration ayant atteint la
majorité légale et jouissant de leurs droits
civils et politiques. Les membres sortants sont
rééligibles.
autres membres du bureau comprenant
un ou deux Vice-président (s), le
Secrétaire, le Trésorier et le
Coordonnateur des Animateurs. Les
membres du bureau devront être choisis
obligatoirement parmi les membres du
Conseil d’Administration ayant atteint la
majorité légale et jouissant de leurs droits
civils et politiques.
Les membres sortants sont rééligibles
deux fois.
Actuellement
V - FORMALITES ADMINISTRATIVES ET
REGLEMENT INTERIEUR
Article 16
Les règlements intérieurs sont préparés par
le Conseil d’Administration et adoptés par
l’assemblée générale
Corrigé
V - FORMALITES ADMINISTRATIVES ET
REGLEMENT INTERIEUR
Article 16
Les règlements intérieurs sont préparés et
votés par le Conseil d’Administration et
applicables à l’issue.
Actuellement
Article 17
Les statuts et les règlements intérieurs ainsi
que les modifications qui peuvent y être
apportées doivent être communiqués au
Service départemental de la Jeunesse et des
Sports dans le mois qui suit leur adoption en
assemblée générale.
Corrigé
Article 17
Les statuts modifiés doivent être
communiqués au Service départemental de
la Jeunesse et des Sports dans le mois qui
suit leur adoption en assemblée générale.
La modification des nouveaux articles des statuts est adoptée à l’unanimité.
COMPTE-RENDU DE LA 36e ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 5 NOVEMBRE 2016
L’ORDRE DU JOUR
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Approbation du PV de l’AG 2015
Rapport moral
Rapports d’activités (randonnées, voyages, formation)
Rapport financier, budget prévisionnel et tarifs 2017/2018. Election des vérificateurs
aux comptes
Projet de modification du règlement intérieur
Saison 2016/2017 : les projets
Election au Conseil d’Administration
Questions diverses
*******
1 - APPROBATION DU PV DE L’ASSEMBLEE GENERALE 2015
Le Président rappelle aux adhérents que le compte-rendu de l’assemblée générale de 2015
est à la disposition de tous au local du club et a pu être consulté librement au cours de
l’année. Il en sera de même pour ce compte-rendu 2016.
L’approbation du PV de l’assemblée générale 2015 est proposée au vote.
Il est approuvé à l’unanimité.
2 - RAPPORT MORAL
En préambule, le mot du Président :
« Voilà un an maintenant que j’ai accepté la présidence de notre association, j’ai essayé
d’être aussi compétent que mes prédécesseurs. Un président seul ne peut rien faire ;
l’association est une communauté de bénévoles dont je ne suis que le représentant. Je vais
donc vous présenter le travail fait sur une année par l’ensemble de l’équipe.
D’autre part, à l’entrée, nous avons distribué un questionnaire qui a pour but d’essayer
d’améliorer le fonctionnement de l’association. Je vous remercie de le remplir et de ne pas
hésiter à commenter les rubriques ».
3 - RAPPORTS D’ACTIVITES (RANDONNEES, VOYAGES, FORMATION)
Le Président rappelle les activités opérationnelles : randonnées, formations, voyages et les
activités fonctionnelles : comptes de l’association, cotisations, adhérents.
LES ACTIVITES OPERATIONNELLES :

Les randonnées dont les acteurs sont Annie Barbier et Gérard Allegrucci rappellent que
91 sorties ont été organisées dont :
- 37 le mercredi après-midi
-
25 % hors département
15 annulées (météo défavorable)
Moyenne de participants/sortie en VP : 43
Moyenne de participants/sortie en car : 49
Total randonneurs/saison : 4072
 Les animateurs (à fin juin 2016)
38 animateurs, tous secouristes, dont 13 baliseurs et 3 collecteurs numériques
7 coéquipiers
16 SA1, qualifiés par la FFRandonnée
15 SA2, brevetés par la FFRandonnée
 La formation
Ghislaine Boullet en est le pilote, assistée d’Eliane Chabane, de Christian Veyry, Jacques
Pernet et Daniel Milliat.
Nombre de stagiaires :
Stages
Formation interne
Fédération Animateur 1
Fédération Animateur 2
Recyclage Animateur 2
Fédération Balisage
Fédération Marche Aquatique
Fédération Marche Nordique
Fédération Numérique
PSC1
PSC1 Recyclage
Formation interne PSC1
Fédération Agrément Tourisme
Réalisés 2015-2016
3
3
0
1
0
2
1
3
4
3
22
0
Prévisions 2016-2017
4
3
2
1
?
?
0
5
15
3
30
1
Les voyages dont la responsable est Annick CROS :

