PV – CÉ du 2015-10-27 corrigé - École Jean-XXIII

Assemblée générale des parents
Le mardi 27 octobre 2015
À l’école Jean-XXIII
Salon du personnel
PROCÈS-VERBAL
Étaient présentes :
Mmes Geneviève Aucoin (parent)
Annie Barbeau (enseignante)
Madeleine Boulet (directrice)
Nathalie Casista (enseignante)
Jolaine Choinière (parent)
Evelyne Dallaire (parent)
Julie Gagnon (parent)
Sylvie Knight (parent)
Francine Longtin (secrétaire d’école)
Joannie Robichaud (technicienne en éducation spécialisée)
Était absente :
Mme Audrey Cloutier (technicienne service de garde)
1.
MOT DE BIENVENUE
À 19h00, Mme Sylvie Knight souhaite la bienvenue aux membres du conseil d’établissement.
2.
VÉRIFICATION DE LA PROCÉDURE DE CONVOCATION
Tous ont reçu l’avis de consultation de même que les documents dans les délais requis.
3.
QUESTIONS DU PUBLIC
Nous avons reçu Mme Maude Simard, commissaire pour la commission scolaire des Grandes
Seigneuries.
4.
ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR
Un ajout est fait au point 16 : Autres sujets
17.1
17.2
17.3
17.4
CE15-10-703
Comité de parents
_______________
_______________
_______________
Proposée par Mme Sylvie Knight
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
5.
ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 16 JUIN 2015
Le procès-verbal est adopté tel quel.
Une légère correction sera faite au point 10 :
de celle nouvelle tarification pour cette nouvelle tarification
CE15-10-704
Proposée par Joannie Robichaud
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
6.
NOMINATION D’UNE OU D’UN SECRÉTAIRE
Mme Francine Longtin a accepté d’être la secrétaire du Conseil d’établissement pour l’année
2015-2016.
7.
MOT DE LA DIRECTION
Mme Madeleine Boulet, directrice, informe les membres du conseil d’établissement des points
suivants :
-
-
-
Pour faire suite à une information reçue de Mme Rachel Laurin (parent), Mme Madeleine
Boulet a pu inscrire l’école à l’Opération Sous Zéro. Cet organisme offre des manteaux de
neige, bottes et mitaines à une possibilité de 25 familles démunies. Mme Boulet a pu
recevoir l’autorisation des parents des élèves sélectionnés et leur remettre les vêtements a
23 familles de notre secteur.
Mouvement de personnel
o Francine Longtin, secrétaire d’école, est de retour à l’école;
o Mélanie Bisson, technicienne au SDG est dorénavant localisée à une autre école
Geneviève Gouin a remplacé Mme Bisson pendant son absence jusqu’à la fin juin
Audrey Cloutier, technicienne au SDG est dorénavant à l’école Jean XXIII mais
quittera le 13 novembre 2015 pour un congé de maternité;
Mmes Cloutier et Boulet rencontreront des personnes afin de remplacer Mme
Cloutier.
o Le personnel enseignant, professionnel et de soutien sont en négociation avec le
ministère;
o Retard de la remise aux parents des premières communications
o Grève le 28 octobre 2015 pour l’ensemble du personnel syndiqué
o Possibilité de grève les 12 et 13 novembre 2015
Une invitation est faite à visiter le site web de l’école. Plusieurs informations, documents
et photographies sont disponibles. Le site est convivial.
Mme Julie Gagnon s’informe s’il y a possibilité de faire des commentaires. Une vérification
sera faite sur ce point.
8.
RETOUR SUR L’ACCUEIL ET LES PORTES OUVERTES
Les commentaires sur l’accueil et les portes ouvertes sont :
de Mme Jolaine Chonière,
Le seul point négatif est le temps d’attente qui fut long pour le paiement des frais scolaires.
Mme Madeleine Boulet l’informe que les enseignants n’acceptaient pas les paiements mais
plutôt dirigeaient les parents au secrétariat de l’école.
de Mme Evelyne Dallaire,
Les élèves et les parents ont apprécié le format de jeu de l’accueil des élèves (à savoir trouver
enseignante et local).
de Mmes Geneviève Aucoin et Julie Gagnon,
Les parents ont apprécié l’accueil chaleureux et personnalisé de Mme Madeleine Boulet,
directrice. Mme Aucoin ajoute que la plage horaire jusqu’à 19h00 est également appréciée.
Mme Madeleine Boulet précise le peu de présence des parents après entre 18h00 et 19h00.
Cela restera à vérifier pour l’année 2016-2017. Il y a environ 10 % des élèves qui ne se sont pas
présentés à l’école.
9.
DÉNONCIATION D’INTÉRÊTS
Les formulaires de dénonciation d’intérêts 2015-2016 ont été signés par tous les membres du
conseil d’établissement.
10.
