Excel 2016 - Editions ENI
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Excel 2016 - Editions ENI
Excel 2016 Fonctions essentielles GÉNÉRALITÉS . L'environnement 1 A- Lancer Excel 206 B- Quitter Excel 2016 C- Utiliser/gérer le ruban D- Annuler/rétablir/répéter les manipulations E- Utiliser l’Aide intuitive F- Utiliser la recherche intelligente 1.2 L'affichage de la fenêtre 1 3 3 4 4 4 5 A- Changer le mode d'affichage B- Modifier le zoom d'affichage C- Modifier l'affichage de la barre de formule D- Afficher/masquer les éléments de la feuille E- Afficher/masquer une fenêtre F- Réorganiser l'affichage des fenêtres G- Figer/libérer des lignes et/ou des colonnes 5 6 6 6 6 7 7 CLASSEURS 2.1 La gestion des classeurs 8 A- Créer un nouveau classeur vierge B- Créer un classeur basé sur un modèle C- Ouvrir un classeur D- Fermer un classeur E- Enregistrer un classeur sur le poste de travail F- Exploiter les classeurs Excel 2016 dans des versions antérieures G- Récupérer une version antérieure d’un fichier H- Créer un modèle de classeur personnalisé I- Enregistrer un classeur au format PDF ou XPS J- Envoyer un classeur par courrier électronique K- Enregistrer des classeurs sur OneDrive www.editions-eni.fr © Editions ENI 8 8 9 10 10 12 13 13 14 15 15 1/8 Excel 2016 Fonctions essentielles 2.2 La gestion des feuilles de calcul 16 A- Sélectionner des feuilles B- Déplacer/copier des feuilles de calcul C- Insérer des feuilles de calcul D- Supprimer des feuilles de calcul E- Renommer une feuille de calcul F- Modifier la couleur des onglets 2.3 Les lignes, colonnes et cellules 16 17 17 18 18 18 18 A- Insérer des lignes/des colonnes B- Supprimer des lignes/des colonnes C- Modifier la largeur de colonne/hauteur de ligne D- Déplacer et insérer des cellules/lignes/colonnes E- Insérer/supprimer des cellules 18 18 19 19 19 DONNÉES 3.1 Déplacements/sélections dans une feuille 20 A- Se déplacer dans une feuille de calcul B- Rechercher une cellule C- Passer d'une feuille à une autre D- Sélectionner des cellules E- Sélectionner des lignes/des colonnes 20 21 22 22 22 3.2 La saisie des données 23 A- Saisir des données (texte, valeurs, dates...) B- Insérer des caractères spéciaux C- Insérer la date/l'heure système dans une cellule D- Utiliser le remplissage instantané E- Créer une série de données F- Associer un commentaire à une cellule G- Définir les données autorisées www.editions-eni.fr © Editions ENI 23 24 24 25 26 26 27 2/8 Excel 2016 Fonctions essentielles 3.3 La modification des données 28 A- Modifier le contenu d'une cellule B- Effacer le contenu des cellules C- Remplacer un contenu et/ou un format de cellule D- Vérifier l'orthographe 3.4 Les copies et les déplacements 28 28 28 29 30 A- Copier un contenu vers des cellules adjacentes B- Copier/déplacer des cellules C- Copier des cellules vers d'autres feuilles D- Copier une mise en forme E- Copier contenu, résultat et/ou format de cellules F- Effectuer des calculs simples lors d'une copie G- Copier des données Excel en établissant une liaison 3.5 Les zones nommées 30 30 31 31 32 32 33 33 A- Nommer des plages de cellules B- Modifier la plage de cellules associée à un nom C- Sélectionner une plage de cellules par son nom 33 34 35 CALCULS 4.1 Les calculs 36 A- Créer une formule de calcul B- Additionner un ensemble de cellules C- Rendre absolue une référence de cellule D- Utiliser les fonctions statistiques simples E- Créer une formule contenant une fonction F- Utiliser la saisie semi-automatique de fonction G- Utiliser des zones nommées dans les calculs H- Utiliser une fonction conditionnelle I- Faire des calculs sur des données de type Date J- Faire des calculs sur des données de type Heure www.editions-eni.fr © Editions ENI 36 36 37 37 38 39 39 40 41 42 3/8 Excel 2016 Fonctions essentielles K- Rechercher de l'aide sur une fonction 4.2 Les calculs avancés 43 43 A- Insérer des lignes de statistiques (sous-totaux) B- Consolider des données C- Générer une table à double entrée D- Atteindre une valeur cible E- Réaliser des scénarios 4.3 L'audit et le solveur 43 44 45 46 46 48 A- Analyser les erreurs de formule B- Évaluer des formules C- Effectuer le suivi des relations entre formules et cellules D- Utiliser le Solveur 48 50 50 51 PRÉSENTATION 5.1 Les mises en valeur 54 A- Formater des valeurs numériques/des dates/des heures B- Créer un format personnalisé C- Modifier l'orientation du contenu des cellules D- Aligner le contenu des cellules E- Fusionner des cellules F- Mettre en valeur des caractères G- Appliquer des