MISE À JOUR OFFICE 2016 Explorer les

MISE À JOUR OFFICE 2016
Explorer les nouveautés d’Office 2016
Code du cours
OFF-16-01
Niveau
Intermédiaire
Durée
3 heures
Objectifs
Se familiariser avec les nouveautés des logiciels d’Office 2016 afin de
faciliter la transition.
Clientèle cible
Gestionnaires, personnel administratif.
Préalables
Connaissances générales de l’environnement Windows. Utiliser les
logiciels de la série Office d’une version antérieure : 2003, 2007 ou 2010.
Méthodologie
Exposés magistraux, démonstrations et exercices pratiques
Contenu
Excel/Word
Créer un nouveau document
 Désactiver l’écran de démarrage par défaut
Savoir comment utiliser la nouvelle interface
 Ruban
 L’onglet Fichier
 Onglets contextuels
 Mini barre d’outils
 Barre d’outils Accès rapide
 Masque et afficher le ruban
 Afficher les touches accélératrices
 Afficher la fenêtre Personnaliser le ruban
Savoir utiliser l’aide
 (2016) Zone en savoir plus
 Aide classique
 Raccourci clavier
Reprendre la lecture
Comprendre les nouveaux formats de fichiers
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© Académie Sylbert Inc.
XML
Quatre types de fichiers
Mode de compatibilité
Conserver le format d’origine
Convertir au format 2016
Ouvrir un fichier Office 2016 avec une ancienne version d’Office
Enregistrer dans une ancienne version
(2016) - Ouvrir et enregistrer un fichier
Enregistrer en format PDF
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MISE À JOUR OFFICE 2016
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(2016) - Modifier un document PDF
(2016) Partager les documents
Envoyer un document en pièce jointe
Envoyer le document en tant que PDF
Partager un document sur OneDrive
Obtenir un lien de partage
Utiliser l’historique
Outlook
Savoir comment utiliser la nouvelle interface
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Interface de la boîte de réception
Répondre à un message
Signature automatique
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Créer une signature automatique
Insertion manuelle d’une signature
Supprimer une adresse dans la liste de saisie-automatique
Gérer les pièces jointes
 Insérer une pièce jointe
 Réduire la taille d’une image en pièce jointe
 Aperçu d’une pièce jointe
 Enregistrer une ou plusieurs pièces jointes
Regrouper les messages par conversation
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Afficher la conversation
Rechercher un message
Créer des actions rapides
Activer le gestionnaire d’absence du bureau
Utiliser le calendrier
 Savoir comment utiliser la nouvelle interface
 Gérer les rendez-vous
 Organiser une réunion
 Répondre à une demande de réunion
 Faire le suivi d’une réunion
 Imprimer une liste des participants à la réunion
 Créer un groupe de calendriers
 Envoyer et recevoir un calendrier par courriel
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