Compte rendu du conseil d`administration du 9 - E

Compte rendu réunion C.A. du 11 mai 2011
Présentes : Mme Carollo, Mme Moquet, Mme Martineau, Mme Binet,
Mme Levezu
Présents : M. Remiot, M .Trémaudant, M. Hottin, M. Marc, M. Roelantd
Excusés : Mr Delacroix
Absent : Mme Miquel
Rallye du 15 mai 2011
Repas est commandé chez Super U Livraison ? si non Patricia et Raymond iront le chercher.
Les organisateurs et les membres du bureau payent 50% du repas (les conjoints prix normal)
Présence le soir de Mireille, Patricia, Julien, Alain, Raymond
Présence le matin de Patricia, Paulette, Raymond, Alain
Pour le chalenge : faire graver une plaque pour la coupe « 25ème rallye de la Maison Pour Tous 15
mai 2011 »
Brocante :
Traçage des plans vendredi 20 mai à 14h avec Michel, Albert, Danielle, Patricia
Traçage des emplacements samedi 21 mai à 14h :
Présence de Michel, Philippe, Mireille, Patricia
Courses seront faites par Mireille et Philippe le samedi matin
Dimanche présence à 5h30 de Philippe, Michel, Raymond, Alain, Josette, Mireille, Patricia
Mettre en place la buvette à partir de 6h (café, thé, croissant)
Pour les frites début de cuisson 10h30 avec Michel, Joëlle, Josette - Barbecue Raymond
Présence buvette de Michel, Raymond, Philippe, Annie, Mireille (vers 12H),
Joëlle (A 9H), Patricia, Josette.
Préparation du matériel : cafetière, thermos, ustensiles de cuisine, bouilloire, planche à découper,
jerrycans, Réchaud à gaz….. Patricia aidé de Paulette.
Les Tarifs des consommations sont établis, Patricia prépare les affiches petites et grandes.
Demander au service technique des palettes pour le sol devant les friteuses.
Brocante à faire pour la publicité : Vigny et Villette, aucun volontaire disponible pour les faire.
La friteuse de Limay est retenue elle arrivera le mardi 17, elle coûte 30€ de location.
Journée des peintres est le 12 juin dans le jardin de la M.P.T.
Remise des prix à 18 h la Maison Pour Tous offrira un bon d’achat de 30€ de chez Arts et
Compagnie.
Point sur la réunion des professeurs : Sommes allouées à chaque professeurs pour leur cours ou
leur formation, sur justificatifs, le Conseil d’Administration donnera son aval à chaque demande.
Les jours fériés cette année sont compensés par les 15 jours (du 17 juin au 1er juillet) qui ont été
pris en compte sur le lissage des salaires mais qui ne sera pas fait par certains professeurs.
Le coût du CRIB (Centre de ressources et d’Information pour les Bénévoles) pour la gestion des
salaires est de 1 000€ la première année. Le Conseil d’Administration est Ok pour rencontrer les
personnes représentant cet organisme.
Le professeur de Guitare arrête en septembre, il faut voir si on trouve un nouveau professeur.
Le spectacle de danse moderne de Maryse le 19 juin après midi ; Il faut revoir Philippe (le mari)
de Maryse pour être sûr de notre participation financière 500€ mais les parents payent leur place
entièrement.
Voir Laurence (piano) pour les diplômes de l’audition du 19 juin, préparation du pot (gâteaux
secs, cidre, jus de fruits) petits cadeaux. Les cadeaux sont commandés, il faut aller les chercher.
Le goûter des adhérents, et des membres du Conseil d’Administration le 17 juin à 17H30, seront
là : Michel, Alain, Patricia. Patricia fait un petit papier (A5) à distribuer aux adhérents pour avoir
des réponses sur le nombre de participants.
Frais de compétitions de Jean Louis et Marie Jo (judo) : le Conseil d’Administration leur accord
une somme de 300€ à chacun pour leur déplacement lors des compétitions, pour la saison
2010/2011.
Tarif de la saison prochaine sont ceux discutés au dernier Conseil d’Administration. Pour le
« cours de Nu » le tarif à la carte est maintenu.
Atelier d’Art Floral découverte sera mis en place en septembre un par mois, animatrice de cet
atelier Sarah Vilmar, coût 35€ fleurs comprises + 12€ d’adhésion à la Maison Pour Tous.
Les ateliers de Brigite Large les tarifs sont à rediscuter.
Cours d’Anglais par Mme Andrieux 1h (40€) cours enfants : minimun 6 / cours adultes
minimum 6 rendez- vous à prendre.
Subvention municipale de 35000.00€ est accordée
Proposition d’une animation cinéma en plein air voir Mireille prend contact pour un devis
Proposition d’une exposition de girouettes M. Remiot prend contact avec le collectionneur
Loto de l’été reporté au 18 juin montant global des lots 400€. Ecrire aux journaux, demande de
buvette….
Peinture sur Soie revoir pour l’adhésion et la cotisation. Il n’y a pas eu de ventes de faite et du
matériel va être à racheter.
Mme Moquet annonce sa démission du conseil d’administration pour le 30 juin 2011, Elle ne
souhaite pas faire la rentrée.
Michel la remercie pour son action au sein du Conseil d’Administration et il « déplore » son
départ.
Patricia précise : qu’elle a osé s’attaquer au point le plus « épineux » les paies des professeurs,
que se n’était pas facile mais que grâce à elle « ça roule ».
Fin de la réunion 23h15
Le Président : Mr Remiot
Les membres du Conseil d’Administration : Mme Moquet
Mme Carollo
Mme Martineau
Mr Trémaudant
Mr Hottin
La Directrice Mme Le Vézu
Mme Binet
Mr Marc
Mr Roelantd