Itinéraire de formation thématique - Les outils bureautiques (01

Itinéraire de formation
Domaine
But
LES OUTILS BUREAUTIQUES
ITINERAIRE THEMATIQUE
Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques
Maîtriser le logiciel de traitement de texte - Word
Word 2003 niveau I
Word 2003 niveau II
3,5 jours
3,5 jours
Maitriser le logiciel tableur - Excel
Excel niveau I
Excel niveau II
Excel niveau III
3,5 jours
3,5 jours
2,5 jours
Maîtriser le logiciel de présentation - PowerPoint 2003
PowerPoint 2003 niveau I
PowerPoint 2003 niveau II
2,5 jours
2,5 jours
Contact : 47 79 00 - [email protected]
Informations, dates de stage sur http://www.fonction-publique.gov.pf
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Module :
Objectif général :
Programme de formation :
Durée :
Séquence 1 •
Séquence 2 •
Séquence 3 •
Séquence 4 •
Séquence 5 •
Séquence 6 •
Séquence 7 •
Maîtriser le logiciel de traitement de texte - Word
Word 2003 niveau I
Concevoir avec aisance des documents simples dans Word 2003, gérer et organiser
ses documents
Acquérir des principes de base
Présenter un document
Modifier un document
Concevoir un courrier
Paginer un document long
Créer un tableau simple
Gérer et organiser des documents
3,5 jours
Acquisition des principes de base
Repère dans l'écran : barre d'outils, barre d'état, menus, règle
Saisie et modification du texte
Déplacement du point d'insertion, sélection du texte
Création, enregistrement d'un document
Intégration de la méthode de conception d'un document : saisir au kilomètre, enregistrer,
présenter
Présentation d'un document
Choix des polices et de leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur
Aérer le document : interlignes, espacements, retraits
Cadre d'un titre
Insertion de la liste à puces, des listes numérotées
Insertion d'une image
Création des effets typographiques avec word art
Modification d'un document
Modification ponctuelle d'un document
Afficher/masquer les marques de mise en forme
Supprimer, déplacer, recopier du texte : couper/coller, copier/coller
Correction d'un texte : le vérificateur d'orthographe, le dictionnaire des synonymes
Conception d'un courrier
Saisie de texte
Position des références, l'adresse
Présentation du corps de la lettre
Mise en page et impression
Pagination d'un document long
Définition des sauts de page
Insertion d'un numéro de page
Création d'un tableau simple
Insertion d'un tableau dans un document
Ajout, suppression des lignes ou des colonnes
Application des bordures, des trames
Gestion et organisation des documents
Intitulé et classement des documents
Création des dossiers, des sous-dossiers
Copie, déplacement ou suppression des documents
Méthodes pédagogiques : • Exposé, étude de cas
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Module :
Objectif général :
Objectifs intermédiaires :
Word 2003 niveau II
Maîtriser les fonctionnalités avancées de Word 2003
Adaptation de Word 2003 à vos besoins
Automatiser la présentation de vos documents
Concevoir des documents longs et structurés
Illustrer des documents
Créer des tableaux élaborés
Envoyer un mailing ciblé
Mettre au point des formulaires
Travailler à plusieurs sur un même document
Durée :
3,5 jours
Séquence 1 • Adaptation de Word 2003 à vos besoins
Définition de la police, les marges par défaut
Création et modification des barres d'outils
Séquence 2 •
Séquence 3 •
Séquence 4 •
Séquence 5 •
Séquence 6 •
Séquence 7 •
Séquence 8 •
Définition des insertions automatiques
Exploitation de la correction automatique
Automatisation de la présentation de vos documents
Repérage des mises en forme répétitives
Création, application, modification, enchaînement des styles
Mise au point des modèles de documents
Organisation des styles et modèles
Conception des documents longs et structurés
Travail sur un document en mode plan
Mise en forme et numérotation automatique des titres
Création d'une table des matières, d'un index des mots clés
Définition des en-têtes et pieds de page
Insertion des renvois, des notes de bas de page
Intégration du concept de sections
Illustration des documents
Modification et personnalisation d'une image
Positionnement et ancrage des objets
Habillage du texte autour des images
Insertion d'un tableau ou d'un graphique excel
Création des tableaux élaborés
Réalisation d'un tableau : utilisation de la gomme, du crayon
Fusion et scission des cellules
Insertion des formules de calcul
Conversion d'un tableau en texte et inversement
Création d'un tableau pour faciliter la mise en page
Envoi d'un mailing ciblé
