GroupWise Fenêtre principale messagingarchitects.com Novell

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Novell® GroupWise® 7 Fiche de démarrage
GroupWise Fenêtre principale
La fenêtre principale offre un accès facile à votre boîte aux lettres et votre liste de
collaboration. Elle est composée des éléments suivants : Barre de menus principale Barre de navigation - Barre d’Outils – En-tête de la liste des dossiers et des éléments –
Liste des dossiers – Panneaux – Aperçu rapide
Barre de menus principale:
Donne accès aux différentes
actions & options du client
GroupWise.
Barre de navigation
(personnalisable): Accès
rapide aux dossiers
fréquemment utilisés.
Barre d’outils
(personnalisable): Accès
rapide à des outils et des
actions fréquemment
utilisés.
En-tête de la liste des
dossiers et des éléments:
Mode d’accès à GroupWise
(en-ligne, cache, à
distance), les archives
GroupWise, accès de
mandataire à d’autres
adresses. L’icône
permet
de filtrer des éléments selon
des critères spécifiques.
Liste des dossiers: Permet
d’organiser vos messages
dans votre boîte aux lettres
GroupWise.
Barre d’outils
contextuelle: Accès
direct à des actions
associées au message
sélectionné.
Panneaux
(personnalisables): Affichage
d’informations souvent
consultées : messages non
lus, agenda, à personnaliser
pour afficher vos activités les
plus importantes.
Aperçu rapide: S’il
est actif, il affiche le
contenu des éléments
sélectionnés.
Page d’accueil: Panneaux
La page d’accueil est composée de panneaux, constituant des vues personnalisées
sur les informations GroupWise. Les panneaux par défaut sont : les messages non lus,
l’agenda, la liste de contrôle, les contacts. Le système vous permet de construire vos
panneaux personnels.
1) Cliquez sur
la flèche à côté
de la Barre d’Outils
pour afficher un
menu contextuel.
2) Sélectionnez
Ajouter panneau.
3) Choisissez un
panneau prédéfini
dans la liste et
cliquez sur Ajouter.
ou
Cliquez sur
Nouveau panneau
pour ajouter un
élément personnalisé
à la liste par défaut.
1
Barre de navigation
Vous pouvez personnaliser les couleurs et ajouter ou supprimer des éléments
dans la Barre de navigation.
Personnaliser la Barre de
navigation:
1) Faites un clic droit sur
la Barre de navigation.
2) Sélectionnez Personnaliser
la Barre de navigation.
3) Indiquez les dossiers que
vous voulez afficher dans
la Barre de navigation.
Barre d’outils
Cliquez sur l’icône en question pour exécuter des actions de collaboration
fréquentes en GroupWise.
A
B C
D
E
F
A - Ouvrir carnet d’adresses
B - Afficher les propriétés de l’élément
ou du dossier sélectionnés
C - Impression de l’agenda GroupWise
D - Chercher un élément (Ctrl+F)
E - Créer un nouveau message (Ctrl+M)
F - Planifier un nouveau rendez-vous de
groupe (Ctrl+Shift+A)
G
H
I
J
K
G - Attribuer une tâche
H - Créer un nouveau document
(Ctrl+Shift+T)
I - Vue détaillée de
la fenêtre principale
J - Fenêtre principale Suivi
de discussion
K - Vue agenda fenêtre principale
Liste des dossiers
Page d’accueil – Affiche le nom
de l’utilisateur et contient tous
les éléments enregistrés dans la
base de données de l’adresse en
question.
Cliquez sur les
icônes ou
pour développer ou
réduire des fichiers.
Boîte aux lettres – tous les
éléments reçus sont stockés dans
votre boîte aux lettres GroupWise.
Liste de contrôle – Les éléments
déposés dans ce dossier peuvent
recevoir un numéro de priorité et
sont marqués lorsqu’ils ont été
complétés.
