Personnalisation des modèles FileMaker Pro

Personnalisation des
modèles FileMaker Pro
Le logiciel FileMaker® Pro fournit une collection de modèles conçus pour la vie professionnelle, la
famille et l’éducation afin de vous aider à vous familiariser avec ce produit. Ces modèles prêts à
l’emploi vous permettent de suivre et de gérer des contacts, des biens et des produits facilement et
rapidement, même si vous n’avez jamais utilisé de base de données auparavant. Les modèles de
base de données sont élégants, fonctionnels, relativement simples et, surtout, peuvent être
facilement adaptés à vos besoins. Ce document vous présente les éléments de conception de
modèles FileMaker Pro et la façon dont vous pouvez les modifier.
Dans certains cas, personnaliser signifie apporter de petits changements au fichier, tels que l’ajout
ou le changement de nom d’une rubrique. Vous pouvez également créer un fichier en dupliquant
un modèle et en y apportant des changements importants. Ces deux approches sont abordées dans
ce document.
Commençons par un modèle standard. Chaque élément de modèle est numéroté. Nous présenterons
les fonctions de chaque élément.
1. Nom du fichier.
2. Boutons.
3. Les rubriques les plus importantes de l’enregistrement, agrandies pour être mises en valeur.
4. Les rubriques assez importantes pour figurer dans chaque modèle, au-dessus des onglets.
5. Les onglets (boutons) permettant d’afficher des modèles similaires.
6. Les rubriques spécifiques à chaque onglet.
7. Une rubrique Calcul dans laquelle l’utilisateur ne peut pas saisir de texte.
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Personnalisation des modèles FileMaker Pro
1. Dans l’angle supérieur gauche se trouve le nom du type d’éléments stockés dans les bases de
données. C’est l’équivalent du nom du tableau dans d’autres bases de données. Il s’agit
généralement d’un nom au pluriel, tel que Sociétés ou Employés, car les nombreux enregistrements
d’un fichier de base de données stockent des informations sur un ensemble d’éléments similaires.
Le même nom peut être utilisé pour le fichier FileMaker Pro lui-même. Sa répétition dans le modèle
est conseillée puisqu’il sert de point d’orientation à la personne qui utilisera le fichier.
Conseil : copiez un modèle dans son ensemble et utilisez-le pour une tâche similaire. Un
commercial peut, par exemple, utiliser le fichier Bons de commande en tant que fichier Devis.
Supprimez ou renommez les rubriques dont vous n’aurez pas besoin.
2. L’en-tête des modèles comprend également des scripts que vous pouvez utiliser ou modifier. Les
noms de scripts qui s’affichent dans l’angle supérieur droit sont des boutons à texte séparés par une
barre verticale (|). Ils commencent généralement par un verbe tel que « Afficher » ou
« Répertorier », comme dans « Afficher le rapport de classement chronologique » ou « Répertorier
les factures en retard ». La barre verticale est une convention acceptée dans la conception Web et
son impact visuel est moindre par rapport à celui des boutons en trois dimensions, tels que les
icônes, à gauche. Les autres boutons associés à un script dans l’en-tête correspondent à des tâches
plus fréquentes, telles que l’ajout ou la recherche d’enregistrements.
Conseil : utilisez ScriptMaker™ pour ajouter votre propre script dans la barre colorée, à coté de
n’importe quel autre nom de script. En mode Modèle, copiez l’un des boutons à texte existants et
positionnez-le, de manière à ce qu’il s’aligne sur chaque modèle. Utilisez les repères pour vous
aider à l’aligner.
3. Les données d’identification les plus importantes sont affichées en surbrillance dans la partie
supérieure du modèle en utilisant les rubriques de fusion. Dans un fichier Employés, par exemple,
le nom de l’employé s’affiche à cet emplacement. Ces données s’affichent également dans d’autres
rubriques, mais elles sont répétées car elles permettent d’identifier de façon unique cet
enregistrement.
Conseil : assurez-vous toujours que vos modèles ont un élément d’orientation principal. Les
rubriques de fusion de ce genre ne représentent qu’une seule façon d’atteindre ce but conceptuel.
4. Les rubriques sont affichées au centre du modèle, au-dessus des onglets. Elles s’affichent quel
que soit l’onglet sélectionné au-dessous. Le modèle d’exemple possède trois onglets, ce qui signifie
qu’il existe trois modèles FileMaker Pro. Chaque modèle est identique au-dessus de la région à
onglets, mais change au-dessous.
Conseil : ajoutez une rubrique à cet endroit si vous le souhaitez. Si votre modèle utilise des onglets,
assurez-vous d’aligner la rubrique sur chaque modèle.
5. Les onglets constituent une fonction de conception optionnelle. Chaque onglet est un modèle qui
comporte différents types de données. Les onglets vous permettent de chercher, de plusieurs façons,
une entité dans des données. Un fichier Produits peut, par exemple, contenir les onglets
Fournisseur, Composants et Entrepôt. L’onglet sélectionné est de la même couleur que la barre audessous, alors que les onglets non sélectionnés sont de couleur gris clair. Les onglets non
sélectionnés sont placés sous la barre bleue afin de reproduire l’apparence des onglets de fichiers
réels.
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Conseil : ajoutez ou supprimez un onglet. Gardez un nombre d’onglets inférieur à cinq pour éviter
toute confusion.
6. Les rubriques se trouvant sous les onglets changent, pour chaque onglet, selon le type de données
que vous voulez afficher. Il est possible de répéter une rubrique sur plusieurs onglets si cela
correspond à ce que vous voulez faire.
Conseil : changez le nom d’une rubrique dans un onglet. Si le titre de la rubrique est le même que
le nom de la rubrique, vous devez le changer seulement dans le menu Fichier > Définir les rubriques et il
sera également changé dans chaque modèle.
7. La rubrique située en bas de cet exemple est une rubrique Calcul. Elle ne possède donc pas de
cadre vous permettant d’y saisir une entrée. Le titre de la rubrique est également suivi de deux
points et la couleur du texte de la rubrique est grise, comme le titre, et non noire comme les autres
rubriques.
Conseil : si des rubriques ont des comportements non standard, concevez-les de manière à ce
qu’elles ne ressemblent pas aux autres rubriques. Si d’autres personnes utilisent votre base de
données, elles apprécieront les indices cohérents qui les aident à comprendre le fonctionnement du
fichier.
Astuces
• Cliquez la rubrique d’un modèle pour y saisir vos données.
• Passez en mode Modèle pour afficher ou modifier la conception du modèle.
• Notez l’aspect des boutons dans l’en-tête de la plupart des modèles.
• Choisissez le menu Fichier > Définir les rubriques pour voir les types de rubriques fournis dans les
modèles.
• Notez que les rubriques de certains modèles sont définies pour saisir automatiquement les
données (Entrée automatique).
• Choisissez le menu Fichier > Partage et définissez le partage de réseau sur Multi-utilisateur si
plusieurs personnes utilisent une base de données créée à partir d’un modèle.
• Si le script d’un modèle vous plaît, vous pouvez l’importer dans une autre base de données.
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