le programme - Golf Alsace

FORMATION OEC 2015
Siège de la Ligue d'Alsace de Golf - Strasbourg
28 et 29 mars 2015
FORMATION THEORIQUE
Samedi 28 mars – 9:30
1- ACCUEIL et présentation
Accueil général et présentation des participants
(Philippe de ROMÉMONT)
But de la formation et résultats attendus ->
Chaque Club est supposé avoir au moins un OEC ou un arbitre pour pouvoir avoir une
équipe en Division nationale. C’est une exigence pour tous les clubs présentant une
ou des équipes pour les divisions nationales, y compris les épreuves de Promotion
régionales. Aujourd'hui tous les Clubs d'Alsace en sont dotés ou l'ont été.
La FFG délivrera les attestations sur la base des données fournies par le formateur.
Organisateur d’Epreuves de Clubs (OEC). Ce n’est pas un titre.
La FFG a mis en place depuis 2012 le logiciel RMS (Albatros). La formation sera assurée
par Marie-Thérèse Vo Van le dimanche 29 mars après-midi.
2- Mission des OEC
(Philippe de ROMÉMONT)
(Pages 276 et 298 du VDMC FFG 2015)
Un OEC est donc le représentant de son club, il est responsable de la bonne
organisation des épreuves dans son club mais aussi le correspondant privilégié des
Arbitres et de la Ligue (Commission Sportive) pour toute épreuve de Ligue ou
Fédérale devant se dérouler dans son club.
Les principales tâches qui incombent à un OEC sont les suivantes :
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Avant la compétition :
Utilisation du logiciel fédéral de gestion des compétitions avec la création et les
paramétrages de la compétition, l’inscription des joueurs, la gestion des départs ;
Mise en place des dispositifs de sécurité : déclaration de la compétition aux autorités
compétentes ;
Affichage du tableau officiel avec des informations sur le Comité de l’épreuve, les
règlements, le plan d’évacuation, l’heure officielle. En cas d’épreuves fédérales la
rédaction des Règles Locales est du ressort de l’Arbitre Directeur du Tournoi.
Préparation du marquage du terrain ; en cas d’épreuves fédérales le marquage sera
effectué par l’Arbitre Directeur du Tournoi.
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Préservation des zones sensibles : greens et départs ; les actions dans ce domaine
devront être menées en concertation avec l'intendant de terrain.
Pendant la compétition :
Gestion et logistique du starter et du Recording ;
Gestion des cadences de jeu ;
Utilisation d’un talkie et conduite d’une voiturette ;
Mise en place de la remise des prix ;
Participation au Comité de l’épreuve ;
Respect des règles de sécurité : gestion du public, contrôle météo, utilisation des
signaux d’alerte ;
Positionnement des commissaires ;
Utilisation du logiciel fédéral de gestion des compétitions (RMS) pour l’enregistrement
des scores et la publication des résultats sur papier.
Après la compétition :
Publication des résultats sur le Web
Envoi des résultats à Fléole
Assistance aux équipes de Club avec un soutien, notamment logistique, aux
capitaines d’équipe
L'OEC n’est donc pas un arbitre et s’il est utile que l’OEC ait des notions exactes
des règles de golf, il n’a pas à les connaître comme un arbitre (attention aux idées
fausses qui circulent dans le bar du club après une épreuve… il vaut mieux déranger
un arbitre pour avoir confirmation ou infirmation de l’application d’une règle que de
diffuser des idées fausses – il en est de même pour les disqualifications par le Comité
d’Epreuve d’une compétition de club et qui devraient systématiquement faire l’objet
d’un avis à la Ligue).
L’OEC sera celui qui rédige le règlement de l’épreuve ou qui vérifie qu'il est complet
et correct, qui organisera toute la logistique d’une épreuve.
Un OEC préparera aussi le marquage du terrain pour les épreuves de Ligue ou
Fédérales, mais ne le réalisera pas lui-même, seul. Il ne pourra le faire que sous la
supervision de l’arbitre responsable de l’épreuve, le Directeur DU Tournoi.
L’OEC prépare donc le marquage, présente le parcours et ses particularités, ses
questionnements, aux arbitres, il ne fait pas seul le marquage. Il en est de même
pour les règles locales courantes du club. Celles-ci ne devraient d’ailleurs être
établies que sous la supervision d’un arbitre.
Un OEC devrait donc naturellement faire partie de la Commission sportive de son
club (Elu ou coopté étant donnée sa formation) et transmettre toutes les questions
qui se posent à la Ligue (Règles ou marquage de terrain, voir… évolution du
parcours et évaluation du marquage et de l’application des règles suivant le type de
travaux envisagés).
