port de lauterbourg acquisition d`une pelle hydraulique neuve ou d
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Pièce n°0 DIRECTION DE L'EXPLOITATION PORTUAIRE Vrac – Écluses et Colis-Lourds Lauterbourg 15 rue de Nantes – F-67100 Strasbourg Tél. +33 (0)3 88 21 78 01 – Fax +33 (0)3 88 39 35 53 Marché Public de Fournitures n° PORT DE LAUTERBOURG ACQUISITION D'UNE PELLE HYDRAULIQUE NEUVE OU D'OCCASION POUR MANUTENTIONS PORTUAIRES Date et heure limites de réception des offres : Vendredi 20 juillet 2012 à 12 Heures Règlement de la Consultation 12-18DEP Acquisition d'une Pelle Hydraulique, Neuve ou d'Occasion pour Manutentions Portuaires Règlement de la Consultation REGLEMENT DE LA CONSULTATION SOMMAIRE Pages ARTICLE PREMIER : OBJET ET ÉTENDUE DE LA CONSULTATION 3 1.1 - OBJET DE LA CONSULTATION 1.2 - ÉTENDUE DE LA CONSULTATION 1.3 - DÉCOMPOSITION DE LA CONSULTATION 1.4 - CONDITIONS DE PARTICIPATION DES CONCURRENTS 1.5 - NOMENCLATURE COMMUNAUTAIRE 3 3 3 3 3 ARTICLE 2 : CONDITIONS DE LA CONSULTATION 3 2.1 - DURÉE DU MARCHÉ - DÉLAIS D’EXÉCUTION 2.2 - VARIANTES ET OPTIONS 2.3 - DÉLAI DE VALIDITÉ DES OFFRES 2.4 - MODE DE RÈGLEMENT DU MARCHÉ ET MODALITÉS DE FINANCEMENT 2.5 – CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXÉCUTION 3 4 4 4 4 ARTICLE 3 : CONTENU DU DOSSIER DE CONSULTATION 4 ARTICLE 4 : PRÉSENTATION DES CANDIDATURES ET DES OFFRES 5 4.1 – OFFRE DE BASE 4.2 - VARIANTES 4.3 – PRESTATIONS SUPPLÉMENTAIRES OU ALTERNATIVES 5 7 7 ARTICLE 5 : SÉLECTION DES CANDIDATURES ET JUGEMENT DES OFFRES 7 ARTICLE 6 : CONDITIONS D’ENVOI OU DE REMISE DES PLIS 8 6.1 – TRANSMISSION SOUS SUPPORT PAPIER 6.2 – TRANSMISSION ÉLECTRONIQUE 8 8 ARTICLE 7 : RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES 9 7.1 - DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS 7.2 - DOCUMENTS COMPLÉMENTAIRES 7.3 - VISITES SUR SITES ET/OU CONSULTATIONS SUR PLACE 2 / 10 9 10 10 12-18DEP Acquisition d'une Pelle Hydraulique, Neuve ou d'Occasion pour Manutentions Portuaires Règlement de la Consultation REGLEMENT DE LA CONSULTATION ARTICLE PREMIER : OBJET ET ÉTENDUE DE LA CONSULTATION 1.1 - Objet de la consultation La présente consultation concerne l'acquisition d’une pelle hydraulique neuve ou d'occasion (moins de 5 ans et moins de 5.000 heures) sur pneumatiques, destinée au chargement / déchargement de bateaux rhénans, à la benne preneuse, au grappin ou au crochet, à partir d’un quai droit : • portée maximale : 17 mètres, • capacité levage: 6 tonnes (sans équipement) à une portée de 17 mètres et à un niveau de moins (-) 3 mètres par rapport au niveau du sol, • mécanisme de rotation hydraulique pour équipement, • cabine climatisée, surélevée, • graissage centralisé, • benne preneuse à courbe de fermeture extra plate d'une capacité de 2.000 litres (densité maximale 1,8). Lieu de livraison : Port de Lauterbourg 1.2 - Étendue de la consultation Le présent appel d’offres ouvert est soumis aux dispositions des articles 160 et 161 du Code des marchés publics. 1.3 - Décomposition de la consultation Il n’est pas prévu de décomposition en tranches ou en lots. 1.4 - Conditions de participation des concurrents L’entité adjudicatrice ne souhaite imposer aucune forme de groupement à l’attributaire du marché. Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en agissant à la fois : - En qualité de candidats individuels et de membres d’un ou plusieurs groupements ; - En qualité de membres de plusieurs groupements. 1.5 - Nomenclature communautaire La ou les classifications principales et complémentaires conformes au vocabulaire commun des marchés européens (CPV) sont : Classification principale Pelles mécaniques. (432610000) ARTICLE 2 : CONDITIONS DE LA CONSULTATION 2.1 - Durée du marché - Délais d’exécution Les délais d’exécution des prestations sont laissés à l’initiative du candidat qui devra les préciser à l’acte d’engagement, sans toutefois dépasser les délais plafonds correspondants. 