Politique de confidentialité externe de DriverCheck

Politique de confidentialité
externe
de DriverCheck
Politique de confidentialité externe
de DriverCheck
DriverCheck s’engage à préserver la confidentialité de tous vos renseignements
personnels. Notre engagement continu en matière de protection de la vie privée et de
confidentialité des renseignements personnels est énoncé ici dans notre code de
confidentialité. Nous tenons à ce que vous sachiez clairement pourquoi nous vous
demandons des renseignements personnels, comment nous en préservons la
confidentialité et comment vous pouvez vous informer des renseignements personnels
que nous détenons à votre sujet.
Responsabilités de nos employés
Chacun de nos employés a la responsabilité de maintenir la confidentialité de tous les
renseignements personnels auxquels il a accès.
Nos employés connaissent nos politiques et procédures de protection des
renseignements personnels et nous veillons à ce qu’ils comprennent l’importance de les
respecter. Le respect de ces politiques et procédures est une condition d’emploi.
Qu’entend-on par « renseignements personnels » ?
Les renseignements personnels sont des renseignements qui vous identifient et vous
concernent spécifiquement. Il ne s’agit pas seulement de vos nom, adresse, âge et
sexe, mais aussi de vos dossiers médicaux.
Obtention et vérification de vos renseignements personnels
Nous nous procurons des renseignements personnels à votre sujet principalement
auprès de vous dans le cadre des examens médicaux et des tests de dépistage de
drogues et d’alcool. Il est également possible que nous obtenions des renseignements
auprès d’autres sources avec votre consentement.
Accès à vos renseignements personnels
Si vous désirez consulter ou vérifier les renseignements personnels que nous avons à
votre sujet ou savoir à qui nous les avons divulgués, vous pouvez vous adresser à
Dianne Holmes, à Vivianne Entz ou à Maggie Dunnett. Nous aurons besoin de
renseignements précis de votre part pour nous permettre de faire des recherches et de
vous fournir les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet. Il est
possible que nous exigions des frais nominaux pour cette demande, mais nous vous en
informerons à l’avance.
Dans certaines situations, nous ne sommes pas en mesure de vous fournir les
renseignements personnels que nous détenons à votre sujet. En voici quelques
exemples :
1.
2.
3.
4.
5.
Les renseignements font référence à d’autres personnes.
Les renseignements sont couverts par le secret professionnel qui lie un avocat à
son client ou par un privilège relatif au litige.
Les renseignements comprennent des renseignements confidentiels qui nous
sont exclusifs.
Les renseignements ont déjà été détruits conformément à des exigences
juridiques ou parce que nous n’en avons plus besoin pour les fins énoncées
dans le présent code.
Les renseignements ne peuvent être divulgués pour des raisons juridiques.
Si nous ne pouvons vous donner accès à vos renseignements personnels, nous vous
expliquerons toujours pourquoi.
Maintien de l’exactitude de vos renseignements
Nous nous engageons à maintenir l’exactitude de vos renseignements personnels tant
qu’ils sont utilisés aux fins énoncées dans le présent code, et vous jouez un rôle actif
dans leur actualisation. Si vous examinez vos renseignements personnels et
déterminez que des modifications sont requises, veuillez nous en informer. Nous ferons
de notre mieux pour communiquer les modifications importantes aux tiers à qui nous
avons divulgué vos renseignements personnels.
Si nous n’acceptons pas d’apporter les modifications que vous demandez, vous pouvez
contester notre décision. Nous consignerons cette contestation et, au besoin, nous en
informerons les tiers qui possèdent aussi les renseignements personnels touchés.
Divulgation de vos renseignements personnels
Nous avons aussi pour stricte politique de ne pas divulguer de renseignements
personnels à votre sujet, sous réserve des exceptions indiquées ci-dessous.
La raison la plus courante pour laquelle nous divulguons vos renseignements
personnels est que vous y avez consenti (par exemple lorsque vous consentez à la
divulgation de vos antécédents de tests de dépistage de drogues et d’alcool à un
employeur éventuel).
Une obligation juridique, par exemple une ordonnance de la cour, est une autre des
raisons.
Protection et maintien de la confidentialité de vos renseignements personnels
Vos renseignements personnels sont en lieu sûr à DriverCheck. Des contrôles de
sécurité complets protègent vos renseignements personnels contre l’utilisation, la
falsification, la reproduction, la destruction, la divulgation ou l’accès non autorisés, ainsi
que contre la perte et le vol.
Vos choix
Comme il a été mentionné plus tôt, vous pouvez décider d’omettre certains
renseignements personnels ou de ne fournir aucun renseignement. Vous pouvez
également nous retirer votre consentement à l’utilisation de vos renseignements
personnels, pourvu que :

vous nous donniez un préavis écrit d’au moins soixante (60) jours en remplissant
le formulaire requis ;

aucune exigence juridique ne vous oblige à donner votre consentement.
Résumé
Nous prenons notre responsabilité de protéger la confidentialité de vos renseignements
personnels très au sérieux.
Pour obtenir de plus amples renseignements sur notre engagement à protéger votre vie
privée et la confidentialité de vos renseignements personnels, veuillez communiquer
avec Vivianne Entz, Terri Walker, Dianne Holmes ou Maggie Dunnett au 1 800 4634310. Si vous jugez que votre question ou votre préoccupation n’a pas été traitée de
façon satisfaisante, veuillez écrire à :
DriverCheck
C.P. 1186, 1 rue Manley
Ayr ON N0B 1EO