Le décor de table : les étapes importantes vers la création d`un

créativité
Le décor de table : les
étapes importantes vers
la création d’un concept
J’espère que vous avez passé de magnifiques vacances estivales
et que la rentrée scolaire s’est bien déroulée. Vous voilà de retour
au bureau avec l’esprit clair, le teint bronzé et un automne bien
rempli à l’agenda avec de nombreux événements à planifier.
Q
uand vient le temps de planifier un concept de décor, vous
pouvez vous poser quelques
questions qui vous aideront à
mieux répondre aux besoins de votre client
qui désire ajouter des éléments de décor à
ses tables. Voici de quoi vous mettre sur la
bonne piste :
Quel est le type de réception ? Un
cocktail dînatoire, un dîner assis, un buffet
avec tables rondes et stations de nourriture.
Quel est le nombre de personnes ?
10, 100, voire 1 000 invités.
Quel est le lieu de l’événement
souhaité ? Un hôtel, un chapiteau, un
musée, un restaurant, un bateau. Il est aussi
important que vous puissiez avoir accès à
certains détails si vous n’avez pas encore
visité le lieu. Par exemple, les couleurs de
la moquette ou du revêtement de sol, les
dimensions et couleurs des chaises banquet
car si vous louez une nappe rouge et que
les chaises de la salle sont à motifs bleus et
roses, il serait désolant de s’en apercevoir
sur place. Si la chaise n’offre pas un format régulier, assurez-vous que les couvrechaises sont extensibles. Il y a souvent des
photos disponibles sur les sites Internet des
hôtels ou des salles à louer, mais assurezvous bien que les photos reflètent la réalité.
La salle a-t-elle été rénovée dernièrement
ou les chaises revampées ?
Quel est l’éclairage présent sur
place ? Est-ce que les lumières peuvent
être tamisées ? Ceci est très important si
vous souhaitez utiliser des chandelles.
Quel est le nombre de tables disponibles et leur format ? Ceci vous
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permettra de suggérer les nappes les mieux
adaptées aux tables : une nappe de 60 pouces de diamètre pour des tables rondes de
8 personnes, une nappe de 72 pouces de
diamètre pour des tables de 10 personnes,
des nappes pour recouvrir les tables hautes
à cocktail (42 pouces de haut x 30 pouces
de diamètre), les tables basses bistrot de
30 pouces, une
table d’honneur ovale ou
même rectangulaire,
des
tables en forme
de U, des tables
rectangulaires
de six pieds de
long, de huit
pieds ou même
carrées, etc.
vous illustrer l’axe de communication de
votre congrès ou de votre réunion ? Par
exemple, l’Équilibre, l’Atteinte de sommets, la Passion, etc. Dans ces cas, il faut
souvent élaborer un concept de décor plus
approfondi afin que les invités ressentent le
lien entre l’environnement et le message à
passer durant l’événement.
Quelle est l’animation prévue ? Faudrat-il prévoir de la musique, un orchestre
avec danse, un DJ, un artiste (humoriste
ou chanteur) ou un spectacle de variétés ?
Le décor peut très bien s’inspirer de votre
concept d’animation en étant très subtil si
vous voulez garder la surprise pour la fin
du repas avec
une
vedette
de renom. Au
contraire, vous
pouvez décorer
la salle et les
tables avec une
touche rétro ou
disco si vous
avez un groupe
des années 60
ou 70 afin de
donner le ton
dès l’entrée en
salle.
Il y a souvent des photos
disponibles sur les sites
Internet des hôtels ou
des salles à louer, mais
assurez-vous bien que
les photos reflètent
la réalité.
Quel est le
budget ? Estce un budget
par personne
ou par table ?
Je suggère de prévoir de 10 $ à 30 $ par
personne lors de l’élaboration d’un budget
préliminaire pour le décor - donc pour 100
personnes, prévoir de 1 000 $ à 3 000 $
pour le décor des tables. Cela peut inclure
divers éléments, tels que les nappes, couvre-chaises, centres de table, sous-assiettes,
serviettes de table, petits bougeoirs sur la
table, anneaux à serviette et même quelques pièces pour l’accueil ou la scène.
Quel est le thème de la soirée. Avezvous un thème bien précis ? Par exemple,
une soirée Carnaval de Rio, un bal masqué,
un cirque ou les Mille et une nuits. Voulez-
PLANIFICATEUR | septembre 2010 | www.leplanificateur.ca
Le
Par Véronique Hébert
En répondant
à ces quelques
questions d’entrée de jeu, il sera plus facile
pour la personne qui vous conseillera sur
votre décor de salle de répondre à vos
besoins et de créer un décor unique pour
votre événement. Même si vous n’avez pas
de thème précis gardez toujours en tête le
désir de créer de l’ambiance et surtout de
surprendre vos invités.
Véronique Hébert est responsable du
développement des affaires pour l’entreprise
Décorum spécialisée en décors d’événements
depuis 2002. Vous pouvez la joindre par courriel
à [email protected].