Foxmail

La messagerie
électronique avec
Foxmail
Foxmail est un client de messagerie électronique d'origine chinoise, aujourd’hui
traduit en français. Il fonctionne sous environnement Windows, incluant Window
95/98, Windows Me, Windows NT, Windows 2000 et Windows XP.
Outre les fonctions courantes des autres
clients de messagerie, Foxmail est un logiciel « écologique » :
Il permet d’assurer le tri sélectif des courriels en éradiquant à la source, virus et
publicités intempestives.
Premiers pas avec
Fonctions spécifiques :
Telnet : Identification et sélection des
courriels avant rapatriement .
Spam-Box : Tri sélectif des messages
http://foxmail.free.fr/www/home.php
Sommaire :
P. 2
P. 3
P. 5
P. 5
Configuration du compte
Vue d’ensemble
Fonction Telnet
Importer son carnet d’adresses
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Gérard Moisan / Alain Larhant - [email protected]
INFORMATIQUE et MULTIMEDIA
Foxmail
P. 2 Configuration du compte
P. 3 Vue d’ensemble
P. 5 Fonction «Telnet»
P. 5 Importer son carnet
d’adresses
Configuration du compte
Au premier lancement, Foxmail vous invite à configurer votre compte utilisateur.
Cette étape est indispensable à l’utilisation de la messagerie. Il est donc nécessaire de posséder une
adresse email.
Avant de « lancer » la configuration du compte Foxmail, il est
indispensable d’avoir à sa disposition les renseignements suivants :
Saisissez votre nom d’utilisateur pour ce
compte. Il sera possible de créer ultérieurement
d’autres comptes.
• Serveur
Ce nom d’utilisateur vous permettra de le distinguer des autres usagers partageant le même
PC.
de courriers entrants
(POP3) > ex : pop.laposte.net
• Serveur
de courriers sortants
(SMTP) > ex : smtp.free.fr
• L’identifiant de messagerie
• Le mot de passe de messagerie
Il vous faut à présent fixer deux éléments indispensables :
1° Votre nom d’expéditeur. Il pourra être joint
à vos courriels (Il s’agit en quelques sortes de
votre signature).
2° Votre adresse email. Associée à vos courriels, elle permettra au destinataire du message
de vous répondre.
Voici la dernière étape de configuration de votre messagerie Foxmail.
• Serveur POP3 : Identification de la messagerie
de courrier entrant.
Ces coordonnées permettent de rapatrier
votre courrier sur Foxmail .
• Compte : Il s’agit de votre identifiant de messagerie.
• Mot de passe : mot de passe de messagerie.
• Serveur SMTP : Cette identification est fournie
par votre fournisseur d’accès. Elle est indispensable pour pouvoir expédier vos courriels
(courrier sortant).
Il est possible, à tout moment de modifier le paramétrage du compte existant
ou également d’en créer un
nouveau.
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Gérard Moisan / Alain Larhant - [email protected]
INFORMATIQUE et MULTIMEDIA
Foxmail
Vue d’ensemble
P. 2 Configuration du compte
P. 3 Vue d’ensemble
P. 5 Fonction «Telnet»
P. 5 Importer son carnet
d’adresses
Menus
déroulants
Toutes les fonctions
de « Foxmail» sont
accessibles à partir
de menus déroulant.
Compte actif
Raccourcis
standards
Contient les fonctions essentielles.
Un courriel peut, en général,
être décliné selon 2 modes :
Mode Texte : Il s’agit ici du mode
générique (par défaut).
Seul le texte est pris en considération à l’ouverture du courriel. Ce
mode ne conditionne pas l’exécution automatique de pièces jointes
et ne prend pas en compte les
règles de mise en forme de la
page.
Ce mode constitue l’ultime rempart à l’exécution intempestive
de virus.
Mode HTML : la mise en forme du
courriel initial est respectée mais
tous les éléments de la page sont
affichés et exécutés simultanément. sans contrôle de l’utilisateur.
