Cahier des charges Site Les Quatre Vents

MARCHE PUBLIC DE PRESTATIONS
INTELLECTUELLES
CAHIER DES CHARGES
Etablissement Public de Coopération Intercommunale
Communauté de Communes de Gâtine et Choisilles
Le Chêne Baudet
37360 St Antoine du Rocher
OBJET DU MARCHE
Création et service de mise à jour d’un site Internet
pour la promotion d’une nouvelle salle de spectacle en milieu rural
(proche de l’agglomération)
Offre à retourner le Mardi 1er juin 2010 à 12h00
Au siége de la Communauté de Communes
CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES
SOMMAIRE
CONTEXTE
I. PRESENTATION DU PROJET
1.1 Objectifs
1.2 Rôles
1.3 Rubriques
1.4 Fonctionnalités souhaitées
II. PRESTATIONS ATTENDUES
2.1 Charte graphique
2.2. Maquette du site
2.3 Nom de domaine
2.4 Hébergement
2.5 Référencement
2.6 Mises à jour
III. LIVRABLES ATTENDUS
IV. PROPRIETES ET DROITS
NB : Les offres devront respecter le cahier des charges.
Toute amélioration ou modification seront les bienvenues
et devront être annexées en tant que variante.
CONTEXTE
La Communauté de Communes de Gâtine et Choisilles est composée de dix communes, à
savoir : Beaumont la Ronce, Cérelles, Charentilly, Neuillé Pont Pierre, Pernay, Rouziers de
Touraine, Saint Antoine du Rocher, Saint Roch, Semblançay et Sonzay.
Ces communes ont voulu unir leurs moyens et leurs efforts pour entrer dans le 21e siècle avec
pour projet le développement durable de son territoire tant en matière économique que sociale
et culturelle ou pour l'amélioration de la vie quotidienne de ses habitants. En 2004, la
communauté de communes comptait 12 586 habitants. La population ne cesse d'augmenter
notamment du fait de la proximité de l'agglomération de Tours et de la présence de l'autoroute
A28.
La Communauté de Communes ayant la compétence : "Création, aménagement, entretien et
gestion ou réhabilitation des équipements culturels", a fait l’acquisition en 2002 d’un terrain
afin d’y construire un espace culturel.
Cette salle a une vocation culturelle (spectacles) et locatives (fêtes, réunions). Elle constituera
un équipement au service des populations de la Communauté de Communes et, hors de ce
territoire, du fait de sa taille et de la qualité de ses équipements. En effet, aucune commune de
la communauté ne dispose d’une salle bénéficiant des techniques prévues dans cette nouvelle
salle intercommunale.
L’aspect culturel réservé à cette salle nous semble très important, nous avons longuement
travaillé sur les aspects acoustiques, scéniques, éclairages ; sur les dimensions liées à ces
équipements afin de nous permettre ensuite d’accueillir un très large type de spectacles.
L’espace culturel « Les Quatre Vents » a été inauguré le 23 janvier 2010, avec le groupe
« VOLO »,qui en est le parrain.
1 PRESENTATION DU PROJET
1.1 Objectifs
La Communauté de Communes de Gâtine et Choisilles (CCGC) dispose déjà d’un site
Internet www.gatine-choisilles.org, et souhaite créer un site dédié à cette nouvelle salle de
spectacle « Les Quatre Vents ».
Ce site a pour objectifs :
-
Présenter et mettre en avant l’espace culturel
Faire connaître la salle
Augmenter les ventes de nos spectacles, les locations…
Améliorer la prise de contact avec les intervenants et porter sa notoriété au delà du
territoire…
1.2 Rôles
Entre le titulaire retenu et la CCGC, le partage des rôles s'effectuera de la façon suivante :
Rôle de la CCGC :
- veiller au respect du présent cahier des charges,
- valider les phases de choix (graphisme, ergonomie, contenus),
- veiller au respect des délais,
- fournir les contenus de base (informations, textes, logos, images, photos).
Rôle du titulaire :
- assister la CCGC dans la sélection des informations à mettre en ligne,
- concevoir et réaliser les modifications du site,
- proposer un planning de réalisation et de mise en ligne,
- définir et proposer les solutions d’hébergement,
- respecter les délais et l’échéance finale de mise en ligne,
- compléter et adapter les contenus fournis (réécriture de certains textes, retouche de
photos).
