Procès-verbal d`Assemblée Générale Extraordinaire de l`Association

lundi 27 août 2012.
Procès-verbal d’Assemblée Générale
Extraordinaire de l’Association
Aquariophilie.org
Les membres de l’Association Aquariophilie.org se sont réunis en assemblée le 25 août 2012 à 17h00.
Les présences :
BERTRAND Lionel (pouvoir à FONTENILLE Antoine)
BONNAUD Eric
CAZARD Pierre
DANZE Sébastien
DESRIVIÈRES Adrien (pouvoir à PROVINI Nicolas)
DUBOIS Aurélie
FONTENILLE Antoine
PATE Yves
PECQUEUR Elodie
PROVINI Nicolas
ROSE Arnaud
SELLIERE Guy-Noël
VANDENAMEELE Gabriel
WURTH Caroline
Désignation du secrétaire et du Président de l’assemblée.
L’assemblée est présidée par MM PROVINI Nicolas en qualité de Président et DANZE Sébastien en qualité de
secrétaire.
Le président rappelle l’ordre du jour et met à disposition de l’assemblée tous les documents s’y rapportant. Puis
le débat s’ouvre entre les participants.
L’ordre du jour :
http://www.aquariophilie.org/pages/ordre_jour_AGO_20120825.pdf
Le Rapport Moral :

Les statistiques :
Le nombre de personnes visitant le site aquariophilie.org est en diminution depuis 2010. C’est une baisse
légère mais continue.
Le nombre de membre cotisant est inchangé depuis quelques années.
Sychriscar et FCG rapportent leurs expériences personnelles de gestion de site similaire et parle que
l’implication de l’équipe est la clé du succès.
Vous trouverez le rapport détaillé des statistiques sur ce lien :
http://www.aquariophilie.org/forum/download/file.php?id=833&mode=view
1/5

Le bilan des projets :
o
Réalisés :
- La newsletter est envoyé régulièrement
- Un nouveau design a vu le jour
- Le module gestion d’aquarium a été développé et rencontre un certain succès
o
En cours :
- La brochure aquariophile est en cours de rédaction, le contenu global est présent, il reste
l’illustration et la mise en forme du document à faire.
- Des réunions trimestrielles d’équipe se font via Skype.
- Les discussions avec les partenaires ont été interrompues par manque de responsable des
partenaires.
o
Arrêtés :
- Le laboratoire d’expérimentation a prit fin faute de participant et de rencontre entre les
membres.
o
Nos actions :













