Service de dématérialisation des Achats et des Factures Liste

Service de dématérialisation
des Achats et des Factures
Liste des modifications de la mise à jour
du 29/01/2016
v 1.16.2
Evolutions de la Page d’Accueil
US2768
Plan de classement personnalisé dans « Mes Dossiers »
Le module « Mes Dossiers » évolue pour vous permettre de mettre en place un plan de
classement personnalisé.
Exemple
Au niveau de mon Dossier « Itesoft-Yooz », un petit « + » matérialise le fait que j’ai un
plan de classement pour ce Dossier :
En cliquant sur le pictogramme, le plan de classement est dévoilé :
-1-
Il suffit ensuite de :
n cliquer sur l’élément qui nous intéresse (ici « Juridique »), pour afficher la liste des
documents liés à ce « classeur virtuel » :
n puis cliquer sur un des documents pour l’ouvrir
Cette nouvelle fonctionnalité est complètement personnalisable :
n vous choisissez ce qui est accessible dans votre classeur,
n vous déterminez qui a accès à ce classeur : Liste de Dossiers (ou tous), Liste de
Rôles
La mise en place est très simple mais est réservée aux personnes disposant du rôle
« Admin ».
En fait le classeur affiché est une « Recherche avancée enregistrée ».
Vous devez donc, au niveau de la Recherche avancée, choisir et valoriser vos critères
jusqu’à obtenir le résultat attendu.
Important : Si vous voulez restreindre l’affichage de ce classeur a un (ou plusieurs)
Dossier(s), il vous faut également renseigner le critère correspondant :
Attention, si aucun critère ne limite la recherche pour certains Dossiers, le
classeur sera disponible pour tous les Dossiers.
-2-
Lorsque votre recherche correspond à vos attentes il vous suffit de l’enregistrer
(bouton en bas de l’écran) en cochant « Accessible depuis la page d’accueil » et en
déterminant la liste des rôles qui auront accès à ce classeur :
Attention, si aucun rôle n’est précisé, le classeur sera disponible pour tous les
utilisateurs.
Le nom que donnez à votre recherche est le nom du classeur qui apparaitra dans votre
module « Mes Dossiers ».
Remarque : Si vous avez mis en place un plan de classement et que le module « Mes
Dossiers » ne s’affiche pas, vous devez demander l’activation de l’affichage
dynamique des modules auprès du Support technique.
-3-
Evolutions du Paramétrage
US2762
Choisir le type d’image générée par la YoozBox (Couleur, Niveaux
de gris, Noir et blanc)
Les documents sont visualisés tel qu’ils ont été capturés : Couleur, Niveaux de gris ou
Noir et blanc.
Cette fonctionnalité permet d’éviter les couleurs dégradées ou les bandeaux gris qui se
transforment en grosse zones quasi illisibles après capture.
Il est désormais possible de choisir, lors de l’appairage, la qualité de l’image produite
par la YoozBox la mieux adaptée au débit de votre infrastructure.
Remarque : Numériser en couleur via la YooxBox avec un débit insuffisant peut
fortement ralentir la capture.
-4-
Liste des correctifs fonctionnels et techniques
N°
Description
DE3368
Impossible de supprimer un document car fichier trop gros ou trop grand nombre de pages
DE3579
Ajout d’index pour optimiser les accès base de données
DE3585
Impossible d’importer une liste d’utilisateurs
DE3433
Import référentiel, problème avec la gestion du code Etat (State) pour les USA
DE3348
Import commandes, renforcer les contrôles sur le N° de compte et le code taxe
-5-