FileMaker Pro et les rubriques de type Global

FileMaker Pro
et les rubriques de type Global
Anne-Cécile Follonier, [email protected], arobasque
Non,
notre article n’a rien à voir avec le sujet tant
à la mode de la globalisation… Quoique …
Le but est de créer une rubrique contenant une valeur utilisée
pour tous les enregistrements, par exemple: pour utiliser le
logo ou l’adresse de votre société sur plusieurs modèles (ainsi,
une seule mise à jour sera nécessaire en cas de modification);
autre exemple: créer une page d’étiquettes avec les données
d’une même personne.
Le contenu d’une rubrique de type Global peut être
prédéfini par le développeur de l’application. Il est identique
pour tous les utilisateurs de l’application au démarrage mais
peut ensuite être modifié au moment d’interférer avec les
autres utilisateurs, un peu comme une copie personnelle
disponible au sein d’une même session utilisateur.
Le double avantage de la rubrique de type Global
est qu’elle peut être modifiée par l’utilisateur, de même
qu’affichée dans les modèles.
Exemples d’utilisation
Créer une rubrique Global
z Créer un modèle de lettre
z Au début de ce modèle, placez les deux rubriques
z Fichier … Gérer … Base de données
z Sélectionner la rubrique
z Faites un double-clic sur son nom ou cliquez sur le bouton Options
z Activez l’onglet Autres Options
z Activez l’option Utiliser le stockage global (une seule
valeur pour tous les enregistrements)
z Validez en cliquant le bouton OK
z En mode Utilisation et sur n’importe quel enregistrement, remplissez la rubrique Adresse société et insérez
une image dans la rubrique Logo société
Stockage
Le stockage d’une rubrique de type Global ou d’une
variable globale s’effectue sur la machine cliente au moment
où l’utilisateur ouvre une session de l’application.
Cela signifie que la valeur stockée dépend de l’utilisateur
et qu’il n’est pas nécessaire d’extraire les données du serveur à
chaque fois qu’elles sont nécessaires à l’exécution d’un script
ou d’un calcul.
Un même logo et une même adresse utilisés sur différents
modèles de lettres:
z Fichier … Gérer … Base de données
z Donnez un nom à la rubrique: Logo société
z Faites un double-clic sur son nom ou cliquez sur le bouton Options
z Activez l’onglet Autres Options
z Activez l’option Utiliser le stockage global (une seule
valeur pour tous les enregistrements)
z Validez en cliquant le bouton OK
Répétez les mêmes opérations pour la rubrique Adresse
société
Avantages: sur vos différents modèles de lettres, insérez
ces rubriques. En cas de changement d’adresse ou de logo,
il suffit de se trouver en Mode Utilisation et d’effectuer les
modifications sur n’importe quel enregistrement. Tous les
enregistrements seront modifiés.
Une même étiquette sur une page A4
Vous désirez avoir en réserve une page d’étiquettes pour
une seule personne.
z Créez un modèle d’Etiquettes sans aucune rubrique
z Fichier … Gérer … Base de données
z Créez la rubrique Adresse globale de type Texte
FI 2 – 24 février 2009 – page 15
FileMaker Pro et les rubriques de type Global
z Faites un double-clic sur son nom ou cliquez sur le bouton Options
z Activez l’onglet Autres Options
z Activez l’option Utiliser le stockage global (une seule
valeur pour tous les enregistrements)
z Validez en cliquant le bouton OK
z Insérez la rubrique sur le modèle en Mode Modèle
z Agrandissez-la
z En Mode Utilisation, remplissez cette rubrique
z Affichez le Mode Prévisualisation.
Et le tour est joué!!!
Comme quoi la globalisation peut avoir certains avantages si elle est bien utilisée!!!n
Programme des cours
organisés par le Domaine IT de l’EPFL
Renseignements
(les matins des lu, ma & ve)
Daniele.Gonzalez@epfl.ch
✆ 021/69 353 14
Fax: 021/69 322 20
Ces cours sont ouverts à tous, membres ou non de l’EPFL.
Pour le personnel de l’EPFL, le DIT se charge des frais de cours.
Les descriptifs des cours sont sur Internet: dit.epfl.ch/formation
Vous pouvez nous atteindre à l’adresse: cours.dit@epfl.ch
Renseignements
(tous les matins)
Josiane.Scalfo@epfl.ch
✆ 021/69 322 44
Fax: 021/69 322 20
CONDITIONS D’INSCRIPTION
En cas d’empêchement à suivre le(s) cours, l’élève avertira le Domaine IT au minimum une semaine à l’avance (sauf cas
exceptionnel), faute de quoi le DIT se réserve le droit de facturer à son unité les frais occasionnés pour le cours.
Une confirmation parviendra à l’élève avant le(s) cours. S’il est déjà complet, l’élève sera informé de suite et son nom placé
en liste d’attente. Dès qu’un cours identique sera fixé, il recevra un courriel l’informant des nouvelles dates.
Le DIT se réserve le droit d’annuler un cours si le nombre minimum de 4 participants n’est pas atteint ou pour des raisons
indépendantes de sa volonté. Aucune compensation ne sera due par le DIT.
introduction au poste de travail
Nom du cours
système
Mac OS X
rapido: Mail et Carnet d’adresses
optimiser la gestion de vos dossiers et documents
Windows Vista rapido
l’essentiel des nouveautés
l’essentiel des nouveautés
FI 2 – 24 février 2009 – page 16
n°
date(s)
horaire
1/2 j.
09-0243
09-0242
31.03.09 08:30 - 10:30 1
24.03.09 08:30 - 12:00 1
09-0202
09-0203
06.03.09 08:30 - 10:30 1
02.04.09 08:30 - 10:30 1