RÉGIE INTERNE (CALENDRIER DES RENCONTRES)
Mme Madeleine Boulet fait un bref résumé de la régie interne dont :
Avoir quorum, présence de 3 parents à une réunion du conseil d’établissement
Recevoir l’ordre du jour, 7 jours avant la réunion du conseil d’établissement
Le calendrier des rencontres est :
Aujourd’hui mardi 27 octobre 2015
Mardi 8 décembre 2015
Mardi 23 février 2016
Mardi 26 avril 2016
Mardi 31 mai 2016
Mardi 16 juin 2016
À noter que les rencontres sont toujours conviviales et agréables. C’est un travail d’équipe.
CE15-10-705
Proposée par Evelyne Dallaire
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
11.
RAPPORT ANNUEL À LA COMMUNAUTÉ 2014-2015
Le rapport annuel 2014-2015 a été déposé au :
Conseil d’établissement; le 27 octobre 2015
Le rapport annuel 2014-2015 a été déposé à la :
Commission scolaire; le 31 octobre 2015
À noter que le rapport annuel 2014-2015 sera envoyé aux parents par courriel et format papier
pour ceux qu’ils n’ont pas de courriel.
CE15-10-706
Proposée par Joannie Robichaud
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
12.
CAMPAGNE DE FINANCEMENT 2015-2016
Mme Madeleine Boulet mentionne que les formulaires ont été remis à tous les élèves de
l’école.
Le solde de la campagne de financement 2014-2015 est de 1 369,56 $. Les membres du conseil
d’établissement de l’an dernier avait statué que cette somme servira à l’amélioration de la cour
d’école (lignage,…).
L’objectif de la campagne de financement pour cette année est de 6 000,00 $
Elle suggère qu’une partie des profits pourrait servir à défrayer tous les coûts d’une sortie
sportive ou culturelle pour l’ensemble des élèves et du personnel. Cette sortie sera après le
congé des Fêtes de Noël. Une décision sera prise par l’équipe-école du choix de la sortie.
L’autre partie servira à finaliser le lignage de la cour d’école.
S’il reste encore des sommes d’argent, nous pourrions rafraîchir la bibliothèque.
CE15-10-707
Proposée par Sylvie Knight
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
13.
TERRITOIRE PIÉTONNIER
Une demande est faite aux membres du conseil d’établissement afin d’obtenir l’autorisation
pour que les élèves puissent circuler sur le territoire piétonnier (corridor scolaire).
CE15-10-708
Proposée par Annie Barbeau
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
14.
SORTIES ÉDUCATIVES
Afin qu’une sortie éducative soit faite, Mme Madeleine Boulet informe les membres du conseil
d’établissement qu’il faut obtenir un minimum de 80 % en accord lors du sondage envoyé aux
parents.
Une mise à jour du document des sorties éducatives a été distribuée aux membres du conseil
d’établissement.
CE15-10-709
Proposée par Jolaine Chonière
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
15.
NORMES ET MODALITÉS
Mme Madeleine Boulet explique le document envoyé sur les normes et modalités. C’est à titre
informatif pour les parents.
16.
LETTRE AU MINISTRE
Une lettre sera envoyée au Ministre afin de le sensibiliser à cesser les compressions
budgétaires qui ont cours depuis plusieurs années en éducation. La lettre est signée par la
présidente du conseil d’établissement.
17.
AUTRES SUJETS
17.1
Comité de parents
Mme Jolaine Choinière nous informe que le 14 octobre 2015, il fut question :
 Du rôle exécutif
 Du rapport annuel 2014-2015
 De la nomination de présidente du EHDAA de Lise Bissonnette
 De l’élection de 3 postes dont ;
Sofia Plante, présidente
Michelle Roch, vice-présidente
Poste resté vacant, agent d’informations
 Du redécoupage des villes de Saint-Philippe, Châteauguay et de Saint-Constant
(École Armand-Frappier)
 De la nomination d’une secrétaire aux commissaires Parents, Mme Kathleen Morel,
Directrice générale adjointe
 Du CCSEHDAA pour la formation des PIA (voir le site de la Commission scolaire des
Grandes Seigneuries à l’onglet Parents
 Des élections;
une année « primaire »
une année « secondaire »
 De l’offre d’une formation pour les nouveaux membres à un conseil
d’établissement.
Cette formation aura lieu le mercredi 11 novembre 2015 à 19h00
au Centre administratif de la Commission scolaire des Grandes Seigneuries
(Place La Citière – Salles 1, 2 et 3)
50 boulevard Taschereau à La Prairie
18.
ÉVALUATION DE LA RENCONTRE
La rencontre fut plaisante.
19.
LEVÉE DE LA SÉANCE
Mme Sylvie Knight propose la levée de l’assemblée à 20h34.
Madeleine Boulet
Directrice
Sylvie Knight
Présidente du conseil d’établissement