Les vacanciers de la 1 session Les vacanciers de la 2 session
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Les vacanciers de la 1 session Les vacanciers de la 2 session
z Organisation Non Gouvernementale de Protection des Enfants et de Promotion de la Famille Déclarée sous le N° 95/106/MISAT/DC/DAS/SAAP-assoc du 2 juin 1995 Reconnue d’utilité publique par décret N° 2004-545 du 29 septembre 2004 B.P. 1074 Abomey-Calavi. Rép du Bénin -Tél. (229) 21 36 09 46 E-mail : [email protected] ; Site Web : www.frabenin.org Les vacanciers de la 1ère session Les vacanciers de la 2ème session Rapport d’activités de Vacances Agréables 2008 Introduction Du 14 au 26 juillet et du 07 au 16 août 2008, la Fondation Regard d’Amour (FRA) a organisé à son siège à Abomey-Calavi, deux sessions de la onzième édition de son programme de colonie de vacances dénommé « Vacances Agréables ». La BOA-BENIN a été le sponsor principal de la première session. L’Honorable Député monsieur Désiré VODONOU a parrainé la seconde session. Le présent rapport général rend compte de l’organisation des deux sessions suivant le plan ci-après : • Les participants • Les activités menées • Le coût des deux sessions • Les difficultés rencontrées • Les recommandations • Les principaux sponsors et donateurs 1. Les participants Les participants de Vacances Agréables se répartissent en deux catégories : les vacanciers et les encadreurs. a. Les vacanciers Ce sont essentiellement des écoliers et élèves venus majoritairement des départements de l’Atlantique, du Littoral, de l’Ouémé et des Collines. Signalons, que VA 2008 a connu la participation de quelques vacanciers venus du Togo, du Burkina-Faso et du Congo. A ces participants venus de l’extérieur, il faut ajouter six (6) enfants de la FRA d’un an à 3 ans qui participent aux jeux en plein air les après-midi dans le jardin. La première session a enregistré quatre vingt deux (82) enfants et adolescents de 4 à 17 ; la deuxième session a connu la participation de soixante huit (68) enfants de 4 à 16 ans, soit au total (150) enfants issus de différents groupes socioculturels, économiques et religieux. Les tableaux ci-dessous donnent un aperçu des vacanciers, répartis par sexe, session et régime. Rapport général de Vacances Agréables 2008 1 Tableau 1 : Répartition des vacanciers par session Désignation Filles Garçons Total 1ère session 43 39 82 2ème session 32 36 68 Total 75 75 150 Tableau 2 : Répartition des participants par régime Désignation Internat Externat Total 1ère session 68 14 82 2ème session 58 10 68 Total 126 24 150 Photos 3 : Les participants de la 1ère session sur la plage de Grand-Popo b. Les encadreurs L’encadrement et la prise en charge des enfants ont été assurés par les responsables de la FRA appuyés d’une équipe de 27 encadreurs-animateurs Béninois préalablement sélectionnés et formés à cet effet, de 5 étudiants Français, d’une équipe de restauration de 8 membres soit au total 40 personnes auxquelles il faut ajouter le personnel de la FRA. Rapport général de Vacances Agréables 2008 Photos 4 : Les encadreurs faisant le point d’une journée d’animation 2 Tableau 3 : Répartition des encadreurs par sexe Désignation Hommes Femmes Total 1ère session 18 15 33 2ème session 11 13 24 Tableau 4 : Répartition des encadreurs par régime Désignation Internat Externat Total 1ère session 11 22 33 2ème session 14 10 24 2. Les activités menées Une journée de Vacances Agréables à la FRA commence par le sport matinal qui permet aux enfants de bien se réveiller et de se sentir en forme. Ce sport est suivi de la douche matinal et du petit déjeuner qui précède les travaux en atelier. Au total, 5 ateliers ont fonctionné au cours des deux sessions : - Atelier chants et danses, - Atelier théâtre, - Atelier initiation à l’outil informatique, - Atelier journalisme, - Atelier activités manuelles (dessins, collage, perlage, fabrication de guirlandes, d’enveloppes, de cartes de vœux, des tableaux d’arts, de colliers, de bijoux…) A ces ateliers s’ajoutent divers jeux en salles et en plein air ainsi que des débats sur des thèmes divers et adaptés pour les enfants. Photos 5 et 6 : Les vacanciers faisant des jeux en plein air La première session a eu la particularité