Armoire – Endroit par défaut de vos
dossier personnels ou partagés.
Dossier partagé – Les éléments
déposés ici sont partagés avec
d’autres utilisateurs GroupWise.
Eléments envoyés – Dossier
contenant une copie de tous les
éléments envoyés.
Résultats de recherche – Enregistre
des recherches utilisant des critères
prédéfinis ou personnalisés.
Agenda - Ouvre votre agenda et
affiche tous les éléments du jour,
de la semaine ou du moi indiqué.
Dossier personnel – Enregistrez et
organisez vos messages par thème.
Contacts – Accès direct à votre
carnet d’adresses GroupWise.
Courrier poubelle – Des courriers
marqués comme courrier poubelle
sont automatiquement transférés
dans ce dossier.
Documents – Contient des
documents personnels et partagés
enregistrés dans GroupWise à
travers DMS.
Travail en cours – Fichier pour
garder du travail commencé, que
vous voulez terminer plus tard.
Corbeille – Des éléments
supprimés sont gardés dans la
corbeille durant 7 jours par défaut.
Gérer votre boîte aux lettres GroupWise
La boîte aux lettes affiche vos messages entrants.
Envoyer un message
1) Créer un nouveau message
Il y a 2 manières pour créer un nouveau message:
A partir de la Barre de menus : Fichier > Nouveau > Message (Ctrl+M).
A partir de la Barre de navigation : Cliquez sur l’icône .
2
Gérer votre boîte aux lettres GroupWise – Voir page suivante
Contrôle
d’orthographe:
Lance le contrôle
d’orthographe
de GroupWise.
GroupWise 7 corrige
vos erreurs de frappe
automatiquement et
souligne les erreurs
en rouge.
De : Envoyez le
message à partir
de votre adresse ou
de celle d’un autre
utilisateur à laquelle
vous avez un accès de
mandataire.
Dest.: Renseignez
le nom du
destinataire. Vous
pouvez également
sélectionner une
adresse à l’aide de
l’icône
dans la
Barre d’outils.
CC: et CM: Envoyez
une copie carbone
(CC) ou une copie
masquée (CM) de
ce message à un
autre utilisateur. Les
autres destinataires
ne voient pas les
destinataires en CM.
Objet: Renseignez
l’objet de votre
courriel.
Barre d’outils texte du
courriel: permet de
modifier la mise en
page du message.
Champ du message:
Tapez le contenu de
votre message.
-RLQGUHXQÀFKLHU Cliquez sur l’icône , sélectionnez le fichier
approprié et cliquez sur OK. Répétez ces actions pour ajouter
d’autres fichiers. Vous pouvez également glisser et déposer
des fichiers directement à partir de l’Explorateur Windows.
2) Options d’envoi
L’onglet Options d’envoi vous offre de la flexibilité supplémentaire et vous
permet de catégoriser, donner de la priorité, classifier, retracer, encrypter
et planifier des messages.
Suivi du processus:
Options avancées
permettant de
faire le suivi de
vos messages
et d’activer des
notifications de
l’arrivée d’un
message et
des actions des
destinataires.
Priorité: Des messages
de priorité élevée sont
affichés en Rouge, des
messages standard
(défaut) apparaissent
en Noir. Des messages
de priorité faible sont
affichés en Gris dans
la boîte aux lettres du
destinataire.
Réponse requise:
Notifie le bénéficiaire
qu’une réponse au
message est attendu
dans une période
indiquée.
Date d’expiration:
Si cette option est
active, le message
sera supprimé de la
boîte aux lettres du
destinataire après la
période indiquée.
Sécurité: Permet de
définir un mot de passe
pour le message ou de
l’encrypter.
3) Cliquez sur l’icône
pour envoyer le message.
Retarder l’envoi:
Permet de définir
à l’avance quand
un message sera
envoyé.
Gestion des messages
GroupWise 7 offre des fonctions qui rendent la gestion des messages encore plus efficace.