Gestion du fichier de données dans Word ou Excel
Création de la lettre type
Fusion sur critères pour cibler
Maîtrise de l'instruction spéciale SI
Impression des étiquettes, des enveloppes
Envoi d'un mailing par mail
Mise au point des formulaires
Insertion d'une liste déroulante, une zone de texte ou des cases à cocher pour faciliter la
saisie
Travail à plusieurs sur un même document
Suivi des modifications multi-utilisateurs
Insertion des commentaires
Méthodes pédagogiques : • Exposé, étude de cas
Contact : 47 79 00 - [email protected]
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Module :
Objectif général :
Objectifs intermédiaires :
Durée :
Séquence 1 •
Séquence 2 •
Séquence 3 •
Séquence 4 •
Maitriser le logiciel tableur - Excel
Excel niveau I
Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables, construire des graphiques et
s'initier aux listes de données
Découvrir le logiciel Excel
Concevoir des tableaux
Présenter des tableaux
Organiser les classeurs
Automatiser les calculs avec les fonctions
Lier des feuilles de calcul
Exploiter une liste de données
Illustrer à l'aide de graphiques
Communiquer avec d'autres logiciels
3,5 jours
Environnement Excel
Classeurs, feuilles de calcul, cellules
Utilisation les barres outils; le menu, l'aide
Conception des tableaux
Identification des concepts de base
Gestion des cellules : saisie et recopie et mise en place des formules
Maîtrise des modes d'adressage : absolu, relatif
Insérer, supprimer les lignes ou colonnes, déplacer des champs
Présentation des tableaux et impression
Format des cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres
Définition d'une mise en forme conditionnelle
Impression de l'intégralité d'une feuille ou une partie
La mise en page : titre, pagination
Organisation des classeurs
Enregistrement, modification d'un classeur
Répartition des données sur plusieurs feuilles
Insérer, supprimer, déplacer, copier une feuille, modifier plusieurs feuilles simultanément
Séquence 5 • Automatisation des calculs avec les fonctions
Calcul des pourcentages, établissement des ratios
Effectuer des statistiques : MOYENNE(), MAX (), MIN ()
Application des conditions : SI()
Utilisation des fonctions : MAINTENANT (), AUJOURD'HUI ()
Consolidation de plusieurs feuilles d'un classeur avec la fonction SOMME ()
Séquence 6 • Liaison des feuilles de calcul
Transfert des données d'un tableau vers l'autre
Copier/coller avec liaison
Création des tableaux de synthèse
Séquence 7 • Exploitation d'une liste de données
Tri et filtre d'une liste de données
Calcul des sous-totaux
Initiation aux tableaux croisés dynamiques
Séquence 8 • Illustration à l'aide des graphiques
Création d'un graphique à partir d'un tableau
Modification du type : histogramme, courbe, secteur, ajouter ou supprimer une série
Séquence 9 • Communication avec d'autres logiciels
Insertion d'un tableau Excel dans un document Word, une présentation PowerPoint
Méthodes pédagogiques : • Exposé, étude de cas
Contact : 47 79 00 - [email protected]
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Module :
Objectif général :
Excel niveau II
Adapter Excel 2003 à ses besoins et maîtriser les différentes possibilités d'Excel
2003
Objectifs intermédiaires :
Adapter Excel à son utilisation
Mettre en place des formules pour automatiser les calculs
Exploiter une liste de données
Construire des tableaux croisés dynamiques
Gérer des grands tableaux
Durée :
3,5 jours
Séquence 1 • Adaptation Excel à son utilisation
Paramétrage des options de travail
Modification et création des barres d'outils
Création des formats personnalisés
Définition des formats conditionnels
Conception des modèles de classeurs ou de feuilles
Séquence 2 • Mise en place des formules pour automatiser les calculs
Utilisation des différents modes d'adressage : relatif (A1), absolu ($A$1), mixte (A$1, $A1)
Nommer des cellules, des plages de cellules
Mise en place des conditions simples, complexes, imbriquées : SI(), OU(), ET()
Calcul des statistiques : MOYENNE(), NBVAL(), NB(), MEDIANE(), MAX(), RANG ()…
Calcul sur critère : SOMME(), NB.SI()
Test du contenu des cellules : ESTVIDEO(), ESTTEXTE()
Recherche d'une valeur : RECHERCHE()…
Calcul sur des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS(), ANNEE()….manipuler du
texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT()….protéger vos formules, une feuille, un classeur
Liaisons externes simples et complexes dynamiques
Copier/coller avec liaison,
Consolidation des tableaux d'un même classeur : les formules 3D.
