appel a candidatures de la federation francaise de handball

Gentilly, le 5 Mai 2015
APPEL A CANDIDATURES
DE LA FEDERATION FRANCAISE DE HANDBALL
SUR LE CONTENU ACTUALITES ET BREVES DU SITE INTERNET DE LA LFH, ET
LA GESTION DE SES COMPTES SUR LES RESEAUX SOCIAUX
POUR LA SAISON SPORTIVE 2015-16 et les 2 suivantes en option
SOMMAIRE :
1. Présentation générale de la FFHB / LFH
2. Contexte de l’appel à candidatures
3. Déroulement de la procédure de consultation et d’attribution
4. Contenu de l’appel à candidatures – présentation des lots
…/…
FEDERATION FRANÇAISE DE HANDBALL - 62, RUE GABRIEL PERI - 94257 GENTILLY Cedex
Tel. : 01-46-15-03-55 - Fax : 01-46-15-03-60 - http://www.ff-handball.org
N° Siret 784.544.769.00028 – N° APE : 9319 Z
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1. PRESENTATION GENERALE DE LA LIGUE FEMININE DE HANDBALL ET DE LA FEDERATION FRANÇAISE DE
HANDBALL
La Fédération française de handball est une association déclarée, régie par la loi du 1er juillet 1901, fondée le 25
juin 1952 et reconnue d’utilité publique par décret du 4 août 1971, qui a pour objet l’organisation, la promotion et
le développement du handball et de ses disciplines connexes.
Elle est agréée par le ministre chargé des sports et, en vertu des articles L. 131-14 et -15 du code du sport, dotée
de prérogatives de puissance publique pour organiser les compétitions sportives de handball, minihandball et
beach-handball à l’issue desquelles sont délivrés les titres internationaux, nationaux, régionaux et
départementaux, pour procéder aux sélections des équipes de France correspondantes et pour proposer
l'inscription sur les listes de sportifs, d'entraîneurs, d'arbitres et juges de haut niveau.
La FFHB est, dans ce cadre, seule compétente pour édicter les règles techniques du handball ainsi que les
règlements relatifs à l’organisation de toute compétition de handball ouverte à ses licenciés.
Depuis la saison sportive 2008-2009, la FFHB a créé, en son sein, la Ligue féminine de handball (LFH) chargée
d’organiser et de promouvoir le championnat de France de première division féminine (D1F – 10 clubs pour
l’Olympiade 2012/2016) et de la coupe de la Ligue Féminine.
La LFH est, entre autres, chargée de la communication et de la promotion du handball féminin de haut niveau
auprès de toutes les cibles (grand public, partenaires, journalistes, etc). Le site Internet de la LFH
(www.handlfh.org) ainsi que les réseaux sociaux représentent un outil incontournable pour mener à bien cette
démarche. Le rédactionnel du site Internet de la LFH revêt une importance majeure – tant sur le fond que la
forme - dans la stratégie de communication de la LFH.
Le site internet de la LFH existe depuis le 1er septembre 2009, et une refonte complète du site a vu le jour le 3
septembre 2013. Plusieurs rubriques composent le site, permettant aux internautes d’obtenir les informations
inhérentes au handball féminin ; championnat de France, coupes d’Europe, actualités, résultats, calendriers et
statistiques, présentations des clubs et des joueuses etc. A compter de l’été 2015, il disposera également d’une
version spécifiquement consultable sur smartphone.
Le site LFH est conçu sous WordPress.
La LFH est présente sur les réseaux sociaux (Facebook et Twitter). Le développement de la communauté de
fans ainsi que la présence sur de nouveaux supports (par exemple Instagram) sont des éléments à envisager et
à développer.
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Adresse de correspondance : CS 30312 - 94257 GENTILLY Cedex
Siège social : 62, rue Gabriel Péri - 94257 GENTILLY Cedex
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2. CONTEXTE DE L’APPEL A CANDIDATURES
Le contrat actuel liant la FFHB à son prestataire, pour le contenu rédactionnel du site LFH (actualités et brèves),
et la gestion des comptes des réseaux sociaux, arrive à échéance le 31 août 2015.
Le contrat conclu au terme de l’appel à candidatures sera d’une durée d’une saison sportive (un an). A l’issue de
cette période, il sera renouvelé tacitement par période d’une année, pour une durée maximum totale de 3 ans
(soit au plus tard jusqu’au 31/08/2018), sauf dénonciation par l’une ou l’autre des parties trois mois avant chaque
échéance annuelle.
3. DEROULEMENT DE LA PROCEDURE DE CONSULTATION ET D’ATTRIBUTION
La FFHB organise son appel à candidatures selon une procédure ouverte, transparente et non discriminatoire,
dans le respect des règles de la concurrence.
Sur la base des éléments décrits ci-après, chaque candidat élaborera une proposition de prestation de services
accompagnée d’une proposition financière. En marge de la proposition répondant au présent cahier des charges,
le candidat fournira une présentation de sa structure, de ses expériences dans le domaine et de ses références.
Le candidat devra également préciser l’organisation mise en place en termes de ressources humaines afin de
mener à bien les missions précisées dans la présente consultation.
Le dossier comportera la proposition relative à l’alimentation du site internet officiel de la LFH et des comptes de
la LFH sur les réseaux sociaux :
- Rédaction d’articles et de brèves
- Mise en ligne de ces articles et brèves, avec photos et/ou vidéos
Informations budgétaires souhaitées :
-
Budget en euros (HT et TTC) pour l’ensemble de la prestation (rédaction et mise en
ligne des articles/brèves et sur les réseaux sociaux)
Rétro-planning envisagé :
28 avril 2015 : envoi de l’appel à candidatures aux différents prestataires potentiels et publication d’un avis
d’appel à candidatures.