Peut-être voulez-vous catégoriser vos messages en utilisant des couleurs ou personnaliser
l’objet d’un élément ou classer des messages dans des dossiers spécifiques.
Boîte aux lettres: affiche les messages reçus.
Eléments envoyés: affiche
des copies de tous les
éléments envoyés.
3
Faites un clic droit sur un élément reçu pour afficher le
menu de raccourcis.
Ouvrir: Affiche le contenu du message et/ou les
propriétés des éléments envoyés.
$IÀFKHUOuvre le visionneur pour afficher le message.
Enregistrer sous: Enregistre le message et/ou les pièces
jointes.
Imprimer: Imprime le message et/ou les pièces jointes.
Filtre: Active un filtre qui n’affiche que les messages
similaires au message sélectionné, en fonction de
certains critères.
Courrier indésirable: Active le traitement du courrier
poubelle.
Faire suivre: Fait suivre l’élément sélectionné à un autre
destinataire.
Supprimer/Supprimer et vider. Déplace l’élément
sélectionné dans la corbeille ou supprime le message
du système.
Réenvoyer: Réenvoie l’élément après des modifications.
Passer à: Modifie le type du message (p.ex. un
message devient une tâche ou un rendez-vous, etc.)
Déplacer vers le dossier Liste de contrôle: Envoie
l’élément dans le dossier liste de contrôle.
Catégories: Attribue une catégorie spécifique à
l’élément et y associe un code couleur.
Lire plus tard: Marque le message comme étant non-lu.
Propriétés: Affiche les détails du message (p.ex. date/
heure, statut de livraison, destinataires, etc.)
Gestion des messages – Voir page suivante
Messages reçus
Ouvrir éléments reçus: Dans votre Boîte aux lettres, faites un double-clic sur l’élément
que vous voulez ouvrir.
Fermer: Ferme l’élément et retourne vers la Boîte aux lettres.
Répondre: Permet de répondre au message.
Faire suivre: Permet de faire suivre le message à un autre utilisateur.
: Envoie le message dans la poubelle.
: Va immédiatement au message précédent ou suivant.
: Imprime le message.
: Enregistre le message et/ou les pièces jointes.
: Cette nouvelle fonctionnalité
en GroupWise 7 vous indique si une
personne est disponible. Pour envoyer
un message instantané, cliquez
sur l’icône pour commencer une
conversation.
Personnaliser le courrier
GroupWise 7 vous permet de modifier l’objet d’un message si vous voulez lui attribuer
un titre plus éloquent. Vous pouvez également catégoriser les éléments pour mieux
organiser vos informations.
1) Ouvrez un message et cliquez
sur l’onglet Personnaliser.
2) Tapez un nouveau sujet dans
le champ Mon Objet.
3) Cliquez sur l’icône et
choisissez une catégorie
dans la liste des Catégories.
La couleur de l’élément
concerné a été modifiée
en fonction de la catégorie.
0RGLÀHUOHVFDWpJRULHVPermet
de créer vos propres catégories et
couleurs personnalisées. Tapez une
nouvelle catégorie dans le champ
Nouvelle catégorie et cliquez sur
Ajouter pour l’inclure dans la liste.
Cliquez Editer la couleur et sélectionnez
la couleur à attribuer à la catégorie.
Classer des messages dans des dossiers
personnels.
Organisez votre courrier dans l’Armoire.
Pour créer un dossier personnel:
1) Faites un clic droit sur le dossier Armoire
dans la Liste des dossiers ou sélectionnez
Fichier>Nouveau>Dossier dans
la Barre de menus.
2) Sélectionnez Dossier personnel
et cliquez sur Suivant.
3) Tapez un nom et une description
(optionnel) et cliquez sur Suivant.
4) Cliquez sur Terminer. Le dossier est affiché
dans l’arborescence de l’Armoire.