Consolidation des tableaux par Donnée/Consolider
Séquence 3 • Exploitation d'une liste de données
Organisation des données
Tris multicritères et personalisés
Interrogation d'une liste : les filtres automatiques
Extraction des enregistrements par les filtres élaborés
Utilisation des fonctions statistiques de la base de données: BDSOMME(),
BDMOYENNE()…
Séquence 4 • Construction des tableaux croisés dynamiques
Mise en place des tableaux croisés dynamiques à une, deux ou trois dimensions
Affichage des pages, regroupage des informations, ajout des calculs
Séquence 5 • Gestion des grands tableaux
Création et utilisation d'un plan
Insertion des liens hypertexte
Méthodes pédagogiques : • Exposé, étude de cas
Pré-requis :
Avoir suivi la formation "Excel 2003-Niveau I" ou avoir un niveau de connaissances
équivalent
Contact : 47 79 00 - [email protected]
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Module :
Objectif général :
Objectifs intermédiaires :
Durée :
Séquence 1 •
Séquence 2 •
Séquence 3 •
Séquence 4 •
Séquence 5 •
Excel niveau III
Réaliser des tableaux de prévision et de simulation, optimiser les calculs et
traitements de données
Importer et organiser les données
Automatiser : calculs matriciels, formules complexes et macro-commande
Saisir aisément et de manière sécurisée
Automatiser la présentation des tableaux
Simuler et analyser les données
2,5 jours
Importation et organisation des données
Importation d'un fichier de données externe
Filtrer, trier, rapprocher des données
Répartition de la saisie entre plusieurs utilisateurs et consolidation
Optimisation de l'organisation de ses données
Automatisation : calculs matriciels, formules complexes et macro-commande
Combinaison des fonctions RECHERCHE (), INDEX (), et EQUIV (), DECALER (),
INDIRECT ().
L'interêt des calculs matriciels
Utilisation des fonctions matricielles : FREQUENCE(), SOMMEPROD (), TENDANCE
(),…
Réalisation d'un audit de ses formules
Enregistrement des macro-commandes pour automatiser des tâches répétitives
La saisie aisée et sécurisée
Insertion des contrôles dans une feuille de calcul
Création des listes déroulantes, des cases à cocher ou des boutons d'option
Spécificité des critères de validation pour une cellule ou une plage de cellules
Utilisation des formules comme critères de validation
Automatisation de la présentation des tableaux
Exploitation de toute la puissance de la mise en forme conditionnelle
Intégration des formules dans la mise en forme conditionnelle
Création des vues personnalisées
Simulation et analyse des données
Valeur cible-solveur
Gestionnaire de scénarios
Définition des tables d'hypothèses à 1 ou 2 entrées : Données/Table
Méthodes pédagogiques : • Exposé, étude de cas
Pré-requis :
Avoir suivi la formation "Excel 2003-Niveau II" ou avoir un niveau de connaissances
équivalent
Contact : 47 79 00 - [email protected]
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Maîtriser le logiciel de présentation - Powerpoint 2003
Powerpoint 2003 niveau I
Acquérir une méthode simple et efficace pour concevoir une présentation
Réussir une présentation
Concevoir une présentation PowerPoint 2003 : acquérir une méthode
Définir la ligne graphique de votre présentation
Organiser ses diapositives
Enrichir et personnaliser le contenu de chaque diapositive
Travailler le diaporama et le projeter
Concevoir la documentation associée
Durée :
2,5 jours
Séquence 1 • Les règles d'or pour réussir une présentation
L'impact d'une présentation efficace
Les règles à respecter
Module :
Objectif général :
Objectifs intermédiaires :
Les pièges à éviter
Séquence 2 • Conception d'une présentation PowerPoint 2003 : acquisition d'une méthode
Les 5 étapes pour construire une présentation
Exploitation des différents modes d'affichage
Mise au point d'un plan
Travail sur chaque diapositive
