Télécharger la fiche de poste

Membre du réseau PROCIVIS Immobilier, et filiale de MIDI HABITAT acteur majeur du
logement en Midi-Pyrénées, PROCIVIS PROMOTION IMMOBILIERE MIDI-PYRENEES constitue la
branche immobilière régionale des SACICAP. Elle agit en tant que maître d’ouvrage
d’opérations d’accession à la propriété. Sa filiale TISO assure une activité de transaction
immobilière.
Nous recherchons un(e) :
Assistant(e) de Direction H/F
L’Assistant(e) de Direction a pour mission :
- d’assister le Directeur Général dans l’exercice de ses fonctions et responsabilités, en
assurant des activités de secrétariat,
- d’assurer les aspects juridiques et administratifs liés à la vie de la Société
- d’assurer la gestion des Ressources Humaines.
Missions Principales :
L’Assistant(e) de Direction assure notamment les activités suivantes :
ASSISTANAT DE DIRECTION :
•
•
•
•
•
Gestion de l’agenda du Directeur Général (planification, organisation de RDV, …),
Coordination entre la direction, la gouvernance, les opérationnels,
Elaboration de divers documents de travail et diffusion : notes, comptes rendus,
rapports et tableaux de bord,
Traitement des courriers, appels téléphoniques
Gestion des moyens généraux
ASSISTANAT JURIDIQUE :
•
•
•
Organisation des Conseils d’Administration et Assemblées Générales :
Préparation des dossiers
Convocations
Prise de notes et rédaction des procès-verbaux
Suivi des formalités juridiques liées à la vie de la société : modification des statuts,
Kbis, ouverture ou fermeture d’établissements secondaires, gestion de l’actionnariat
Veille juridique sur les champs d’activité de l’entreprise (transaction, promotion
immobilière)
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
•
•
Gestion administrative du personnel : suivi des absences (CP, RTT, maladie, …),
gestion des titres restaurant, lien avec le cabinet en charge de la paie
Participation au processus de recrutement (rédaction de la fiche de poste et de
l’annonce, diffusion de l’offre, …), rédaction du contrat de travail et gestion des
formalités liées à l’embauche,
•
•
•
•
•
Participation à l’organisation des entretiens d’évaluation et professionnels et à leur
synthèse
Gestion de la Formation : élaboration et suivi du plan de formation, organisation des
formations
Gestion des régimes collectifs (santé, prévoyance, etc)
Suivi du Document Unique d’Evaluation des Risques
Réponses aux demandes internes sur tous les domaines des RH, veille juridique et
mise en place des évolutions
Profil recherché :
Expérience indispensable en assistanat de Direction ; prises de note, esprit de synthèse et
qualités rédactionnelles.
De bonnes connaissances en gestion des Ressources Humaines sont également requises.
Expérience souhaitée en assistanat juridique sur le droit des sociétés
Niveau de formation requis : bac + 2 à bac + 3, vous justifiez d'au moins 10 ans
d'expérience à un poste similaire.
La connaissance des activités de promotion immobilière et de la transaction est un plus.
Vous alliez rigueur et autonomie et appréciez la polyvalence. Vous avez des capacités
d'adaptation et de travail en coordination avec les différents intervenants.
Poste en CDI basé à Toulouse (31000)
Envoi des candidatures (CV + lettre de motivation) par mail :
[email protected]