5) Faites glisser des éléments de la Boîte aux
lettres GroupWise ou du dossier Eléments
envoyés dans le nouveau dossier personnel.
Rechercher des éléments en GroupWise
Utiliser la fonction de Recherche
pour retrouvez des éléments dans GroupWise.
1) Cliquez sur l’icône de recherche dans
la Barre d’outils.
2) Indiquez les critères de recherche.
3) Sélectionnez Texte complet pour chercher
dans le texte intégral des messages.
L’option Objet limite la recherche
au champ d’objet des éléments.
4) Sélectionnez De ou Auteur pour chercher
des éléments envoyés ou reçus par des
utilisateurs spécifiques.
5) Sélectionnez le Type d’élément sur
lequel vous voulez chercher.
6) Vous pouvez éventuellement
sélectionner une Plage de dates.
7) Rechercher dans: Sélectionnez le domaine,
développez des dossiers et sélectionnez
des sous-dossiers pour limiter la recherche.
8) Cliquez sur OK. GroupWise affiche
les résultats dans le dossier Résultats de
la recherche.
4
Gestion des messages
Carnet d’adresses
Le carnet d’adresse GroupWise 7 gère tant vos contacts professionnels que
personnels. Outre les carnets standard de GroupWise, vous pouvez ajouter des
carnets personnels et partagés.
Supprimer: Supprime
l’entrée sélectionnée du
carnet.
Nouveau: Ajoute
une nouvelle entrée
dans le carnet
sélectionné.
Opération: Permet
de choisir une série
d’actions pour l’entrée
sélectionnée.
Détails: Affiche les
informations de
contact de l’entrée
sélectionnée.
Rechercher: Recherche
rapide d’un contact
spécifique selon un
critère spécifié.
Créer un nouveau carnet d’adresses personnel
1) Cliquez sur l’icône
dans la Barre d’outils pour ouvrir le carnet d’adresses.
2) Sélectionnez Fichier>Nouveau carnet.
3) Tapez un nom pour le nouveau Carnet d’adresses et cliquez sur OK.
Partager un Carnet d’adresses personnel
1) Ouvrez le Carnet d’Adresses.
2) Suivez les instructions pour créer un
nouveau carnet d’adresses ou faites
un clic droit sur un carnet existant.
3) Sélectionnez l’onglet Partage et
choisissez Partagé avec.
pour sélectionner
4) Cliquez sur l’icône
un utilisateur que vous voulez donner
accès au carnet d’adresses.
5) Cliquez sur Ajouter un utilisateur.
6) Pour modifier les droits d’accès,
sélectionnez l’utilisateur dans la liste
de partage et vérifiez les droits souhaités.
7) Cliquez sur OK.
Supprimer des droits d’accès à un carnet
1) Ouvrez le Carnet d’Adresses.
2) Sélectionnez l’onglet Partage et choisissez Partagé avec.
3) Sélectionnez l’utilisateur avec lequel vous partagez le carnet.
4) Cliquez sur Supprimer un utilisateur.
5) Cliquez sur OK.
Créer un nouveau contact dans le Carnet d’Adresses
L’onglet Commentaires: Ajoutez des
informations supplémentaires concernant
des interactions avec le contact.
L’onglet Historique: Affiche tous les courriers et les
entrées de l’agenda pour le contact en question
(uniquement disponible à partir du dossier Contacts
dans la fenêtre principale).
1) Ouvrez le Carnet d’Adresses.
2) Sélectionnez le Carnet d’Adresses
personnel auquel vous voulez
ajouter le contact.
3) Cliquez sur l’icône du nouveau
contact dans la Barre d’outils.
4) Renseignez les informations
du contact.
5) Cliquez sur OK.
$IÀFKHUHWRXPRGLÀHUXQFRQWDFWH[LVWDQW
1) Ouvrez le Carnet d’Adresses.
2) Sélectionnez le Carnet d’Adresses personnel que vous voulez modifier.
