Accueil et remerciement et des participants et des invités. Tour de

Accueil et remerciement et des participants et des invités.
Tour de table, présentation des candidats au CA et au futur bureau.
PREAMBULE : Nous voici réunis pour la première AG de la section golf qui,
dans la continuité de la journée découverte du 9 novembre dernier, est née, poussée par les
participants qui nous ont donné l’énergie et la motivation nécessaire pour entreprendre cette
démarche. Les énergies se sont rassemblées dès lors que vous vous êtes manifestés et que les
inscriptions ont commencé à s’ajouter pour atteindre plus de 20, 30 et finalement 40. C’est une
grande satisfaction de voir que le succès a été au rendez-vous.
PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE SECTION GOLF AUDE P.O le 28.02.2014
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Présentation des invités CMCAS: Christian MOISAN – GAZELEC HERAULT : Christian
RAFFY– LIGUE FFG GOLF ENTREPRISE LANGUEDOC ROUSSILLON : Frederic
ARCHO (abs excusé)
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Présentation de la section : origine – membres fondateurs
L’idée de créer une section golf dans notre CMCAS est née de la rencontre d’autres
joueurs qui avaient grâce à leur section sur leur territoire la possibilité de jouer dans des
conditions très intéressantes. Nous nous sommes interrogés alors sur le potentiel de notre
région et avons organisé une journée découverte. A cette occasion, nous avons été
désignés volontaires pour occuper les postes de présidente et secrétaire pour fonder la
section. Dans la démarche, nous avons pu compter sur l’aide précieuse de la section
GAZELEC GOLF HERAULT et nous sommes inspirés de son mode de fonctionnement.
Nous avons donc entrepris tout en souhaitant rester affilié à la CMCAS AUDE PO, de
créer une association loi 1901.
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Création de l’association loi 1901 : statuts – règlement intérieur (envoyés par mail à tous les
adhérents) >> Pourquoi créer une ASSO loi 1901 ?
1 – FFG : affiliation en section entreprise > avantages : licences, compétitions …
2 – modèle des structures sportives GAZELEC d’ailleurs en France
3 – créer un mode de fonctionnement pérenne et transparent
>> Objectifs : permettre à toute personne de s’y investir pour la faire évoluer,
se développer, changer, dans un fonctionnement démocratique. Le bureau n’est pas
immuable.
>> Moyen de responsabiliser les adhérents, de partager les décisions.
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Règlement intérieur : envoyé par mail pas de remarque reçue en retour. La proposition de
lecture n’a pas été retenue, l’assemblée a procédé au vote direct et a approuvé à
l’unanimité.
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Enregistrement des candidatures pour le conseil d’administration : appel à candidature
pour les postes vacants : vice trésorier et un poste de au CA dans la commission
d’animation.
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Election du Conseil d’Administration : 10 postes Les candidats sont :
Nathalie CAZORLA, Christian MULLER, Frédéric CAZORLA, Thierry GABRIEL, Isabelle
MELLE, Noel PASTOR, Kham GONZALES, Emmanuel BOISSARD, Pascal BODIGUEL,
Jean-Claude DOMENEGO.
L’assemblée a procédé au vote direct et a approuvé le conseil d’administration à
l’unanimité.
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Désignation des membres du bureau par le CA : 6 postes présentation des candidats
- Président : Nathalie CAZORLA
- Vice Président : Christian MULLER
- Trésorier : Isabelle MELLE
- Trésorier adjoint : Noel PASTOR
- Secrétaire : Frédéric CAZORLA
- Secrétaire adjoint : Thierry GABRIEL
Le conseil d’administration a procédé au vote direct et a approuvé le bureau à l’unanimité.
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Désignation des membres de la commission d’animation : 4 postes
Kham GONZALES, Emmanuel BOISSARD, Pascal BODIGUEL, Jean-Claude
DOMENEGO.
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Objectifs et ambitions de la section : désacraliser et populariser ce sport en y facilitant
l’accès au plus grand nombre par la négociation de tarifs avantageux auprès de golfs
partenaires. Jouer à plusieurs, pratiquer en famille et rencontrer d’autres golfeurs de
l’entreprise. Rencontrer d’autres sections CMCAS GAZELEC golf de la région, dynamiser
et réunir un groupe (sorties, challenges …) et en même temps si possible améliorer notre
niveau de jeu !
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Guide pratique : Il fait la synthèse des activités et détaille les prestations et leur coût.
