annexe au compte financier 2014
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ANNEXE AU COMPTE FINANCIER 2014 Conseil d’administration du 27 mars 2015 1 Faits caractéristiques de la gestion 2014 : 1.1 Faits caractéristiques : Changement d’agent comptable au 2 juin 2014, Daniel GIOVACCHINI remplace Brigitte JEANNOT. 1.2 Cadre juridique et financier avec les ministères de tutelle : Baisse de la subvention du Ministère de la Santé de 10 100 000 € par rapport à l’exercice 2013, intervenue postérieurement au vote de l’EPRD dont 4 600 000 € après le vote de la décision modificative, ainsi qu’une baisse de la subvention de l’ANR de 2 000 000€ par rapport à l’exercice 2013, intervenu avant le vote de l’EPRD. La baisse globale des dotations de l’Etat en 2014 est donc de 12 100 000 €. 2 Les principes et méthodes comptables : 2.1 Principes réglementaires : Le décret 2005-419 du 03 mai 2005 relatif à l’INCa en son article 1er relatif à l’insertion du chapitre V-I dans le titre Ier du livre IV du code de la santé publique (dispositions réglementaires) a prévu par l’article D.141-657 que : - La comptabilité de l’Institut national du cancer est tenue selon les règles de la comptabilité de droit privé applicable aux établissements publics à caractère industriel et commercial dotés d’un agent comptable. Ce dernier est désigné par arrêté du ministre chargé du budget, après accord du président du conseil d’administration de l’Institut. Cette disposition a été reprise à l’article 19 de la convention constitutive de l’INCa signée le 6 aout 2013. Les dispositions relatives au compte financier du Groupement d’Intérêt Public Institut national du cancer font l’objet du décret 2012-1246 du 07 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. Les comptes de l’INCa sont tenus et arrêtés conformément aux dispositions des instructions codificatrices n° 01-069 – M95 du 1er aout 2001 et 02-72 M95 du 2 septembre 2002 de la Direction Générale de la Comptabilité Publique applicables aux Etablissements Publics Industriels et Commerciaux. 2.2 Comparabilité des comptes : 2.2.1 Changement de méthode comptable : L’exercice 2014 a connu quelques modifications concernant les méthodes comptables : 2 - Ventilation des comptes 6287 et 6288 afin d’affiner les imputations comptables. - Comptabilisation des charges à payer afférentes aux CET en provisions. - Imputation comptables des frais accessoires de charges locatives refacturées par le bailleur sur le compte 614 conformément au plan comptable. En 2013, ces sommes étaient enregistrées sur les comptes 63512 (taxe foncière) et 6358 (taxe sur les bureaux). Ces sommes représentent un total de 152 610,88 en 2014. 2.3 Méthode de comptabilisation ou d’évaluation 2.3.1 Comptabilisation des engagements hors bilan l’INCa intègre en classe 8 (comptes spéciaux) les engagements hors bilan, tant les engagements donnés pour 66 342 626 € que reçus soit 7 653 245 €. 2.3.2 Informations sur les critères de rattachement des charges à l’exercice : 2.3.2.1 Factures fournisseurs d’exploitation et fournisseurs d’immobilisation non parvenues, charges liées aux rémunérations et accessoires : Le service fait conforme à l’engagement juridique intervenu au plus tard le 31.12.2014 constitue le critère de rattachement. 2.3.2.2 Dépenses d’intervention : La validation du rapport intermédiaire ou final au 31 décembre 2014 constitue le critère de rattachement des versements intermédiaires ou de solde. La signature par l’INCa au 31 décembre 2014 de la convention ou décision attributive constitue le critère de rattachement des versements initiaux. 