Y a-t-il de l`école ce matin - Commission scolaire du Pays-des

COMMUNIQUÉ
Pour diffusion immédiate
Y A-T-IL DE L’ÉCOLE CE MATIN ?
Un rigoureux processus d’analyse mis en branle
Dolbeau-Mistassini, 11 novembre 2014 − Alors que l’automne nous tourne peu à peu le dos et que les
arbres se dénudent de leurs feuilles colorées, il est temps de penser à la saison hivernale et ainsi rappeler la
procédure de suspension des cours mise en place les jours où Dame nature nous joue des tours.
Dès l’annonce de conditions climatiques difficiles, une équipe est mobilisée pour effectuer une veille de la
situation. Un processus rigoureux de prise de décision s'amorce vers 5 h le matin et doit se conclure au plus
tard à 6 h 30. La prise de décision est la résultante d’une sérieuse analyse, dont la pierre angulaire demeure la
sécurité des élèves et des membres du personnel. Cette décision tient compte autant des élèves à transporter
que des élèves qui doivent se rendre à l'école à pied.
Un processus d’analyse rigoureux
L'état des routes principales et secondaires, autant en milieu urbain que rural, est évalué par l'entremise des
rapports de situation émis par différents observateurs sur le terrain qui desservent et sillonnent l'ensemble du
territoire de la Commission scolaire du Pays-des-Bleuets. Grâce à une chaîne téléphonique, la direction générale
reçoit ces rapports et veille à dresser un portrait complet de la situation en consultant également les avis de la
Sûreté du Québec et en tenant compte des conditions climatiques qui prévalent à ce moment et en consultant
les prévisions météorologiques. Ayant toujours en tête la sécurité des élèves et des membres du personnel et en
tenant compte des différents éléments mentionnés précédemment, la Commission scolaire du Pays-des-Bleuets
prend donc, au plus tard à 6 h 30, une décision quant à la suspension des cours ou à la fermeture de ses
établissements.
Quoique rares, si des conditions obligent la Commission scolaire à suspendre ses cours ou à fermer ses
établissements, l’annonce de cet avis est communiquée par:
• Le bandeau de la page d’accueil du site Internet de la Commission scolaire (www.cspaysbleuets.qc.ca)
• La page Facebook (facebook.com/cspaysdesbleuets)
• Les stations de radio Planète 100,3 (Dolbeau-Mistassini) et Planète 99,5 (Roberval)
• Les autres médias de la région
Si aucun avis n’est diffusé, cela signifie que les élèves sont attendus en classe comme à l’habitude et
que le transport scolaire est effectué en utilisant toutes les précautions requises lors de ces situations.
Bandeau
L’avis officiel publié sous la forme d’un bandeau rouge sur le site Web permet d’obtenir les détails liés à la
modification de l’horaire régulier. Ces avis contiendront toujours les éléments suivants :
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La date d’émission;
Le type d’événement (suspension ou fermeture);
Les clientèles visées par l’avis (secteur jeune, formation générale des adultes, formation professionnelle,
services de garde et le personnel);
S’il y a lieu, les établissements visés par l’avis.
Suspension ou fermeture?
Un avis de suspension des cours vise les élèves du primaire, du secondaire et de la formation générale adulte.
Tout le personnel doit également se présenter au travail et les services de garde sont ouverts. Cependant, les
élèves de la formation professionnelle doivent se présenter en classe. Les élèves de la formation
professionnelle ne sont pas touchés par un avis de suspension des cours.
La fermeture est un cas exceptionnel. Elle peut s’appliquer à un établissement en particulier ou à l’ensemble de
ceux-ci. Dans ces situations seulement, les services de garde sont fermés de même que les centres de formation
professionnelle. Les membres du personnel doivent alors contacter leur supérieur immédiat pour recevoir des
consignes.
Lorsque la situation se détériore en cours de journée
Il est très difficile de savoir comment évoluera une situation climatique en cours de journée. Ainsi, la
Commission scolaire possède également un plan au cas où elle devrait suspendre les cours durant la journée ou
même garder les élèves à l’école après les heures régulières de classe.
Suspension des cours du soir pour l’éducation des adultes
Il arrive parfois que les cours du soir de l’éducation des adultes doivent être annulés. Cette décision sera prise
en après-midi et la clientèle adulte pourra s’informer par les mêmes canaux d’informations que ceux mentionnés
précédemment.
Fin des messages texte de « SMSpasdecole »
Récemment, la Commission scolaire apprenait que la compagnie SMS pas d’école, avec laquelle elle s’était
associée afin d’informer par messages textes les parents, le personnel et les élèves lors d’événements de force
majeure, telles les intempéries, avait été vendue. Cette transaction est venue modifier de façon considérable les
conditions et les coûts d’utilisation associés à ce service. De ce fait, la Commission scolaire du Pays-des-Bleuets
a été dans l’obligation de mettre fin à cette entente.
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Source :
Marie-Claude Parent, conseillère en communication
Commission scolaire du Pays-des-Bleuets
Tél. : 418 276-2012, poste 4010
Cellulaire : 418 671-1260
[email protected]
Les médias qui souhaitent être rapidement informés de l’état de la situation dans nos écoles sont
invités à consulter notre site Internet puisque le bandeau d’alerte est affiché dès que la décision est
prise. Nous vous rappelons que l’avis officiel sera publié, vers 6 h 30.