Rules - Lycée Français de Singapour

REGLES DE FONCTIONNEMENT DES AES
Les règles de fonctionnement sont applicables pour l’ensemble des activités Extra scolaires
proposées par le Lycée Français de Singapour en complément du règlement intérieur du LFS.
Les Activités Extra-Scolaires (AES) complètent l’enseignement en classe et permettent à nos
élèves d'accéder à l'éducation par le sport, les arts, la culture et développent leur esprit d’équipe.
Tout au long de l'année, le LFS propose une large gamme d'activités accessibles dès la moyenne
section. Ces activités sont programmées dans la limite des infrastructures du LFS.
I.
INSCRIPTIONS
- Tous les parents d’élèves du LFS recevront un email de la Responsable AES, courant septembre,
pour les informer du lancement des AES et de la procédure d’inscription. La période des
inscriptions s’étale sur 7 jours. Les activités démarrent entre 10 et 15 jours après la clôture des
inscriptions (date précise de lancement communiquée par le bureau des AES)
- Chaque inscription est forfaitaire et définitive. Aucun remboursement ne sera effectué. Aucun
remboursement ne sera non plus effectué en cas d'intempéries, d'absences des élèves (maladie,
voyages…) ou d'abandon de l'activité.
- Chaque élève peut s'inscrire à deux activités maximum par session dans la limite des places
disponibles et chaque inscription peut être renouvelable en cas d’activité semestrielle. Pour des
raisons pédagogiques et de sécurité, les séances ne peuvent accueillir qu'un nombre limité
d'enfants. Un tirage au sort sera donc mis en place pour déterminer les élèves pouvant participer
à l'activité.
- Un certificat médical est demandé uniquement pour les sports de compétition (athlétisme,
badminton, basketball, escalade, football, natation, natation synchronisée, netball, rugby, touch
rugby). Merci d’utiliser le formulaire en cliquant sur le lien : formulaire médical
- En cas d'effectif insuffisant, l'activité proposée ne pourra pas être assurée.
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Mise à jour 16/09/2015
II.
TARIFS ET PAIEMENTS
- Les tarifs AES sont disponibles sur le site LFS, rubrique AES.
- Le règlement se fait uniquement en SGD.
- Le règlement devra être réalisé par GIRO uniquement selon les modalités suivantes : Cliquer ici
pour les modalités de paiement. Le formulaire GIRO devra être retourné au service financier par
courrier postal à l’adresse suivante :
Lycée Français de Singapour
Service financier – GIRO
3000 Ang Mo Kio Avenue 3
Singapore 569928
- Aucune inscription ne sera prise en compte sans réception de ce formulaire de paiement
- Si une activité est rejointe en cours d’année, la cotisation sera calculée au prorata.
III.
REMBOURSEMENT
Aucun remboursement ne sera effectué au cours de l’année (intempéries, d'absences des élèves,
abandon de l'activité..), sauf dans les cas suivants :
- Départ définitif de l’école.
- Absence prolongée supérieure à 3 séances (inclues) suite à une maladie ou à un problème
médical ; un certificat médical sera demandé alors à la famille pour justification.
IV.
VALIDATION DES INSCRIPTIONS
- Seules les inscriptions dûment complétées en ligne et retournées dans les délais exigés avec leur
règlement intégral (Formulaire GIRO) et certificat médical (si sport compétition) seront prises en
compte.
- La validation est tacite, donc seuls les parents dont l’enfant n’a pas de place dans l’activité
choisie seront informés par email.
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Mise à jour 16/09/2015
V.
DEMANDES D’INSCRIPTION TROP IMPORTANTE
En cas d'une demande supérieure à l'offre, la priorité sera donnée :
- aux dossiers complets (formulaire en ligne bien complétée + paiement intégral) en respectant
les procédures en vigueur.
- Aux enfants qui ont été assidus (absences, retard parents) à l’activité l’année passée.
Enfin, un tirage au sort sera organisé et vous serez informés par email si votre enfant n’a pas été
retenu pour l’activité de son choix. Dans ce cas et dans la mesure du possible, d’autres activités
vous seront proposées.