de connaître un « atelier de théâtre spécial Ado », dont les activités se sont déroulées du lundi 14 au samedi Rapport général de Vacances Agréables 2008 3 26 juillet 2008 dans l’enceinte du Complexe Scolaire les Tournesols non loin de la FRA. Cet atelier a enregistré la participation de 16 adolescents dont 7 filles. L’apprentissage du théâtre et de l’usage de masque sur scène ont permis aux participants d’apprendre à dominer leur timidité, à maîtriser leur voix, à faire des exercices d’expression corporelle et gestuelle, à connaître les grandes étapes du processus de montage et de filmage d’une pièce de théâtre ainsi que de la rédaction d’un scénario suivi de mise en scène. Il a été essentiellement animé par les étudiants Français. Toujours au cours de cette session dont le sponsor principal était la BOABENIN, les participants ont eu l’occasion d’échanger avec le chargé de communication et de Marketing de la Bank Of Africa, Mr Patrick AHOUANGONOU, sur le métier de banquier. Photos 7 : Les vacanciers, animateurs des débats et l’invité Photos 8 : Les participants écoutant attentivement le débat Les deux sessions ont été clôturées par des spectacles au cours desquels les enfants, en présence des parents et invités, ont démontré leur talent à travers une exposition-vente des différents objets fabriqués et présentations de divers tableaux culturels. Photos 9 : Un tableau réalisé par les enfants et acheté par un parent Rapport général de Vacances Agréables 2008 4 Photos 10 : Les préparatifs pour une sortie de découverte Outre les ateliers et les jeux, des sorties de distraction et de découverte sont également organisées pour les enfants. C’est ainsi que les participants de la 1ère session ont été à la plage de Grand-Popo et au centre BYMINS de Djrègbé. Quant à ceux de la 2ème session, outre Grand-Popo, ils ont visité Cotonou et participé le mercredi 13 août 2008 à l’enregistrement de l’émission « Les Petits Génies » de la Télévision LC2, animée par Madame Inès KOUASSI. Ladite émission a été diffusée le mercredi 20 août et rediffusée le dimanche 24 Photos 11 : Les vacanciers et l’animatrice Corinne se préparent pour les jeux en attendant l’arrivée de Tata Inès août. Ces diverses activités ont été présentées à l’occasion des cérémonies de clôture qui se sont déroulées à la salle du peuple de la mairie d’Abomey-Calavi pour la première session et au siège de la FRA pour la deuxième session. Elles ont enregistré, outre la présence des enfants vacanciers, la participation des Rapport général de Vacances Agréables 2008 5 parents et amis et autres jeunes de la commune. Un stand de vente fait des objets artistiques réalisés par l’atelier des travaux manuels, a été visité par les parents qui ont acheté des objets en guise de souvenir, de soutien et d’encouragement des enfants. 3. Le coût des deux sessions Les inscriptions des enfants au programme Vacances Agréables 2008 sont estimées à deux millions cent vingt mille (2.120.000) francs CFA pour la première session et un million huit cent dix mille (1.810.000) francs CFA pour la deuxième session soit au total trois millions neuf cent trente mille (3.930.000) francs CFA. Signalons que fort du principe de solidarité, et comptant sur les sponsorings et les mécénats, les parents de certains enfants ont été exemptés du paiement des frais d’inscription. La Bank Of Africa – BENIN, sponsor officiel de la première session et l’Honorable Désiré VODONOU, Parrain de la deuxième session, ont soutenu chacun la FRA par un don de un million (1.000.000) de francs CFA. A ces deux millions se sont ajoutés la contribution de la FRA, les divers appuis financiers et dons en nature de plusieurs sociétés, associations et personnes de bonne volonté du Bénin et d’ailleurs qui s’élèvent à 1.665.738 F. Le total des recettes investies ainsi dans les deux sessions de Vacances Agréables 2008 s’élève à sept millions deux cent quatre vingt cinq mille huit cent vingt (7.588.920) francs CFA soit environ onze mille cinq cent soixante dix euros (11.570 €). Le coût moyen de prise en charge total d’un enfant revient à environ cinquante et un mille (51.000) francs CFA pour un séjour « agrémenté » de dix (10) jours soit environ soixante dix huit (78) euros. Il convient de préciser que cette évaluation ne prend pas en compte : - tous les dons en nature reçus des membres de la FRA, des parents des vacanciers et amis ; - l’investissement personnel des membres de la FRA ; - la mise à disposition de véhicule et bus par des membres et certaines structures. Rapport général de Vacances Agréables 2008 6 Tableau 5 : Synthèse des recettes et dépenses Recettes Dépenses Désignation Montant % Montant % 3.930.000 52% Sponsors, dons et contribution de la 3.565.020 FRA 47% Ventes des objets faits par les vacanciers 1% Sélection, formation et prise en charge des équipes d’encadrement, de restauration et de sécurité 1.208.855 16% Achat de vivres, médicaments, matériels de travail dans les ateliers et produits d’entretiens 1.438.835 19% Assurances 168.660 2% Confection T-shirt, casquettes et banderoles 433.800 6% 1.365.935 18% Manifestations de clôture 708.380 9% Couverture médiatique 825.300 11% Electricité, eau et téléphone 253.100 3% 1.186.055 16% 7.588.920 100% Frais d’inscriptions 93.900 Organisation des sorties préparation, location de véhicule, carburant, location et aménagement des lieux… Frais généraux (communications, gaz, bois de chauffage, lavage de linge, réparations, frais divers…) TOTAL GENERAL Rapport général de Vacances Agréables 2008 7.588.920 100% 7 Ces chiffres attestent de la nécessité d’une subvention ou d’un appui constant au programme « Vacances Agréables » en vue de sa pérennisation. Sans l’appui des sponsors et divers donateurs, les vacances n’auraient pas pu être vraiment agréables. 4. Les difficultés rencontrées Les difficultés rencontrées dans l’organisation de Vacances Agréables 2008 peuvent se résument en quatre (4) points essentiels a. Difficultés de mobilisation de fonds Malgré l’engouement que suscite le programme Vacances Agréables au niveau des parents et enfants participants, il est déplorable de noter un défaut d’appui financier et de subvention de la part des pouvoirs publics. Les demandes d’appuis financiers reçoivent généralement des réponses négatives. Pour les rares fois que des promesses sont faites, les fonds ne sont pas libérés. La situation économique de cette année a fait que les mêmes sociétés de la place qui soutiennent habituellement le programme ont soit considérablement réduit le montant de leur don, soit exprimé leur regret de ne pourvoir rien faire en 2008. C’est en cela que le sponsor de la BOA-BENIN et le parrainage de l’Honorable Désiré VODONOU, ainsi que les divers dons ont été très appréciés et rappelés tout au long des deux sessions. Ces difficultés financières ne permettent pas de rémunérer les encadreurs à leur juste valeur pour le travail accompli. Ils ont juste une petite indemnité forfaitaire de déplacement et de remerciement. Le défaut d’une subvention de l’Etat à cette activité qui crée aux enfants, un cadre adéquat et sécurisé de jouissance de beaucoup de leur droits risque d’hypothéquer à l’avenir, ce programme qui, depuis sa création en 1998 a fait déjà le bonheur d’un millier d’écoliers et d’élèves pendant les vacances. b. Difficultés liés aux participants Il a été noté que plus l’écart d’âge entre les participants est grand, plus l’encadrement et l’animation sont difficiles à cause des divergences d’intérêts au niveau des enfants. Par ailleurs, les enfants de moins de six (6) ans sont difficilement maitrisables et créent plus de problème de sécurité et de surveillance. Rapport général de Vacances Agréables 2008 8 La demande d’inscription de plus en plus élevée au régime internat par rapport à la capacité d’accueil impose de solliciter chaque année des membres, parents et amis, des matelas complémentaires qui sont retournés à la fin des vacances. c. Difficultés liées à l’inexistence de matériels roulants La FRA ne dispose ni d’un véhicule utilitaire pour les courses d’approvisionnement, ni d’un bus ou minibus pour le transport des vacanciers. Cela entraîne pour conséquence, l’augmentation de frais de location de véhicule ou l’utilisation abusive des véhicules personnels des membres de la FRA notamment ceux de la présidente et de son époux qui sont obligés de faire face à d’énormes frais de réparation après chaque Vacances Agréables. 