Il est remis à jour tous les ans. Se compose de 7 fiches. Lecture et >>> PROJECTION
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Point sur les adhésions : nombre et répartition >> >> PROJECTION
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Point financier : présentation du trésorier
Particularité pour 2014 : il n’y a pas eu d’ouverture de compte bancaire car il n’y a pas de
budget de fonctionnement accordé par la CMCAS. Le CE a créé provisoirement une ligne
de compte pour la section, afin d’encaisser les cotisations (donc enregistrer les adhésions)
et régler les dépenses :
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Recettes : 350 € cotisations (reste 30 € en attente d’inscription)
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Dépenses actuelles :
- 162 € cadeau remis à chacun en fin de réunion
- 28.94 € apéritif AG (fournitures diverses et boissons)
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Promesse de prise en charge par la CMCAS (de R LOSTAL) des frais de création
d’association + des frais d’inscription à la FFG.
Total de 174 € = 44+130 €
La section ouvrira un compte avant la fin de l’année afin de gérer elle-même ses
mouvements d’argent. La signature sera donnée à la présidente et au vice président.
L’accès au compte sera donné à la trésorière et au vice trésorier.
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Licences :
Dossier FFG reçu et validé mais non traité en commission. Attribution des accès aux
demandes de licences en ligne à la mi avril. Nouvelles demandes et rattachement.
Règlements à faire à la CMCAS selon la grille tarifaire de la FFG variable selon l’âge et
fonction du type de licence (création ou renouvellement) qui sera renvoyée par mail.
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Certificats médicaux
Demande liée à la pratique du sport en association. A remettre au bureau ici ou avant les
cours.
Cartes GOLFY
Inscription en direct de chaque adhérent à l’aide d’un bulletin disponible sur table et sera
renvoyé par mail ultérieurement.
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Programme des cours :
1. COLLECTIFS : paiement, groupes, dates, jours, horaires, renouvellement
Information par mail, pas de retour négatif. Chèques à l’ordre de Pierre DEPRADE sont à
remettre à la trésorière en fin de séance qui les centralise et les remettra au professeur.
Pour les abs à envoyer par la poste à l’adresse de l’association (leur sera envoyée par
mail).
2. PARTICULIERS : tarifs négociés - 10% (cf guide pratique) A réserver et payer directement au
professeur.
3. CARTE VERTE : formule adaptée à chaque joueur à voir directement avec le pro.
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Projets 2014 (à valider par le C.A et par la CMCAS : création de fiche projet en budget
complémentaire)
1. challenge inter CMCAS CENTRE SUD organisé le mardi 13 mai à Souillac par le
GAZELEC Cahors avec des modalités de participation financière à voir en fonction
des jours choisis pour y aller. (détails par Christian R) 4 PLACES
2. journée découverte à CARCASSONNE (25 mai ou 22 juin) cours d’initiation et perf
et accès au 18 trous
3. Participation au Challenge Tanguy ARCHO le 7 septembre 2014 sur le golf de
Nîmes-Vacquerolles.
4. Participation à la fête de la CMCAS en septembre avec cours d’initiation au golf de
St Cyprien
5. W.E rencontre des sections golf et rugby à St Cyprien : les 27 - 28 septembre
 Samedi matin : cours collectifs perf et init à St Cyprien
 Samedi APM : parcours 9 trous à St Cyprien
 Samedi soir : repas et soirée en commun avec le rugby et la section golf
de l’Hérault
 Dimanche matin : cours d’initiation (y compris) pour les joueurs de rugby
à Montescot
6. Rencontre inter CMCAS LARO : sections golf de Nîmes, Montpellier, Aude P.O A
programmer soit les 11 ou 12, soit les 25 ou 26 octobre ou le 10 novembre sur le golf de
Nîmes-Campagne ou St Thomas pour un coût de greenfee à 45 €.
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Démarchage d’autres golfs : mail le 25.02 au directeur de CARCASSONNE en prévision
de la journée découverte et demande de tarifs pour développer la section sur l’Aude.
Réponse par tél jeudi 27 :
- 2 h de cours d'initiation (gpe de 10 personnes) avec découverte du parcours en voiturette et démo du
pro sur quelques trous : 100€ les 2 heures.
- accès au green fee 18 trous pour les joueurs : GRATUITEMENT.
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Questions diverses :
Quelle tenue pour pratiquer l’activité ? Décontractée mais correcte avec tennis.
Le matériel est il fournit ? Prêté par le golf pour les cours de débutant.
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Présentation et remise de la pochette de bienvenue
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Le livret de la section
Découvrir le golf FFG
Règlement intérieur
Guide pratique 2014 (annexe du règlement intérieur)
Liste des adhérents et leurs coordonnées
Surprise
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Invitation de prise de parole
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Conclusion et remerciements
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Remise des chèques à la trésorière avec les certificats médicaux
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Retrait de la pochette à la présidente et émargement de la feuille de présence :
22 adhérents présents et 16 absents excusés
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Clôture et ouverture du buffet >> apéritif offert par l’association !
Fait à Argelès sur mer le : 28.02.2014
La présidente
Nathalie CAZORLA
Le secrétaire
Frédéric CAZORLA