Comment faire une convention de stage en ligne
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Comment faire une convention de stage en ligne
Comment faire une convention de stage en ligne ? Tout le processus s’effectue via l’ENT, il est donc indispensable de consulter régulièrement la messagerie AMU. Se connecter à l’espace numérique de travail : http://ent.univ-amu.fr. (Il est recommandé d’utiliser le navigateur Mozilla Firefox). Cliquer sur « SCOLARITE » puis sur « STAGES/CONVENTIONS » : Cliquer sur « le lien vers….ipro » Valider la Charte Informatique, lors de la première utilisation. Cliquer sur « MON ESPACE CANDIDAT » puis « DEMANDER VOTRE AUTORISATION DE STAGE» : remplir l’autorisation. C’est une autorisation de stage et non une convention de stage Elle est obligatoire 1 Parmi les champs de l’autorisation de stage, choisir un responsable pédagogique : (voir le tableau responsable pédagogique et gestionnaire) soit en attente de validation par le responsable pédagogique : Le responsable pédagogique reçoit un e-mail à l’instant même le prévenant de l’autorisation de stage à valider. soit en mode brouillon : Le responsable pédagogique ne reçoit pas l’autorisation ; possibilité de modifier l’autorisation En mode brouillon : Ne pas oublier de soumettre votre autorisation de stage à la validation du responsable pédagogique 2 Les différents statuts : « en cours d’édition » : Il s’agit d’une autorisation de stage validée « en attente du responsable pédagogique » : Il s’agit d’une autorisation de stage envoyée « en cours d’édition, autorisation de stage à compléter» : il s’agit du mode brouillon, le responsable pédagogique ne reçoit pas l’autorisation. Il fait par la suite soumettre cette autorisation de stage à la validation du responsable pédagogique. Lorsque le responsable pédagogique a validé l’autorisation, un e-mail est instantanément envoyé à l’étudiant (messagerie AMU).Compléter alors la convention avec les informations demandées : Si votre convention de stage doit être rédigée en anglais : le formulaire est accessible après la validation de votre autorisation de stage. Choix à effectuer dans « compléter sa convention » Choisir un groupe de gestionnaire : Cliquer sur « conventions FEG – Droits d’accès » 3 Cliquer sur 2013-2014 Convention FEG Cliquer sur votre groupe : (Voir le tableau responsable pédagogique et gestionnaire) Choisir le département de votre formation ou le diplôme préparé : (Voir le tableau responsable pédagogique et gestionnaire) Enregistrer la convention. Une fois, votre convention de stage complétée. Soumettre obligatoirement le brouillon de la convention à la validation de la gestionnaire. La gestionnaire reçoit instantanément un e-mail : elle valide et édite la convention en plusieurs exemplaires. Elle contacte l’étudiant pour la signature. 4