Sydney, le 19 septembre 2013 Membres du conseil d`établissement

Dossier suivi par : Nathalie RIBEIRO
[email protected]
Tél : +61 2 9344 8692
Sydney, le 19 septembre 2013
Membres du conseil
d’établissement
Référence(s) : PC/NR/2013
S:\Administration\Commun\2.Gouvernance\Instances\Conseil d'établissement\AS2013\Séance du
2013-09-26\Séance du 2013-09-26 Compte rendu.docx
Pièce(s) jointe(s) :
COMPTE RENDU
Conseil d’établissement
Jeudi 26 septembre 2013 - A 17h30, salle 56
Etaient présents
Nom – Prénom
Qualité
Philippe Courjault
Proviseur
Présent
Melina Futia
Proviseure adjointe
Présente
Jean-Pierre Guguen
Directeur administratif et financier
Présent
Philippe Platiau
Directeur primaire
Excusé
Stéphan Krécina
Conseiller principal d’éducation
Présent
Dominique Lett
Sophie Scheurer
Présent
Représentants des personnels
Présente
Stéphane Vincent
Présent
Pierre Dilda
Excusé
Flore Gregorini-Armand
Représentants des parents
Jean-Marie Guitera
Excusé
Béatrice Gallis
Luc Marin
Présente
Membres du comité de gestion
John Mac Coll
Marie-Claire Guilbaud
Présente
Présent
Excusé
Délégués des Français de l’étranger
Olivier Le Van Xieu
Consul général adjoint
Excusée
Présent
Ordre du jour
1. Bilan de la rentrée
2. Carte des emplois de résidents
3. Questions diverses
Lycée Condorcet - The International French School of Sydney
Établissement homologué par le ministère français de l’Éducation nationale
758 Anzac Parade - Maroubra NSW 2035 – Australia
Tel : 9344 8692 – Fax : 9349 2626
Nombre de membres avec voix délibérative :
15
Quorum :
08
Nombre de membres présents :
08
Le quorum étant atteint, le proviseur ouvre la séance à 17h30
Monsieur GUGUEN, directeur administratif et financier, assure le secrétariat de séance.
Le proviseur indique avoir reçu trois questions diverses des représentants des personnels
enseignants.
L’ordre du jour est adopté.
1. Bilan de la rentrée
Le proviseur donne les éléments de la rentrée scolaire en termes:
-
-
d’effectifs : inférieurs aux prévisions (-6 élèves). Il faut nuancer les données selon le
niveau car l’affluence en maternelle est un élément positif. Comparée aux années
précédentes, cette rentrée est très semblable à celle de 2011, sauf pour le niveau
maternelle.
De nationalité : la proportion de familles françaises augmente au fur et à mesure que
l’on avance dans le cursus scolaire mais la tendance est à la baisse. Inversement, la
proportion de familles australiennes baisse au fur et à mesure de la scolarité mais
augmente légèrement à chaque niveau depuis trois ans.
Les perspectives à la rentrée de janvier 2014 sont plutôt favorables en raison :
-
D’arrivées prévues(16) plus nombreuses que les départs(8)
De la proposition d’ouverture d’une classe de petite section supplémentaire en
janvier 2014 validée par le comité de gestion du 24 septembre.
Il en résulte une augmentation prévisible entre les rentrées 2013 et 2017 de 158 élèves et 7
divisions, essentiellement en maternelle et en élémentaire.
Monsieur LETT, représentant des personnels enseignants, demande si ces perspectives de
croissance intègrent l’ouverture d’une série littéraire du baccalauréat.
Le proviseur répond que les données présentées ont été établies sans modification de l’offre
de formation dans le second cycle.
2. Carte des emplois de résidents
Le proviseur présente la situation des postes d’enseignement à la rentrée 2013. Il note :
- Le nombre satisfaisant de candidatures de qualité pour le recrutement de personnels
sur des postes de résidents ;
- Le taux important d’encadrement par des enseignants titulaires (62 %) ;
- La montée progressive des effectifs (et de la structure) à confirmer.
Compte tenu de ses éléments, il propose de ne pas modifier la carte des résidents.
Pour :
8
Contre :
0
Abstentions :
0
Lycée Condorcet - The International French School of Sydney
Établissement homologué par le ministère français de l’Éducation nationale
758 Anzac Parade - Maroubra NSW 2035 – Australia
Tel : 9344 8692 – Fax : 9349 2626
3. Questions diverses
3.1 Est-il prévu d’augmenter la capacité de stationnement pour les personnels à
l’intérieur de l’établissement pour éviter l’ensablement ?
Le proviseur répond que l’ensablement est dû à l’utilisation d’une partie de l’établissement
qui n’est pas un parking. Il s’agit d’une zone utilisée lors des travaux du gymnase et qui n’a
jamais été remise en état.
L’agrandissement du parking n’est pas à priori à l’ordre du jour mais il convient d’évaluer le
coût des aménagements avant d’en apprécier la faisabilité avec le comité de gestion.
3.2 Est-il possible d’avancer le début de la journée pour permettre aux élèves du
primaire de terminer plus tôt ou de bénéficier d’une demi-journée de repos
(mercredi ou vendredi après-midi) ?
Cette démarche nécessite une concertation sur l’aménagement du temps scolaire dont
l’objet peut être de libérer une demi-journée mais aussi de mieux aménager la pause
méridienne.
3.3 Est-il possible de prendre en charge les frais d’inscription des enfants des
personnels qui encadrent les activités extra scolaires (AES) ?
