Protection des données personnelles

Engagement sur la protection des données personnelles
La protection de la vie privée et la sécurité sont deux enjeux majeurs de la société
actuelle.
Le cadre juridique applicable à la protection des données personnelles a été fixé, en
France, par la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978, réformée en 2004.
La société Gamblin anticipe en considérant qu’il relève de sa responsabilité d’appliquer
volontairement des règles contraignantes en matière de conservation et de collecte
des données personnelles de ses clients. Le respect de leur vie privée est pour nous
une priorité.
Notre déclaration de confidentialité s’organise autour de 10 points :
1. Management : la direction s’engage à établir et suivre des règles strictes en
matière de protection des données clients, conformément à la législation en
vigueur. Seules les informations nécessaires au bon déroulement des
opérations de déménagement seront collectées. Elles ne seront utilisées que
dans le cadre professionnel et ne seront en aucun cas vendues à des fins
commerciales. Elles ne seront transmises à des sociétés partenaires que si
strictement nécessaire. La société Gamblin est chargée de communiquer à son
personnel et à ses partenaires, sa politique en matière de protection des
données clients.
2. Information : notre procédure de protection des données personnelles est
disponible sur notre site internet www.gamblin.fr, et peut à la demande être
fournie à chaque client. Nous nous engageons à ne vous demander que les
informations strictement nécessaires au bon déroulement de votre
déménagement. Dans certains cas (déménagement à l’étranger par exemple),
nous pouvons être amenés à vous demander des informations sensibles (pièce
d’identité, inventaires valorisés…) Ces informations sont traitées avec la plus
grande confidentialité et sont conservées avec le maximum de sécurité. Elles
ne sont gardées que le temps nécessaires et sont ensuite détruites de façon
sécurisée.
3. Choix et consentement : en donnant votre accord sur notre devis, vous donnez
implicitement votre consentement sur la collecte, l’utilisation et la destruction de
vos données personnelles, selon les règles définies par ce document.
4. Collecte des données : la société Gamblin s’engage à ne demander que les
informations strictement nécessaires à la préparation, au déroulement, et à la
clôture des opérations de déménagement prévues dans le devis.
5. Utilisation, conservation et destruction : l’utilisation des informations
personnelles est limitée à celle décrite dans le point 2, pour laquelle chaque
client donne son consentement implicite. Les données ne sont conservées que
pour la durée nécessaire, prévue par la loi, et seront ensuite détruites de façon
sécurisée.
6. Accès : Conformément aux dispositions en vigueur vous disposez d'un droit
d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données vous
concernant (loi "informatique et liberté" du 6 janvier1978).
Vous pouvez exercer votre droit individuel d'accès au fichier, votre droit
d'opposition, de rectification ou de suppression pour les données le
concernant, en en faisant la demande par écrit en contactant la direction à
l’adresse suivante : Gamblin Déménagements, 30 rue des Peupliers 92000
Nanterre.
7. Divulgation des données personnelles à des tiers : la société Gamblin
s’engage à ne pas divulguer vos données personnelles à des tiers, sauf dans
un cadre légal ou si absolument nécessaire au bon déroulement des
opérations de déménagement, Dans ce cas, les sociétés partenaires auront
été informées du présent engagement et auront à leur tour la même
responsabilité quant aux données personnelles des clients. En aucun cas, la
société Gamblin ne vendra d’informations sur ces clients à des fins
commerciales.
8. Sécurité des données : les données personnelles sont protégées contre les
accès non autorisés, selon nos procédures internes (dossiers papiers aussi
bien qu’informatiques). Seules les personnes habilitées pourront y avoir
accès. Les mesures de sauvegarde nécessaires sont prises pour veiller à
perte accidentelle ou à la destruction de données.
9. Qualité : nous nous engageons à maintenir un fichier personnel précis,
complet et pertinent dans le respect des points énoncés dans le point 2 :
Information
10. Surveillance et Application : la société Gamblin s’engage à suivre et respecter
tous les points énoncés dans le présent document, et une procédure est en
place en cas de plainte ou de différend. Tous les salariés ont été informés que
des sanctions disciplinaires pourraient être engagées contre eux, en cas de
non-respect de ces engagements. Si vous pensez que la gestion de vos
données personnelles n’est pas gérée conformément à la loi en vigueur, vous
pouvez contacter la direction par écrit à l’adresse suivante : Gamblin
Déménagements, 30 rue des Peupliers 92000 Nanterre.
Dernière version : 17/05/2016