Une épreuve de golf se joue sur un parcours (et pas seulement au club house lorsque
chaque joueur refait son parcours ou sur son PC…) Si, Si, Si…
FORMATION OEC 2015 – ORDRE DU JOUR
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3- 10:30 à 11:00
SSS – SLOPE – SSJ – L’étalonnage d’un terrain
4- 11:00 à 12:15
Présentation d’une compétition (1ère partie)
(Philippe de ROMÉMONT)
Règlement d’une épreuve de Club spécifique (Rappel du statut amateur)
(Pages 219 à 221 du VDMC FFG 2015 + pages 177 à 198 du livret des règles)
(exemple Page 44 du VDMC FFG 2015)
(Pages 225 à 228 du VDMC FFG 2015)
(Pages 229 à 232 du VDMC FFG 2015)
(Pages 233 à 236 du VDMC FFG 2015)
(Pages 237 à 242 du VDMC FFG 2015)
(Page 243 du VDMC FFG 2015)
(Voir Annexes – remises sur place)
Comité d’épreuve
Tirages des départs
Carte de score
Marques de départs
Drapeaux (position) Vitesse des greens
Cadence de jeu
Starter et Recording
Samedi 28 mars – 14:30
4 bis- Présentation d’une compétition (suite)
(Philippe de ROMÉMONT)
5- Formes de jeu… (Voir Annexes – remises sur place)
6- Le Terrain
Marques de départ
Les Obstacles
Les Greens
Principes de marquage du terrain
(Philippe de ROMÉMONT)
7- Règlements généraux des épreuves fédérales (Structure des documents)
(Pages 42 à 73 du VDMC FFG 2015)
Utilisation du Vademecum de la FFG ou du Vademecum de Ligue
8- L’utilisation des tableaux informatiques : gestion des départs, cadences de jeu,
recording.
FORMATION OEC 2015 – ORDRE DU JOUR
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Dimanche 29 mars – 9:30
(Philippe de ROMÉMONT + Marie-Thérèse VO VAN)
9- 9:30 à 12:30 - Formation RMS
(Marie-Thérèse VO VAN)
GESTION D’UNE COMPETITION SIMPLE
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Création d’un tournoi  Paramétrages obligatoires
Inscription des joueurs  Contrôle des inscrits
Préparation des départs  Edition des cartes de scores
Scores  Saisie des scores  Edition des listes de résultats
Envoi des scores à la FFGOLF
Dimanche 29 mars – 14:30
(Philippe de ROMÉMONT)
10- 14:30 Structure des épreuves nationales
Epreuves individuelles + Epreuves par équipes
Grands Prix et Grands Prix (Trophées) Seniors
Cahiers des charges de ces épreuves
Choix des terrains et cahiers des charges pour les épreuves nationales et Grands
Prix
11- 16:00 à 16:30 - Distribution des rôles pour l'épreuve pratique
Règlement de l'épreuve (Cf. VDMC Ligue)
Comité de l'Epreuve
Tirage des départs (Cf. Starter)
[Marquage du terrain]
[Règles locales]
Position des drapeaux (2 jours)
Tableau officiel
(Philippe de ROMÉMONT)
Avant le début de l'Epreuve
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11 avril
12 avril
Starter (2 x 2 personnes sur deux jours)
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Vérification de la cadence de jeu…!
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Recording (Vérification des cartes + Temps de jeu) ……………………………………………
Traitement des résultats (Strokeplay puis équipes) ……………………………………………..
Organisation de la proclamation des résultats
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FORMATION OEC 2015 – ORDRE DU JOUR
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FORMATION PRATIQUE
Golf de La Wantzenau
Championnat d’Alsace par équipes, Dames et Messieurs
Samedi 11 et dimanche 12 avril 2015
Vendredi 10 avril 2015 pm – vérification de la préparation du terrain / marquage et
position des drapeaux + règles locales  Tableau officiel. + Horaires de départ par
équipes.
Samedi 11 et dimanche 12 avril 2015
Setup (6:30 les deux jours [à confirmer]  mise en place de marques de départ
[points de peinture] et vérification des positions des trous)
Suivi de l’épreuve (Starter– Suivi du temps de jeu – Recording – Résultats +
communication [utilisation des TW])
Liens utiles pour les OEC
Extranet :
http://xnet.ffgolf.org/login.php
Pour démonstration :
 Inscription à une épreuve par équipes
 Gestion des transferts de licences
FFGolf :
http://www.ffgolf.org/Golf-Amateur/Competitions
Voire la rubrique Jouer en compétition (notamment pour le Suivi des inscriptions)
Page où vous trouverez aussi le "VADEMECUM FFG 2015"
http://www.ffgolf.org/content/download/53178/643949/file/Vademecum%202015%20défin
itive%20100315.pdf
et un dossier pratique :
"Recommandations et conseils pour la gestion d'une compétition"
http://www.ffgolf.org/content/download/53180/643961/file/Conseils-versiondefinitive.pdf
Page ASBC et OEC sur le site de la FFG :
http://www.ffgolf.org/Vivre-golf/S-engager/Benevole-sportif
FORMATION OEC 2015 – ORDRE DU JOUR
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