Association « Ervy-le-Châtel, Village du livre et des arts »

Association « Ervy-le-Châtel, Village du livre et des arts »
A. G.O. du vendredi 22 mars 2013
Salle Druot / 20h / Ervy-le-Châtel.
A l’ordre du jour :
-Vérification des pouvoirs.
-Rapport moral
-Rapport d’activité
-Rapport financier
-Renouvellement du Conseil d’Administration
-Appel à cotisations
-Projets 2013
-Questions diverses.
Michel Gryner, Coprésident remercie l’ensemble des personnes présentes.
Absents excusés :
M. Jean-Marc Gourdon, Président de l’office de Tourisme du Val d’Armance
Personnalités présentes :
M. Roger Bataille, Maire d’Ervy- le-Châtel,
M. André Villalonga, Conseiller Général.
M. Pierre Jacquis, Vice-président de la C. de Communes du Val d’Armance
Les membres du bureau de l’association sont tous présents.
Michel Gryner, co-président, annonce que l’Assemblée Générale peut valablement délibérer,
le quorum :12, quart des 46 votants et représentés étant atteint.
1-Rapport moral : présenté par I. Dickie et M. Gryner, co-présidents.
Lors de la dernière A.G., il avait été décidé de réduire les activités de l’association et de les
recentrer sur l’activité de la librairie associative. En conséquence, le marché du livre 2012 n’a
pas eu lieu.
Cette réduction d’activité est due au manque de renouvellement du nombre des bénévoles et
en particulier au faible nombre d’adhérents jeunes susceptibles d’apporter des idées et un
souffle nouveau à l’association.
Ce manque d’effectif se fait notamment sentir dans la domaine de la communication et de la
maîtrise des réseaux sociaux.
Heureusement, ce bilan ne comporte pas que des aspects négatifs.
L’association perdure et l’envie de l’équipe des bénévoles reste forte. D’ailleurs, lors de cette
A.G., 3 jeunes nouveaux adhérents se sont joints à nous, porteurs d’énergie nouvelle.
La librairie continuera son aménagement pour être toujours plus attractive. (installation de
rayonnages)
Par ailleurs, un dossier de demande d’enseigne a été déposé auprès des autorités compétentes
afin de rendre la librairie plus visible.
Enfin, le marché du livre se tiendra à nouveau en octobre prochain. Même formule que par le
passé : sur 2 jours, accueil des exposants, auteurs, bouquinistes artisans du livre avec
animation musicale en soirée. (programmation en cours)
Pour conclure, M.Gryner constate que dès ce soir, l’association enregistre 51 adhésions,
signes d’encouragement et d’espoir.
A sa suite, Isabelle Dickie, Coprésidente, prend la parole.
« L’année 2012 a offert à notre association un coup de projecteur médiatique
exceptionnel.
Lors de l’enregistrement du Jeu des 1000 €uros à Ervy le Châtel en août 2012,
Nicolas Stoufflet, l’animateur de l’émission, très intéressé par notre initiative de
diffusion culturelle en milieu rural, nous a proposé une interview sur la librairie
associative.
Nicolas Stoufflet a offert à notre association une tribune sur une radio nationale, dans
son émission « Les Uns pour les Autres » qui met en valeur chaque semaine une
initiative réalisée par des bénévoles. L’interview fut diffusée en boucle le samedi 21
septembre sur France Info, puis disponible en podcast sur le site internet de France
Info, avec un lien vers le site internet du Village du Livre et des Arts.
http://www.franceinfo.fr/societe/les-uns-pour-les-autres/des-livres-a-tres-petitsprix-736379-2012-09-22
A la suite de cette diffusion nous avons reçu des témoignages à la fois touchants et
encourageants de différentes régions françaises ; certains auditeurs à la recherche
d’ouvrages très pointus, d’autres ont appelé simplement pour partager leur
enthousiasme, une auditrice d’Alsace nous a envoyé par poste, à ses frais, 2 cartons
volumineux de livres variés, en excellent état et aimerait nous rencontrer lors d’un
passage dans la région. Une auditrice du Massif Central a fait un « détour » par Ervyle-Châtel au retour de vacances en Ardennes pour nous saluer et repartir avec un lot
de livres…
Nous avons aussi retenu l’attention de Philippe Bertrand, dans le cadre de son
émission « Carnets de Campagne » diffusée sur France Inter chaque jour, contact
resté sans suite malheureusement car c'était essentiellement notre Salon du livre qui
l’intéressait. Il faudra donc attendre le prochain passage de France Inter…
Enfin, Albane Wurtz, une journaliste de l’Est Eclair, à la suite de la diffusion de
l’émission sur France Info, est venue à la librairie associative pour nous rencontrer et
effectuer un reportage.
