PVCA20141120 - Association des Étudiants de Polytechnique
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PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’ASSOCIATION DES ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE INC. TENUE LE JEUDI 20 NOVEMBRE À 18H30 AU B-508 1. Présidium 2. Élections / Démissions 3. Rapport référendaire 4. Budget PolyCultures – Semaine Internationale A2014 5. Budget PINEP – Fin de semaine du PINEP H2015 6. Rapport des élections 7. Immobilisations – Point d’information 8. Caisses-Cadeaux 9. Adoption du PVCA20141106 10. TDO 11. TDC 12. Questions 13. Varia 14. Fermeture de la réunion PROPOSITION CA20141120-01 (Judith Mageau-Béland (Guillaume Fortin) PROPOSITION CA20141120-02 (Jean-Francis Germain) PROPOSITION CA20141120-03 (Jean-Francis Germain) PROPOSITION CA20141120-04 (Judith Mageau-Béland) PROPOSITION CA20141120-05 (Jean-Philippe Tremblay) (Jean-Francis Germain) PROPOSITION CA20141120-06 (Judith Mageau-Béland) PROPOSITION CA20141120-07 PVCA20141120 Page i Propositions PROPOSITION CA20141120-01 Judith Mageau-Béland, appuyée par Alexandre Thibault, propose d’adopter l’ordre du jour de la séance régulière du CA du 20 novembre 2014. PROPOSITION CA20141120-02 Guillaume Fortin, appuyé par Lysanne Blais-Gingras, propose d’adopter les recommandations du rapport de la consultation référendaire sur l’austérité et la lutte aux compressions en éducation. PROPOSITION CA20141120-03 Jean-Francis Germain, appuyé par Catherine Raymond-Poirier, propose d’adopter le budget de la Semaine Internationale A2014 de PolyCultures. PROPOSITION CA20141120-04 Jean-Francis Germain, appuyé par Amélie Bourduge, propose d’accorder 1700$ au PINEP pour la réservation de son chalet pour la fin de semaine H2015. PROPOSITION CA20141120-05 Judith Mageau-Béland, appuyée par Camille Brun-Jolicoeur, propose d’accepter le Rapport des élections A2014. PROPOSITION CA20141120-06 Jean-Francis Germain, appuyé par Saber Benchalel, propose de distribuer les 210 caissescadeaux comme suit : 65 pour la régie à l’éducation, 95 pour la régie à l’interne, 5 pour la régie aux services, 5 pour la régie à l’externe, 25 pour l’exécutif et 15 pour le CA. PROPOSITION CA20141120-07 Judith Mageau-Béland, appuyée par Lysanne Blais-Gingras, propose d’adopter le procès-verbal de la séance régulière du 6 novembre 2014. PVCA20141120 Page ii PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’ASSOCIATION DES ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE INC. TENUE LE JEUDI 20 NOVEMBRE À 18H30 AU B-508 Liste des présences Présents LeBlanc, Jean-Félix Gayet, Romain Mageau-Béland, Judith Germain, Jean-Francis Tremblay, Jean-Philippe Fortin, Guillaume Poudrier-Tremblay, Audrey Fontaine, Laurie Benchalel, Saber Blais-Gingras, Lysanne Bourduge, Amélie Labbé, Alexandra Raymond-Poirier, Catherine Thibault, Alexandre Fohlen-Weill, Nathan Belzile, Julie-Anne Chaabi, Younes Messaoud, Fazil Rochon, Jonathan Tautkus, Tania Brun-Jolicoeur, Camille Cimon, Ariane Zhang, Ke Yuan El Maâchi, Imanne Lévesque, Marie-Lie Ricard, Jordan Neault, Sébastien Président d’assemblé Président Secrétaire générale Trésorier Vice-président à l’interne Vice-président à l’externe Vice-présidente aux services Vice-présidente à l’éducation Conseiller Conseillère Conseillère Conseillère Conseillère Conseiller Conseiller Conseillère Conseiller Conseiller Conseiller Conseillère Conseillère Absents Observateurs PVCA20141120 Page 3 