Des consultations ou entretiens pourront être menés avant la remise officielle des offres.
26 mai 2015, à 16h au plus tard : remise des offres au siège de la FFHB / LFH
Cette remise s’effectuera par écrit, à l’attention de la chargée de mission LFH en charge de la communication,
Aurélie REMY ([email protected] , 01.46.15.03.67), sous pli cacheté adressé à la FFHB 16 Avenue
Raspail, CS 30312, 94 257 GENTILLY Cedex.
La LFH pourra décider l’audition éventuelle de tout ou partie des candidats.
Avant le 1er juillet : décision du comité de direction de la LFH pour l’attribution du lot.
En outre, le comité directeur de la LFH se réserve le droit, sans motif particulier et sans possibilité de recours, de
décider souverainement de mettre un terme à la procédure d’appels à concurrence engagée.
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4. MODALITES DE L’APPEL A CANDIDATURES ET ALLOTISSEMENT PROPOSE
Les candidats sont invités à répondre à l’appel à candidatures en fournissant une offre particulière pour un lot,
ou en formulant une offre groupée globale visant les deux lots.
La recevabilité d’une offre sera conditionnée au strict respect des règles fixées par le présent cahier des charges
ainsi qu’au délai de retour des candidatures.
Une attention particulière sera portée aux propositions de contenus rédactionnels innovants pouvant être
envisagés par les prestataires. Toute proposition d’évolution du site peut également être envisagée.
Pré-requis
Au-delà des qualités rédactionnelles indiscutables, le prestataire aura une bonne connaissance du handball
féminin de haut niveau : les clubs, les joueuses, les entraîneurs, le contexte etc. Il sera amené à contacter les
acteurs du handball féminin pour la rédaction d’articles et représente ainsi la LFH. Il doit également avoir des
compétences informatiques pour la mise en ligne des contenus sur le site LFH.
Des déplacements ponctuels (Conférence de presse de rentrée, Coupe de la Ligue, finales du championnat) sont
à envisager avec suivi d’évènements/matchs et réalisation d’interviews).

Les contenus souhaités
La FFHB souhaite commercialiser 2 lots relatifs à l’alimentation, d’une part du site Internet LFH, et d’autre part
des comptes LFH sur les réseaux sociaux.
Cette structuration proposée apparaît comme celle permettant aux candidats de différencier et cibler leur
proposition.
Lot n°1
Site LFH
Le dispositif de communication envisagé comprend un certains nombres d’articles et de brèves sur une saison
sportive. Celui-ci est détaillé ci-dessous.
 Principes généraux éditoriaux :
- Articles avec présentation de la journée, puis résultats, compte-rendu de matchs,
récit de la rencontre, réactions, classement
- Interviews et portraits
- News (tirage au sort coupe d’Europe, transfert, blessure, etc)
 Championnat D1F et D2F VAP :
- Présentation générale de la saison
- Présentation des 10 équipes (puis 12 à partir de 2015-16)
- Présentation des équipes VAP évoluant en D2F – présentation de la saison, puis
bilan de la saison
- Présentation et résultats de chaque journée du championnat (saison régulière +
phases finales). Avant match : mise en ligne la veille ou le jour même, résultats le
soir même (brève), compte rendu complet le lendemain
- Bilan général de la saison sportive (dont qualifications en Coupes d’Europe)
- Bilan des 10 équipes composant le championnat LFH
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-
Recrues, blessures, transferts
 Autres compétitions officielles féminines (coupe de la Ligue, coupe de France, coupes d’Europe, matchs de
l’équipe de France) :
- Présentation générale
- Présentation matchs
- Compte rendu de matchs + ITW
- Bilan général
 Joueuse du mois : 16 articles
- Annonce des nominations + portrait/interview de la joueuse élue (mise en ligne le
lendemain de son élection)
 Actualité du handball féminin international.
 Evènements LFH (Conférence de presse, actualité institutionnelle LFH, nouvel évènement, etc).
 Hors compétition : focus particuliers.
En période de compétition, les publications devront être renouvelées régulièrement de manière à faire vivre le
site, générer du trafic en lien avec l’actualité sportive et illustrer le dynamisme de la LFH et de ses clubs. En
moyenne, sur une semaine, 3 à 4 articles « Actualités » et 4 à 5 « Brèves » devront être mis en ligne.
A l’intersaison ou en période de trêve, un soin particulier sera apporté à des analyses et articles de fond.
Lot n°2
Réseaux sociaux
Mise à jour des comptes LFH sur Facebook et Twitter, avec à minima relai :
- des Actualités
- des Highlights vidéos
- d’informations relatives à l’équipe de France Féminine
- d’actualités des clubs
- des Jeux concours
Le prestataire pourra également être amené à animer le Twitter de la présidente de la LFH de manière ponctuelle
(50-60 tweets/an), et sur les évènements importants de la saison.
Réflexions et propositions sur l’utilisation de supports complémentaires (par exemple : Instagram, Périscope)
D’une manière générale, la LFH est ouverte à toute proposition nouvelle et novatrice permettant
d’accroître la notoriété ou l’exposition du handball féminin. Ainsi, le candidat est invité à proposer ses
réflexions en ce sens (nouvelles rubriques ou formats, nouveaux supports, etc).
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