Convention OT Niort Marais poitevin - CDOS - CDOS Deux

CONVENTION DE PARTENARIAT
La présente convention est établie entre :
L’Office de Tourisme Niort – Marais Poitevin – Vallée de la Sèvre Niortaise
Ci-après dénommé OT NMP,
Représenté par Mme Elisabeth MAILLARD, Présidente
16 rue du petit Saint-Jean, BP 277
79008 Niort Cedex
Et
Le Comité Départemental Olympique et Sportif des Deux-Sèvres
Ci-après dénommé CDOS 79,
Représenté par M. Philippe MOREAU, Président
28 rue de la Blauderie – CS 38539
79025 NIORT CEDEX
Préambule
Le tourisme d’affaire (séminaire – congrès – évènements) représente une
opportunité économique majeure pour le territoire. Dans ce cadre, les chambres
consulaires des Deux Sèvres, l’Agence de Développement Touristique des Deux-Sèvres
et l’OT NMP ont fait le choix de mutualiser leurs moyens afin d’engager une démarche
offensive sur ce marché.
A cet effet, une convention a été signée entre les structures le 18 mars 2013. Les
signataires de celle-ci ont fait le constat que les évènements locaux des fédérations
sportives rassemblaient régulièrement de nombreuses personnes sur un ou plusieurs
jours et permettent une stimulation de l’économie locale. Ils ont souhaité associer à la
démarche le représentant du mouvement sportif associatif, le CDOS 79.
L’OT NMP et le CDOS 79 font le choix par la présente convention de mutualiser
leurs moyens au profit du territoire et ses acteurs.
Article 1 : Objet de la convention
La présente convention a pour objet d’accompagner les clubs et comités locaux,
susceptibles de porter et défendre la candidature de la destination Niort Marais poitevin,
et par extension du département des Deux-Sèvres, pour l’organisation d’évènements
sportifs ou statutaires (assemblée générale fédérale, assises, congrès, colloque…).
Article 2 : Engagements du CDOS 79
Le CDOS 79 s'engage à :
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Sensibiliser le mouvement sportif associatif au potentiel de la destination Niort
Marais poitevin en matière d'accueil d’évènements sportifs ou statutaires
(assemblée générale fédérale, assises, congrès, colloque…).
Mettre en relation le porteur de projet avec l’OT NMP pour l'élaboration du
dossier de candidature de la destination Niort Marais poitevin.
Identifier au sein de leur réseau deux-sévrien les acteurs du mouvement sportif
ayant des responsabilités départementales, régionales ou nationales.
Faire la promotion de l’OT NMP dans leurs différents évènements avec leur
réseau de la commission « Sport et Entreprises ».
Article 3 : Engagement de l'OT NMP
L'Office de Tourisme NMP s'engage à :
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Epauler les acteurs locaux dans l'élaboration du dossier de candidature de la
destination Niort Marais poitevin (comprenant un large sud Deux-Sèvres et
pouvant s’étendre au-delà des limites départementales pour les activités
connexes) pour l'organisation d’évènements sportifs ou statutaires
Concevoir une documentation technique destinée aux acteurs locaux identifiant
les infrastructures et potentialités du territoire en matière d'accueil d’évènements
et précisant l'accompagnement technique offert à ces acteurs locaux par l'Office
de Tourisme pour concevoir et défendre la candidature de la destination Niort
Marais poitevin pour l'organisation d’évènements sportifs ou statutaires
Concevoir une plaquette de promotion à vocation de communication externe
valorisant la destination et son attractivité "Affaires"
Animer une cellule de promotion du tourisme d'Affaires impliquant les chambres
consulaires, l’ADT 79, le CDOS 79 et les autres réseaux locaux d'acteurs
Sensibiliser les acteurs locaux porteurs de mandats électifs au sein de leur
branche au travers de rencontres ou réunions d'informations collectives
Article 4 : Plans d’actions annuels
Les signataires s’engagent à élaborer chaque année un plan d’actions
opérationnel. Pour l'année 2014, le calendrier des réalisations est établi comme suit :
•
Signature de la convention
•
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Réalisation d’un calendrier partagé des évènements locaux
Sensibilisation et information des acteurs locaux au potentiel de la destination
Démarchage individualisé et conception individualisée de dossiers de
candidature
Le Plan d’actions des années à venir sera établi conjointement et fera l’objet d’un
avenant à la présente convention.
Article 5 : Durée de la convention
La présente convention est élaborée pour couvrir l'année civile 2014; elle pourra
être reconduite année après année par tacite reconduction.
Article 6 : Association d'autres réseaux locaux
Les signataires de la présente s'engagent à associer à leur démarche les acteurs
et institutions locales susceptibles d'apporter une contribution effective à l'objectif de ce
partenariat.
Article 7 : Communication
L'Office de Tourisme s'engage à citer et faire apparaitre sur ses supports
l'implication dans cette démarche des chambres consulaires deux-sévriennes.
Article 8 : Suivi évaluation
Un point semestriel sera assuré pour vérifier le bon déroulement de la démarche
engagée, définir des objectifs (nombre de candidatures portées), etc…
Fait à Niort le
Pour l’Office de Tourisme Niort-Marais Poitevin-
Pour le Comité Départemental Olympique et Sportif
Vallée de la Sèvre Niortaise
des Deux-Sèvres
Madame Elisabeth MAILLARD
Monsieur Philippe MOREAU