Adjointe à l’éducation Adjointe aux services Adjointe aux communications Adjointe à l’interne Conseiller Directeur des élections 1. Présidium Ouverture de la réunion à 18h31. PROPOSITION CA20141120-01 Judith Mageau-Béland, appuyée par Alexandre Thibault, propose d’adopter l’ordre du jour de la séance régulière du CA du 20 novembre 2014. Proposition adoptée à l’unanimité. RÉSOLUTION CA20141120-01 Judith Mageau-Béland, appuyée par Alexandre Thibault, propose d’adopter l’ordre du jour de la séance régulière du CA du 20 novembre 2014. 2. Élections / Démissions (Judith Mageau-Béland Démission automatique de Jonathan Pariseau après avoir accumulé trois absences. 3. Rapport référendaire (Guillaume Fortin) PROPOSITION CA20141120-02 Guillaume Fortin, appuyé par Lysanne Blais-Gingras, propose d’adopter les recommandations du rapport de la consultation référendaire sur l’austérité et la lutte aux compressions en éducation. Présentation du rapport. Proposition adoptée à l’unanimité. RÉSOLUTION CA20141120-02 Guillaume Fortin, appuyé par Lysanne Blais-Gingras, propose d’adopter les recommandations du rapport de la consultation référendaire sur l’austérité et la lutte aux compressions en éducation. 4. Budget PolyCultures – Semaine Internationale A2014 (Jean-Francis Germain) PROPOSITION CA20141120-03 Jean-Francis Germain, appuyé par Catherine Raymond-Poirier, propose d’adopter le budget de la Semaine Internationale A2014 de PolyCultures. Nathan Fohlen-Weill arrive à 18h37. PVCA20141120 Page 4 L’impact est négatif en raison de la difficulté à trouver des commanditaires. Proposition adoptée à l’unanimité. RÉSOLUTION CA20141120-03 Jean-Francis Germain, appuyé par Catherine Raymond-Poirier, propose d’adopter le budget de la Semaine Internationale A2014 de PolyCultures. 5. Budget PINEP – Fin de semaine du PINEP H2015 (Jean-Francis Germain) PROPOSITION CA20141120-04 Jean-Francis Germain, appuyé par Amélie Bourduge, propose d’accorder 1700$ au PINEP pour la réservation de son chalet pour la fin de semaine H2015. On désire laisser le PINEP obtenir le frais nécessaires à la réservation du chalet, malgré le fait qu’ils n’aient pas déposé leur budget. Proposition adoptée à l’unanimité. RÉSOLUTION CA20141120-04 Jean-Francis Germain, appuyé par Amélie Bourduge, propose d’accorder 1700$ au PINEP pour la réservation de son chalet pour la fin de semaine H2015. 6. Rapport des élections (Judith Mageau-Béland) PROPOSITION CA20141120-05 Judith Mageau-Béland, appuyée par Camille Brun-Jolicoeur, propose d’accepter le Rapport des élections A2014. Présentation du rapport. On observe une faible participation. On propose de créer un organigramme expliquant le travail de l’AEP à présenter en début d’année scolaire, afin de toucher une plus grande proportion de la population. Guillaume Fortin quitte à 18h45. Proposition adoptée à l’unanimité. RÉSOLUTION CA20141120-05 PVCA20141120 Page 5 Judith Mageau-Béland, appuyée par Camille Brun-Jolicoeur, propose d’accepter le Rapport des élections A2014. 7. Immobilisations – Point d’information (Jean-Philippe Tremblay) Présentation des immobilisations. On a décidé qu'on allait acheter la machine à glace et qu'après on allait séparer le montant restant en deux parties à peu près égales : une pour l'automne et une pour l'hiver. Les projets de tout le monde ont été acceptés, bien que PolyShow ait préféré abandonner deux des 5 projets proposés Questionnements entourant la gestion de la machine à glace. 