Microsoft Dynamics CRM - PSA

PSA
pour Microsoft Dynamics CRM
Gestion de projet, suivi des temps et des dépenses, facturation
Donnez à vos directeurs et chefs de projet, les meilleurs outils pour gérer leurs équipes.
Disposez d’une visibilité globale des activités de l’entreprise.
Gestion de projets simplifiée
Fonctionnalités clés :
La solution PSA propose de nombreux outils pour planifier, contrôler,
visualiser, évaluer et facturer les projets. Toutes ces fonctionnalités
permettent d’améliorer au quotidien la mission des chefs de projet.
Pour une gestion optimale des différentes missions et projets, vos
managers ont besoin d’informations en temps réel.
PSA apporte une visibilité totale sur toute l’activité de votre société.
PSA est totalement flexible et peut s’adapter en fonction des projets et des
méthodes de travail.
VISIBILITÉ COMPLÈTE SUR :
Maîtrisez vos projets
Avec la solution PSA, la création de nouveaux projets, l’établissement
de budgets, la planification de projets, la gestion des ressources sont
significativement simplifiés.
Le tableau de bord permet d’un coup d’œil d’administrer, contrôler, gérer
tous les projets et équipes associées.
Les chefs de projets sont en mesure de connaître, en temps réel, le statut
de chaque projet en cours et à venir. Ils peuvent contrôler les marges, les
coûts et revenus.
Si besoin est, les droits d’accès des chefs de projets peuvent être limités.
>>Ce qui est facturé
>>Ce qui est facturable
>>Ce qui est à planifier
>>Les collaborateurs "sous-utilisés"
>>La durée passée sur chacune des
missions
>>Les clients les plus rentables
PORTAIL COLLABORATIF
Grâce à un portail sécurisé, tous les
collaborateurs peuvent rapidement
et facilement soumettre leurs feuilles
de temps et notes de frais. Chacun
peut suivre le statut de ses feuilles de
temps et notes de frais. Les employés
peuvent également consulter certains
rapports et statistiques les concernant.
GESTION DES FEUILLES DE
TEMPS DIRECTEMENT DANS
OUTLOOK
Complétez, envoyez et gérez vos
feuilles de temps sans quitter
l’ergonomie de votre calendrier
Outlook. Eliminez les saisies
fastidieuses, les erreurs sur les projets
en renseignant directement via les
rendez-vous Outlook le détail des
temps passés…
Planifiez les ressources
La solution PSA permet d’allouer des ressources à un projet en fonction de
leur disponibilité et de leurs compétences.
L’accès au planning permet de connaître la charge de travail de chaque
ressource et de planifier les missions.
Confiez la facturation aux chefs de projets
INTÉGRÉ AU MODULE DE
VENTES DE MICROSOFT
En règle général, les chefs de projets ont une excellente vue d’ensemble de DYNAMICS CRM
ce qui est déjà facturé et de ce qui doit l’être.
Avec la solution PSA, ils pourront directement être en charge de la
préparation de la facturation.
Ainsi, le budget est mieux maîtrisé et le déroulement du projet favorisé.
Un des bénéfices clés de la solution
PSA pour Dynamics CRM est d’être
totalement intégrée dans les processus
de Ventes et Marketing de Microsoft
CRM. Vous bénéficiez ainsi d’une vue
à 360° des projets : de la signature
jusqu’à la facturation.
INTÉGRATION AVEC DE
NOMBREUX ERP ET PRODUITS
MICROSOFT
Réduisez les tâches administratives
De nombreux chefs de projet passent davantage de temps sur des tâches
administratives que sur la gestion des projets. Rassembler les différents
éléments d’un dossier peut s’avérer fastidieux et impacter de manière
négative un projet.
La solution PSA étant particulièrement ergonomique, toutes les données
d’un projet sont visibles d’un seul coup d’œil. Les responsables de prennent
ainsi les bonnes décisions et déterminent rapidement les priorités.
Rapports et statistiques
Avec la solution PSA, le chef de projet est en mesure de fournir à tout
moment des rapports d’activité précis. Ils disposent d’informations fiables
qu’ils envoient à leur hiérarchie voire au client concerné. Quelques minutes
suffisent alors que les solutions traditionnelles demandent des heures de
préparation.
Enfin, toutes les données présentes peuvent être exportées sous différents
formats comme Microsoft® Excel, XML ou PDF.
>>Dynamics NAV, Dynamics AX , Sage
X3
>>SharePoint
>>Microsoft Project (export et import)
>>Calendrier Microsoft Outlook
(planning et horaires )
>>Visual Studio Team System (création
de tâches comme horaires)
UNE UTILISATION SÉCURISÉE
POUR UN OUTIL PUISSANT
La solution PSA est totalement
sécurisée. L’accès aux projets n’est
possible qu’aux collaborateurs
habilités à les consulter. Les règles
et politiques d’accès peuvent être
paramétrés en fonction des projets ou
des phases de projet.
Des processus de validation
permettent aux responsables de
valider ou de refuser des feuilles de
temps ou notes de frais qui leur ont
été soumises.
QUI SOMMES-NOUS ?
Créé en 1989, le groupe Prodware est un acteur majeur de l’intégration de services informatiques. Il s’inscrit dans un créneau particulier mariant étroitement
maîtrise des techniques informatiques et connaissance des métiers de la gestion. Ses dirigeants, issus de la gestion et de l’informatique, ont affirmé dès le
début leur volonté d’accompagner les responsables d’entreprises en leur fournissant un service et un conseil à haute valeur ajoutée.
Face au rythme des changements technologiques, les équipes Prodware sont toujours prêtes à proposer une offre globale de services pour répondre à vos
exigences, quels que soient la taille des entreprises et ses besoins. Prodware a réuni des équipes de professionnels pour apporter des réponses précises.
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