Séquence 3 • Définition de la ligne graphique de votre présentation
Application d'un modèle
Personnalisation de l'arrière-plan
Définition des couleurs
Utilisation des masques pour mettre en forme le texte, les puces ou insertion d'un logo
Distinction des masques de titre et diapositives
Séquence 4 • Organisation des diapositives
Utilisation du mode trieuse
Supprimer, insérer, déplacer, dupliquer, masquer des diapositives
Séquence 5 • Enrichissement et personnalisation du contenu de chaque diapositive
Utilisation des bibliothèques d'images de Microsoft
Mise au point des graphiques, des organigrammes, des tableaux…
Insertion d'un tableau ou d'un graphique Excel
Création d'un objet WordArt, le modifier
Elaboration des schémas : zones de texte, formes automatiques…
Positionnement, alignement et répartition des différents objets
Séquence 6 • Travail sur le diaporama et sa projection
Définition de l'enchaînement des diapositives
Effet de transition d'une diapositive à l'autre
Effet d'animation sur les textes et les objets
Exploitation des fonctionnalités du mode diaporama : naviguer entre les diapositives,
inhiber l'écran…
Trucs et astuces pour réussir son intervention
Séquence 7 • Conception de la documentation associée
Commentaire de chaque diapositive
Impression des différents supports papier
Méthodes pédagogiques : • Exposé, étude de cas
Contact : 47 79 00 - [email protected]
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Module :
Objectif général :
Objectifs intermédiaires :
Durée :
Séquence 1 •
Séquence 2 •
Séquence 3 •
Séquence 4 •
Séquence 5 •
Séquence 6 •
Powerpoint 2003 niveau II
Créer rapidement des présentations élaborées intégrant des objets multimédias ou
des schémas imbriqués
Structurer une présentation
Illustrer les présentations : images et multimédia
Réaliser rapidement des schémas complexes
Concevoir une présentation interactive
Animer la présentation
Communiquer avec d'autres logiciels
2,5 jours
Structuration et harmonisation de la présentation
Distinction des modèles, arrière-plans, masques pour en optimiser l'utilisation
Modification des masques, des jeux de couleur
Création de ses propres modèles
Conception d'une charte graphique
Illustration des présentations : images et multimédia
Enrichissement de sa bibliothèque d'images
Téléchargement des images
Distinction des images bitmap des images vectorielles
Personnalisation d'une image : rogner, travailler la luminosité, le contraste ou la
transparence
Insérer des photos numériques, des clips vidéo
Création d'un album photos
Réalisation rapide des schémas complexes
Acquisition d'une méthode pour réaliser des schémas imbriqués
Construction des organigrammes élaborés avec des connecteurs
Insertion des diagrammes pour illustrer un processus, une organisation
Création d'un objet graphique et enregistrement comme image pour s'en resservir
Trucs et astuces pour gagner en efficacité
Conception d'une présentation interactive
Mise au point une navigation personnalisée
Création des boutons d'action
Conception d'une borne interactive
Insertion des liens hypertextes
Liaison entre plusieurs présentations
Animation de la présentation
Optimisation, transition et animations
Définition des effets d'ouverture, de fermeture ou d'emphase, déplacement d'un objet sur
une trajectoire
Sonorisation d'une présentation
Création de plusieurs diaporamas pour une même présentation
Annotation d'une diapositive pendant l'animation
Création d'un package pour cd
Communication avec d'autres logiciels
Exportation du plan dans Word ou importation
Diffusion d'une présentation sur intranet
Méthodes pédagogiques : • Exposé, étude de cas
Pré-requis :
Avoir suivi la formation "PowerPoint 2003-Niveau I" ou avoir un niveau de connaissances
équivalent
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