3 / 10 12-18DEP Acquisition d'une Pelle Hydraulique, Neuve ou d'Occasion pour Manutentions Portuaires Règlement de la Consultation 2.2 - Variantes et Options 2.2.1 - Variantes Les concurrents peuvent présenter une offre entièrement conforme au dossier de consultation (solution de base portant sur la location d'une machine d'occasion). Ils peuvent présenter, conformément à l’article 157 du Code des marchés publics, une offre comportant des variantes qui doivent respecter les exigences minimales détaillées suivantes : • Portée minimale supérieure ; • Capacité de levage minimale plus importante ; 2.2.2 – Prestations supplémentaires ou alternatives Chaque candidat devra faire une proposition pour chacune des prestations supplémentaires ou alternatives (options) suivantes : • Contrat de maintenance selon prescription du constructeur, incluant l'ensemble des prestations de sur une période de 5 ans, sur une base de 500 heures de fonctionnement annuel. • Équipement avec une cabine réhaussable hydrauliquement jusqu'à environ plus (+) 4 mètres du sol, en remplacement d'une cabine surélevée. • Fourniture d’une seconde benne preneuse à courbe de fermeture extra plate d’une capacité de 2.000 litres à livrer à Strasbourg – Rue de la Minoterie ou à Lauterbourg. • Fourniture et montage d'un dispositif de changement rapide d'équipement (benne preneuse, crochet, pince, etc.) ; • Fourniture et montage d'un dispositif de maintien en température par grand froid (moteur, réservoir, huile hydraulique, etc.). 2.3 - Délai de validité des offres Le délai de validité des offres est fixé à 120 jours à compter de la date limite de réception des offres. 2.4 - Mode de règlement du marché et modalités de financement Les prestations seront financées en totalité sur les fonds propres de l’établissement. Les sommes dues au(x) titulaire(s) du marché, seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes. 2.5 – Conditions particulières d’exécution Cette consultation ne comporte aucune des conditions particulières d’exécution visées par l’article 141 (renvoyant à l’article 14) du Code des marchés publics. Aucune prestation n’est réservée au profit d’entreprises ou d’établissements visés par l’article 141 (renvoyant à l’article 15) du Code des marchés. ARTICLE 3 : CONTENU DU DOSSIER DE CONSULTATION Le dossier de consultation contient les pièces suivantes : • Le Règlement de la Consultation (R.C.) ; • L’Acte d’Engagement (A.E.) et ses annexes ; • Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (C.C.A.P.); • Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (C.C.T.P.) et ses annexes ;; 4 / 10 12-18DEP Acquisition d'une Pelle Hydraulique, Neuve ou d'Occasion pour Manutentions Portuaires Règlement de la Consultation • La Décomposition du Prix Global et Forfaitaire (D.P.G.F.). Le dossier de consultation des entreprises est remis gratuitement à chaque candidat. Il est disponible à l’adresse électronique suivante : http://pas.marcoweb.fr. Aucune demande d’envoi du dossier sur support physique électronique n’est autorisée. L’entité adjudicatrice se réserve le droit d’apporter des modifications de détail au dossier de consultation. Ces modifications devront être reçues par les candidats au plus tard 12 jours avant la date limite de réception des offres. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir élever aucune réclamation à ce sujet. Si, pendant l’étude du dossier par les candidats, la date limite de réception des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date. ARTICLE 4 : PRÉSENTATION DES CANDIDATURES ET DES OFFRES 4.1 – Offre de base Les offres des concurrents seront entièrement rédigées en langue française et exprimées en EURO. Si les offres des concurrents sont rédigées dans une autre langue, elles doivent être accompagnées d’une traduction en français, certifiée conforme à l’original par un traducteur assermenté ; cette traduction doit concerner l’ensemble des documents remis dans l’offre. Chaque candidat aura à produire un dossier complet comprenant deux sous-dossiers qui contiendront les pièces suivantes, datées et signées par lui : Sous-dossier n°1 relatif aux "Pièces de la candidature" : Les candidats doivent utiliser les formulaires DC1 (lettre de candidature) et DC2 (déclaration du candidat) pour présenter leur candidature. Ces documents sont disponibles gratuitement sur le site http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires. Ils contiendront les éléments indiqués ci-dessous : Les renseignements concernant la situation juridique de l’entreprise tels que prévus à l’article 44 du Code des marchés publics : • Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire ; • Déclaration sur l’honneur pour justifier que le candidat n’entre dans aucun des cas mentionnés à l’article 43 du CMP ; • Renseignements sur le respect de l’obligation