Le concours photo mensuel est lancé depuis quelques mois déjà
Le concours du bac du mois est en route via le module gestion des aquariums.
La mise en place d’une chaine Youtube ainsi qu’un concours vidéo
Jeu sur les Peskits,
Jeux sur le livre « les baleines ont-elles le mal de mer »
Participation financière à raison de 300€ dans le Projet Safee.
Concours annuel de photo pour le calendrier de l’association
Création du module vidéo
Création du module des petites annonces
Création de compte sur les réseaux sociaux qui relaient notre cercle d’information (
google+, facebook et twitter)
Redéveloppement de la partie Marine
Création des fiches coraux
Développement de blog tenu par Pecky pour un et par Seb_auré et L46 Pour l’autre.
* Divers : En mars 2011, l’association aquariophilie.org s’est retrouvée orpheline d’un de ces membre
fondateur. En effet, c’est avec regret que nous avons apprit le décès de Michel Daul.
Le Rapport Financier :
Les recettes 2011-2012 : 1030.57€ (42% viennent des cotisations et 58% des revenus publicitaires
de Google Adsense).
Les dépenses 2011-2012 : 617.48€ dont :
401.62€ de frais d’hébergement et de nom de domaine
73.43€ de frais pour les cartes de vœux aux membres cotisants et partenaires.
73.33€ de frais postaux et courrier
69.10€ de cadeaux pour les divers jeux-concours organisé.
Vous trouverez le rapport détaillé sur le lien suivant :
http://www.aquariophilie.org/partage/compte_resultat_2012.pdf
2/5
Les Résolutions à l’ordre du jour :
Plus personne ne demandant la parole, le président met au vote les différents points à l’ordre du jour :
Première résolution: les membres approuvent à la majorité absolue les modifications des STATUTS de
l’Association Aquariophilie.org.
Deuxième résolution: les membres approuvent à la majorité absolue les modifications du REGLEMENT
INTERIEUR de l’Association Aquariophilie.org.
Troisième résolution: les membres approuvent à la majorité absolue le prix de la cotisation annuelle de
cinq euros.
Quatrième résolution: Chaque personne s’est portée volontaire pour les responsabilités qu’il a endossé. Les
membres approuvent à la majorité absolue le Conseil d’Administration :
BEAU Vincent
BONNAUD Eric
:
:
:
:
CAZARD Pierre :
DANZE Sébastien :
FONTENILLE Antoine :
PECQUEUR Elodie:
PROVINI Nicolas :
ROSE Arnaud
:
VANDENAMEELE Gabriel :
WURTH Caroline :
Membre fondateur
Responsable Rubrique Plantes
Responsable Rubrique Chat
Responsable Rubrique Aquascaping
Responsable Rubrique Malawi
Responsable Newsletters
Responsable Aquariums Nano Cube
Responsable gestion des forums
Responsable Biotope - Ecosystème
Membre fondateur
Responsable Rubrique Crustacés
Coordinateur Fiches poissons
Responsable Rubrique Eau de mer
Responsable Partenaires
Cinquième résolution: le Conseil d’Administration approuve le Bureau:
DANZE Sébastien : Président
PROVINI Nicolas : Vice-président et Trésorier
DUBOIS Aurélie : Secrétaire
Sixième résolution: le Conseil d’Administration approuve que la gestion du compte bancaire de l'association
soit accordée à M. PROVINI et Mlle PECQUEUR.
Proposition des projets à venir :
La rubrique Biotope :
http://www.aquariophilie.org/articles/#ecosysteme
Une proposition de restructuration de la rubrique biotope a été proposée. Dans le forum, les aquariums seraient
répartis selon les biotopes afin que les membres puissent les trouvés plus facilement. L’idée d’article n’est pas
abandonnée mais ils seraient issus de toutes les bonnes informations trouvées dans les postes du forum. L’idée
serait que les articles seraient les prolongations des discussions éparpillées sur le forum. El-Tyranos se
propose d’ailleurs pour donner un coup de main dans la gestion des biotopes des lacs africains et en particulier
sur la Malawi.
Le rôle des responsables seraient de remonter les bonnes idées ou informations dans un fil de discussion lié à
une maintenance ou biotope particulier.
La Brochure aqua :
Depuis la dernière Age, la brochure a bien évolué. Le fond est presque complet, il faudrait des relecteurs et des
illustrateurs pour finir de la développer.
Le topic qui en parle :
http://www.aquariophilie.org/forum/viewtopic.php?f=19&t=81385
3/5
Le lien vers la dernière version :
http://dl.free.fr/uK6kCDSt4
Des relecteurs / illustrateurs se sont proposés : Guynoel59, Pecky, Sychriscar,
Le projet Peau Bleu
L’association a déjà investi un montant de 115€ qui couvrent les frais administratifs du projet. Nicolas partira
avec l’équipe scientifique de cette organisation pour plonger à la recherche d’une nouvelle espèce
d’hippocampe en Egypte afin de le décrire :
http://www.aquariophilie.org/forum/Nos-actions-Hippo-nain-Hurghada-85615.html
Moyennant un échange de bon procédé au niveau des photos et du reportage suivi de cette aventure, il est
demandé que Peau Bleu parle également de nous dans son ouvrage et ses publications qui suivront cette
recherche.
Un vote est demandé pour passer la participation de l’association à un montant de 300€ pour ce projet (donc
rajouter 185€ aux premiers euros déjà versé). Le budget complémentaire servirait à la location du matériel de
plongé sur place.
Le projet est validé avec un vote à la majorité absolue.
Sea-life- Sauvetage d’un phoque :
Seb et Auré propose une action avec le sea-life de Blankenberge. L’idée globale est le sauvetage d’un phoque.
En effet le sea-life recueille des phoques perdus sur les plages du littoral Belge. Il les soignés, les font grandir
et les relâches à la nature d’une fois que leur état de santé le permet.
Le projet serait que l’association parraine un phoque au sea-life et puisse partager l’évolution des soins de
l’animal, et participer à sa relâche dans la nature. Des places seraient données par Sea-lilfe pour voir l’animal
pendant sa convalescence. Sa relâche pourrait être l’occasion d’une rencontre entre membre de l’association.
La somme nécessaire serait de 500€.
Un vote de principe est demandé et d’une fois de plus amples informations, sur le projet un nouveau vote du
Ca interviendrait.
Après discussion Le vote donne l’accord de principe pour avancer dans les discussions sur le projet. A noter
l’abstention d’ArnaudR concernant ce projet, ses réserves viennent du côté industriel et économique de ce
genre d’installation.
Voici le lien parlant du projet :
http://www.visitsealife.com/Blankenberge/fr/Planifiez-votre-visite/Envie-dadopter/
D’autre sujet n’ont pas été abordés, étant moins urgent, ils seront délibérés sur le forum et avalisé moyennant
le vote du CA.
4/5
Divers :
La réflexion d’Anomalie …
Sur base du texte envoyé par anomalie à Nicolas pour qu’il soit présenté lors de l’AG, une discussion globale
des membres présents a eu lieu et il en ressort que :
- Il faut mettre l’association en évidence. Dans le nouveau design que Nicolas prépare pour la fin d’année, il y a
inclus un nouveau lien qui est NOS ACTIONS. C’est à cet endroit que sera mis en évidence les différents projets
de l’association. C’est déjà prévu.
- Par rapport au restant du contenu du courrier d’anomalie, une restructuration du forum permettra d’améliorer
le suivi des messages. Cette réorganisation des forums interviendra d’ici la fin de l’année et sera mise en
application en même temps que le nouveau design du site.
Optimisation du Chat :
Une discussion entre « les piliers du chat » et Yzy notre ancien développeur a permit de décider de supprimer
le Quizz développé par Yzy afin de permettre une mise à jour du chat.
L’AGE se clôture. Les sujets non discutés seront repris dans l’avenir sur le forum et seront sujet à débat au sein
de l’équipe.
Merci à tous pour votre participation.
Pour l’Association Aquariophilie.org
Aurélie et Sébastien.
5/5