compte rendu de l`assemblée Générale

COMPTE RENDU A.G. 2FOPEN-­‐JS-­‐AC 94 du 06/02/2016 Monsieur Jean-­‐Paul FAURET, le Président, souhaite la bienvenue et remercie tous les responsables d’activité, les adhérents présents et la M.G.E.N. qui a bien voulu prêter ses locaux pour la tenue de cette réunion. Mr J.P. FAURET rappelle ensuite qu’après avoir présidé pendant 28 années le Comité Départemental 94, il a décidé de prendre un peu de recul tout en souhaitant demeurer au bureau du Comité Département. La relève est organisée, Monsieur Joël SORNETTE, co-­‐vice-­‐
président est pressenti pour lui succéder. Un « tour de table » permet ensuite à tous les adhérents de se présenter. Excusé : Monsieur J.F. BERBY (Badminton) ORDRE DU JOUR 1)
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Présentation du rapport d’activités par le président Vote du rapport d’activités Présentation du bilan financier et vote du bilan financier Vie du Comité Renouvellement du Comité Directeur et du Bureau Questions diverses Clôture de l’A.G. par le Président TRAITEMENT DE L’ORDRE DU JOUR I) Présentation du rapport d’activités par le président : Une légère baisse au niveau du nombre d’adhérents a été enregistrée (199 au lieu de 214), ce qui est très certainement dû au contexte socio-­‐économique peu favorable. Monsieur Jean-­‐Paul FAURET, avant de leur donner la parole, félicite les responsables d’activité, des personnes qui s’investissent, qui s’engagent et sans qui rien ne serait possible. A) BADMINTON, responsable : Monsieur BERBY excusé. Les participants à cette activité sont toujours aussi peu nombreux (moins de 10), alors que la structure reconduite, le COSOM de l’ESPE à Bonneuil permettrait d’en accueillir le double. Nos diverses tentatives ont échoué à promouvoir cette activité. B) DANSE, responsables : Madame MAURAS et Madame DE MUER 28 participants, peu de nouvelles recrues, une salle pas très adaptée. Suite à l’intervention d’une adhérente qui s’interroge sur la nécessité d’adhérer à la 2FOPEN JS et de contracter une assurance pour cette activité peu à risques, le président fait remarquer que la décision d’intégrer les activités physiques du club des retraités M.G.E.N. à la 2FOPEN a été prise au niveau national ; les militants étant quasiment les mêmes, la communication entre les deux organisme en est facilitée. Les clubs de retraités qui n'ont pas signé la convention sont hors la loi et mettent en péril le président du Comité de section. C) FELDENKREIS, responsable : Madame MAZURE BONNEMAISON : 20 inscrits, cette année. Dans cette activité, il semble y avoir également un problème de renouvellement de participants. Cette activité peut se pratiquer à tout âge et suivant ses possibilités. Cette discipline qui peut s’apparenter à la « gym douce » favorise la posture, la connaissance de soi, en un mot : le bienfait physique. Cette activité se déroule dans les locaux du Club M.G.E.N. à Bonneuil sur Marne. D) GOLF, responsable : Madame DOUEK Françoise : 57 adhérents, Madame Françoise DOUEK, la Présidente de la section golf qui a succédé à Monsieur Charles MARECHAL souligne de nouveau le dynamisme qui continue à animer sa section. Une bonne cohésion entre les membres a permis à tous de progresser et les compétiteurs engagés dans différentes compétitions ont remporté des trophées : -­‐ Le Trophée 36+ du Golf Entreprise Ile-­‐de-­‐France : Josette GRESSIER 1ère chez les dames et la section golf 2ème du classement par entreprise. -­‐ Championnat senior du Val-­‐de-­‐Marne : Maïté COUFFON 1ère chez les dames en avril 2015 et Gérard TONACHELLA 1er chez les messieurs en octobre 2015. Avec ses 57 adhérents, la section est maintenant connue et arrive à négocier des tarifs financièrement très intéressants pour, par exemple, des cours pour débutants, des sorties, des animations de découverte ... L’objectif restant toujours : jouer le moins cher possible et prendre le plus de plaisir. Les membres du Bureau sont impliqués dans le calendrier des sorties avec un « capitaine des sorties » qui en gère tous les détails : covoiturage, organisation de l’hébergement … Le prêt de matériel est possible pour les débutants. Tous les membres du Bureau aident Françoise DROUEK à faire vivre cette section qui, pour la deuxième fois, a participé aux Championnats de France Golf Entreprise sous l’égide de la 2FOPEN. Monsieur Charles MARECHAL suit une formation d’arbitre pour les compétitions de golf et Michèle PILLIU une formation d’animateur bénévole du club. Cette section qui a également passé un partenariat avec le Comité Départemental de golf 94 et avec la médecine du Val de Marne pour un projet sport-­‐santé en direction des collégiens en surpoids a été récompensée pour son dynamisme et ses performances