d’emploi mentionnée à l’article L. 5212-1 à 4 du code du travail. Les renseignements concernant la capacité économique et financière de l’entreprise tels que prévus à l’article 45 du Code des marchés publics : • Déclaration concernant le chiffre d’affaires global et le chiffre d’affaires concernant les fournitures objet du contrat, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles. Les renseignements concernant les références professionnelles et la capacité technique de l’entreprise tels que prévus à l’article 45 du Code des marchés publics : • Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l’importance du personnel d’encadrement pour chacune des trois dernières années ; • Liste des principales fournitures effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l’opérateur économique ; 5 / 10 12-18DEP Acquisition d'une Pelle Hydraulique, Neuve ou d'Occasion pour Manutentions Portuaires Règlement de la Consultation • Déclaration indiquant l’outillage, le matériel et l’équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de contrats de même nature. Pour justifier des capacités professionnelles, techniques et financières d’autres opérateurs économiques sur lesquels il s’appuie pour présenter sa candidature, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont exigés par le pouvoir adjudicateur. En outre, pour justifier qu’il dispose des capacités de cet opérateur économique pour l’exécution des prestations, le candidat produit un engagement écrit de l’opérateur économique. NOTA : Avant de procéder à l’examen des candidatures, si l’on constate que des pièces visées ci-dessus sont manquantes ou incomplètes, le pouvoir adjudicateur peut décider de demander à tous les candidats concernés de produire ou compléter ces pièces dans un délai de 6 jours. Les autres candidats qui ont la possibilité de compléter leur candidature, en seront informés dans le même délai. Sous-dossier n°2 relatif aux "Pièces de l’offre" : Un projet de marché comprenant : • L’Acte d’Engagement (A.E.) et ses annexes : à compléter par les représentants qualifiés des entreprises ayant vocation à être titulaire du contrat • Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (C.C.A.P.): cahier ci-joint à accepter sans aucune modification ; • Le Cahier des Clauses Techniques Particulières (C.C.T.P.): cahier ci-joint à accepter sans aucune modification ; • La Décomposition du Prix Global et Forfaitaire (D.P.G.F.). • Le Dossier Technique (D.T.) qui devra comporter, à minima, les éléments suivants : Pour une machine neuve : La Fiche Technique de présentation détaillée du matériel proposé (moteur, système hydraulique, graissage, etc.) ; L'ensemble des données relatives aux "critères environnementaux" - taux des émissions de rejets dans l'air (pollution atmosphérique), - niveau des émissions sonores (dans la cabine, à 5 mètres, à 10 mètres et à 50 mètres), - consommations de carburant en cycle de travail standardisé, - classement de l'engin par rapport aux normes européennes anti-pollution. Les Fiches Techniques de présentation des options ; Contenu et modalités d'exécution de la garantie (détail des prestations comprises dans la garantie, détail des modalités d'intervention, modalités de déclenchement des interventions, nom et n° de téléphone du responsable, n° d'appel d'urgence, etc.) ; Contenu et modalités d'exécution du contrat de maintenance proposé par le candidat (détail des prestations incluses et des exclusions, modalités d'intervention, modalités de déclenchement des interventions, nom et n° de téléphone du responsable, n° d'appel d'urgence, etc.). Pour une machine d'occasion ayant moins de 5 ans et moins de 5.000 heures de fonctionnement : La Fiche Technique de présentation détaillée du matériel proposé (moteur, système hydraulique, graissage, etc.) ainsi que la liste détaillée de toutes les opérations de maintenance, réparations, modifications faites sur la machine depuis sa mise en service ; Attestation de mise en service et relevé certifié de l'horamètre ; L'ensemble des données relatives aux "critères environnementaux" - taux des émissions de rejets dans l'air (pollution atmosphérique), 6 / 10 12-18DEP Acquisition d'une Pelle Hydraulique, Neuve ou d'Occasion pour Manutentions Portuaires Règlement de la Consultation - niveau des émissions sonores (dans la cabine, à 5 mètres, à 10 mètres et à 50 