2) Faites un double-clic sur le contact.
3) Sélectionnez l’onglet que vous voulez éditer et modifiez les informations.
4) Cliquez sur OK.
5
Carnet d’adresses
Gestion de l’Agenda et des Tâches
L’agenda GroupWise permet de gérer vos rendez-vous et vos Tâches. Vous pouvez
créer des agendas multiples et partager des agendas avec d’autres utilisateurs.
Pour accéder à votre Agenda, cliquez sur Agenda dans la Barre de Navigation ou
cliquez dans le dossier Agenda dans la Liste des Dossiers.
Utilisez les boutons de navigation <> pour afficher les dates précédentes ou suivantes.
Cliquez sur une date pour afficher les événements de cette journée. Les dates affichées en gras
indiquent des activités planifiées.
: Affiche les
agendas des autres
utilisateurs auxquels vous avez
un accès de mandataire.
: Permet de sélectionner
une vue sur l’agenda.
Pour créer un nouveau
rendez-vous, une nouvelle
tâche ou une note, faites un
double-clic sur l’élément en
question ou utilisez les icônes
dans la Barre d’outils.
Pour visualiser un élément
de l’agenda, faites un
double-clic dessus pour
l’ouvrir et regarder les détails.
Pour refixer un rendez-vous,
faites le glisser vers la date
et l’heure appropriées
(ne s’applique pas aux
rendez-vous de groupe,
envoyés par un autre
utilisateur.
Fixer un rendez-vous de groupe
1) Cliquez sur l’icône
dans
la Barre d’Outils.
2) Renseignez le(s)
destinataire(s) dans le
champ Vers.
3) Renseignez l’endroit du
rendez-vous dans le
champ Lieu.
4) Indiquez la Date de début
et l’heure.
5) Indiquez la Durée
de la réunion.
6) Indiquez l’Objet et
un message optionnel
pour le rendez-vous.
7) Cliquez sur Envoi.
Utiliser la recherche de disponibilité
Lorsque vous créez un rendez-vous de groupe, vous pouvez visualiser les agendas
d’autres utilisateurs GroupWise pour détecter les créneaux horaires durant
lesquels tous les participants sont disponibles.
Exécuter une recherche de
disponibilité
1) Cliquez sur l’icône
dans
la Barre d’Outils.
2) Cliquez sur l’icône
dans
la Barre d’Outils des rendez-vous.
3) Cliquez sur Inviter à la réunion.
4) Sélectionnez les destinataires
pour lesquels il faut rechercher
la disponibilité.
Sélection auto: identifie le créneau
le plus proche auquel tous les
utilisateurs sont disponibles.
5) Cherchez une heure à laquelle
tous les participants sont
disponibles et bloquez
ce créneau.
6) Cliquez sur OK.
7) Complétez les détails du
rendez-vous comme indiqué
ci-dessus.
8) Cliquez sur Envoi.
6
Gestion de l’Agenda et des Tâches – Voir page suivante
Tâches, Notes, Rendez-vous récursifs
GroupWise peut planifier des rendez-vous, des tâches et de notes qui se
répètent. Utilisez cette fonction pour planifier des événements récursifs
ou périodiques.
1) Cliquez sur
Nouveau
Rendez-vous,
Nouvelle Tâche,
ou Nouvelle
Note dans la
Barre d’Outils.
2) Sélectionnez
l’icône
dans
le champ Date
de début.
3) Cliquez sur le
lien Sélectionner
récurrence
en bas du
calendrier.
4) Cliquez sur
l’onglet Dates
et indiquez les
dates récurrentes
dans l’agenda.
Elles sont
affichées en gras.
Agendas multiples
Utilisez cette nouvelle fonction pour gérer des activités
spécifiques indépendamment l’une de l’autre. Partagez un
agenda d’activités avec une équipe. Séparez vos activités
personnelles de vos occupations professionnelles. Dans la vue
principale de l’agenda, chaque événement est indiqué dans la
couleur qui est associée à l’agenda auquel il appartient.