2.3.3 Informations sur les critères de rattachement des produits à l’exercice : 2.3.3.1 Créances de gestion courante constatées mais non titrées au 31 décembre 2014 : En cas d’absence de pièces justificatifs suffisantes. 2.3.3.2 Créances relevant de l’intervention : Le constat de trop perçu ou de non utilisation des fonds versés dans le cadre des décisions attributives de subventions constituent les faits générateurs du rattachement. 2.3.3.3 Créances liées aux rémunérations ou aux personnes : Les constats de trop perçu ou droits à indemnités journalières constituent les faits générateurs du rattachement. 3 3 Informations relatives aux postes du bilan : 3.1 Actif 3.1.1 Tableau des immobilisations TABLEAU DES IMMOBILISATIONS AU 31/12/2014 Rubriques Immobilisations incorporelles Immobilisations corporelles Immobilisations financières Valeur Brute à la fin de l'exercice précédent 1 429 867,38 2 163 002,34 398 003,81 Total Augmentations 126 371,82 69 107,83 3 990 873,53 195 479,65 Diminutions Valeur Brute à la clôture de l'exercice 163 150,15 7 401,93 1 556 239,20 2 068 960,02 390 601,88 170 552,08 4 015 801,10 3.1.2 Amortissements : mode et durée Les amortissements sont calculés conformément à la méthode et la durée fixée par le conseil d’administration dans sa délibération n° 8 du 23 mai 2007 : - l’amortissement est pratiqué dès la mise en service du bien - amortissement linéaire prorata temporis Types d'immobilisations Durée Immobilisations incorporelles Logiciels Autres concessions Autres immobilisations incorporelles 2 ans 2 ans Immobilisations corporelles Agencements, aménagements de terrains Constructions Installations techniques, matériel et outillage Installations générales, agencement Matériel de transport Matériel de bureau et informatique Mobilier 15 ans 50 ans 5 ans 5 ans 5 ans 5 ans 4 3.1.3 Tableau des amortissements TABLEAU DES AMORTISSEMENTS AU 31/12/2014 Rubriques Immobilisations incorporelles Immobilisations corporelles Total Montant des Amortissements cumulés à la fin de l'exercice précédent 1 401 169,70 1 974 738,74 3 375 908,44 Dotations de l'exercice Diminutions de l'exercice Montant des Amortissements cumulés à la clôture de l'exercice 59 652,92 82 590,67 163 150,15 1 460 822,62 1 894 179,26 142 243,59 163 150,15 3 355 001,88 3.1.4 Immobilisations financières Conformément au bail de l’immeuble de Boulogne, le dépôt de garantie a fait l’objet d’un réajustement de 6 901,93 €, suite à la baisse du loyer. Un remboursement de caution a également été comptabilisé pour 500 € suite à la restitution d’une consignation devenue sans objet. 3.1.4 Créances L’actif circulant de l’INCa est constitué de créances à court terme : Etat des échéances des créances à la clôture de l'exercice Liquidité de l'actif Créances Montant brut Échéances à moins d'un an Échéances à plus d'un an Créances de l'actif immobilisé: - Créances rattachées à des participations - Prêts - Autres Créances de l'actif circulant: - Créances clients et comptes rattachés - Autres 1 465 984,20 946 008,37 Charges constatées d'avance 127 353,94 127 353,94 1 593 338,14 1 073 362,31 Total 519 975,83 519 975,83 5 3.1.5 Valeurs en portefeuille En 2008, une convention de gestion de trésorerie avait été signée et mise en place auprès de la Recette Générale des Finances de Paris teneur du compte bancaire de l’INCa. La trésorerie disponible était ainsi placée quotidiennement en OPCVM -SICAV « Boréal », les cessions de valeurs sont intervenues au fur et à hauteur des mises en paiement des dépenses. Le 26 juin 2012, la Direction Générale des Finances Publiques de Paris a procédé à la vente des SICAV Boréal pour un montant de 30 653 346,34 €, ce placement n’étant plus autorisé. L’INCA a sollicité l’autorisation d’ouverture d’un compte de placement rémunéré, la demande a fait l’objet d’un refus. Par conséquent, au 31 décembre 2014 la valeur du portefeuille est nulle. 