Séjour à Cuneo dans le Piémont

Séjour raquettes de 4 jours à Saint Jean Montclar

Week-end dans la Drôme

Séjour à Chamonix
Pour la saison 2016-2017 :

Septembre Lou Riouclar

Raquettes à St Jean de Montclar

Week-end région Grasse

Arcachon
4 jours
4 jours
2 jours
7 jours
23-26 septembre
13-16 janvier
Avril 2017
03-10 juin 2017
Jean-Bernard RIEDI rappelle les actions menées en partenariat avec la Mairie :

la marche des aînés ou le Var en marche. C’était une Journée nationale le 12 juin
2016 qui consistait en des circuits en ville entre les différents EHPAD de Sanary à Ollioules ;
le but étant de sensibiliser la population sur la vie en établissement et les problèmes qui s’y
posent. Des conférences ont été organisées et les résidents ont pu s’exprimer.

l’école de la forêt avec les écoles primaires de Sanary : séances d’initiation à
l’orientation et à l’utilisation de la carte et de la boussole.

et la 14e édition de la Ronde du Crépuscule qui a eu lieu le 15 octobre 2016.
Elle est présentée par Yves Casanova qui nous fait l’historique de cette manifestation
reconnue sur la région et dont le succès ne s’est pas démenti.
« La première ronde du crépuscule fut organisée en 2003 par le trail d’Ollioules dirigé à
l’époque par M. Chapelle. Cette ronde fut organisée avec l’aide de la municipalité de Sanary.
M. Chapelle, Président du trail d'Ollioules, demanda aux randonneurs sanaryens de l’aider
pour encadrer ce trail. Durant 3 ans nous avons ainsi participé à l’encadrement de cette
manifestation qui réunissait coureurs et marcheurs.
En 2006, le trail d’Ollioules se retira, les randonneurs sanaryens avec l’aide de Cap Garonne
et en partenariat avec la municipalité de Sanary prirent l’initiative de perpétuer cette ronde
en réunissant, coureurs, marcheurs et randonneurs.
En 2007, Cap Garonne se retira et les randonneurs sanaryens toujours en partenariat avec la
municipalité de Sanary décidèrent de prendre à leur charge cette ronde du crépuscule avec
pour participants que des randonneurs».
Yves Casanova nous apprend qu’il se retire de l’organisation de cette manifestation et qu’il
passe le relais à Christian Veyry pour la 15e Ronde en 2017.
Comme les années précédentes, elle a remporté un vif succès avec 962 inscrits dont 876
payants, 143 bénévoles pour l’organisation et 1105 repas servis.
Chaque année, 1 € par participant payant est retenu ; la somme est reversée à une association.
Cette année nous décidons d’attribuer :
400 € à : Pierre Guérin, jeune sanaryen, a un projet humanitaire en Amérique du Sud dont
l’objectif est de créer une plate-forme d’ingénieurs et de techniciens, à la disposition
d’autres ONG afin de résoudre les challenges techniques rencontrés dans la réalisation de
projets humanitaires. C’est un défi sportif et humanitaire puisqu’il fera le voyage en vélo…
476 € à : LA MAISON BLEUE est un lieu d’accueil, d’orientation pour des enfants présentant
des troubles du langage, des apprentissages et du développement. Un lieu ressource où sera
accueilli l’enfant et ceux qui partagent son quotidien (famille, professionnels).
LES ACTIVITES FONCTIONNELLES :
•
LES COMPTES DE L'ASSOCIATION
PRINCIPAUX POSTES
Voyages
Randonnées,
Formation,
Maintenance Gari,
Fournitures
Manifestations
Licences, adhésions
Autres
TOTAL
DEPENSES
55344
RECETTES
57398
SOLDE
2054
34095
28087
-6008
21161
10521
6049
127169
17044
20099
5551
128179
-4117
9578
-498
1009
Compte de résultat 2015/2016 :
Total général des produits
Total général des charges
RESULTAT
385.179,05€
384.169,65€
1.009,40€
Certifié par 2 vérificateurs :
Roland Beaupoil et Bernard Le Bris.
La parole est donnée aux vérificateurs : le rapport général des deux vérificateurs aux
comptes est joint en annexe.
4 - RAPPORT FINANCIER, BUDGET PREVISIONNEL ET TARIFS 2017/2018. ELECTION DES
VERIFICATEURS AUX COMPTES
BUDGET PREVISIONNEL 2017-2018
70
74
75
76
Voyages
Randonnées
Manifestations, y compris
Ronde
Subventions
Adhésions
Produits financiers
SOUS-TOTAL
Bénévolat
Prestations en nature
TOTAL PRODUITS
50000
28000
18000
10000
21000
800
127800
250000
7000
384800
BUDGET PREVISIONNEL 2017-2018 - SUITE
60
61
62
65
66
68
Achats
Formation
Maintenance
Assurances
Communication, Documentation
Randonnées
Voyages
Manifestations, yc Ronde
Frais divers
Licences
Frais bancaires
Dotation, amortissements
SOUS TOTAL
Bénévolat
Prestations en nature
TOTAL CHARGES
1400
5000
2000
400
330
31100
50000
21300
2150
11000
120
3000
127800
250000
7000
384800
LES COTISATIONS