1.3 Rubriques
L'arborescence du site devra couvrir l'ensemble des activités de l’espace culturel. Elle devra
donc présenter au minimum, les rubriques suivantes :
-
Présentation – Situation (Plan) – Gestion d’intinéraire
Espace programmation culturelle - Spectacle
Espace location
Infos pratiques
Liens ….
1.4
Fonctionnalités souhaitées
Voici les fonctionnalités souhaitées pour ce site :
-
Gestion des nouvelles
Optimisation Accessibilité et référencement naturel
Formulaire de contact
Newsletter
Moteur de recherche interne
Zone d’accès restreint
Formulaire : Boîte à idées
Gestion des liens
Calendrier – Agenda
Vidéo / Audio streaming
Plan du site
Statistiques (nombre de pages visités, pages visitées…)
2 PRESTATIONS ATTENDUES
2.1 Charte graphique
Le titulaire devra proposer une charte graphique qui devra prendre en compte notre logo et sa
charte graphique.
Il devra en outre :
- effectuer une recherche iconographique pour l'illustration du site,
- proposer une arborescence permettant un accès aisé aux rubriques,
- rechercher un système de navigation ergonomique,
- élaborer une proposition de mise en page et de charte éditoriale.
2.2 Maquette du site
La maquette devra permettre de vérifier que le site est conforme aux objectifs, et de valider la
navigation dans le site.
Elle devra donc comprendre au minimum :
- une proposition de page d'accueil
- une page éditoriale.
Elle doit être réalisée avec des liens statiques en HTML pour simuler l’affichage de tous les
types de contenus.
2.3 Nom de domaine
Le titulaire retenu devra reprendre le nom actuel soit salle-quatre-vents.com.
2.4 Hébergement
Le titulaire devra assurer l'hébergement du site et sa sécurité. L'offre devra mentionner le
mode opératoire de reconstruction en cas d’incident majeurs.
- les techniques mises en œuvre pour assurer la continuité du service,
- la périodicité des sauvegardes,
- la fourniture d’une situation régulière présentant la disponibilité du site hébergé comportant
notamment les coupures de services,
- le taux de disponibilité du site,
- les pénalités applicables en cas de dépassement de ce taux de disponibilité,
- le délai de rétablissement en cas de coupure de service,
- les pénalités en cas de dépassement de ce délai.
2.5 Référencement
Le titulaire devra également réaliser le référencement du site, en proposant une liste de motsclés et en précisant la liste des moteurs de recherches et annuaires sélectionnés.
2.6 Mises à jour
L'offre devra proposer les solutions chiffrées de mise à jour par la CCGC avec une formation
pour notre agent.
3 LIVRABLES ATTENDUS
Les pièces à livrer par le titulaire pendant et après la réalisation du site sont les suivantes :
-
planning de réalisation avec un engagement sur la date de mise en ligne, (Août
2010)
délai de livraison définitive du site et pénalités de retard (à définir)
arborescence détaillée du site,
fichiers informatiques source (pages HTML, graphismes, bases de données,
programmes…)
documents décrivant le site, son fonctionnement et son hébergement,
version du code HTML utilisée,
version des navigateurs compatibles,
précision de la taille d’écran,
preuves des déclarations (récépissé CNIL, copies d’écrans des déclarations
annuaires et moteurs),
identifiant et mot de passe pour accéder au serveur,.
Tous ces livrables peuvent être demandés sur CD-Rom, clé USB…
4 PROPRIETES ET DROITS
Le règlement total des prestations entraînera le transfert de la propriété de l’ensemble des
images, graphismes, icônes et autres contenus créés pour le site à la CCGC.
5 CRITERES D’ATTRIBUTION (Note sur 20)
-
Qualité ergonomique (4 points)
Fonctionnalité et livrable (4 points)
Qualité d’hébergement (4 points)
Coût (4 points)
Délai (4 points)
Offre à retourner : le Mardi 1er juin 2010 à 12h00
Au siége de la Communauté de Communes