Cliquez sur le bouton Relever.
Si vous possédez plusieurs comptes POP3, cliquez sur la flèche descendante à droite du
bouton Relever et sélectionnez le compte actif.
Tapez sur F4 ou cliquez sur Fichier puis sur Relever tous les Comptes pour recevoir les messages de tous les Comptes existants.
Par défaut, le système sauve les messages entrant dans la boite Reçus. Si vous avez mis en
place un filtre dans Filtrer les Messages les messages entrant seront sauvés dans la boite
définie par les règles de filtrage.
Après réception des courriels, cliquez sur Reçus.
Ces derniers apparaissent dans la Liste des Messages.
Un clic sur un message le fait apparaître dans le volet de prévisualisation et
un double clic l'ouvre dans la Fenêtre de Lecture (plus pratique si le message est long).
Par défaut Foxmail affiche seulement le texte (corps du courriel).
Pour modifier ce mode ouvrez le message considéré, déroulez le menu Affichage puis validez l’option HTML.
Pièces jointes : Si le message comporte une pièce jointe, un volet Pièce jointe s'ouvre automatiquement dans le volet de prévisualisation et affiche une icône et le nom de la
pièce jointe.
Répondre à l’expéditeur :
1. Sélectionnez un message dans « Reçus ».
2. Cliquez sur Répondre dans la barre d'outils ou déroulez le menu Message/Répondre.
3. Par défaut Foxmail inscrit le nom de l'expéditeur dans le champ "A :" et le corps du message original apparaît dans la fenêtre en police de couleur grise.
4. Quand votre message est composé cliquez sur Envoyer pour l'expédier.
Transmettre ou faire suivre un courriel :
1. Sélectionnez un message dans la boite Reçus.
2. Cliquez sur Transmettre dans la barre d'outils ou cliquez sur le menu Message/
Transmettre.
3. Par défaut Foxmail ajoute le corps du message et ses pièces jointes dans la fenêtre
Créer. Il vous est possible de modifier ce message avant de taper l'adresse e-mail du
Destinataire.
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Gérard Moisan / Alain Larhant - [email protected]
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Foxmail
Créer un message simple (mode texte) :
Cliquez sur Créer dans la barre d'outils.
P. 2 Configuration du compte
P. 3 Vue d’ensemble
P. 5 Fonction «Telnet»
P. 5 Importer son carnet
d’adresses
En-tête :
Les informations de l'en-tête incluent :
⇒
le destinataire "A",
⇒
⇒
⇒
⇒
Foxmail accepte le "drag and
drop" :
Il est possible, par un simple
« glisser/déplacer » d’intégrer
dans le corps du texte un document traité au moyen d’un logiciel
de traitement de texte.
la copie "Cc", le Sujet,
la copie cachée "BCc",
l'adresse de l'expéditeur "De",
l'Adresse de réponse.
Par défaut apparaissent les trois premiers champs.
Les autres champs sont accessibles par le menu Affichage/En-tête de message.
• Champ "A :" : tapez l'adresse e-mail du ou des destinataire. (s'ils sont plusieurs séparez
chaque adresse par "," ou ";"). En cliquant sur « A : », il est possible d’accéder au carnet d’adresses.
• Champ "Cc :" Le courriel sera envoyé simultanément à d'autres destinataires. Pour
cela, portez leur adresse dans le champ. Chaque destinataire pourra en affichant
l'en-tête connaître les autres destinataires.
• Champ "BCc : En utilisant "BCC" ou Copie cachée chaque destinataire ne peut voir
que son adresse et non celle des autres destinataires.
Créer un message HTML :
Un courriel peut, en général,
être décliné selon 2 modes :
Mode Texte : Il s’agit ici du mode
générique (par défaut).
Seul le texte est pris en considération à l’ouverture du courriel. Ce
mode ne conditionne pas l’exécution automatique de pièces jointes
et ne prend pas en compte les
règles de mise en forme de la
page.
