Transport Management System

Transport Management System
Introduction
Le transport est un maillon indispensable de la chaîne logistique qui assure la liaison entre les
différents étages du système, de l'approvisionnement à la distribution (fournisseurs - usines, usines entrepôts, entrepôts - clients).
Les systèmes de gestion de transport (ou TMS) sont des solutions typiquement dédiées à gérer les
activités d'expédition qu'elles que soient leurs formes, déterminer des coûts, préparer des étiquettes et
des documents de travail, etc. Ces solutions varient beaucoup en complexité et en champs de
compétence et souvent, les compagnies ont à acheter plus qu'une solution pour combler leurs besoins
logistiques.
Elément majeur dans la qualité du service au client, puisque directement lié aux retards, pertes,
erreurs, casses, avaries, vols, etc., le transport mérite une attention particulière. Les entreprises de
transport se dotent donc d’outils leur permettant d’assurer la maximisation de leur rentabilité et de
satisfaire leurs clients. De tels outils, en plus d’assurer aux transporteurs d’avoir la meilleure
contribution pour les expéditions à distribuer, permettent aux entreprises d’utiliser le temps épargné
pour réaliser d’autres activités plus rentables.
I. Les raisons d'implantation d’un TMS ?
L'objectif du TMS est d'optimiser l'organisation d'un portefeuille d'ordres de transports à traiter sur
un site, en tenant compte de contraintes multiples (capacité, trajets...) pour minimiser les coûts de
transport.
L’objet principal du TMS est donc de réduire les délais et les coûts tout en optimisant les circuits
de distribution (choix des points de passage et des transporteurs par des simulations tarifaires),
les tournées (ordre des livraisons, prise de rendez-vous, constitution des lots) et le remplissage ou
chargement des moyens de transports disponibles (routier, ferroviaire, aérien, fluvial).
Le TMS permet aussi de :
Piloter les flux par suivi d’états, gérer les évènements, traiter les exceptions, grâce à la
génération d’alertes, un système de workflow, & des arbres de résolutions.
Contrôler les coûts grâce à la génération automatique de factures ou de provisions, basées
sur un référentiel tarifaire complet et paramétrable (Pré facturation et re-facturation des
prestations de vos transporteurs).
II. Les concepts de base d'un TMS
Les TMS concernent différents aspects logistiques qui sont: la planification, l'exécution et le suivi du
transport.
La planification des transports
Réorganisation du réseau logistique
Anticipation et optimisation des transports planifiés
L'exécution du transport
Optimisations des livraisons et des expéditions
Planification et optimisation des tournées de transport: Choix des routes et des tournées
Sélection des véhicules et des transporteurs
Gestion des appels d'offres
Le suivie du transport
Terminaux embarqués
Traitement et facturation de l'affrètement
Calcul des coûts
Pré facturation
Intégration aux documents d'achat et comptables
Moniteur d'alertes
Document de transport
Suivi de la qualité de service
Suivi des véhicules en temps réel
III. Les bénéfices attendus
Suite à l'utilisation du TMS et à l'application des meilleures pratiques qu'il supporte, on peut
s'attendre typiquement aux bénéfices suivants :
•
•
•
diminution des coûts de transports
respect des délais de livraison
augmentation de la qualité des transports (moins de casses et de pertes de marchandises)