appel a candidature

APPEL A CANDIDATURE
ANIMATEUR-TRICE INTRANET
(mission de remplacement – CDD 6 mois évolutif)
REDACTEUR TERRITORIAL
FONCTION
GRADE
DIRECTION GENERALE
DIRECTION DE LA COMMUNICATION ET DES PARTENARIATS CULTURELS
DIRECTION
MISSIONS
- Assurer, au sein du service Communication numérique,
l’animation et la gestion du portail intranet de Plaine Commune,
en cohérence avec la politique générale de communication
interne et externe (site internet) et les orientations en matière de
participation des agents et de travail collaboratif.
- Inscrire ce travail dans une stratégie de développement de la
communication numérique de Plaine Commune et dans une
dynamique X-Net.
ACTIVITES/TACHES PRINCIPALES
L’intranet de Plaine Commune est actuellement en refonte. Le
projet est en cours de finalisation. Les activités pendant la
période de remplacement concerneront :
Avant le lancement du nouvel Intranet :
Après une formation au projet et à l’outil, contribuer activement
au lancement du nouvel Intranet : finalisation de la recette,
création et intégration de contenus, paramétrages, finalisation de
la mise en place des process de travail et formation des
contributeurs. Gestion légère de l’Intranet actuel (informations
essentielles).
Après le lancement du nouvel Intranet :
Animation des contenus :
L’animateur (trice) fait vivre et évoluer les contenus de l’intranet.
Il/elle assure notamment :
- une responsabilité éditoriale (organisation de contenus, suivi
des équilibres) au regard de la charte éditoriale existante
La gestion éditoriale : gestion d’un planning éditorial, mises à la
Une, newsletter.
- la rédaction et/ou création de contenus avec les services (fiches
pratiques, actus…) : propositions de sujets (actus, fiches
pratiques, dossiers…) en fonction des besoins des agents, du
calendrier interne (préparation budgétaire par exemple). Capacité
à identifier des contenus à valeur ajoutée pour les agents puis
travailler avec les directions pour les publier sur Intranet.
- l’animation des comités éditoriaux avec la communication
interne, les Ressources humaines etc.
- coordination avec la responsable de la communication interne et
le rédacteur en chef du journal interne
Gestion et administration
- administration fonctionnelle du CMS (JCMS) : création de
contenus, gabarits, formulaires, workflows, espaces projet, etc.
- gestion des droits
- ouverture et configuration d’espaces collaboratifs, forums etc.
- remontée et suivi des anomalies et des évolutions avec le
prestataire
- test et recette des nouvelles versions de l’outil portail
- suivis statistiques de fréquentation
- propositions d’évolutions du portail incluant l’ensemble des
dimensions (outils, contenus, organisation)
- suivi des développements complémentaires du site selon les
besoins
Missions transverses
- contribution à la stratégie numérique globale de Plaine Commune
- participation aux développements de services x-Net
- intervention, en renfort, support ou remplacement, sur tous les
systèmes d’information ou outils numériques gérés par le service et
pour lesquels il est impératif d’assurer une continuité de service.
- contribution active à la dynamique de travail en équipe avec les
membres du service. Inscription dans une logique de
gestion de la connaissance.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Connaissances requises pour ce poste - connaissances théoriques
Formation obligatoire : bac ou diplôme homologué au niveau IV
Formation souhaitée : de niveau Bac + 2 dans le domaine du
multimédia
Compétences requises pour ce poste
Bonne connaissance de l’édition Web (techniques de base
d’intégration multimédia) et de CMS
Maîtrise des techniques de bases d’écriture pour le Web
Aisance rédactionnelle
Capacité à animer un réseau de contributeur
Capacité à analyser, synthétiser et organiser de l’information
Capacité à intégrer et garantir l’image de la collectivité
Animation des utilisateurs :
L’animateur (trice) est l’interlocuteur des usagers et garant du
respect des règles d’usages.
- animation d’une équipe de correspondants (contributeurs) dans
les services.
- formation et assistance aux utilisateurs.
- conseils éditoriaux : aide à la rédaction et intégration des
contenus : titres, chapôs, catégories, crédits photos etc.
- mise en place, vie et évolution des process.
- faire connaitre l’outil et inciter les utilisateurs à contribuer.
- modération des contenus.
- veille sur les conditions d’accès de chacun.
Motif de la vacance du poste : Congé maternité
Date limite de dépôt des candidatures 12 août 2016
Merci d'adresser votre lettre de motivation en rappelant la référence ANIMATEUR-TRICE INTRANET et votre curriculum vitae à
[email protected].
Ou par courrier à M. Le Président de la communauté d'agglomération "Plaine Commune" 21, avenue Jules Rimet -93218 SAINT-DENIS Cedex.
Pour toutes informations complémentaires vous pouvez contacter: - tél : 01.55.93.55.55 – secteur RECRUTEMENT poste 63.45