Nul n’est prophète en son pays… les diverses réactions qui nous sont parvenues
nous ont fait chaud au cœur, toutefois une pointe d’amertume me vient en réalisant
que nous sommes peut-être moins connus et reconnus dans notre proche
environnement…
En 2013 nous prévoyons de recréer un groupe de travail dédié à la communication,
ciblant notamment les réseaux sociaux, afin de garantir la diffusion d’informations
indispensables au succès de nos évènements et par conséquent à la pérennité de
notre association. »
2-Rapport d’activités 2012: présenté par D. Rollet, Vice-présidente
a-Activité vide-greniers
b-Ouverture de la librairie
c- Sortie annuelle
d-Soirée des adhérents
a-Activité vide-greniers :
L’association a été présente à : Auxon, Racines, Ervy-le-Châtel, et à Tonnerre qui organisait
un marché des vieux papiers et livres anciens.
b-Ouverture de la librairie :
Toute l’année,
-Le jeudi : 14h30/16h30
-Le vendredi : 10h /12h
-Le samedi : 10h/12h
Participation au marché aux fleurs d’Ervy-le-Châtel : ouverture de la librairie, le 8 mai 2012.
c-Sortie annuelle :
Le dimanche 8 juillet, avec pour thème « Sur les traces de Mme de Sévigné »
En effet 2 lieux sont liés à sa vie et à son œuvre : visite donc des châteaux et parcs de BussyRabutin et Bourbilly en Bourgogne.
Journée pleine de charme et d’enseignement.
d-Soirée des adhérents :
Le 20 octobre 2012 :
Soirée organisée pour les adhérents et les sympathisants de l’association.
Repas et animation.
Thème retenu : les comédies musicales américaines.
Interprétation par Génia et sa partenaire Nicole.
Danses aussi, initiation avec Aline Le Maout ; danses en ligne et chorégraphie
3- Rapport financier 2012 : présenté par P.Bourdin, trésorier.
Celui-ci produit et commente les documents suivants :
Les comptes année 2012 et prévisionnel 2013 sont présentés et soumis à l’approbation de
l’assemblée.
L’ensemble des comptes est unanimement approuvé par l’assemblée.
Celui-ci rappelle que l’association n’a pas déposé de demande de subvention auprès de la
mairie d’Ervy-le-Châtel, de la C. de Communes du val d’Armance et du Conseil Général,
compte tenu de son activité réduite en 2012/2013
Seule une demande de subvention auprès de la D.R.A.C, a été déposée car elle concerne
exclusivement l’activité « marché du livre »
4- Appel à candidature et renouvellement du C.A.
Le C.A 2012, constitué de 9 membres se représente, une démission ayant été enregistrée en
cours d’année.
Les statuts prévoient la possibilité d’élire jusqu’à 18 membres.
2 autres personnes proposent leur candidature, Mme Isabelle Grosjean et Mme Christelle
Supan.
L’ensemble de ces personnes sont élues à l’unanimité.
Le nouveau C.A 2013 se compose désormais de 11 membres.
I. Dickie / M. Gryner / D. Rollet / P. Bourdin / D. Gryner / C. Brière /B.Jay / Didier. Rollet /
C.Villeneuve / Isabelle Grosjean / Christelle Supan.
Conformément à l’article 19, ce C.A. élira parmi ses membres à bulletin secret et pour un an,
un nouveau bureau au plus tard dans le mois qui suivra.
Date retenue : mardi 2 avril
5-Année 2013 : Projets présentés par D.Gryner
Voir document joint.
Fin de réunion à 22h