5. Recommandations Elles ne constituent pas vraiment des approches de solutions mais des pistes de réflexion et d’orientation. Elles se résument aux points ci-après : faire une pause en 2009 pour évaluer les dix (10) ans de Vacances Agréables et apprécier aussi, les réactions qui suivront ; éviter à l’avenir de mélanger au cours d’une même session, les plus jeunes enfants et les adolescents qui n’ont pas les mêmes centres d’intérêt ; organiser une session pour les plus jeunes enfants de 6 à 12 ans et une autre pour les adolescents de 13 à 16 ans ; vu l’attention particulière que requièrent les plus jeunes, limiter l’âge d’accueil au dessus de 6 six et respecter rigoureusement les critères de participation à chaque session ; rechercher de nouveaux partenaires y compris ceux qui accepteraient de doter la FRA d’un véhicule utilitaire et/ou d’un minibus ; œuvrer pour l’extension de la capacité d’accueil des enfants ; dans ce cadre, poursuivre les négociations avec les partenaires potentiels à ce projet. 6. Les sponsors et donateurs de VA 2008 BOA-BENIN, (don en argent) L’Honorable Désiré VODONOU (don en argent) L’ONASA (don en vivre) L’association NOVA (Italie, don en argent) Rapport général de Vacances Agréables 2008 9 L’association Qui le Stelle (Italie, don en argent) Le Diocèse de CREMA (Italie, don en argent) L’ONG Right To Play-Bénin (don en argent et en ballons) La Paroisse de SAN CARLO BORROMEO (Italie), (don en argent) Le Port Autonome de Cotonou (don en argent) La Société DAPHI-Distribution (don en argent et en vivre) La Société NESTLE-CERELAC (don en cahiers) La Société UNIDIS (don en vivre) Photos 11 : La Présidente de la FRA, exprimant ses gratitudes aux divers sponsors et donateurs à l’occasion de la cérémonie de clôture Personnel naviguant d’Air France (dons en jouets) Membres, parents et amis de la FRA (don en nature et en argent) Outre ces divers donateurs, les structures suivantes ont également apporté un appui à la réussite de Vacances Agréables 2008. Il s’agit : Du Ministère de la Famille, de la Femme et de l’Enfant, du Ministère de l’Agriculture, de l’Elevage et de la Pêche et la mairie d’AbomeyCalavi pour la mise à disposition de bus pour les sorties ; De la Mairie d’Abomey-Calavi pour la mise à disposition de la salle de spectacle ; Des organes de presse, notamment le Groupe de Presse Fraternité et la LC2 pour la couverture médiatique ; De la Brigade de gendarmerie et du commissariat de police d’AbomeyCalavi pour la couverture sécuritaire des manifestations ; Du Complexe Scolaire Les Tournesols pour la mise à disposition de salle pour « Vacances Agréables + Ado » ; Du foyer Bakhita et de la Maison d’Accueil Sainte Anouarite d’Abomey-Calavi pour la mise à disposition de leur salle de fête ; De beaucoup de membres, parents et amis de la FRA désirant garder l’anonymat. Rapport général de Vacances Agréables 2008 10 Conclusion En dépit des difficultés, Vacances Agréables édition 2008 a été un grand succès. Mieux cette édition aura permis d’innover avec le programme « Ado plus ». C’est avec beaucoup de joie que nous notons de plus en plus l’engagement d’autres structures dans l’organisation d’activités récréatives pour les enfants pendant les vacances. Au niveau de la FRA, la contribution demandée aux parents ne couvre pas totalement le coût de la prise en charge du séjour des enfants ; c’est dire que le sponsoring reste nécessaire pour non seulement couvrir le gap mais aussi permettre à des enfants de familles modestes de participer à «Vacances Agréables », comme le cas cette année d’une adolescente de 16 ans en provenance du département des Collines, qui a gracieusement découvert pour la première fois Cotonou et la mer grâce à Vacances Agréables. C’était un rêve qu’elle a réalisé avec Vacances Agréables et c’est avec les yeux mouillés de larme d’émotion et de joie qu’elle est repartie chez elle. Puisse tous nos sponsors, généreux donateurs, animateurs, bénévoles et divers partenaires trouver à travers ce rapport l’expression de notre profonde gratitude et de notre reconnaissance infinie ! Fait à Abomey-Calavi, le 25 Août 2008 Vu et approuvé par les membres du Conseil d’Administration de la FRA Rapport général de Vacances Agréables 2008 11