lors de la Nuit des Sports du Val de Marne. Monsieur Jean-­‐Paul FAURET les félicite pour leur fonctionnement et leurs résultats. E) GYM SENIORS, responsable : Monsieur CARSAULT : 21 inscrits avec une petite liste d’attente. Le lundi matin, Madame LACARRIERE qui propose d’assurer un deuxième créneau aimerait que cette activité s’intitule plutôt : « Renforcement musculaire ». Pour répondre à des questions concernant de nouveau l’assurance, Monsieur Jean Paul FAURET précise que la licence ne constitue qu’un droit juridique d’être en groupe, l’assurance est obligatoire car en cas d’accident, la responsabilité serait partagée entre les membres de la section. Quant à l’IDC (indemnisation dommages corporels) l’association doit la proposer, mais les adhérents peuvent ou non choisir de la prendre. La réflexion sur cette situation continue au niveau national de notre Fédération avec la MAIF, notre assureur partenaire. F) Marche nordique, responsables : Monsieur et Madame REY : Cette activité qui enregistre une petite perte d’adhérents (50 au lieu de 61) se pratique toujours sur deux sites différents le Parc de Choisy, le vendredi et le bois de Vincennes, le mardi à raison de trois créneaux par semaine. L’intervenant de l’Athletic Sports de Joinville est toujours aussi compétent et attentionné et les participants toujours aussi satisfaits. G) YOGA, responsable : Monsieur EDEL : 20 adhérents, cette activité anti-­‐stress est toujours très appréciée et connaît toujours le même succès. Des essais ont été effectués par plusieurs personnes dont certaines ont adhéré à la 2FOPEN-­‐JS pour continuer la pratique de cette activité. H) TENNIS, responsable : Madame RIGAL : Cette section, la plus ancienne, dispute d’octobre à décembre le Championnat Régulier Tennis Entreprise organisé par la Ligue de Tennis du Val de Marne qui nous loue également ses courts couverts. Les joueurs doivent appartenir à un club affilié à la FFT. La deuxième série de rencontres, à savoir les Coupes de France Messieurs et Mixte, limitée aux joueurs non classés et 4ème série a permis à l’équipe mixte de se qualifier dans le Val de Marne, de gagner en 1/16 à Reims, puis en 1/8 à Tours, leur brillant parcours ne s’arrêtant que contre Lille en 1/4. Cette deuxième compétition a lieu de Janvier à Pâques. Quant à la section de « Tennis-­‐loisir » créée l’an dernier et permettant de jouer sur 2courts extérieurs de la M.J.C. du Mont Mesly à Créteil, le lundi de 09H00 à 12H00, elle rencontre si peu de succès qu’on envisage de résilier la convention à la fin de la saison prochaine. Cependant de nouveaux pratiquants sont recherchés. Madame RIGAL rappelle que sur présentation de leur licence 2FOPEN, les adhérents peuvent aussi bénéficier d’un tarif préférentiel pour l’entrée au cinéma « La Lucarne » situé dans les locaux de la M.J.C. Monsieur Jean-­‐Paul FAURET félicite les joueurs de tennis pour leur longévité et leur brillant parcours en Coupe de France mixte. Au sujet de l’activité ski : Suite à une question posée, le président répond que, comme l’indique le bilan financier, nous servons uniquement d’intermédiaire entre la Fédération nationale organisatrice de séjours ski et le Conseil Départemental du Val de Marne et l’on peut constater que les sommes en dépense et en recettes sont strictement les mêmes. MR J.P. FAURET précise également que ces séjours à Longefoy et Guébriant peuvent être une opportunité pour nos adhérents car financièrement, très attractifs. Les adhérents du CD 94 peuvent y participer si les dates leur conviennent. II) Vote du rapport d’activités : Il est approuvé par l’ensemble de l’A.G. III) Présentation et vote du bilan financier (voir P.J.) : Annie RIGAL, Trésorière, va le présenter. Chaque responsable d’activités est en possession de ce bilan. L’exercice 2015 s’avère positif. La somme restante globale paraît importante, mais les intervenants ne sont pas encore rémunérés puisque nous fonctionnons en année scolaire alors que le budget fonctionne en année civile. Monsieur le Président fait également remarquer que nous ne sommes pas des employeurs, nous utilisons la structure financière de la Ligue de l’Enseignement à qui nous versons 10/% de frais de gestion. Le golf constitue un volet financier important de la trésorerie (licences, cours, cartes, acomptes sorties, sorties, seaux de balle…) Pour faciliter le fonctionnement comptable, la section golf (qui a son propre trésorier) continue à être en autonomie financière. Les rétrocessions du National ont baissé et vont disparaître, cela va faciliter la comptabilité. Etant donné l’importance du chiffre global, il serait peut-­‐être nécessaire de nommer un ou deux vérificateurs aux comptes, extérieurs au bureau, qui pourraient une seule fois