bordures aux cellules H- Appliquer une couleur de fond aux cellules I- Appliquer un motif ou un dégradé dans le fond des cellules 5.2 Les mises en forme conditionnelles 62 A- Appliquer une mise en forme conditionnelle prédéfinie B- Créer une règle de mise en forme conditionnelle C- Formater des cellules en fonction de leur contenu D- Gérer les règles de mise en forme conditionnelle www.editions-eni.fr 54 54 55 56 56 57 58 60 60 © Editions ENI 62 63 65 66 4/8 Excel 2016 Fonctions essentielles 5.3 Les styles de cellule et les thèmes 67 A- Appliquer un style de cellule B- Créer un style de cellule C- Gérer les styles de cellule D- Appliquer un thème au classeur 67 68 68 68 ORGANISATION DES DONNÉES 6.1 Le tri des données 69 A- Trier les données d'un tableau selon un seul critère de contenu B- Trier les données d'un tableau selon plusieurs critères de contenu C- Trier les données selon une couleur de cellule, de police ou un jeu d'icônes 6.2 Les filtres 69 69 70 71 A- Filtrer selon le contenu ou la mise en forme d'une cellule B- Créer et utiliser un filtre automatique C- Créer un filtre complexe D- Filtrer un tableau de données à l'aide de segments 6.3 Les plans 71 71 73 74 75 A- Créer un plan B- Utiliser un plan 75 76 IMPRESSION 7.1 L'impression 77 A- Imprimer un classeur/une feuille/une sélection B- Utiliser l'aperçu avant impression 7.2 La mise en page 79 A- Modifier les options de mise en page www.editions-eni.fr 77 78 © Editions ENI 79 5/8 Excel 2016 Fonctions essentielles B- Insérer/supprimer un saut de page manuel C- Répéter des lignes/des colonnes sur chaque page D- Créer des en-têtes et des pieds de page 80 80 81 GRAPHIQUES 8.1 La création d'un graphique 83 A- Créer un graphique B- Découvrir les nouveaux graphiques C- Changer l'emplacement d'un graphique D- Gérer les séries de données d'un graphique E- Enregistrer un graphique comme modèle F- Modifier le type du graphique G- Créer/supprimer des graphiques sparkline H- Modifier un graphique sparkline I- Créer une carte 3D 8.2 La présentation des graphiques 96 A- Sélectionner et gérer les éléments d'un graphique B- Afficher/masquer les éléments d’un graphique C- Filtrer les données d’un graphique D- Modifier les axes E- Modifier l'affichage des étiquettes de données F- Appliquer un style/un modèle de couleur au graphique G- Modifier le format des valeurs numériques dans un graphique H- Modifier l'orientation du texte dans un élément I- Modifier un graphique en 3D J- Modifier un graphique sectoriel K- Relier les points d'un graphique de type Courbes 8.3 Les objets graphiques 96 97 99 100 102 102 103 103 103 105 106 106 A- Tracer une forme B- Rechercher et insérer une image en ligne C- Modifier une image www.editions-eni.fr 83 84 90 90 92 92 93 94 95 © Editions ENI 106 107 108 6/8 Excel 2016 Fonctions essentielles D- Insérer un diagramme (SmartArt) E- Gérer les objets graphiques F- Modifier l'apparence d'un objet graphique 109 110 111 TABLEAUX DE DONNÉES/CROISÉS DYNAMIQUES 9.1 Les tableaux de données 112 A- Créer un tableau de données B- Ajouter des lignes/colonnes à un tableau de données C- Sélectionner des lignes/des colonnes dans un tableau de données D- Afficher une ligne/une colonne de total dans un tableau de données 9.2 Les tableaux croisés dynamiques 112 113 113 113 114 A- Créer un tableau croisé dynamique B- Modifier un tableau croisé dynamique C- Grouper des données d'un tableau croisé dynamique D- Insérer un champ calculé E- Utiliser les champs de totaux et de sous-totaux F- Filtrer un tableau croisé dynamique 114 118 119 120 120 121 TRAVAIL COLLABORATIF 10.1 La protection 123 A- Protéger un classeur par mot de passe B- Protéger la structure et/ou les fenêtres d'un classeur C- Protéger les cellules d'une feuille de calcul 10.2 Le travail de groupe 125 A- Autoriser plusieurs utilisateurs à modifier le même classeur B- Modifier un classeur partagé C- Résoudre les conflits de modification D- Effectuer le suivi des modifications www.editions-eni.fr 123 123 124 © Editions ENI 125 126 127 127 7/8 Excel 2016 Fonctions essentielles E- Partager des classeurs stockés sur OneDrive 129 FONCTIONS AVANCÉES DIVERSES 11.1 Personnalisation 132 A- Gérer les comptes utilisateur B- Personnaliser la barre d'outils Accès rapide 11.2 Les macro-commandes 132 134 135 A- Afficher l'onglet Développeur B- Enregistrer une macro C- Exécuter une macro D- Visualiser le contenu d'une macro E- Activer les macros du classeur actif 135 135 136 137 137 Raccourcis-clavier 138 Index 141 www.editions-eni.fr © Editions ENI 8/8