3.2 Passif 3.2.1 Provisions : 3.2.1.1 Dotations de l’exercice : Une provision complémentaire à hauteur de 2 362 € a été comptabilisée pour enregistrer les indemnités de fin de carrière portant le montant total de cette provision à 63 738 €. Depuis cette année, les CET non monétisée ont fait l’objet d’un provisionnement au lieu d’une charge à payer conformément à l’instruction du 27 novembre 2013 relatif aux modalités de comptabilisation des CET. Le montant du provisionnement s’élève à 63 160,83 €. 3.2.1.2 Reprises de l’exercice : Une provision à hauteur de 10 245 € a été comptabilisée dans le cadre d’un contentieux concernant un projet européen. Cette provision a été entièrement reprise en 2014 en raison du règlement de ce contentieux qui a aboutit au versement de la somme concernée par l’INCa. TABLEAU DES PROVISIONS AU 31/12/2014 Rubriques Provisions pour risques Provisions pour charges Autres provisions (CET) Total Montant des Provisions cumulées à la fin de l'exercice précédent 76 352,00 61 376,00 137 728,00 Dotations de l'exercice Reprises de l'exercice 10 245,00 2 362,00 63 160,83 65 522,83 10 245,00 Montant des Provisions cumulées à la clôture de l'exercice 66 107,00 63 738,00 63 160,83 193 005,83 6 3.2.1.3 Dettes Le passif d’exploitation de l’INCa est constitué de dettes à court terme : ETAT DES ECHEANCES DES DETTES A LA CLOTURE DE L'EXERCICE Degré d'exigibilité du passif Dettes Montant brut A moins d'un an Emprunts Dettes Fournisseurs et Comptes rattachés Dettes fiscales et sociales Dettes sur immobilisations et Comptes rattachés Dettes liées à l'intervention Dettes diverses Produits constatés d'avance Total 2 017 030,46 1 269 915,33 X 6 262,70 286 656,70 317 591,85 X X X 964 384,00 X Échéances A plus d'un an A plus de 5 ans X 4 861 841,04 7 3.2.2 Information sur les postes hors bilan Le suivi des engagements hors bilan est effectué en classe 8. Les tranches de financement –intermédiaires et de solde– qui, selon les clauses des actes attributifs de subvention pluriannuelle, interviendront sur les exercices suivants ont fait l’objet d’un enregistrement en comptes spéciaux de classe 8 : ces sommes correspondent aux engagements donnés par l’établissement. Les tranches de financement –intermédiaires et de solde– qui, selon les clauses des conventions pluriannuelles de recette, interviendront sur les exercices suivants ont fait l’objet d’un enregistrement en comptes spéciaux de classe 8 : Ces sommes correspondent aux engagements reçus par l’établissement. Les tableaux ci-dessous retracent les engagements donnés et les engagements reçus recensés au 31 décembre 2014 Prévision de versements Soldes des Synthèse par années engagements au d'engagement* Montant 2015 Montant 2016 31/12/2014 Montant 2017 Montant 2018 Montant 2019 Estimation soldes abandonnés** Engagements 2009 443 081 € 282 805 € 160 276 € Engagements 2010 4 056 977 € 2 039 961 € 9 005 € 2 008 011 € Engagements 2011 8 325 942 € 3 563 791 € 2 415 131 € 2 347 019 € Engagements 2012 12 140 543 € 5 060 036 € 4 651 393 € Engagements 2013 15 335 574 € 9 778 022 € 1 661 550 € 1 327 495 € Engagements 2014 26 040 509 € 10 989 981 € 9 366 518 € 2 011 407 € 1 262 519 € 383 887 € 2 026 196 € Total toutes années 66 342 626 € 31 714 596 € 18 103 598 € 3 699 469 € 1 506 596 € 383 887 € 10 934 480 € 360 566 € 2 068 548 € 244 