Il est vrai que les AES ne font pas partie des obligations de service et qu’il semble paradoxal
que ces activités, qui donnent satisfaction, génèrent des coût importants de garde d’enfant à
ceux qui les animent.
Il convient d’évaluer le nombre de personnes concernées avant de poursuivre la discussion
avec le comité de gestion.
L’ordre du jour étant épuisé, le proviseur remercie les membres du conseil et lève la séance
à 18h30.
Le proviseur,
Philippe COURJAULT
Lycée Condorcet - The International French School of Sydney
Établissement homologué par le ministère français de l’Éducation nationale
758 Anzac Parade - Maroubra NSW 2035 – Australia
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Matter followed by: Nathalie RIBEIRO
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Sydney, 19 September 2013
School Committee members
Reference(s) : PC/NR/2013
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2013-09-26\Séance du 2013-09-26 Compte rendu.docx
Pièce(s) jointe(s) :
MINUTES
School Committee
Thursday 26 September 2013 – 5.30pm, room 56
Present
First name – Surname
Position
Philippe Courjault
Principal
Present
Melina Futia
Deputy Principal
Present
Jean-Pierre Guguen
Administrative and Financial
Director
Present
Philippe Platiau
Primary Director
Excused
Stéphan Krécina
Student Welfare Manager
Present
Dominique Lett
Sophie Scheurer
Present
Staff representatives
Present
Stéphane Vincent
Present
Pierre Dilda
Excused
Flore Gregorini-Armand
Parent representatives
Jean-Marie Guitera
Excused
Béatrice Gallis
Luc Marin
John Mac Coll
Present
Present
School Board members
Marie-Claire Guilbaud
Representatives of French nationals
overseas
Olivier Le Van Xieu
Deputy Consul General
Present
Excused
Excused
Present
Lycée Condorcet - The International French School of Sydney
Établissement homologué par le ministère français de l’Éducation nationale
758 Anzac Parade - Maroubra NSW 2035 – Australia
Tel : 9344 8692 – Fax : 9349 2626
On the agenda
4. Beginning of the school year assessment
5. Resident job competency profile
6. Questions
Number of members who have the right to vote:
15
Quorum:
08
Number of members present:
08
The quorum is reached, the Principal starts the session at 5.30pm.
Mr GUGUEN, Administrative and Financial Director, is the meeting Secretary.
The Principal indicates that he has received three questions from the teaching staff
representatives.
The agenda is approved.
4. Beginning of the school year assessment
The Principal provides elements regarding the beginning of the school year in terms of:
-
-
Numbers: below projected numbers (-6 students). We have to nuance the data
according to the level of schooling as the higher number of students in maternelle is
a positive element. Compared to previous years, this beginning of the school year is
similar to the one in 2011, except for maternelle.
Nationality: the proportion of French families has increased gradually as we move up
the levels of schooling but this tendency is decreasing. Conversely, the proportion of
Australian families decreases as you go up the levels of schooling but has increased
slightly at each level for the last three years.
The prospects for the beginning of the 2014 school year are rather favourable because:
-
The number of predicted arrivals (16) is higher than the number of students who are
leaving (8)
The proposal to open an additional petite section class in January 2014 was
validated by the School Board on the 24 September.
The result is a predictable rise between the beginning of the school years 2013 and 2017 of
158 students and 7 divisions, mainly in maternelle and primary.
Mr LETT, representative of the teaching staff, asks whether these perspectives of growth
include the opening of a baccalaureate literary series.
The Principal answers that the data presented was established without any change to the
offer of training in the second cycle.
5. Resident job competency profiles
The Principal presents the situation of the teaching positions at the 2013 beginning of the
school year.
Lycée Condorcet - The International French School of Sydney
Établissement homologué par le ministère français de l’Éducation nationale
758 Anzac Parade - Maroubra NSW 2035 – Australia
Tel : 9344 8692 – Fax : 9349 2626
He notes :
- The satisfactory number of good candidates regarding the recruitment of staff in
resident positions;
- The important level of supervision by the tenured teacher (62 %);
- The gradual increase in the number of students (and the structure) is to be
confirmed.
Given these elements, he suggests changing the resident job competency profiles.
Agree:
8
Against:
0
Abstentions:
0
6. Questions
6.1 Has an increase in the staff car park capacity at the school been planned in
order to avoid cars getting stuck in the sand?
The Principal replies that the cars which are getting stuck in the sand are using an area of
the school which is not a car park. This is an area used during the building works for the
gymnasium and which was never upgraded.
Increasing the size of the car park is not in principle on the agenda but we need to assess
the cost of the work needed before assessing if this work is feasible with the School Board.
6.2 Is it possible to start the day earlier so that primary students can finish earlier
or to benefit from a half-day off (Wednesday or Friday afternoon) ?
This process requires consultation on the planning of the school time, the objective can be to
free half a day but also to better plan the lunch break.
6.3 Is it possible to cover the cost for the enrolment fees of the children of the staff
who organise extra-curricular activities (AES)?
It is true that the AES are not a compulsory part of the teachers obligations when it comes to
their function and that it seems a paradox that these activities, which are enjoyable ,
generate an important childcare cost for the staff who organise them.
We need to assess the number of people affected before continuing this discussion with the
School Board.
The agenda has been exhausted, the Principal thanks the members of the Committee and
ends the session at 6.30pm.
The Principal,
Philippe COURJAULT
Lycée Condorcet - The International French School of Sydney
Établissement homologué par le ministère français de l’Éducation nationale
758 Anzac Parade - Maroubra NSW 2035 – Australia
Tel : 9344 8692 – Fax : 9349 2626