Créer un nouvel agenda
1) Faites un clic droit sur le dossier de l’agenda.
2) Sélectionnez Nouvel agenda.
3) Tapez un nom pour le nouvel agenda.
4) Les nouveaux agendas sont affichés dans
le dossier de l’agenda.
Partager un Agenda
1) Dans le dossier de
l’agenda, faites un clic
droit sur l’agenda que
vous voulez partager.
2) Sélectionnez Partage
et cliquez sur
Partagé avec.
3) Sélectionnez le
ou les utilisateurs
appropriés dans
le Carnet d’Adresses
GroupWise.
4) Cliquez sur le bouton
Sélecteur d’adresses.
5) Cliquez sur OK.
6) Indiquez l’utilisateur
dans la liste de
partage.
7) Vous pouvez indiquer
les droits d’accès
appropriés.
8) Cliquez sur OK.
7
Gestion de l’Agenda et des Tâches
Partager des dossiers
Des éléments mis dans un dossier partagé GroupWise sont instantanément
disponibles à tous les utilisateurs qui peuvent accéder à ce dossier. Vous pouvez
partager des messages, des rendez-vous, des notes et des tâches.
Pour créer un dossier partagé:
1) Dans la liste des dossiers, faites
un clic droit sur Armoire.
2) Sélectionnez Nouveau dossier.
3) Sélectionnez Dossier partagé.
4) Renseignez un nom pour le nouveau
dossier, et ajoutez éventuellement
une description.
5) Cliquez sur Suivant.
Positionnez le dossier dans
Armoire en utilisant les
boutons (Haut et Bas).
6) Dans le champ Nom, renseignez
le nom de la personne ou cliquez
sur l’icône
et sélectionnez le
ou les utilisateurs du
Carnet d’Adresses GroupWise.
7) Cliquez sur Ajouter Utilisateur.
8) Répétez ces instructions jusqu’à ce
que tous les utilisateurs soient ajoutés.
9) Par défaut, tous les utilisateurs
reçoivent des droits de Lecture et de
Création. Pour ajouter ou enlever
certains droits, sélectionnez l’utilisateur
en question et ensuite accordez les
droits appropriés.
10) Cliquez sur Suivant.
Les droits de création (Ajouter) permettent à l’utilisateur d’ajouter de nouveaux
éléments au dossier partagé.
Les droits d’édition (Editer) permettent à l’utilisateur d’altérer des éléments présents
dans le dossier partagé.
Les droits de suppression (Supprimer) permettent à l’utilisateur de supprimer
tous les éléments du dossier partagé.
11) Définissez la vue par défaut du fichier partagé. Après que le dossier a été créé
dans leur boîte aux lettres, les utilisateurs peuvent modifier leurs propres droits de
lecture (voir les descriptions détaillées ci-dessous).
12) Cliquez éventuellement sur $XWUHVSDUDPqWUHVG·DIÀFKDJH et modifiez
les données selon vos préférences.
13) Cliquez sur OK et ensuite, cliquez sur Terminer.
Sélectionnez les
colonnes et l’ordre
dans lequel elles sont
affichées.
Le nom du paramètre
est automatiquement
affiché.
Sélectionnez les
colonnes et l’ordre
dans lequel elles sont
affichées.
Sélectionnez comment
vous voulez afficher le
dossier ($IÀFKHUSDU):
Agenda – Le contenu
du dossier est affiché
comme un agenda.
Liste de contrôle
– Les éléments sont
affichés sous forme
de liste contrôle,
avec toutes les
fonctions appropriées
activées.
Suivi de discussion
– Les éléments sont
affichés par sujet et
par date.
Détails – Liste
d’éléments standard.
Sélectionnez les
éléments à afficher.
Sélectionnez l’ordre
de tri.