077 € 2 324 430 € 8 Engagements pluriannuels reçus au 31/12/2014 Engagements pluriannuels reçus au 31/12/2014 conventions de recette par financeur et par projet Financeur Prévision de versements Objet du financement Soldes des engagements au 31/12/2014 Appel à projet PAIR CHC 272 943 € 272 943 € Appel à projet PAIR Prostate 187 656 € 187 656 € Appel à projet PAIR VADS 147 766 € 147 766 € 341 236 € Appel à projet PAIR GYNECOLOGIQUES 227 491 € 113 745 € Appel à projet PAIR MELANOME589 290 € 441 968 € 147 323 € Appel à projet PAIR SEIN 797 055 € 341 595 € CLIP²-Projet Aktil 110 844 € Montant 2015 Montant 2016 Montant 2017 341 595 € Montant 2018 Montant 2019 113 865 € 110 844 € CLIP²- essai BKM120 (PIK ORL) 38 377 € 38 377 € 203 760 € CLIP²-Projet P70-AKT/Dr Goncalves/Paoli 81 504 € 81 504 € Fondation 139 818 € CLIP²-Projet P70-AKT/Dr Soria/IGR ARC 104 864 € 34 955 € CLIP²-Projet PD-0332991/AP-HP101 408 € 76 056 € 25 352 € 76 605 € CLIP²-Projet PD-0332991/Bergonié 57 454 € 19 151 € 117 514 € CLIP²-Projet PI3K/mTor/Dr VARGAFTIG/CURIE 39 171 € 39 171 € 19 586 € 19 586 € 182BACLESSE 579 € CLIP²-Projet p38/MAPK/Dr LEVY/F. 52 166 € 52 166 € 52 166 € 26 083 € 369 721 € CLIP²-Projet JX-594/Dr Italiano/Bergonié 92 430 € 92 430 € 92 430 € 46 215 € 46 215 € 154 585 € CLIP²-Projet p38/MAPK13/Dr DURANDO/Jean PERRIN 66 251 € 66 251 € 22 084 € 261 758 € Baclesse CLIP²-Projet Tasquendo/Dr JOLY/François 65 440 € 65 440 € 65 440 € 32 720 € 32 720 € 24 au 259travail € AAP Maintien dans l'emploi et retour 24 259 € 9 477 € 19 108 € 181 138 € AAR Recherche en Prévention primaire Versements incertains 95 230 € 57 322 € 40 752 € Appel à projet PAIR Prostate 187 656 € Appel à projet PAIR VADS 147 766 € 147 766 € 341 236 € Appel à projet PAIR GYNECOLOGIQUES 227 491 € 113 745 € Appel à projet PAIR MELANOME736 612 € 368 306 € 368 306 € 941 663 € 313 888 € 313 888 € 1 000 000 € 500 000 € 500 000 € 187 656 € LNCC Appel à projet PAIR SEIN Guides Cancer Info Total toutes années 7 653 245 € 3 485 212 € 1 713 483 € 313 888 € 1 045 053 € 571 464 € 78 935 € 9 759 099 € 4 Informations relatives au compte de résultat : 4.1.1 Résultat de l’exercice Le résultat de la gestion constitue un excédent de 1 481 472,83 €, les produits s’élevant à 88 113 576,53 € et les charges à 86 632 103,70 €. Son affectation au report à nouveau sera proposée au conseil d’administration après le vote du compte financier 2014. 10 Concernant les charges de l’exercice 2014 : CHARGES 2014 Les charges 2014 s'élèvent à 86 632 103.70 €. Elles sont constituées par : _ Bourses 59 831 743.73 46 690 791.04 13 140 952.69 0 Les charges de personnel : salaires et traitements charges sociales impôts et taxes / salaires 13 274 418.34 8 299 923.99 3 592 481.28 1 382 013.07 Les charges de fonctionnement : achats de fournitures énergie, consommables locations et charges locatives travaux d'entretien et réparations assurances études et recherches documentation personnel extérieur à l'établissement honoraires et rémunérations d'intermédiaires publicité, relations publiques (campagnes d'information) transports de biens (routage) déplacements, missions, réceptions frais postaux et de télécommunications services bancaires diverses prestations extérieures impôts et taxes redevances sur brevets, droits d'utilisation, droits d'auteurs pertes de change et charges d'intérêt autres charges de gestion courante 13 104 417.84 174 161.12 2 573 144.53 544 781.03 21 733.53 1 729 326.17 47 641.89 340 740.28 1 282 735.15 2 941 131.79 245 858.56 830 331.30 102 960.76 919.47 2 004 038.26 154 973.53 94 209.27 408.94 15 322.26 Les charges