ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
DU 12 décembre 2015
PROCES VERBAL
Adhérents A.S.
:
220
Présents
Pouvoirs reçus
:
:
87
35
Le quorum est atteint, l’Assemblée Générale peut commencer.
RAPPORT MORAL
Rappel de l’ordre du jour.
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Rapport d’activité et financier de l’année écoulée.
Présentation et vote du programme d’activités et du budget pour l’année 2016.
Elections au conseil d’administration
Information de la direction du golf.
Information du pro.
Questions diverses.
Le président François GARCON remercie tous les membres et souhaite la bienvenue aux nouveaux.
Merci aux membres du Bureau et du Conseil d’Administration : Francis DUBOCLARD, Monique BARRANGER,
Sophie DEBOWSKI, Jean GABORIT, à la Commission des jeunes : Michel VINOT, Didier JAN, Bruno
CHARDONNEAU.
A la Commission sportive : F.DUBOCLARD, aidé de Michel VINOT, Romain CHARON pour les équipes, Serge
BENET et Bruno CHARDONNEAU pour les séniors PDL (gros succès de l’organisation de S. BENET).
A la communication presse : Pascale FAUVET, aux Bénévoles Animation : J.P. IDIER, A. GABORIT, H. JAN, P.
DEBOWSKI merci à tous ces bénévoles qui s’impliquent régulièrement au sein de l’association ainsi que la
Direction et les employés du Golf. (Cécile, Valentine, Monique qui nous quitte et Morgane qui vient d’arriver).
Merci aux jardiniers pour l’excellent travail réalisé sur le terrain. Encore un grand succès pour la compétition des
jardiniers.
Au cours de l’année 2015 l’AS a vu le nombre de ses membres augmenter (détail par la trésorière).
Le nombre de compétitions proposées étaient en augmentation, merci à nos fidèles sponsors et bienvenus aux
nouveaux sponsors. (Coupe des amis et les commerçants d’Olonne et 5ème avenue). Très bonne participation en
nombres de joueurs.
Ecole de Golf :
Régression du nombre d’enfants, merci aux bénévoles qui ont encadré des enfants dans 3 écoles, voir avec
Bruno Chardonneau et Michel Vinot.
Félicitation pour les bons résultats de notre équipe en inter-club.
RAPPORT MORAL VOTE A L’UNANIMITE
ACTIVITE SPORTIVE
Didier JAN prends la parole et prie de bien vouloir excuser l’absence du Président de la Commission sportive
Francis DUBOCLARD qui remercie l’ensemble des membres de la commission sportive, pour leur action au cours
de l’année écoulée.
Jean GABORIT notre « STARTER NATIONAL» toujours présent et ce par tous les temps.
Michel VINOT qui s’est occupé des compétitions de classement et des compétitions jeunes.
Serge BENET, Bruno CHARDONNEAU et Alain SMONDACK ont donnés beaucoup de leur temps pour gérer les
compétitions des SENIORS PAYS DE LOIRE.
Romain CHARON le dévoué capitaine des équipes. Résultats excellents cette année, l’équipe est allée jusqu’en
finale.
Concernant les compétitions :
15 compétitions sponsorisées : 985 joueurs soit une moyenne de 65 joueurs.
17 compétitions classement 18 trous : 182 joueurs.
17 compétitions classement 09 trous : 23 joueurs.
Je vous informe que 15 joueurs dont 4 dames ont défendu les couleurs du club lors de la COUPE DE VENDEE qui
s’est déroulée sur le terrain de PORT BOURGENAY.
Alain SMONDACK prend la parole pour Serge BENET
Les seniors de Vendée : 242 participants ≠ (191 H et 51 D)
OLONNES 35 participants ≠ (29 H et 6 D)
Classement équipes :
1ère PorT Bourgenay 991
2ème Olonnes 975
3ème Fontennelles 954
4ème Saint Jean de Monts 951
5ème Domangères 932
Les seniors des Pays de Loire :
Serge BENET assisté de Bruno Chardonneau et d’Alain SMONDACK :
L’année 2015 à vu l’effectif augmenté de 17 séniors pour constituer un groupe de 44 golfeurs d’olonne. (1255
membres Pays de Loire).
MATCH-PLAY :
Equipe A en 2ème division : gagne en 1/8è finale / équipe B de Port Bourgenay
gagne en ¼ finale / équipe A Fontenelles
↘monte en 1ère division
Perd en ½ finale / équipe A Savenay
Equipe B en 3ème division : perd en 1/8è final
GREESOMES : 272 équipes ≠ 70 équipes en finale. (dont J. et P. BALAGUER 6ème, JMB et GC 31ème, JLR et
F.DAGUIN 66ème)
Au classement par équipe : 26 clubs, 10 en EST et 16 en OUEST :
OLONNE 8ème en Ouest et 10ème au général.
