Formation : La négociation dans les marchés publics

Formation : La négociation dans les
marchés publics
28, 29 juin 2016
Délégation Paris-Villejuif
Lieu : Ivry sur Seine
Nombre de stagiaires : 12
Objectifs :
 Situer et comprendre la négociation dans le processus achat
 Identifier les procédures négociées
 Déterminer les leviers de la négociation et définir les acteurs et leur rôle
 Rédiger les documents du marché en vue de la négociation
 Acquérir les fondamentaux de la négociation d’achat
 Conduire l’entretien de négociation
 Conclure en toute sécurité l’accord négocié et obtenir sa mise en œuvre
Public visé : Agents du CNRS ayant la charge la négociation et la passation des marchés publics
Pré-requis : Connaissances de base des règles en matière de passation et d’execution des marchés publics
Programme :
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1/ Le contexte juridique et général de la négociation
o Les principes fondamentaux de la commande publique
o Le principe intangible de mise en concurrence et de
publicité préalable
o Les principes directeurs de la négociation
o Les différentes formes de négociation
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2/ Le cadre juridique de la négociation
o Les principaux cas de recours
o Les acteurs de la négociation
o Les risques encourus en cas de non-respect des règles
en matière de négociation
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3/ Préparer sa négociation lors de l’analyse du besoin
o L’identification des éléments négociables
o La détermination des marges de manœuvre et les
éventuelles objections de l’opérateur économique
o La trame de négociation et des différents scénarios
o La grille de préparation en vue de la négociation
o La formalisation des clauses négociables dans le cahier
des charges
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5/ Conduire l’entretien de négociation
o Accueillir et prendre la mesure de son
interlocuteur
o Entrer en matière et cadrer la négociation
o Evaluer les propositions et repérer leurs
contraintes
o Savoir conclure la négociation
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6/ Assurer la traçabilité de la négociation
o L’égalité de traitement des candidats
o La convocation formalisée des
soumissionnaires aux entretiens
o Le reporting après chaque entretien et
l’établissement de PV de négociation
o L’établissement d’un tableau de suivi et de
résultats
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7/ Conclure la négociation
o Le rapport d’analyse des offre au regard des
critères de jugement des offres
o Le rapport de présentation
4/ Préparer la négociation
o Définir l’objet de la négociation et les points à négocier
o Identifier l’espace négociable
o Gérer la phase d’objection et les concessions
Modalités pédagogiques : Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques. La formation sera co-animée avec la
responsable du pôle achat du service mutualisé Ile de France
Date limite d’inscription : 17 mai 2016
Modalités d’inscription :
Merci de remplir le formulaire d’inscription en ligne : http://www.vjf.cnrs.fr/limesurvey2/index.php/182334/lang-fr, de
l’imprimer, de le faire viser par le/la correspondant(e) formation, de le faire valider par le Directeur d’unité puis
l’envoyer par mél à l’adresse ci-dessous.
Inscription :
Contact : Aurélie TOUTAIN
E-mail : [email protected]