01 GESTION ADMINISTRATIVE ET INSTITUTIONNELLE
Transcription
01 GESTION ADMINISTRATIVE ET INSTITUTIONNELLE
MANUEL DE GESTION DOCUMENTAIRE - SCHÉMA DE CLASSIFICATION Code Titre 1 Niveau 0 INSTITUT DE LA STATISTIQUE DU QUÉBEC 1 MANUEL DE GESTION DOCUMENTAIRE - SCHÉMA DE CLASSIFICATION Code 01 Titre Niveau GESTION ADMINISTRATIVE ET INSTITUTIONNELLE 01-1000 ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET INSTITUTIONNELLE 1 2 01-1100 Création de l'organisation 3 01-1200 Structuration de l'organisation 3 01-1300 Conservation de la mémoire de l'organisation 3 01-1400 Accès à l’information et protection des renseignements 3 01-1500 Accès aux données pour la recherche 3 01-1600 Coordination statistique gouvernementale 3 01-1700 Sécurité de l’information 3 01-1800 Propriété intellectuelle 3 01-1900 Demandes des instances gouvernementales 3 01-2000 STRUCTURE ADMINISTRATIVE ET INSTITUTIONNELLE 2 01-2100 Organisation / Gestion des réunions 3 01-2200 Gestion des risques 3 01-2300 Relations hors Québec et internationales 3 01-2400 Éthique institutionnelle 3 01-3000 PLANIFICATION ADMINISTRATIVE ET INSTITUTIONNELLE 2 01-3100 Définition / Mise à jour des orientations / priorités / objectifs / valeurs 3 01-3200 Production / Mise à jour des plans de gestion 3 01-4000 CONTRÔLE / ÉVALUATION ADMINISTRATIVE ET INSTITUTIONNELLE 01-4100 Production / Mise à jour des rapports de gestion 2 3 01-4200 Contrôle de la qualité 3 01-4300 Compilation / Mise à jour des informations de gestion en administration 3 MANUEL DE GESTION DOCUMENTAIRE - SCHÉMA DE CLASSIFICATION Code 02 Titre 2 Niveau GESTION DES COMMUNICATIONS 1 02-1000 ORGANISATION DES COMMUNICATIONS 2 02-2000 ADMINISTRATION DES COMMUNICATIONS 2 02-2100 Communications internes 3 02-2200 Communications externes 3 02-2300 Communications Web 3 02-2400 Placements publicitaires 3 02-2500 Relations publiques 3 02-2600 Relations avec les citoyens 3 02-2700 Relations avec les médias 3 02-2800 Relations avec les partenaires 3 02-3000 PLANIFICATION DES COMMUNICATIONS 2 02-3100 Évaluation des besoins en communications 3 02-3200 Production / Mise à jour des plans de communication 3 02-3300 Production / Mise à jour des plans de marketing 3 02-3400 Production / Mise à jour des campagnes publicitaires 3 PRODUCTION / DIFFUSION DU MATÉRIEL PUBLICITAIRE 2 02-4000 02-4100 Production du matériel publicitaire 3 02-4200 Diffusion du matériel publicitaire 3 02-5000 PRODUCTION / DIFFUSION DES PUBLICATIONS 2 02-5100 Production / Mise à jour de l'image institutionnelle de l'organisation 3 02-5200 Production des publications 3 02-5300 Gestion de l'impression et de la reprographie 3 02-5400 Diffusion des publications 3 02-6000 INFORMATION SUR LE TERRITOIRE 2 02-6100 Gestion des classifications 3 02-6200 Gestion de la normalisation territoriale 3 02-6300 Gestion de l'information cartographique 3 02-6400 Cartes et plans 3 02-6500 Standards du gouvernement du Québec 3 02-7000 CONTRÔLE / ÉVALUATION DES COMMUNICATIONS 02-7100 Compilation / Mise à jour des informations de gestion en communications 2 3 MANUEL DE GESTION DOCUMENTAIRE - SCHÉMA DE CLASSIFICATION Code 03 Titre GESTION DES RESSOURCES INFORMATIONNELLES 03-1000 ORGANISATION DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS 3 Niveau 1 2 03-1100 Établissement / Mise à jour des annuaires et listes 3 03-1200 Développement / Mise à jour des systèmes de gestion documentaire 3 03-1300 Production / Mise à jour des documents administratifs 3 03-1400 Gestion des documents administratifs 3 03-1500 Gestion de la documentation de référence 3 03-1600 Gestion de la reproduction des documents 3 03-2000 ADMINISTRATION DES SYSTÈMES D'INFORMATION 2 