d'interventions : _ Subventions versées dans le cadre des appels à projets _ Autres subventions _ Les charges exceptionnelles : Dons libéralités pénalités, autres charges exceptionnelles 192 379.80 120 000.00 72 379.80 _ Les dotations aux amortissements et provisions amortissements provision pour risques et charges provision pour dépréciation des actifs circulant 229 143.99 142 243.59 65 522.83 21 377.57 11 On peut noter que les charges de personnel s’élèvent à 13 274 418.34 € (dont 1 382 013.07 € d’impôts et taxes) soit 15.32,% du total des charges, les charges d’intervention représentent 69.06,% et s’élèvent à 59 831 743.73 €, les charges de fonctionnement à 13 104 417.85 € soit 15.13 % dont les impôts et taxes pour 154 973.53 €. Concernant les charges exceptionnelles, elles s’élèvent à 192 379.80 € et sont constituées notamment : - d’une somme de 100 000 € au titre d’un don à l’OMS. - d’une somme de 20 000 € concernant la prise en charge d’un déficit comptable lié à un détournement en 2007 et dont l’agent comptable en exercice à l’époque ne peut plus être mis en cause par la Cour des Comptes. Des diligences avaient été opérées pour recouvrer cette somme mais vainement. - d’indemnités de départs de personnel dans le cadre de 5 ruptures transactionnelles pour un montant global de 50 162,70 €. - d’une somme de 11 972,00 € concernant un accord transactionnel sur une convention de subvention avec l’INSERM. - D’une somme de 10 245,10 € concernant le reversement d’un trop perçu par l’INCa sur le financement d’un projet européen. Concernant les produits de l’exercice 2014 : - Les subventions des ministères de tutelle s’élèvent à 80 096 274 euros - et représentent 90,90 % des produits. - Les contributions des membres du GIP s’élèvent à 4 912 770,80 € - Les reversements sur subventions se sont élevés à 1 426 034.47 euros. - Les autres financements s’élèvent à 1 248 995 € pour l’INVS et 1 000 000 € de don pour ASTRAZENECA dont 35 616 € sur 2014. Pour cette dernière, la somme a été notifiée et perçue fin décembre 2014 mais concerne en grande partie l’exercice 2015 d’où le rattachement de 964 384 € sur 2015. Financeur Objet National Institute of Public Health (Slovénie) Projet CanCon 82 114 € Genome Research Ltd 4ème versement - Convention Genome Research BASIS 87 089 € Ministero della Salute (Italie) Projet TransCan 33 475 € National Institute of Public Health (Slovénie) Projet EPAAC 13 057 € Institut de Veille Sanitaire Financement des registres du cancer 1 248 995 € AstraZeneca Implémentation du NGS et séquençage sur panels de gènes TOTAL Montant 1 000 000 € * 2 464 731 € * Cette subvention d’1 M€ est comptabilisée à hauteur de 35 616 € sur l’exercice 2014 et 964 384 € sur l’exercice 2015 12 5 Délibérations du conseil d’administration à portée financière : Décision modificative de l’EPRD 2014 en date du 17 octobre 2014. Rectification de la délibération d’approbation du compte financier 2013. 6 Honoraires du commissaire aux comptes : Les honoraires 2014 dus au commissaire aux comptes s’élèvent à 43 165,20 €. 7 Effectifs Les effectifs sous plafond de loi de finances s’établissent pour l’année 2014 à 152,5 ETP. Les effectifs hors plafond de loi de finance s’établissent pour l’année 2014 à 6 ETP. Effectif physique par statut au 31/12/14 Droit privé 150 Fonctionnaire détaché 12 Mise à Disposition 3 Total 165 Effectif physique par catégorie au 31/12/13 Cadre 145 Employé 20 Total 165 Dans le cadre du droit individuel à la formation (DIF), le nombre d’heures cumulé acquis par les salariés de l’INCA s’élève à 13 456 au 31/12/2014, dont 3 180 sur l’année 2014. 13