2010_04_12 COMMISSION évènementielle

COMMISSION EVENEMENTIELLE du 12 avril 2010
Compte-rendu
Présents : Maxime CHARLIER, Alexis RABOT, Paul-Jun MARTIAL, Loris d’ALOIA, Antonin
APPERCE, Quentin ZEJGMAN, Benjamin BASTIEN, Karen LEFEBVRE, Clément d’ANGERIO, Simon
PELLET, Vinh PHAM
Excusés : Natacha MENLET, Cassandra MENLET
Absents : Tanguy VERCELOT, Geoffrey TAIEB, Fatimata TRAORE, Tiago LOPES CHAVES
Secrétaire de séance : Karen LEFEBVRE
1- L’objet de cette commission a pour but de travailler essentiellement sur la soirée plein air du 4
juin 2010 dans le cadre de Bry en fête sur un air latino.
Les jeunes conseillers ont lu les résumés des différents films proposés pour cette projection.
« Buena vista social Club » n’a pu faire partie de la sélection car, après enquête, il s’est avéré que
nous n’avions pas la possibilité d’avoir les droits. « Carnet voyage » ne semblait pas une proposition
adéquate pour la soirée envisagée car ce film est un documentaire.
Par conséquent, les films soumis au vote des jeunes conseillers ont été :
-
La légende de Zorro
-
Le masque de Zorro
-
El Mariachi
-
Les 7 mercenaires
-
La Bamba
-
Mamamia
-
Fame
Ils se sont prononcés lors d’un premier tour de table. Les deux films qui se sont rapidement dégagés
de la liste sont « El Mariachi » et « La Bamba ».
C’est à l’unanimité que le film de 1987 « LA BAMBA » qui a été choisi (film retraçant la vie de l’artiste
Richie Valens).
Nous avons ensuite abordé la première partie de la soirée du 4 juin. Toutes les actions se dérouleront
de 19h à 22h30, 22h45 étant l’heure à laquelle démarrera la projection du film en plein air.
Le groupe PERU ANDINO / ALMA LATINO jouera de la musique latino au sein même de la bodega.
5 tableaux seront proposés : Mexique, Pérou, Colombie, Cuba et Paraguay.
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COMMISSION EVENEMENTIELLE du 12 avril 2010
Bodega et bar à tapas :
Les jeunes vont axer la première partie de soirée sur l’ambiance d’un lieu convivial avec musique,
danse et possibilité de se désaltérer.
Tequila, bière mexicaine, sangria sont les alcools auxquels les jeunes ont pensé. Najera, pulco de
différentes couleurs, jus de fruits issus du commerce équitable seront présents dans le bar.
Les jeunes réfléchissent aux moyens de contrôler la distribution de ces boissons, quelles soient
alcoolisées ou pas. Un bracelet de couleur en fonction de la boisson choisie a été évoqué.
En ce qui concerne le budget alloué à cette action. Au fur et à mesure des échanges les jeunes
conseillers souhaitent répartir le budget de 1500 € de la manière suivante :
DESIGNATION
SOMMES
COMMENTAIRES
Décoration :
Tour de piste en bois
Peinture
Les achats de matières premières
feront par le biais de ce budget.
construction et réalisation des décors
feront par les jeunes conseillers aidés
certains parents.
500 €
Visserie
se
La
se
de
Accessoires
Bar
Petits matériels
Cuisine :
La dégustation offerte aux participants se
fera par le biais d’un buffet où différentes
tapas seront proposées.
Prestataires
Tapas
600 €
Les jeunes conseillers ont évoqué le
souhait de solliciter des parents ayant des
origines latines afin de nous aider.
Fruits
La possibilité de faire appel à des
cuisiniers indépendants ou associatifs a
été évoquée.
Boissons :
La sangria étant proposée le lendemain, il
n’a pas semblé judicieux de la conserver
pour cette soirée.
Pulco,
Jus de fruits
400 €
La tequila est mise sous réserve dans
l’attente des possibilités légales.
1 500 €
Demande à effectuer en assemblée
plénière du 15 avril 2010
Nejera
Bière (Corona)
Budget global
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COMMISSION EVENEMENTIELLE du 12 avril 2010
A l’issue de l’élaboration de ce budget, les jeunes conseillers ont travaillé sur les budgets des soirées,
ceci afin de les présenter lors de l’assemblée plénière du 15 avril 2010.
2- Organisation des soirées d’été et d’Halloween
Les besoins communs à ces deux soirées sont : les boissons, le DJ, barman, accessoires, amuses
gueules, cadeaux à offrir (t-shirt, bracelets), personnels, alimentation.
Les besoins spécifiques à ces soirées sont :
Soirée été 2010 : fumigènes, espace VIP.
Soirée halloween : bonbons, décoration spécifique, maquillage, déguisements.
Les jeunes ont approximativement évalué ces soirées à 3 000 €.
3- Co organisation de la soirée de présentation CMJ
Les jeunes ont budgété 1 000 € pour cette co organisation. La mutualisation des moyens pourra offrir
aux jeunes une soirée encore plus intéressante.
Loris et Alexis présenteront les projets lors de l’assemblée plénière.
La prochaine commission a été arrêtée au lundi 3 mai 2010 de 19h30 à 21h30
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