Secrétariat administratif – Assistanat de Direction Chargée des

Angélique FORT
3, rue de la Gare - « Résidence du Parc »
91360 Epinay-sur Orge –
GSM : 06.50.57.90.36.
[email protected]
39 ans
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Secrétariat administratif –
Assistanat de Direction
Chargée des Services Généraux
Dynamique,
Responsable,
Autonome,
Mobile d’esprit
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
2014-2015 - Assistante administrative, commerciale, technique
Diverses missions de courtes/moyennes durées en CDD et Intérim :
(secteurs d’activités différents : Communication - BTP – Assurances –
Architecture-Bureau d’études – Electrotechnique – Transports – Secrétaire
d’Agence d’Intérim).
DOMAINES DE COMPETENCE
2012-2013 – Assistante de Direction
Cabinet d’Architecture –Agence ADC à Massy (91300)
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Assistanat du Dirigeant
Gestion des fournisseurs et des dossiers
2008-2010 - Responsable des Achats & Matériels
Agence de Communication Groupe AUSTRALIE (92300)
Matériels de nouvelles technologies :
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Pré-négociation des divers besoins au sein de l’Agence,
Essai des matériels et Optimisation des coûts
Achats de prestations de services :
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Gestion d’appels d’offres, de contrats et de divers achats
Administration des campagnes publicitaires et des relations clients
Management de plusieurs équipes de manière directe ou fonctionnelle
Conception et réalisation des tableaux de bord et gestion du Parc
Informatique /logiciels/mobilier en location évolutive (ARIUS)
Planification et lancement d’une production
Administration d’un service de direction générale, commercial,
financier, juridique
Analyse et gestion des risques
1999-2007 - Chef de Projet Micro-informatique
Agence de Communication AUSTRALIE à Levallois Perret (92300)
Dépannage Informatique :
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Intervention sur les ordinateurs sous environnement Windows et
applicatifs bureautiques.
Formations internes des utilisateurs des logiciels Microsoft
Langues
 Anglais et Allemand « professionnel ».
Informatique :
 Microsoft Office sous MAC ou Windows :
 Maîtrise Parfaite de WORD & Powerpoint
Logiciels de gestion/Comptabilité/CRM-ERP :
 ACCESS - Base de données
 SAP
 Lotus Notes
 Microsoft Exchange
Logiciels de graphisme et Vidéo :
 Photoshop sur ADOBE CS (bases)
 ADOBE Première sur PC
FORMATION
2009 Formation à la négociation d’affaires
1998 - Anglais intensif Professionnel (Niv. 1)
1996 - BTS Secrétariat
1998-1999 - Assistante du Directeur Financier et Administratif
Agence de Communication AUSTRALIE à Levallois Perret (92300)
Secrétariat de la Direction :
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Réalisation des ordres du jour, notes de services internes, contact
permanent avec les clients,
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Réponse aux mails usuels d’ordre juridique.
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Gestion d’Agendas partagés avec plusieurs directeurs,
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Réservation de salles, de matériel divers en ligne,
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Relations permanentes avec les dirigeants des filiales du Groupe,
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Préparation de meetings et réceptions, accueil des visiteurs
Interlocutrice des sociétés de service :
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Contrôle du respect des engagements contractuels,
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Vérification des factures
Gestion du parc téléphonique de l’entreprise
DIVERS
Permis B,
Véhiculée