PORT AUTONOME DE DUNKERQUE

PORT AUTONOME DE DUNKERQUE
MODE OPERATOIRE
Réf. : PAD.MO.8202
ENTREPRISES EXTERIEURES :
Version : 1Page : 1/3
ACCES AUX BATIMENT DU PAD &
INFRASTRUCTURES PORTUAIRES
CHAPITRE I –
OBJET
Ce mode opératoire a pour objectif de définir les modalités d’accès aux bâtiments du PAD et aux
infrastructures portuaires pour les entreprises extérieures au PAD.
CHAPITRE II –
DOMAINE D'APPLICATION
Il s’applique à toute personne employée d’une société extérieure au PAD qui, dans le cadre de ses activités
professionnelles, a nécessité d’intervenir dans ou sur un ou plusieurs bâtiments du PAD ou sur une ou
plusieurs infrastructures portuaires (cf. PAD.REF.8203).
CHAPITRE III – DOCUMENTS DE REFERENCE
PAD.MO.8201 - ENTREPRISES EXTERIEURES : ACCES AUX ZONES D’ACCES CONTROLE
PAD.REF.8203 - CARTE DES ZONES D’ACCES CONTROLE
CHAPITRE IV – TERMINOLOGIES ET DEFINITIONS
Sans objet.
SUIVI DES VERSIONS
Indice de
version
Date
Nature des modifications
Pages concernées
1
21/02/2007
Annule et remplace l’Instruction de service
PAD.INS.8201
Toutes
DESTINATAIRES
Direction(s),
département(s)
ou fonction
Tous les chefs de département
Cadres ou agents de maîtrise chargés du suivi des prestations
Nom
Fonction
Rédigé par
Patrick FANCHINI
Adjoint Sûreté
Portuaire
Vérifié par
Patrick FANCHINI
Adjoint Sûreté
Portuaire
Approuvé par
Noël JUHERE
Commandant du
Port
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Date
Signature
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ACCES AUX BATIMENT DU PAD &
INFRASTRUCTURES PORTUAIRES
A. ACCES AUX INFRASTRUCTURES PORTUAIRES
CHAPITRE V –
LOGIGRAMME
CHAPITRE VI – DESCRIPTION DE L'ACTIVITE
DETAIL 1 – BESOIN D'ACCES A UNE INFRASTRUCTURE PORTUAIRE
Dans le cadre de leurs activités professionnelles, des employés de sociétés extérieures au PAD peuvent
être amenés à intervenir sur les infrastructures portuaires du PAD. Certaines de ces infrastructures sont
considérées comme particulièrement sensibles notamment les écluses, les vigies et le Bâtiment Guillain.
Ces infrastructures sont protégées par des barrières physiques dont l’ouverture se fait par des badgeuses
ou clés actionnant les portails, portillons ou portes.
DETAIL 2 – SIGNALER
RESPONSABLE DU SITE
L'INTERVENTION
DE
L'ENTREPRISE
EXTERIEURE
AU
Afin de permettre et d’assurer l’accès du personnel d’une entreprise extérieure à une infrastructure
portuaire, l’agent du PAD responsable de l’intervention est dans l’obligation d’annoncer cette intervention
au responsable du site ou département concerné. De cette manière toute confusion peut être évitée et un
agent du PAD pourra être sur place afin d’ouvrir la porte s’il s’agit d’une infrastructure sensible protégée
par une badgeuse ou serrure à clé.
Lorsqu’il s’agit de travaux sur les écluses ou dans l’enceinte du bâtiment Guillain, l’agent chargé du suivi
de la prestation au PAD doit en informer le PC Vidéosurveillance. La procédure consiste à envoyer un mail
à l’adresse outlook « bureau sûreté ».
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ACCES AUX BATIMENT DU PAD &
INFRASTRUCTURES PORTUAIRES
B. ACCES AUX BATIMENTS DU PAD
CHAPITRE VII – LOGIGRAMME
QUI ?
QUOI ?
étapes
COMMENT ?
document
détail
Entreprise
extérieure
BESOIN D'ACCES A UN BATIMENT DU PAD
Agent PAD
SIGNALER L'INTERVENTION DE
L'ENTREPRISE EXTERIEURE AU
RESPONSABLE DU SITE, AU PC
VIDEOSURVEILLANCE POUR LE BATIMENT
GUILLAIN
Entreprise
extérieure
ACCES AUTORISE DANS LE BATIMENT
1
Notification
Par mail au Bureau
de Sûreté Portuaire
2
CHAPITRE VIII – DESCRIPTION DE L'ACTIVITE
DETAIL 1 – BESOIN D'ACCES A UN BATIMENT DU PAD
Afin d’accéder à un des bâtiments du PAD, toute entreprise extérieure doit être annoncée à
l’accueil (bâtiment Guillain) et au PC Vidéosurveillance ou alors accueillie par le responsable de
l’intervention (pour les autres bâtiments) notamment quand il s’agit d’un bâtiment protégé par portes
badgées.
Certains des bâtiments (local grutiers, bâtiment quai de l’Escaut, dépôt Petit Denna, Vigie Ouest) se
situant en zone d’accès contrôlé, ils nécessitent la prise en compte des conditions d’accès
(présentation de laissez-passer personnels et vignettes véhicules), spécifiées dans le mode
opératoire PAD.MO.8201.
DETAIL 2 – SIGNALER
RESPONSABLE DU SITE
L'INTERVENTION
DE
L'ENTREPRISE
EXTERIEURE
AU
Afin d’éviter toute confusion, et dans le respect des préoccupations de sécurité et sûreté, tout agent
du PAD commanditaire de l’intervention d’une entreprise extérieure dans ou sur un des bâtiments
du PAD est dans l’obligation d’en faire part au responsable du site ou département concerné par le
biais du formulaire « autorisation de travaux » (document PRIST). De ce document dûment rempli
un exemplaire est envoyé au site des travaux comme annonce de l’intervention.
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