par an, au mois de Janvier par exemple, examiner les comptes, poser des questions, vérifier les pièces justificatives, et ceci dans un souci de transparence vis à vis de nos licenciés. Maïté CARIOU et Annie COMBES veulent bien accepter ce poste. Le Président remercie vivement la Trésorière Madame Annie RIGAL pour son sérieux et le vote général du bilan financier est accepté à l’unanimité. IV) Vie du Comité : L’an dernier, la 2FOPEN avait adhéré au CDOS. Cette adhésion aurait pu déboucher sur des services qui auraient pu être pratiques mais qui, annoncés gratuits, ne le sont pas finalement. Quant aux subventions espérées, il faut pour les obtenir monter des dossiers très compliqués qui nécessiteraient des initiatives individuelles. On ne s’engage donc pas cette année. On garde l’adhésion car il est important d’être affilié, ne serait-­‐ce que pour les informations ou les formations proposées, le CDOS constituant également un point de carrefour entre les médecins et la partie sportive. Le siège social restera donc domicilié chez le président, mais chez le nouveau. Quant à la Boîte Postale, même si ce n’est pas la façon la plus directe de récupérer le courrier, on la conserve également pour l’instant. Le COSOM de l’ESPE, restitué par le département à la ville de Bonneuil, cette structure qu’utilisent les joueurs de Badminton de la 2FOPEN, nous avait été refusée dans un premier temps. Nous avions alors recherché un créneau disponible dans un gymnase à CRETEIL. Finalement, nous pourrons continuer à utiliser le COSOM et à titre gratuit. La convention avec la ville de Bonneuil a été signée en Décembre. L’agrément tourisme constitue une nouveauté à laquelle il faut nous adapter. Afin que les séjours soient organisés en toute légalité, il est nécessaire que le Comité Départemental 94 soit bénéficiaire d’une extension de l’Immatriculation Tourisme dont est titulaire la 2FOPEN Nationale. Vu la lourdeur de la démarche et de la gestion que cela implique, il est nécessaire de bien anticiper sur le déplacement : demande d'autorisation, liste des participants, bilan comptable… Cette procédure est inadaptée aux voyages touristiques à l'étranger qui sont organisés directement par des voyagistes agréés sans intervention de la 2FOPEN-­‐JS. Monsieur Jean-­‐Paul FAURET remercie Monsieur Joël SORNETTE d’avoir défriché le terrain au sujet de cet agrément tourisme. V) Renouvellement du Comité Directeur et de son Bureau : -­‐ Monsieur Charles MARECHAL quitte le Comité Départemental et le Comité Directeur national. -­‐ Monsieur Jean-­‐Paul FAURET accepte d’accompagner un temps le nouveau CD en tant que vice-­‐président. Sont candidats au Comité Directeur : M. BERBY Jean-­‐François, M. CARSAULT Jean-­‐Jacques, Mme DE MUER Thérèse, Mme DOUEK Françoise, M. EDEL André, M. FAURET Jean-­‐Paul, M. LEDYS Arnaud, Mme MAURAS Claude, Mme MAZURE-­‐ BONNEMAISON Martine, Mme REY Annie, M.REY Eric, Mme RIGAL Annie, M. RIGAL Yves et M. SORNETTE Joël. L’assemblée générale élit à l’unanimité ce nouveau comité directeur. Le comité directeur procède ensuite à l'élection de son bureau : -­‐ Monsieur Joël SORNETTE, président -­‐ Monsieur Jean-­‐Paul FAURET, vice-­‐président -­‐ Madame Annie RIGAL, Trésorière -­‐ Monsieur Yves RIGAL, secrétaire -­‐ Madame DOUEK Françoise, Trésorière adjointe -­‐ Monsieur LEDYS Arnaud qui entre au bureau du Comité Départemental pour s’occuper de la communication. Puis le bureau décide du changement du siège social de la 2FOPEN-­‐JS 94 qui est déplacé à cette adresse: 2FOPEN JS 94 Chez M. Joël Sornette 41 rue du général Lacharrière 94000 CRÉTEIL VI Questions diverses : Monsieur Jean-­‐Paul FAURET rappelle que les adhérents de la 2FOPEN 94 ont accès à la Clinique Ostéopathique de Champs sur Marne. La première séance est gratuite, et les suivantes à 16€. Les étudiants de l’université de Paris XII CRETEIL ont été contactés pour essayer d’utiliser les courts réservés au tennis-­‐loisir ainsi que pour participer à l’activité badminton. VII) Clôture de l’A.G. par le président Le nouveau président se dit heureux de constater la bonne santé de l'association et se propose d'exercer son mandat dans la continuité en veillant au renouvellement des générations et à l'émergence de la relève des gestionnaires. Un moment convivial est organisé à l’issue de cette assemblée Générale qui a été l’occasion de remercier l’ancien président, Monsieur J.P. FAURET de son action à la tête du CD 94. L’intervention de Monsieur Yves RIGAL, secrétaire du bureau, a été un moment de grande émotion pour Monsieur JP. FAURET qui s’est dit profondément touché de cette attention et a tenu à remercier chaleureusement tous les membres participants. CRETEIL, le Le secrétaire Le Président Yves RIGAL Joël SORNETTE