03-2100 Gestion de la documentation des architectures globales 3 03-2200 Gestion de la documentation des systèmes d'information 3 03-2300 Gestion de la documentation des outils communs 3 03-2400 Gestion du portefeuille d'applications 3 03-2500 Méthodologie de développement d'applications 3 03-3000 ADMINISTRATION DES SERVICES INFORMATIONNELS 2 03-3100 Gestion des banques de données institutionnelles 3 03-3200 Gestion des métadonnées 3 03-3300 Gestion des informations géographiques 3 03-3400 Gestion des services à la recherche 3 03-4000 ADMINISTRATION DU PARC BUREAUTIQUE 03-4100 Assistance technique 2 3 03-4200 Gestion du parc bureautique 3 03-4300 Gestion des droits d'accès informatiques 3 03-5000 ADMINISTRATION DES INFRASTRUCTURES TECHNOLOGIQUES 03-5100 Gestion de la Documentation détaillée des infrastructures technologiques 2 3 03-5200 Gestion des services de télécommunication 3 03-5300 Gestion des services de téléphonie 3 03-5400 Administration, entretien et évolution des systèmes d'exploitation informatiques 03-5500 Administration, entretien et évolution du centre de traitements Informatiques 03-5600 Gestion des copies de sécurité et de stockage des données 03-5700 Gestion des licences logicielles de l'infrastructure technologique (non bureautique) 03-6000 PLANIFICATION DES RESSOURCES INFORMATIONNELLES 03-6100 Évaluation et suivi des besoins en ressources informationnelles 3 3 3 3 2 3 MANUEL DE GESTION DOCUMENTAIRE - SCHÉMA DE CLASSIFICATION Code Titre 4 Niveau 03-6200 Méthodologies de gestion des services informatiques 3 03-6300 Établissement / Mise à jour des plans de relève 3 03-7000 CONTRÔLE / ÉVALUATION DES RESSOURCES INFORMATIONNELLES 03-7100 Compilation / Mise à jour des informations de gestion en ressources informationnelles 2 3 MANUEL DE GESTION DOCUMENTAIRE - SCHÉMA DE CLASSIFICATION Code 04 Titre 5 Niveau GESTION DES RESSOURCES HUMAINES 04-1000 ORGANISATION DES RESSOURCES HUMAINES 04-1100 04-2000 Obligations / orientations gouvernementales / programmes GESTION DES ACTIVITÉS EN RESSOURCES HUMAINES 1 2 3 2 04-2100 Organisation du travail / Mise à jour des organigrammes des unités 3 04-2200 Dossiers du personnel 3 04-2300 Dotation des emplois 3 04-2400 Gestion des emplois et des effectifs 3 04-2500 Développement des ressources humaines 3 04-2600 Gestion de la rémunération 3 04-2700 Gestion des relations de travail 3 04-2800 Gestion de la santé de l'organisation et des personnes / Qualité de vie au travail 3 04-3000 PLANIFICATION DES RESSOURCES HUMAINES 2 04-3100 Établissement / Mise à jour des plans de main-d’œuvre 3 04-3200 Établissement / Mise à jour des plans d'action en planification de la maind’œuvre 3 04-4000 CONTRÔLE / ÉVALUATION DES RESSOURCES HUMAINES 04-4100 Compilation / Mise à jour des informations de gestion en ressources humaines 2 3 MANUEL DE GESTION DOCUMENTAIRE - SCHÉMA DE CLASSIFICATION Code 05 Titre GESTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES 05-1000 ORGANISATION DES RESSOURCES FINANCIÈRES 05-1100 05-2000 Établissement / suivi / modifications du budget annuel ADMINISTRATION DES RESSOURCES FINANCIÈRES 6 Niveau 1 2 3 2 05-2100 Gestion des revenus 3 05-2200 Gestion des dépenses 3 05-2300 Gestion de la comptabilité 3 05-2400 Gestion des Opérations bancaires 3 05-2500 Impôts 3 05-2600 Gestion de Virtuo 3 05-3000 PLANIFICATION DES RESSOURCES FINANCIÈRES 05-3100 05-4000 Évaluation des besoins en ressources financières CONTRÔLE / ÉVALUATION DES RESSOURCES FINANCIÈRES 2 3 2 05-4100 Production des états financiers 3 05-4200 Vérification financière externe 3 05-4300 Cycle budgétaire gouvernemental 3 05-4400 Contrôle interne 3 05-4500 Demandes financières ad