Ce mode constitue l’ultime rempart à l’exécution intempestive
de virus.
Mode HTML : la mise en forme du
courriel initial est respectée mais
tous les éléments de la page sont
affichés et exécutés simultanément. sans contrôle de l’utilisateur.
• Cliquez sur Créer dans la barre d'outils pour ouvrir la Fenêtre d'édition.
• Dans la Fenê-
•
tre d'édition
"Créer", cliquez sur le
menu Format puis sélectionner HTML.
Une barre d'outils au dessus du volet d'édition contenant diverses fonctions d'édition
Pièces jointes :
Ce sont des fichiers associés à un courriel. Leur format peut être du texte, des images, des
sons ou n'importe quel programme exécutable.
Dans la boite de dialogue "Créer" cliquez sur Joindre pour ouvrir la boite de dialogue permettant de choisir un ou des fichiers comme Pièce jointe puis cliquer sur Ouvrir pour le ou les
ajouter.
Sauvegarder et envoyer :
• Envoyer : Sauve le message dans la boite Envoyés et l'expédie immédiatement. Si l'envoi échoue le message est sauvé dans la boite Non envoyés.
• Express : Foxmail peut remonter jusqu'à l'adresse IP du serveur du destinataire et placer directement le message dans sa boite aux lettres. Le destinataire reçoit ainsi le
message dès que vous avez cliqué sur Express.
• Mettre en attente : Sauve le message dans la boite non envoyés sans l'envoyer immédiatement. Il est ainsi possible de rédiger plusieurs courriels et de les traiter par lots.
• Enregistrer comme brouillon : Sauve le message dans le dossier Non envoyés en vue
du modification ultérieure.
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Gérard Moisan / Alain Larhant - [email protected]
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Foxmail
Fonction « Telnet »
P. 2 Configuration du compte
P. 3 Vue d’ensemble
P. 5 Fonction «Telnet»
P. 5 Importer son carnet
d’adresses
L'administration à distance vous permet de gérer vos messages directement sur le serveur de courrier, sans devoir les télécharger sur votre poste local.
C'est un bon moyen pour lutter contre le SPAM, les virus ou choisir les courriels à télécharger en
priorité.
1. Cliquer sur l'icône Telnet ou appuyer sur la touche F12 pour lancer l'administrateur à distance,
2. Cliquer sur l'icône Nouveaux pour recevoir la liste des nouveaux messages présents sur le serveur.
(Tous permet de récupérer les messages déjà traités et En-têtes de lire les premières lignes des
messages).
3. Lorsque la réception des informations est terminée, sélectionnez un ou plusieurs messages et faites un clic droit dessus afin de spécifier votre choix :
•
•
•
•
Ne pas relever :
laisse le message sur le serveur sans le télécharger sur votre poste local,
Relever :
télécharge le message sur votre poste local,
Relever et effacer :
télécharge le message sur votre poste local puis l'efface du serveur,
Effacer :
détruit le message du serveur sans le télécharger.
4. Une fois votre choix effectué, cliquer sur l'icône Exécuter pour traiter les messages.
Carnet d’adresses
Importer un carnet
d’adresses à partir de Outlook Express :
Ouvrez le carnet d’adresses (Icône de raccourci ou menu Outils/Carnet
d’adresses)
Sélectionnez ou créez un Nouveau dossier pour stocker les adresses.
Foxmail propose 2 carnets d'adresses : Le premier sera partagé entre tous les utilisateurs du logiciel.
Le second sera d’ordre privé.
Déroulez le menu Outils/
importer/contacts Outlook.
Recherchez dans l’arborescence de votre disque dur
le fichier Outlook de votre
carnet d’adresses. (celui-ci
est au format « Wab ».
Cliquez sur Ouvrir.
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Gérard Moisan / Alain Larhant - [email protected]