Tarifs actuels :
Droit d’entrée : 20 €
Adhésion : 42 € dont part reversée Fédération, y compris assurance de 2,60 € : 24 €

Tarifs proposés pour 2017-2018 :
Droit d’entrée : 20 €
Adhésion : 43 € dont part reversée Fédération, y compris assurance : 25 €

Quelques rappels :
Période de validité : Licence FFRandonnée :
1er septembre au 31 août n+1
Il est indispensable d’avoir sur soi cette licence lors des randonnées ou lors de voyages
personnels.
Adhésion aux Randonneurs Sanaryens :
1er septembre au 31 août n+1,
reportée à la veille de l’AG par le règlement intérieur
Assurance par le biais de la FFRandonnée :
1er septembre au 31 décembre n+1

Les adhérents :
480 adhérents : 157 hommes, 323 femmes
81 nouveaux
Actifs : 39
Venant d’autres clubs : 20
Le Président demande l’approbation
 du rapport moral,
 du compte-rendu d'activités,
 du compte-rendu financier
 et des nouveaux tarifs
Aucune personne présente ou représentée dans l’assemblée n’étant contre ou s’abstenant,
le rapport moral, le compte-rendu d’activités, le compte-rendu financier, et les nouveaux
tarifs sont adoptés à l’unanimité.
Election des vérificateurs aux comptes
Rappel des conditions :
 être majeur
 ne pas appartenir au CA
 être adhérent à jour de ses cotisations
Bernard LEBRIS et Bernard BEAUPOIL acceptent de se représenter pour la prochaine saison.
5 – PROJET DE MODIFICATION DU REGLEMENT INTERIEUR
Article 3, article 7, annexe 2
Actuellement
ARTICLE 3 - Adhésion et cotisation annuelle
Le renouvellement d’adhésion se fait chaque année à
partir du 1er septembre et au plus tard le 31 octobre
de la saison en cours. Chaque adhérent doit, lors de
son inscription, remplir une fiche d’adhésion, fournir
un certificat médical datant de moins de 3 mois,
portant la mention « aucun signe clinique pouvant
contre-indiquer la pratique de la randonnée pédestre
» et régler sa cotisation (en plus du droit d’entrée
pour les nouveaux adhérents voir art. 2)
Corrigé
Le renouvellement d’adhésion se fait chaque année à
partir du 1er septembre et au plus tard la veille de
l’Assemblée générale. Chaque adhérent doit, lors de
son inscription, remplir une fiche d’adhésion, fournir
un certificat médical datant de moins de 3 mois,
portant la mention « et n'avoir pas constaté, à ce
jour, de signe clinique ni d'antécédent personnel
contre -indiquant la pratique de la randonnée
pédestre, la marche aquatique côtière/ longe-côte et
la marche nordique » et régler sa cotisation (en plus
du droit d’entrée pour les nouveaux adhérents voir
art 2)
Actuellement
ARTICLE 7 – Droit à l’image
A l’occasion de l’adhésion, l’adhérent autorise la
diffusion de photographies prises au cours des
activités ou de manifestations et sur lesquelles lui,
son ou ses enfants figurent. Sous le vocable diffusion,
il faut entendre : - affichage dans les locaux du club, publication dans la presse locale ou autre, - mise en
ligne sur le site internet de l’association. Cette
autorisation est incessible et ne s’applique qu’au site
de l’association. Elle est révocable à tout moment.
Corrigé
ARTICLE 7 – Droit à l’image
A l’ occasion de l’adhésion, l’adhérent autorise la
diffusion de photographies prises au cours des
activités ou de manifestations et sur lesquelles lui,
son ou ses enfants figurent. Sous le vocable diffusion,
il faut entendre :
- affichage dans les locaux du club,
- publication dans la presse locale ou autre,
- mise en ligne sur le site internet de l’association et
sur la page FACE BOOK de l'association.
Cette autorisation est incessible et ne s’applique
qu’au site de l’association et au compte FACE BOOK.
Elle est révocable à tout moment.
Actuellement
3 - Nomination des animateurs
Sur proposition de la commission formation, le
président de l’association nomme les nouveaux
animateurs
Corrigé
3 - Nomination des animateurs
Pour les animateurs ayant suivi la formation interne,
le président valide l'attestation de stage délivrée par