mètres), - consommations de carburant en cycle de travail standardisé, - classement de l'engin par rapport aux normes européennes anti-pollution. Détail des utilisations antérieures (type d'utilisation, environnement de travail, nombre de conducteurs différents, Les Fiches Techniques de présentation des options ; Contenu et modalités d'exécution du contrat de maintenance proposé par le candidat (détail des prestations incluses et des exclusions, modalités d'intervention, modalités de déclenchement des interventions, nom et n° de téléphone du responsable, n° d'appel d'urgence, etc.). Le dossier sera transmis au moyen d’un pli contenant les deux sous-dossiers relatifs aux "pièces de la candidature" et aux "pièces de l’offre". NOTA : L’attention des candidats est attirée sur le fait que s’ils veulent renoncer aux bénéfices de l’avance prévue au cahier des clauses administratives particulières, ils doivent le préciser à l’acte d’engagement. 4.2 - Variantes Les candidats présenteront un dossier général « variantes » comportant un sous-dossier particulier pour chaque variante qu’ils proposent. Chaque sous-dossier portera la mention "OFFRE VARIANTE N°…." est sera composé de : un Acte d'Engagement, une D.P.F.G. un Dossier Technique (D.T.) comportant les principales caractéristiques différentielles de la variante concernée. 4.3 – Prestations supplémentaires ou alternatives La proposition alternative sera chiffrée dans la Décomposition du Prix Global et Forfaitaire. ARTICLE 5 : SÉLECTION DES CANDIDATURES ET JUGEMENT DES OFFRES Ce jugement sera effectué dans les conditions prévues aux articles 142 et 156 du Code des marchés publics et donnera lieu à un classement des offres. Les critères retenus pour le jugement des offres sont pondérés de la manière suivante : Libellé % Modalité d’appréciation des critéres 45 Fonction du prix de l'engin, y compris son transport sur site et sa mise en service et du coût de sa maintenance (éléments fournis dans l'E.P.F.). 2 - Valeur technique : 30 Fonction des performances, des caratéristiques techniques et mécaniques du matériel proposé au vu de tous les éléments indiqués dans le Dossier Technique fournis avec l’offre, notamment, l’ergonomie du poste de pilotage, les équipements, du contenu de la proposition de contrat de maintenance, etc… 3 - Délai de mise à disposition du matériel 20 Fonction du délai de livraison du matériel sur lequel le candidat s'engage dans l'Acte d'Engagement. 5 Fonction des données techniques fournies dans le D.T. relatives aux niveaux des émissions sonores et atmosphèriques du classement de l'engin au niveau des normes antipollution européennes, des consommations de carburant, etc. 1 - Prix des prestations : 4 – Critères environnementaux 7 / 10 12-18DEP Acquisition d'une Pelle Hydraulique, Neuve ou d'Occasion pour Manutentions Portuaires Règlement de la Consultation L’attention des concurrents est attirée sur le fait que toute offre incomplète sera immédiatement écartée. L’offre la mieux classée sera donc retenue à titre provisoire en attendant que le ou les candidats produisent les certificats et attestations des articles 46-I et 46-II du Code des marchés publics. Le délai imparti par le pouvoir adjudicateur pour remettre ces documents ne pourra être supérieur à 10 jours. ARTICLE 6 : CONDITIONS D’ENVOI OU DE REMISE DES PLIS 6.1 – Transmission sous support papier Les candidats transmettent leur offre sous pli cacheté portant les mentions : Offre pour : ACQUISITION D’UNE PELLE HYDRAULIQUE, NEUVE OU D’OCCASION, POUR OPÉRATIONS DE MANUTENTIONS PORTUAIRES NE PAS OUVRIR Ce pli devra être remis contre récépissé ou, s’il est envoyé par la poste par pli recommandé avec avis de réception postal, parvenir à destination avant la date et l’heure limites de réception des offres indiquées sur la page de garde du présent document et ce, à l’adresse suivante : Port Autonome de Strasbourg Service Technique - Gestion administrative et Marchés 15 rue de Nantes - 67100 STRASBOURG Les plis qui seraient remis ou dont l’avis de réception serait délivré après la date et l’heure limites précitées ainsi que remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus ; ils seront renvoyés à leurs auteurs. Le pli précité doit contenir respectivement dans une seule enveloppe, un sous-dossier n°1"Pièces de la candidature" et un sous-dossier n°2 "Pièces de l’offre" dont le contenu est défini au présent règlement de la consultation. 