CR réunion 3 septembre 2015

Compte rendu de la réunion du Bureau
du lundi 3 septembre 2015
Participants :
PRIGENT Michel
DAUDET Ange
BUFFET Fabienne
DJAMALIL AYLI Iman
RIVERA Patrick
FLORAC Valérie
SODOGAS Alexis
Excusés :
PRIGENT Laura
Absents :
DAVIN Camille
La prochaine réunion est fixée au lundi 28 septembre 2015 à 19h30.
1/ ORGANISATION RENTREE – PARTIE SPORTIVE

Inscription et remise du matériel : les inscriptions et réinscriptions sont en
cours, l’organisation entre Valérie, Ange et Fabienne est OK. La remise du
matériel est en cours également et se fera également par Michel lors des
prochains entrainements.
Il faut prévoir la commande de patins en 38 et 43, ainsi que des protèges-lames,
des lacets et une dizaine de casques pour les nouveaux arrivants (chez
Décathlon).
Un point sur le matériel sera de nouveau fait lors de la prochaine réunion.
En ce qui concerne la machine à courbe, 2 devis sont en cours d’étude par Alexis.
C’est le Comité Départemental qui finance l’acquisition de la machine.
Il est décidé de demander aux patineurs qui participent aux compétitions d’avoir
leur propre casque homologué.

Journée des associations : Tableau des participants OK. Flyer OK. Livret
d’accueil et cartes de visite OK.
Une démonstration est prévue de 14h45 à 15h15. RDV à la patinoire à 14h00
pour les patineurs qui y participent. Un mail est envoyé par Ange.

Disponibilité des coachs :
Les horaires d’entrainement sont les suivants :
- Mardi 17h45-19h45
- Mercredi 20h45-22h
- Jeudi 18h45-20h45
Laura sera présente les mardis, mercredis et jeudis
Alexis sera présent les mardis et jeudis sous réserve de modifications de ses
horaires de travail.
En ce qui concerne le créneau horaire du lundi de 17h30 à 18h30, Alexis nous
confirmera rapidement s’il peut le faire.
2/ FONT ROMEU

Réunion avec les parents : Il est programmé une réunion avec les parents des
athlètes de Font Romeu le lundi 5 octobre 2015 à 19h00.
Ange s’occupe d’envoyer un mail aux parents. Michel sera accompagné d’Iman.
Alexis demande avec l’accord des parents et des patineurs de consulter les
contrats d’objectifs fixés par la Fédération à chaque sportif.

Subventions :
Valérie doit vérifier si la subvention de 1500€ perçue cette année pour le Haut
Niveau est pour la saison passée ou la saison à venir.
Il n’est pas prévu pour cette saison que la Mairie verse une aide personnelle aux
patineurs.

Préparation Malmö
Réservation des billets d’avions pour les patineurs et le coach OK
Il reste à prévoir l’hébergement et le transfert Copenhague / Malmö.
3/ PREPARATION COMPETITION FONTENAY

Organisation : Michel va envoyer un mail aux membres du bureau avec la
répartition des différentes tâches. Un point sera fait lors la prochaine réunion de
bureau.
Il faut toutefois anticiper sur la création d’un Flyer en Anglais et Français. C’est
Valérie et Iman qui s’en occupent.
Ange va contacter les hôtels de Fontenay et des environs pour essayer de négocier
des tarifs sportifs.
En ce qui concerne les repas, il faudrait se rapprocher du nouveau Snack de la
piscine et de Pizza Paï.
4/ COMPETITION CHARLEVILLE / REIMS

Charleville : 18 octobre Challenge / Pas de coachs disponibles donc NON

Reims : le 31 octobre et 1er Novembre Challenge / Trophée. Voir si Laura est
disponible. Un point sera fait lors de notre prochaine réunion.

Turin : 23 au 25 octobre Starclass. Seul Diane y participe.
Il faut étudier la possibilité d’une inscription via notre nouveau site.
Dans l’immédiat, Fabienne continue à envoyer par mail les demandes d’inscriptions, à
remplir le tableau des compétitions et faire les réservations d’hôtel. Il est entendu
qu’une date butoir sera transmise aux adhérents et qu’au-delà de cette date, aucune
inscription ou réservation de chambre ne pourra être prise en compte.
5/ MATERIEL
Il est étudié la possibilité de faire des Combinaisons aux couleurs du club doublées
Kevlar. Ce serait la marque Apogée et elle aurait un coup d’environ 300€. Sachant que
tous les patineurs participant aux Starclass sont obligés de porter une combinaison en
Kevlar, cela vaudrait le coup d’investir. Il faudrait sans doute en prévoir une
quinzaine.
6 / QUESTIONS DIVERSES

Site : Il est en cours de finalisation. Il reste les temps des patineurs à renseigner.

Stage de Belfort : Michel enverra un mail aux patineurs concernés pour leur
proposer le stage.

Stage Toussaint : On attend de connaitre les créneaux horaires ainsi que les
disponibilités des coachs pour pouvoir l’organiser. A voir lors de notre prochaine
réunion.

Michel va demander une aide à la commune pour la compétition qui se déroulera
à Fontenay en décembre.