la FFRP. Ces animateurs intègrent le collège des
animateurs. Pour les animateurs certifiés venant de
l'extérieur, la décision d'intégration sera prise par le
Président après avis de la commission formation.
Actuellement
4 – Moyens
Chaque année, un budget formation est élaboré par
le responsable de la formation et proposé au conseil
d’administration. Ce budget, intégré au budget
prévisionnel de l’association a pour objet le
financement des frais pédagogiques afin que les
postulants n’aient aucun frais à leur charge.
Corrigé
4 – Moyens
Chaque année, un budget formation est élaboré par
le responsable de la formation et proposé au conseil
d’administration. Ce budget, intégré au budget
prévisionnel de l’association a pour objet le
financement des frais pédagogiques et frais de
déplacement afin que les postulants n’aient aucun
frais à leur charge.
6 - LES PROJETS :
•
•
•
Le 18 novembre 2016 : Soirée Beaujolais : Cette soirée est une soirée animée et
dansante, elle aura lieu à la salle polyvalente La Guicharde. Une participation de 15
€/personne est demandée.
Le 26 novembre 2016 : le 2è rando-challenge Varois
Le 3 décembre 2016 : Téléthon
Cette année, le 3 décembre 2016,
nous proposons une rando-visite de la ville de Sanary,
commentée par le docteur A. Bernardini Soleillet
7 – ELECTION AU CONSEIL D’ADMINISTRATION
MEMBRES SORTANTS :
• Denise Ramonda
• Nicole Durand
• Louis Martinez
• Madeleine Ducher
• Françoise Courcimault
• Annick Cros
• Eliane Chabanne
• Christiane Fuerxer
• Jacques Pernet
• Lexie Buffard
• Alain Buffard
CANDIDATS AU C.A. :
• Jacques Pernet
• Christiane Fuerxer
• Eliane Chabanne
• Annick Cros
• Hervé De La Morsangliére
• Annie Chiche
• Christian Natali
Aucune personne présente ou représentée dans l’assemblée n’étant contre ou s’abstenant,
les sept candidats au Conseil d’Administration sont élus à l’unanimité.
Le Président tient à remercier particulièrement les membres du CA qui nous ont quittés et
qui ont apporté tout leur savoir et leur dévouement à l’association :
•
•
•
•
•
•
•
Louis Martinez
Françoise Courcimault
Madeleine Ducher
Nicole Durand
Denise Ramonda
Lexie Buffard
Alain Buffard
Sans oublier, les animateurs qui « ont pris leur retraite ». Merci à eux de nous avoir fait
découvrir de belles randonnées et d’avoir été très disponibles.
 Louis Martinez
 Liliane Salvi
 Marc Cuny
 Jean-Paul Belin
Le Président rappelle les activités annexes proposées :
Préparation physique:
Geneviève Declérieux
horaire saison 2016 2017 :
le lundi de 9h30 à 10h30
le vendredi de 9h à 10h
Salle polyvalente de la Guicharde
Le Yoga
Jean-Pierre Duclos
Tous les mercredis de 9h à 10h,
salle des Lentisques, chemin de la Milhière
8 - QUESTIONS DIVERSES :
La parole est aux personnes présentes dans la salle.
Une de nos adhérentes qui fait aussi partie d’un club de randonnée au Portugal, à Lisbonne,
propose des échanges entre clubs afin de faire découvrir cette région à nos randonneurs
sanaryens. Jean-Bernard RIEDI est tout à fait d’accord pour étudier un tel projet et discuter
des modalités d’échange.
LA PAROLE EST DONNEE AUX ELUS ET REPRESENTANT DU CDRP
L’ordre du jour étant épuisé, la parole est donnée à Monsieur ROTGERS et Jean-René
HELVIG.
Tous deux expriment en termes de conclusion leur satisfaction d’avoir assisté à cette
assemblée générale empreinte de convivialité qui reflète la vitalité de l’association.
Monsieur ROTGERS excuse Monsieur le Maire, retenu par d’autres obligations avec d’autres
associations.
Jean-René HELVIG du CDRP rappelle les mots du président « une association ne peut
fonctionner que grâce au bénévolat » que le rando-challenge est considéré comme une
compétition et qu’un certificat médical spécial est demandé aux participants.
La séance est levée à 11 heures 30 et le président invite les participants à partager le verre
de l’amitié.
La secrétaire Générale et secrétaire de
séance
Lyliane JEAN
Le Président
Jean-Bernard RIEDI