Embauche : Les basiques d`une lettre de motivation

Embauche : Les basiques d’une
lettre de motivation
Un recruteur professionnel commence par examiner le cv pour mesurer
l’adéquation du profil avec ses exigences. Il n’examinera la lettre de
motivation qu’en cas d’analyse positive du cv. Par contre un recruteur non
professionnel commencera la plupart du temps par lire la lettre de motivation,
d’où son importance.
Par principe, conservez une photocopie de votre lettre (savoir ce que l’on a
écrit au mot près).
Utilisez du papier A4, blanc uni, type 100 gr ; écrivez en bleu ou en noir soit
avec un stylo plume soit un roller pas trop fin. Une évidence criarde : Faites
en sorte que votre écrit soit strictement sans la moindre faute d’orthographe,
de syntaxe, de grammaire ou de ponctuation.
Répondez à une annonce qui vous correspond et ne cherchez pas à passer
au bluff au cas où… Par contre, relativisez les exigences pour apprécier
celles qui sont incontournables et celles qui sont secondaires (exemple de
l’âge).
L’idéal est de pouvoir citer le véritable recruteur. Ce ciblage est indispensable
car une lettre à adresse « générique » ne fait pas bon effet. Évitez de
démontrer que votre intérêt pour l’entreprise concernée est quasiment
métaphysique car personne ne sera dupe. Par contre, il faut concrètement
expliquer pourquoi on se porte candidat. Le plus : Récoltez le maximum
d’informations sur l’entreprise, ce qui, le cas échéant, pourra colorer
efficacement les raisons évoquées.
Malgré l’évolution technique, la forme manuscrite est plutôt à privilégier
Il faut éviter d’écrire un grand nombre de lettres en même temps, car il est
impératif de personnaliser le contenu en fonction du destinataire. De plus,
une « production à la chaîne » génèrera une écriture « automatisée » qui sera
reconnaissable.
Elle ne doit comporter qu’une page
Faites une mise en page claire, structurée, confortable, rationnelle. L’entête
représente environ le tiers de la page. Le corps du texte ne doit pas excéder
la moitié de la surface : Une lettre trop longue est généralement pénalisante.
Pour les graphologues, la marge de gauche est signe d’ouverture et
d’initiative, alors que celle de droite est signe de fermeture. Mettez donc
harmonieusement, une marge importante à gauche et réduite à droite.
Séparez aussi les paragraphes par des espaces réguliers, tout en gardant un
espace suffisant pour la signature.
Pour l’entête, en haut à gauche indiquez prénom + nom (sans monsieur ou
madame), adresse, tél, adresse courriel, fax. Décalée sur la droite l’adresse
complète du destinataire. Si vous avez l’info, indiquez « A l’attention de
Monsieur…. ». Puis l’objet de votre lettre (votre annonce du… ou candidature
spontanée). Enfin la date en écrivant le mois sans majuscule.
Citer un nom en tant que référence, ne vaut que si l’intéressé est réellement
favorable à votre démarche et s’il pourra véritablement commenter vos
qualités ou votre profil.
Ne vous enfermez pas dans le chiffrage de vos prétentions, car il est toujours
difficile de se situer financièrement. Si l’annonce le stipule expressément, soit
vous répondez, soit vous indiquez que vous préférez évoquer la question de
vive voix, la rémunération n’étant pas le critère majeur de votre démarche.
Vis-à-vis de la graphologie (utilisée plutôt par les grandes entreprises), ne
cherchez pas à modifier votre écriture, car la manœuvre est
systématiquement perceptible. Écrivez calmement sans à-coup. Évitez
d’avoir une écriture penchée vers la gauche, signe des gens tournés vers le
passé. Écriture légèrement montante = signe de dynamisme ; écriture plutôt
descendante = signe de fermeture.
S’il est assez évident d’enjoliver son profil (se mettre sous son meilleur jour),
il est dangereux de bluffer, car une possible vérification démasquerait votre
supercherie et de plus, vous seriez mentalement mal à l’aise lors de
l’entretien ultérieur.
Pour le vocabulaire et la forme, évitez les périphrases, les adverbes, les
répétitions (mettez des synonymes), les expressions de servilité (une lettre de
motivation n’est pas une déclaration de soumission) ; utilisez des verbes et
des expressions d’action pour démontrer votre dynamisme ainsi que des
phrases courtes. A contrario, ne « snobez » pas votre interlocuteur sous
l’angle de la vantardise inutile
Nous sommes partisans de mettre une photo, sous réserve qu’elle soit plutôt
en noir et blanc, faites par un professionnel (évitez les clichés de gare) et
vous mettant SOBREMENT à votre avantage. Se poser la question pour les
hommes de la cravate ou la non cravate en fonction du secteur et du poste.
La formule de politesse doit être sobre : Ne cherchez pas une originalité
ravageuse à ce stade. Optez par exemple pour : « Je vous prie de croire,
Monsieur (ou Madame) en l’assurance de mes sentiments les meilleurs. »
Variante : « Je vous prie d’accepter, Monsieur (ou Madame), l’expression de
mes salutations distinguées ». Pour une candidature auprès d’une collectivité
territoriale ou auprès d’un service de l’État, voir notre fiche « formules de
politesse » (toujours dans la rubrique documentation).
Pour les entreprises françaises, la tradition est de signer à droite alors que
pour les sociétés anglo-saxonnes, la signature doit être alignée avec les
paragraphes sur la gauche. N’ajoutez surtout pas à nouveau votre prénom et
nom au dessus ou au dessous de votre signature. Précisons également que
le fait de pouvoir décrypter votre nom dans la signature est préférable.
Soignez la mise sous pli : Évitez les enveloppes kraft et optez pour le format
demi A4 (pas de grandes enveloppes). Pliez soigneusement vos écrits, la
lettre en dessus et le cv en dessous sans les agrafer. Sur l’enveloppe
indiquez clairement et soigneusement le nom du destinataire et la référence
de l’annonce si c’est le cas.
Précision supplémentaire : Si votre CV contient une donnée spécifique qu’il
est intéressant de commenter, vous pouvez faire une « note complémentaire
au CV » afin de ne pas alourdir ledit CV qui doit rester synthétique.