Indiquez si vous voulez
neutraliser la visibilité
de l’aperçu.
GroupWise envoie une 1RWLÀFDWLRQGHGRVVLHUSDUWDJp aux adressées et automatise la
création du dossier concerné dans leurs boîtes respectives.
8
Partager des dossiers
Accès des mandataires
L’Accès des mandataires autorise l’accès à la boîte aux lettres d’un utilisateur. Cet
accès peut être limité à des dossiers spécifiques du compte GroupWise, tels que la
boîte aux lettres, l’agenda, ou l’accès peut être illimité.
Pour accorder un accès de
mandataire à votre compte
GroupWise :
1) Dans la Barre de
menus, sélectionnez
Outils>Options.
2) Faites un double-clic
sur l’icône Sécurité
et sélectionnez l’onglet
Droits d’accès des
mandataires.
3) Cliquez sur l’icône
et sélectionnez les
utilisateurs aux quels
vous voulez accorder
des droits d’accès.
4) Cliquez sur le bouton
Sélectionner adresse.
5) Cliquez sur OK.
Les droits accordés à
Accès tous utilisateurs
dans la liste d’accès
valent pour tous les
utilisateurs GroupWise.
Il est conseillé de
n’activer aucune action
pour ce type d’accès.
6) Sélectionnez chaque
utilisateur dans la liste
et accordez-leur l’accès
a vos messages,
rendez-vous, notes
et tâches.
7) Cliquez sur OK.
Pour accéder au compte GroupWise d’un autre utilisateur :
1) Dans la Barre des menus, sélectionnez Fichier>Mandataire.
Tapez le nom de l’utilisateur ou sélectionnez-le dans le carnet d’adresses.
Enter the user’s name
or click the
icon.
ou
Cliquez sur la liste déroulante dans l’en-tête de la liste des dossiers.
Sélectionnez l’utilisateur dans la liste. Si c’est la première fois que vous accédez
à la boîte aux lettres d’un autre utilisateur, cliquez sur Mandataire et renseignez
le nom de l’utilisateur.
9
Accès des mandataires
GroupWise Instant Messenger (IM)
Avec GroupWise IM vous pouvez envoyer des messages instantanés à d’autres
utilisateurs GroupWise de l’organisation.
Ajouter un dossier
1) Allez dans Actions > Ajouter dossier.
2) Tapez un nom pour le dossier.
3) Tapez Retour.
Ajouter un contact
1) Allez dans Actions > Ajouter contact.
2) Sélectionnez Chercher utilisateur.
3) Renseigner le nom complet ou partiel
de l’utilisateur et cliquez sur Suivant.
4) Sélectionnez l’utilisateur dans la liste.
0RGLÀHUYRWUHVWDWXW
1) Cliquez sur la flèche à côté
de votre statut.
2) Sélectionnez le statut qui doit
être montré aux autres utilisateurs:
En-ligne, occupé, parti, hors-ligne
ou créez un Statut personnalisé.
Démarrer une conversation
1) Faites un double-clic sur un contact dans la liste.
2) Tapez votre message dans la fenêtre affiché.
3) Tapez Retour.
Démarrer une conversation de groupe
1) Faites un double-clic sur un
de vos contacts.
2) Dans la liste des Actions,
sélectionnez Inviter utilisateur
pour participer à la conversation.
3) Sélectionnez les utilisateurs
que vous voulez inclure
et cliquez sur OK.
3) Tapez votre message dans
la fenêtre affichée.
4) Tapez Retour.
Pour commander les Fiches de démarrage rapide pour GroupWise ou si vous souhaitez
de plus amples informations, adresser un message à [email protected]
Outils de productivité essentiels pour GroupWise :
Firewall anti-spam
et anti-virus
Solution de synchronisation pour
équipements mobiles
Gestion du stockage
et de l'archivage des messages
Publication Web des agendas
et événements
Passerelle de
télécopie
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