6.2 – Transmission électronique Le pouvoir adjudicateur préconise la transmission des documents par voie papier mais accepte les plis adressés par voie électronique à l’adresse suivante : http://pas.marcoweb.fr. Il est à préciser que le choix du mode de transmission est irréversible : l’utilisation d’un mode de transmission différencié entre la candidature et l’offre n’est pas autorisée. Par contre, la transmission des plis sur un support physique électronique (CD-ROM, clé USB...) n’est pas autorisée. Les conditions de présentation des plis électroniques sont similaires à celles exigées pour les réponses sur support papier (fichiers distincts dont l’un comporte l'ensemble des pièces de la candidature et l’autre ou les autres, l'ensemble des pièces de l’offre ou des offres de base et alternative). Chaque transmission fera l’objet d’une date certaine de réception et d’un accusé de réception électronique. Le fuseau horaire de référence sera celui de (GMT+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid. Les candidats peuvent également transmettre, dans les délais impartis pour la remise des plis, une copie de sauvegarde sur support physique électronique ou sur support papier. Cette copie est transmise sous pli scellé et comporte obligatoirement la mention : « copie de sauvegarde ». 8 / 10 12-18DEP Acquisition d'une Pelle Hydraulique, Neuve ou d'Occasion pour Manutentions Portuaires Règlement de la Consultation Les formats électroniques dans lesquels les documents peuvent être transmis sont les suivants : Fichiers de type «doc» ou «xls» ou «pdf» Le niveau minimum de signature électronique exigé des candidats est le Niveau II (équivalent classe 3) de la PRIS V1 (Politique de Référencement Intersectorielle de Sécurité). Le certificat de signature utilisé doit être référencé sur la liste disponible à l’adresse suivante : http://www.entreprises.minefi.gouv.fr/certificats/. Les frais d’accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge de chaque candidat. Tout document contenant un virus informatique fera l’objet d’un archivage de sécurité et sera réputé n’avoir jamais été reçu. Le candidat concerné en sera informé. Dans ces conditions, il est conseillé aux candidats de soumettre leurs documents à un anti-virus avant envoi. Les documents transmis par voie électronique seront re-matérialisés après l’ouverture des plis. Les candidats sont informés que l’attribution du marché pourra donner lieu à la signature manuscrite du marché papier. ARTICLE 7 : RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES 7.1 - Demande de renseignements Pour obtenir tous les renseignements complémentaires qui leur seraient nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir au plus tard 10 jours avant la date limite de réception des offres, une demande écrite à : Renseignement(s) technique(s) pour : - la partie exploitation portuaire - la partie mécanique / outillage Port Autonome de Strasbourg Direction de l'Exploitation Portuaire Vrac, Écluses et Colis-Lourds Lauterbourg 15 rue de Nantes 67100 STRASBOURG Port Autonome de Strasbourg Direction Technique Outillage Portuaire 15 rue de Nantes 67100 STRASBOURG M. Paul TAGLANG Tél: +33 (0)3 88 21 78 23 Fax: +33 (0)3 88 39 35 53 Courriel : [email protected] M. Stéphane RICK Tél: +33 (0)3 88 21 78 02 Fax: +33 (0)3 88 39 35 53 Courriel : [email protected] Renseignement(s) administratif(s) : Port Autonome de Strasbourg Direction Technique Gestion administrative et Marchés 15 rue de Nantes 67100 STRASBOURG M. Didier CHABOD Tél: +33 (0)3 88 21 78 21 Fax: +33 (0)3 88 39 35 53 Courriel : [email protected] Les candidats pourront également transmettre leur demande par l’intermédiaire du profil d’acheteur de l’entité adjudicatrice, à l’adresse URL suivante : http://pas.marcoweb.fr Une réponse sera alors adressée, par écrit, à toutes les entreprises ayant retiré le dossier, 6 jours au plus tard avant la date limite de réception des offres. 9 / 10 12-18DEP Acquisition d'une Pelle Hydraulique, Neuve ou d'Occasion pour Manutentions Portuaires Règlement de la Consultation 7.2 - Documents complémentaires Les documents complémentaires au cahier des charges sont communiqués aux concurrents dans les 6 jours qui suivent la réception de leur demande. 7.3 - Visites sur sites et/ou consultations sur place Sans objet. 10 / 10 12-18DEP