note logistique - The Forest Carbon Partnership Facility

NOTE LOGISTIQUE
ATELIER REGIONAL DU FCPF POUR LE RENFORCEMENT DES CAPACITES
EN MATIÈRE D’INCLUSION SOCIAL DANS LE PROCESSUS DE PRÈPARATION À LA REDD+
Brazzaville, République du Congo
12 au 16 mai 2014
Madame / Monsieur,
LIEU DE REUNION ET HEBERGEMENT À L’HÔTEL. Les réservations d'hébergement seront faites à l’Hôtel Ledger,
Brazzaville du 12 au 16 mai 2014. Tous les participants de l’atelier, y compris ceux qui habitent à Brazzaville,
devraient planifier de rester à l’Hôtel Ledger pendant toute la durée de l’atelier. Pour les participants parrainés par
le FPCF, le FMT a réservé des chambres du dimanche 11 mai au samedi 17 mai, à moins que vous nous informiez
des besoins de voyage différents.
Ledger Plaza Maya Maya, Brazzaville, Republic of Congo
Avenue Auxence Ickonga BP. 1178,
Brazzaville République du Congo, Brazzaville 00242, Congo
Téléphone : +242 05 666 95 95 / 96 96
Email: [email protected]
http://www.laicohotels.com/en/hotel/congo/brazzaville/ledger-plaza-maya-maya.html
Si vous prévoyez de rester des jours supplémentaires pour des raisons personnelles, notez, s'il vous plaît, que vous
aurez à faire vos propres réservations d’hôtel. Le tarif de groupe à l’Hôtel Ledger pour les participants de la Banque
mondiale est de 220$ US net par chambre et par nuit en occupation simple et double. Notez, s’il vous plaît, que la
disponibilité de la chambre est sur le principe du premier arrivé, premier servi.
Avis important : les prix des chambres de l'hôtel ont été négociés et payés d’avance par le FPCF FMT pour les
participants parrainés, mais les participants parrainés seront responsables pour la prise en charge des frais
supplémentaires (tels que des services de chambre, mini-bar, appels téléphoniques, etc.)
DISPOSITIONS DE VOL POUR LES PARTICIPANTS SPONSORISÉS PAR LE FPCF: Les arrangements de vols seront
effectués par American Express (AMEX), l'agence de voyage de la Banque mondiale. Vous recevrez votre itinéraire
venant de l'une de ces deux agences de voyage, en classe économique, limité et non - remboursable. L'agent de
voyage vous demandera de le lire attentivement, de confirmer votre itinéraire et de lui faire savoir dès que possible
s’il y a une erreur ou si un changement est nécessaire. Après confirmation de votre itinéraire, AMEX émettra un
billet électronique. REMARQUE : Après l'émission du billet, celui-ci ne pourra plus être modifié ou annulé. Dans le
cas où vous préférez faire vos propres arrangements de vol, veuillez nous informer car nous devrons donner notre
accord préalable sur le coût de votre billet. Dans ce cas, le remboursement sera traité après la rencontre et sera
transféré directement sur votre compte bancaire personnel par virement bancaire et sur présentation des originaux
des reçus. Nous ne pouvons pas faire un transfer à votre entreprise ou organisation. Plus de détails sur les règles de
cette procédure de la Banque mondiale vous seront fournis si vous remplissez ces conditions.
RENSEIGNEMENTS SUR LE VISA: Des lettres officielles d’invitation de la Banque mondiale pouvant être utilisées
pour, entre autres choses, obtenir un visa d’entrée au Congo seront envoyées à tous les participants. La plupart des
ressortissants de l’Afrique de l’Est sont tenus de présenter un visa d’entrée valable pour un séjour de courte durée
en République du Congo. (Visitez le site http://www.congo-site.com/Renseignements-pratiques-pour-votreVoyage_a9978.html pour plus de détails sur la demande de visa congolais ou contactez directement l’Ambassade
du Congo ou son Consulat dans votre pays d’origine.)
Les participants sont invités à commencer à appliquer pour un visa d'entrée (si nécessaire) dès qu'ils confirment
leur participation à l’atelier.
TRANSFERTS AÉROPORT / HÔTEL / AÉROPORT : L'hôtel est à environ 35 minutes de l'aéroport international MayaMaya de Brazzaville. Un Taxi collectif est disponible au 1er étage de l'aéroport et le coût maximum pour le taxi
collectif est de 2000 FCFA. Nous vous rembourserons les frais de taxi (max 4 $ US) sur présentation des reçus
originaux.
VACCINATION: Il est impératif de porter avec soi le certificat valable de vaccination contre la fièvre jaune. Veuillez
noter égalèment que les voyageurs seront invités à fournir la preuve de cette vaccination tout au long de leur
séjour et à leur arrivée à Brazzaville. Les vaccinations suivantes sont recommendées car elles comportent des
risques élévés à faibles de contraction de la maladie : la diphtérie, le tétanos, la poliomyélite, la rougeole, l’hépatite
A, l’hépatite B (en cas de risque), la fièvre typhoïde et la rage (en cas de risque). En outre, les zones à risque pour la
malaria couvrent l’ensemble du pays, des mesures préventives sont donc fortement recommandés. A ce propos,
nous recommandons également que les participants apportent avec eux la protection contre les piqûres de
moustique.
PER DIEM: Pour les participants parrainés par la Banque mondiale, le coût de votre voyage aller et retour de votre
pays à la République du Congo sera couvert par la Banque. Veuillez apporter votre passeport ou document
d’identification pour récuperer le per diem. Nous fournirons des per diem (pour couvrir MTV = repas, pourboires,
valet) pendant toute la durée de l’atelier et dès votre arrivée à votre départ, en fonction de votre itinéraire.
Veuillez, s’il vous plaît, noter que le petit déjeuner, le déjeuner, ainsi que des rafraîchissements seront servis au
cours de la réunion, par conséquent, le per diem sera réduite au cours de l'atelier.
INFORMATIONS SUR LA MÉTÉO :
http://www.weather.com/weather/5-day/Brazzaville+Republic+Of+The+Congo+CFXX0001
EN CAS D’URGENCE, VEUILLEZ CONTACTER:
M Ranjith Menon: [email protected] Mobile: +1 571 309 8555
M Roger Muchuba Buhereko à [email protected]
POUR VISITER LA RÉPUBLIQUE DU CONGO : Le site officiel de l’Autorité du Tourisme de la République du Congo:
http://www.congo-site.com/
http://travel.state.gov/content/passports/english/country/congo-brazzaville.html