8. Caisses-Cadeaux (Jean-Francis Germain) PROPOSITION CA20141120-06 Jean-Francis Germain, appuyé par Saber Benchalel, propose de distribuer les 210 caisses-cadeaux comme suit : 65 pour la régie à l’éducation, 95 pour la régie à l’interne, 5 pour la régie aux services, 5 pour la régie à l’externe, 25 pour l’exécutif et 15 pour le CA. Explication de la répartition des caisses. On soulève la question sur la division inéquitable entre les comités à l’interne et sur la vision de la régie interne là-dedans. On spécifie que la régie interne décide par elle-même la division de ses caisses lors des réunions. Proposition adoptée à l’unanimité. RÉSOLUTION CA20141120-06 Jean-Francis Germain, appuyé par Saber Benchalel, propose de distribuer les 210 caisses-cadeaux comme suit : 65 pour la régie à l’éducation, 95 pour la régie à l’interne, 5 pour la régie aux services, 5 pour la régie à l’externe, 25 pour l’exécutif et 15 pour le CA. 9. Adoption du PVCA20141106 (Judith Mageau-Béland) PROPOSITION CA20141120-07 Judith Mageau-Béland, appuyée par Lysanne Blais-Gingras, propose d’adopter le procès-verbal de la séance régulière du 6 novembre 2014. PVCA20141120 Page 6 Proposition adoptée à l’unanimité. RÉSOLUTION CA20141120-07 Judith Mageau-Béland, appuyée par Lysanne Blais-Gingras, propose d’adopter le procès-verbal de la séance régulière du 6 novembre 2014. 10. TDO VP-Interne : Rencontre Katia Molson sur les commandites du Beach. Organisation du party Molson. VP-Éducation : Conseil académique (retour sur le BCAPG, présentation du budget de Polytechnique vis-à-vis les coupes du gouvernement), Gestion de plaintes. VP-Services . Rencontre de suivi avec Aramark (discussion sur les améliorations), Trésorier : Rencontre avec Bruno Emond de la firme Mazar. Contact avec la Fondation de Polytechnique. Président : Rencontre avec le président de l’AÉCSP. Conseil académique. Rencontre avec le PolyScope. Rencontre avec Laurent Gauthier. Travail pour le comité du 6 décembre. Secrétaire : Courriel avec firme inspection d’Aramark. Organisation du souper des permanents. 11. TDC Catherine Raymond-Poirier : Rencontre pour travailler sur le sondage d’évaluation des professeurs, Rencontre avec Julie pour la Commission Évite les Oups Lysanne Blais-Gingras : Kiosque du référendum. 12. Questions Jonathan Rochon : Quelles sont les conclusions de la situation de possible empoisonnement alimentaire? Audrey Poudrier-Tremblay : J’ai effectué une enquête auprès des gens qui ont été malades. Le MAPAQ ne pense pas que c’est le poisson, car il est très rare d’observer un empoisonnement dû au poisson. Pour ce qui est de l’hypothèse de l’eau, la Ville de Montréal ne me rappelle pas. De plus, l’École dit que ce n’est pas l’eau qui a causé des malades. Younes Chaabi : Est-ce qu’il y a un suivi prévu pour la qualité du service des employés? J’ai reçu des plaintes des étudiants. Audrey Poudrier-Tremblay : J’effectue un suivi hebdomadaire à ce sujet. PVCA20141120 Page 7 Camille Brun-Jolicoeur : J’ai entendu parler d’une baisse de capacité au Beach Party. Est-ce vrai? Jean-Phillipe Tremblay : Il y aura 1000 personnes. On coupe donc de 100 personnes cette année en raison de la piscine et du sable, qui ralentissent l’évacuation de la salle en cas de feu. 13. Varia 14. Fermeture de la réunion Fermeture de la réunion à 19h45. Procès-verbal adopté au Conseil d’Administration du 11 décembre 2014 (PVCA20141112) PVCA20141120 Page 8