la gestion du pré-projet - Centre de perfectionnement ESG UQAM

Transcription

LA GESTION DU PRÉ-PROJET
Introduction
Tour projet passe par une phase de pré-projet. Celle-ci étant souvent incomplète, de nombreux
projets sont abandonnés après leur lancement. Autre source de frustration rencontrée par les
gestionnaires de projet tient au fait que certains dirigeants lancent des projets sans avoir
suffisamment analysé ou clarifié les dimensions du projet.
Une validation systématique au stade du pré-projet permet de ne lancer que les projets qui ont de
réelles chances d’aboutir. La boîte à outils du modèle IpOp apporte le chaînon manquant qui
permet de valider le potentiel de l’idée en tenant compte des vrais facteurs de succès.
Son application en amont de la décision de lancer un projet réduit donc les risques d’échec ainsi
que les frustrations et le gaspillage tant d’énergie que d’argent résultant de projets interrompus en
aval. Le recours au Modèle IpOp est donc le complément naturel des outils de management de
projet dans la mesure où il balise le terrain avant leur mise en œuvre.
Le modèle IpOp structure l’analyse des pré-projets selon un processus commun à toute
l’organisation. Comme il est par ailleurs utilisé pour analyser l’intérêt des innovations, ceux qui le
maîtrisent disposent d’office d’un outil susceptible de donner un coup de fouet à leur carrière, le
jour une opportunité intéressante se présentera. Comme seules les opportunités saisies et
exploitées sont génératrices de plus value, IpOp va au-delà de la créativité ou de la boîte à idées
car il ne s’intéresse qu’à la mise en œuvre d’avantages concurrentiels et à la validation des préprojets.
Public cible
Les chefs de projet et les spécialistes de la gestion de projet qui souhaitent être mieux
équipés pour évaluer la faisabilité des projets et pour exiger de leurs mandants, en
s’appuyant sur un référentiel confirmé, un cadre clair pour les projets qui leur sont confiés
Les dirigeants et les responsables d’unité qui doivent disposer d’un instrument
d’évaluation efficace des pré-projets qui leur sont présentés avant de prendre une décision
Les porteurs de projet qui veulent acquérir les outils leur permettant de mûrir leur projet
de manière à pouvoir le présenter de façon convaincante à leur direction.
Objectifs

Définir les questions clés auxquelles les mandants doivent répondre avant de lancer des
projets
Partager un vocabulaire commun au stade du pré-projet
Réduire le nombre de projets abandonnés en cours de route
Apprendre à identifier et saisir des opportunités
Maitriser une boîte à outil applicable à tous les pré-projets
Utiliser une méthode universelle de validation des pré-projets, quelle que soit leur nature
Présenter un pré-projet convaincant
Réduire la résistance au changement
Mettre en œuvre la gestion du savoir pour capitaliser sur l’expérience accumulée
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Éléments de contenu
Le modèle IpOp : les outils pour saisir valider un pré-projet

Vérifier la compatibilité avec les objectifs de l’organisation

Identifier les critères de décision des projets

Appliquer une méthode pour valider le pré-projet et éliminer les projets ayant peu de chances
de succès

Maîtriser le processus pour passer de l’idée au plan d’action en se posant les bonnes questions

Appréhender les facteurs clefs du succès des projets

Présenter des projets convaincants pour aboutir à une décision favorable

Gérer un portefeuille de pré-projets et mettre en place la gestion du savoir innovant pour
capitaliser sur les réussites et éviter de répéter les mêmes erreurs
Approche pédagogique
Le formateur intervient de manière interactive comme agent provocateur pour amener les
participants à aller au fond des choses et à remettre en question un certain nombre d’idées reçues.
Cette formation-action (action learning) conduit les participants à utiliser les outils présentés pour
analyser un pré-projet réel (les participants peuvent notamment proposer leur propre projet s’ils
souhaitent profiter de l’apport des autres participants et de l’intervenant).
Durée du séminaire : 2 jours
Dates : 28 février, 1er mars 2007
18 et 19 avril 2007
Prix : 885$ plus taxes
1,4 UEC
Présentation de l’animateur
Professeur Raphaël Cohen obtint son doctorat en 1982 alors qu'il dirigeait un groupe international
d'entreprises, qui incluait plusieurs start-up. Entrepreneur depuis plus de 30 ans sur 3 continents, il
apporte son expérience de chef d'entreprise actif et de business angel aux séminaires de formation
qu’il anime avec une forte dose d’humour.
Son livre "Concevoir et lancer un projet" paru en 2006 aux Éditions d'Organisation, Paris, présente le
modèle IpOp avec un regard provocateur et aussi teinté d’humour.
Il est directeur académique du MBA de Thunderbird Europe et directeur du Certificat de Formation
Continue Universitaire en entrepreneurship de l'Université de Genève, qui peut aboutir à l'obtention
d’un Exécutive MBA en entrepreneurship. Il intervient également comme administrateur de sociétés
et comme mentor pour coacher des cadres supérieurs, des administrateurs ou des chefs
d'entreprises.
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