Réunion fin janvier séniors pour lancer la saison 2016 !!
Animations SENIORS : « RAIDEURS-CUP » 7 animations : 62 joueurs dont 16 dames
206 départs et 128 repas.
Didier JAN nouveau Capitaine des jeux :
Une nouvelle de méthode de calcul est mise en place pour les index supérieur à 18.4 plus de remontée et de la
suppression de la zone tampon. Pour les index inférieur à 18.4, suppression des ajustements +3 et +4 et
désormais les seuls ajustements liés a la ZTA sont -1, +1, +2 et « no counting ».
ACTIVITE SPORTIVE VOTE A L’UNANIMITE
RAPPORT FINANCIER
Licences
2014 : 325
2015 : 348
Membres AS
2014 : 184
2015 : 220
BILAN TRESORERIE ANNEE 2015
RECETTES
DEPENSES
Cotisations Association
Licences
Manifestations sportives
Pro Am
Autres recettes (sponsors)
Remboursement assurance
(dégât orage)
6397,00
16048,00
8875,00
7500,00
600,00
328
Manifestation sportives
Pro Am
FFG
Ecole de golf
Bureau / Internet
Assurances
Divers
7833,40
7517,83
15147,95
6000,00
931,25
229,60
521,96
TOTAL
39748 ,00
TOTAL
38181,39
Bénéfice 1566.11 euros
BUDGET PREVISIONNEL 2016
RECETTES
DEPENSES
Cotisations Association
Licences FFG
Manifesta sportives
Pro Am
Sponsors
6203,00
15940,00
8757,00
7500,00
600,00
Internet / Bureau
Assurance
Ecole de Golf
Manifestations sportives
Pro Am
Cotisations Licences FFG
Divers
1000,00
300,00
6000,00
8600,00
7500,00
15000,00
600,00
TOTAL
39000 ,00
TOTAL
39000,00
RAPPORT FINANCIER VOTE A L’UNANIMITE
MOT DU PRO
Mark NICOLAS remercie l’AS et la Direction ainsi que tous les bénévoles qui s’investissent à ses côtés.
Activités AS :
Toujours beaucoup d’élèves aux cours collectifs. 14 semaines par an : 4 à l’automne, 6 en hiver, et 4 semaines au
mois de mai/juin.
Ecole de golf : reprise avec un peu plus de jeunes. Meilleure entente. Reprise de l’inter-club, félicitations à Loanie
CHARON vice-championne de Vendée.
Le PRO AM s’est bien passé. Subvention en baisse donc moins d’équipe cette année, l’évènement dépend de
sponsors !
MOT DE LA DIRECTION
L'année 2015 à été très bonne, 336 abonnés, très belle progression. Les greens ont eu la maladie pendant
les congés de Grégory mais maintenant il a repris cela en main et les greens reviennent doucement.
Une machine à couper les Rough arrive dans 2 semaines.
Nos interventions à venir : l’évolution du parcours, le départ N°2 des boules rouges est fait.
Questions et réponses diverses :
CAEF : Nous recherchons des femmes pour les épreuves régionales. Index minimum 33. Dans tous les Pays de
Loire et souvent le Jeudi. Renseignements auprès de Martine AMION.
Pour les départs du 10 lors des compétitions que l’on avait changé l’année dernière on réfléchi en faisant des
sondages auprès des compétiteurs pour éventuellement revenir au départ du 01. En attente pour trouver la
meilleure solution…..
Le changement effectué en début d’année pour les départs des dames aux boules bleues (index inférieur à 25.4),
il y a maintenant trop de dames en 1ère série donc la commission sportive effectue des statistiques et réfléchi pour
descendre à l’index 22… en attente de décision.
ELECTIONS : Didier JAN est le nouveau Président de la commission sportive et capitaine des jeux à la place de
Francis DUBOCLARD qui conserve sa place de vice président et s’occupera des séniors de Vendée.
Monique BARRANGER quitte le poste de trésorière après 14 années de bénévolat, merci beaucoup à elle.
Elle sera remplacée par Christine MARIONNEAU secondée par Françoise ROTTELEUR, bienvenue à elles.
ELU A L’UNANIMITE.
Afin de conclure l’Assemblée Générale dans la convivialité, un buffet a été offert par l’AS à tous les membres
présents.
Toute l’équipe de l’association Sportive vous souhaitent de très bonnes fêtes de fin d’année
OLONNES SUR MER LE 12 DECEMBRE 2015