Politique institutionnelle d`évaluation des programmes du Cégep du

Politique institutionnelle
d'évaluation des programmes du
Cégep du Vieux-Montréal
Juin 2014
Introduction
Le Cégep du Vieux Montréal a adopté, le 23 février 2011, une version révisée de sa
Politique institutionnelle d’évaluation des programmes (PIEP). Celle-ci a été transmise à la
Commission en mars 2014. La politique a déjà fait l’objet d’une évaluation par la
Commission, en 2006, qui avait conclu qu’elle comprenait toutes les composantes et les
éléments essentiels à la réalisation d’évaluations de qualité. La PIEP s’applique autant aux
programmes menant à un diplôme d’études collégiales (DEC) qu’aux programmes menant
à une attestation d’études collégiales (AEC).
La politique comprend sept sections auxquelles s’ajoutent un préambule et trois annexes.
Les sections portent sur les finalités et les objectifs de la politique, sur le partage des
responsabilités, sur le système d’information, sur le mode de détermination des
programmes à évaluer, sur le processus d’évaluation de programme, sur la révision de la
politique et sur l’arrimage avec les demandes d’organismes externes.
La politique révisée comporte des changements qui touchent surtout le partage des
responsabilités. Celles de la Direction des études ont été enrichies, notamment parce que
celle-ci assume des responsabilités qui étaient auparavant attribuées au comité permanent
d’évaluation de programme ou à la coordination des programmes d’études. Les
responsabilités confiées à la Direction du service de formation aux entreprises sont
maintenant précisées dans la section sur le partage des responsabilités.
Évaluation de la politique
La Commission d’évaluation de l’enseignement collégial a évalué la Politique
institutionnelle d’évaluation des programmes du Cégep du Vieux Montréal lors de sa
réunion tenue le 11 juin 2014. Cette évaluation a été réalisée en s’appuyant sur le Cadre
de référence de l’évaluation des PIEP publié en mars 2011 1. Le document précise
notamment les orientations et la démarche de la Commission, les composantes essentielles
d’une PIEP et les modalités et critères d’évaluation de cette politique.
Finalités et objectifs
La politique présente clairement les finalités et les objectifs qui guident le Cégep du Vieux
Montréal dans l’évaluation de ses programmes et visent de manière explicite l’amélioration
continue de la qualité de ses programmes et de la formation offerte. De plus, le texte
expose des principes déontologiques qui encadrent le comportement et les actions des
personnes engagées dans le processus d’évaluation de programme.
Partage des responsabilités
Le partage des responsabilités prévu dans la politique est clair et équilibré. La Direction
des études est responsable de l’application et de la révision de la PIEP et elle encadre la
réalisation et le suivi des évaluations de programme menant à un DEC. Pour les
programmes menant à une AEC, c’est la Direction du service de formation aux entreprises
qui supervise le processus d’évaluation. Le conseil d’administration adopte les rapports
d’évaluation sur avis de la Commission des études. Le mandat et la composition du comité
d’évaluation sont précisés dans la politique. Celle-ci prévoit la possibilité d’adjoindre un
comité consultatif composé d’experts externes au comité d’évaluation dont le rôle est de
compléter l’information contenue dans le rapport.
Les modalités d’évaluation prévoient la participation des principaux intéressés par le
programme, à savoir les départements concernés, des professeurs, des étudiants, des
professionnels, des diplômés, des représentants des universités et des employeurs.
1.
COMMISSION D’ÉVALUATION DE L’ENSEIGNEMENT COLLÉGIAL. L’évaluation des
politiques institutionnelles d’évaluation des programmes d’études. Cadre de référence, mars 2011, 24
pages.
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Système d’information sur les programmes
La politique décrit les modalités et les composantes du système d’information en précisant
notamment les types ou catégories de données et d’indicateurs retenus pour suivre
l’évolution de la mise en œuvre de chaque programme et en apprécier les résultats. Parmi
les données, on note entre autres celles sur les inscriptions, sur le cheminement scolaire de
chaque étudiant, sur les taux de réussite, sur la diplomation, sur le taux de placement et sur
le taux d’admission à l’université des diplômés. Des données perceptuelles sur le
programme, recueillies auprès des professeurs, des étudiants et des employeurs, se
retrouvent également dans le système d’information. Enfin, on y retrouve aussi des
données descriptives comme des plans de travail ou des données sur les ressources de
l’établissement. Le maintien du système d’information est sous la responsabilité de la
Direction des études.
Mode de détermination des programmes d’études à évaluer
La politique prévoit différents types d’évaluation. Il est prévu que les nouveaux
programmes et les programmes qui font l’objet d’une révision majeure soient soumis à un
suivi annuel régulier pendant leur implantation et qu’un bilan soit réalisé à la fin de la
phase d’implantation. Le Collège réserve une place importante à l’évaluation continue des
programmes offerts. Chaque année, les comités de programme réalisent un examen de
l’état de santé des programmes leur permettant de déterminer le moment opportun pour
procéder à une évaluation partielle ou complète. Ainsi, la PIEP prévoit que, à l’intérieur
d’un cycle de cinq ans, chacun des six critères d’évaluation de programme est examiné au
moins une fois permettant au Collège de dresser un portrait complet de ses programmes. À
la fin de ce cycle de cinq ans, le comité de programme rédige un rapport d’étape. Enfin, au
plus tard aux dix ans, le Collège va procéder à une évaluation complète d’un programme
en s’appuyant sur les rapports d’étape.
Processus d’évaluation d’un programme
La politique présente clairement les étapes d’évaluation du programme et contient les
critères qui permettent au Collège d’apprécier ses différentes composantes. Ces critères
sont ceux proposés par la Commission. De plus, la politique décrit le contenu du devis qui
comprend un exposé de la situation du programme, la problématique à examiner, les
critères retenus, les objectifs de l’évaluation, la méthodologie et l’échéancier des travaux.
Le contenu type du rapport est également décrit dans la politique. Par ailleurs, la PIEP
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prévoit assurer la crédibilité de l’évaluation d’un programme en prenant l’avis de la
Commission des études.
Mécanisme de révision de la politique
Le Collège prévoit réviser sa politique au plus dans la dixième année de sa mise en œuvre.
Cette responsabilité est confiée à la Direction des études qui doit demander l’avis de la
Commission des études avant de modifier la PIEP. Le conseil d’administration, sur avis de
la Commission des études, approuve ou non la modification de la politique.
Cependant, la politique n’inclut pas de mécanisme d’autoévaluation de son application. La
Commission considère que l’importance de l’évaluation de programme exige de prévoir un
mécanisme d’autoévaluation de l’application de la politique qui permet à l’établissement
de vérifier périodiquement si les responsabilités prévues dans la PIEP sont assumées et si
les objectifs de la politique sont atteints. La Commission suggère donc au Cégep du Vieux
Montréal de se donner un mécanisme d’autoévaluation de l’application de sa politique qui
prévoit notamment les critères utilisés, l’instance responsable et la périodicité.
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Conclusion
La Commission estime que la Politique institutionnelle d’évaluation des programmes du
Cégep du Vieux Montréal est satisfaisante. La politique comprend la plupart des
composantes et des éléments essentiels susceptibles d’en assurer l’efficacité. Toutefois, la
Commission suggère au Cégep du Vieux Montréal de se donner un mécanisme
d’autoévaluation de l’application de sa politique qui prévoit notamment les critères utilisés,
l’instance responsable et la périodicité.
La Commission d’évaluation de l’enseignement collégial,
Céline Durand, présidente
Recherche et analyse, Johanne Cloutier, agente de recherche
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