VI.
ASSURANCES
- Le LFS a souscrit une assurance couvrant les garanties en responsabilité civile et accidents pour
le personnel et les enfants.
VII.
HORAIRES, POINT DE RDV ET PICK UP
Les AES ont lieu :
Pour les maternelles : du lundi au jeudi de 15h45 à 16h45 et le vendredi de 12h30 à 13h30.
Prise en charge des enfants après leur classe par les assistantes maternelles puis par la
coordinatrice AES. Les enfants devront être récupérés dans leur salle d’activité respective
ponctuellement à 16h45 ou à 13h30 les vendredis.
Pour les CP/CE1 : du lundi au jeudi de 15h45 à 17h15 et le vendredi de 12h45 à 14h15.
Prise en charge des enfants après leur classe par la coordinatrice AES. Les enfants devront
être récupérés à l’entrée du LFS ponctuellement à 17h15 ou 14h15 les vendredis.
Pour les CE2/CM1/CM2 : du lundi au jeudi de 15h45 à 17h15, le vendredi de 12h45 à
14h15, le samedi matin à partir de 8h00. Les enfants devront se rendre après leur classe
au point de rassemblement AES où ils seront pris en charge par la coordinatrice AES. Ils
devront être récupérés au point de rassemblement AES ponctuellement à 17h15 ou
14h15 les vendredis.
Pour le secondaire, les AES auront lieu du lundi au vendredi à partir de 17h15. Les enfants
devront se rendre directement sur le lieu de l’activité.
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Mise à jour 16/09/2015
VIII.
RESTAURATION (les Vendredis uniquement)
Maternelles : Un snack est prévu pendant les heures de cours avant le démarrage des
activités.
Elémentaire Cycle 2 et 3 : un snack sera distribué aux enfants après les cours et avant le
démarrage des Activités.
Cas particulier : Les enfants inscrits à des AES du vendredi midi, ayant des allergies
alimentaires (PAI) et ne pouvant pas prendre leur snack sont priés de :
-
IX.
-
Le signaler à la coordinatrice AES par e-mail avant le démarrage des AES
(maternelle : [email protected], cycle 2&3, Secondaire : [email protected])
déduire la cotisation au repas des frais d’inscription aux AES .
Prévoir un déjeuner ("lunch box") que l'élève consommera en même temps que les
autres élèves.
ABSENCES AUX AES
Toute absence de votre enfant devra être communiquée au bureau des AES avant 9H00
indépendamment des secrétariats scolaires.
Pour la maternelle : [email protected]
Pour l’élémentaire Cycle 2&3 : [email protected]
Pour le Secondaire : [email protected]
-
X.
En cas d’absence de l’animateur, celui-ci sera remplacé ou l’activité annulée. Dans ce cas et
dans la mesure du possible, les parents seront informés par mail 24h00 avant.
TENUES
- Une tenue ainsi que des chaussures de sport sont requises pour les activités sportives.
- Pour les activités d’extérieur, les enfants doivent avoir une tenue vestimentaire adaptée aux
conditions climatiques (casquette…).
- Afin d’éviter les pertes, nous vous demandons de marquer les vêtements au nom de votre
enfant.
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Mise à jour 16/09/2015
XI.
RESPECT DES AUTRES ET RESPECT DES REGLES
- Tout participant devra respecter les idées et les personnes présentes lors des activités (pas de
violence physique ni agression verbale).
- L’indiscipline répétée d’un enfant pourra entraîner son exclusion.
- un retard répétitif lors des picks-up assurés par les parents pourra aussi entraîner l’exclusion de
l’enfant.
- Toute dégradation volontaire du mobilier, du matériel et des équipements sera sanctionnée
(remboursement des frais par la famille) et l’enfant sera exclu.
- Les enfants ne doivent pas apporter de jeux, bijoux, objets de valeur. Nous déclinons toute
responsabilité en cas de perte ou de vol.
- Dans le cas où les parents et les enfants ne respecteraient pas le règlement intérieur, l’école se
réserve le droit d’annuler l'inscription de l'enfant, sans remboursement.
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Mise à jour 16/09/2015