Etat civil tous services confondus 2
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Etat civil tous services confondus 2
Formalités relevant de l’Etat civil • • • • • photocopies certifiées conformes pour l’étranger, certificat de déménagement à l’étranger, légalisation de signature, attestation de vie, certificat d’hérédité, • • • • • noces d’or et de diamant, certificat de vie commune, reconnaissance, duplicata de livret de famille, copie intégrale d’actes d’Etat civil. Photocopies certifiées conformes pour l’étranger Certificat de vie commune Selon le décret n°2001-899 du 1er octobre 2001, les services et établissements publics de l’Etat et les collectivités locales ne peuvent certifier conforme que les copies demandées par des autorités étrangères. Vous vivez en union libre et vous êtes en général considérés comme célibataires. Cependant, certains organismes peuvent vous attribuer les mêmes avantages qu’à des couples mariés (Sécurité sociale, Caisse des Allocations Familiales, SNCF …). Le certificat de vie commune ou de concubinage vous permet alors d’attester que vous vivez en couple. Pièces à fournir : les documents originaux et leurs copies. Certificat de déménagement à l’étranger La présence du demandeur est obligatoire. Pièces à fournir : la carte nationale d’identité du demandeur ; l’inventaire des objets personnels. Légalisation de signature La légalisation de signature sert à authentifier la signature d’actes sous seing privé par un contre-seing officiel. Pièces à fournir : la carte nationale d’identité de l’intéressé(e) ; un justificatif de domicile de moins de 3 mois ; le document qui doit être signé devant l’officier d’Etat civil. Pièces à fournir : une pièce d’identité en cours de validité pour chacune des deux personnes ; un justificatif de domicile de moins de 3 mois aux deux noms ; un justificatif de domicile datant de quelques mois. Délai d’obtention : immédiat. Attestation de vie Reconnaissance La présence du demandeur est obligatoire. La reconnaissance d’un enfant se fait avant ou après la naissance, conjointement ou individuellement. Pièces à fournir : la carte nationale d’identité de l’intéressé. Certificat d’hérédité Pièces à fournir pour une reconnaissance anticipée : aucune. Pièces à fournir pour une reconnaissance postérieure à la naissance : l’acte de naissance de l’enfant. Le certificat d’hérédité permet, dans les successions simples dévolues en ligne directe, d’établir la qualité d’héritier, afin d’obtenir le remboursement de sommes dues par des administrations dans la limite de 5 336€. Demande de duplicata de livret de famille Pièces à fournir : Pièces à fournir : une copie intégrale de l’acte de décès du défunt ; une copie intégrale de l’acte de naissance du défunt ; le livret de famille du défunt ; le livret de famille du demandeur ; la carte nationale d’identité du demandeur ; un justificatif de l’organisme demandeur (uniquement pour les organismes dépendants de l’Etat) ; le nom, le prénom et l’adresse de tous les ayants droits. l’imprimé de demande de duplicata de livret de famille à remplir au moment de la demande ; 8€ pour les livrets de familles des mariages célébrés à Chaville. Demande de copie intégrale d’acte d’Etat civil La copie intégrale d’acte d’Etat civil est une reproduction de l’ensemble des informations portées sur l’acte. Remarque : dans les cas de successions complexes (présence de testament, de contrat de mariage …), la Ville ne peut délivrer de certificat d’hérédité. Demande par correspondance : joindre au courrier la photocopie d’une pièce d’identité et une enveloppe timbrée. Noces d’or et de diamant Délivrance immédiate au guichet, sur présentation d’une pièce d’identité. Pièces à fournir : Rappel : La copie intégrale d’acte de naissance est à demander au lieu de naissance. La copie intégrale d’acte de mariage est à demander au lieu de mariage. La copie intégrale d’acte de décès est à demander à la mairie du lieu de décès ou du domicile. une lettre de demande à l’attention de Monsieur le Maire ; la copie intégrale de l’acte de mariage.