hoc 3 05-4600 Compilation / Mise à jour des informations de gestion en ressources financières 3 MANUEL DE GESTION DOCUMENTAIRE - SCHÉMA DE CLASSIFICATION Code 06 Titre GESTION DES RESSOURCES MATÉRIELLES 06-1000 ORGANISATION DES RESSOURCES MATÉRIELLES 7 Niveau 1 2 06-1100 Acquisitions écoresponsables 3 06-1200 Contexte légal des ressources matérielles 3 06-1300 Gestion des fournisseurs (biens / services) 3 06-1400 Acquisition de biens 3 06-1500 Déplacement du personnel 3 06-1600 Acquisition de services professionnels 06-2000 ADMINISTRATION DES RESSOURCES MATÉRIELLES 06-2100 Inventaire des biens 3 2 3 06-2200 Gestion des dossiers de ressources matérielles 3 06-2300 Entretien / réparation des ressources matérielles 3 06-2400 Disposition des ressources matérielles 3 06-3000 PLANIFICATION DES RESSOURCES MATÉRIELLES 06-3100 06-4000 Analyse des besoins en ressources matérielles CONTRÔLE / ÉVALUATION DES RESSOURCES MATÉRIELLES 2 3 2 06-4100 Contrôle des pertes ou bris de biens 3 06-4200 Compilation / Mise à jour des informations de gestion en ressources matérielles 3 MANUEL DE GESTION DOCUMENTAIRE - SCHÉMA DE CLASSIFICATION Code 07 Titre GESTION DES RESSOURCES IMMOBILIÈRES 07-1000 ORGANISATION DES RESSOURCES IMMOBILIÈRES 8 Niveau 1 2 07-1100 Demande de locaux 3 07-1200 Acquisition d'immeubles / locaux 3 07-2000 ADMINISTRATION DES RESSOURCES IMMOBILIÈRES 2 07-2100 Inventaire des immeubles / locaux 3 07-2200 Gestion des dossiers des immeubles / locaux 3 07-2300 Utilisation des immeubles / locaux 3 07-2400 Entretien / réparation des immeubles / locaux 3 07-2500 Protection des immeubles / locaux 3 07-2600 Disposition des immeubles / locaux 3 07-3000 PLANIFICATION DES RESSOURCES IMMOBILIÈRES 2 07-3100 Analyse des besoins en ressources immobilières / espaces 3 07-3200 Établissement / Mise à jour des plans d'évacuation en cas d'urgence 3 07-4000 CONTRÔLE / ÉVALUATION DES RESSOURCES IMMOBILIÈRES 07-4100 Compilation / Mise à jour des informations de gestion en ressources immobilières 2 3 MANUEL DE GESTION DOCUMENTAIRE - SCHÉMA DE CLASSIFICATION Code 08 Titre 9 Niveau GESTION DES AFFAIRES JURIDIQUES 08-1000 ORGANISATION DES AFFAIRES JURIDIQUES 1 2 08-1100 Élaboration / modification des lois 3 08-1200 Gestion des avis juridiques 3 08-2000 ADMINISTRATION DES AFFAIRES JURIDIQUES 2 08-2100 Respect des règles administratives 3 08-2200 Gestion des procédures judiciaires 3 08-2300 Gestion des contrats 3 08-2400 Gestion des ententes 3 08-2500 Assermentation 3 08-3000 PLANIFICATION DES AFFAIRES JURIDIQUES 08-3100 08-4000 Évaluation des besoins en affaires juridiques CONTRÔLE / ÉVALUATION DES AFFAIRES JURIDIQUES 08-4100 Compilation / Mise à jour des informations de gestion en affaires juridiques 2 3 2 3 MANUEL DE GESTION DOCUMENTAIRE - SCHÉMA DE CLASSIFICATION Code 09 Titre PRODUCTION STATISTIQUE 09-1000 CULTURE ET COMMUNICATIONS 10 Niveau 1 2 09-1001 Administrations publiques en culture 3 09-1002 Architecture et design 3 09-1003 Arts de la scène 3 09-1004 Arts visuels, métiers d’arts et arts médiatiques 3 09-1005 Bibliothèques 3 09-1006 Cinéma et audiovisuel 3 09-1007 Enregistrement sonore 3 09-1008 Livre 3 09-1009 Multimédia 3 09-1010 Organismes de représentation et de promotion 3 09-1011 Patrimoine, institutions muséales et archives 3 09-1012 Périodique 3 09-1013 Publicité et relations publiques 3 09-1014 Radio et télévision 3 09-1015 Multidomaines culturels et autres sujets culturels 3 09-2000 DÉMOGRAPHIE ET CONDITIONS DE VIE 2 09-2100 Démographie 3 09-2200 Conditions de vie 3 09-3000 DÉVELOPPEMENT DURABLE ET ENVIRONNEMENT 2 09-3100 Indicateurs de développement durable 3 09-3200 Environnement 3 09-4000 ÉCONOMIE, FINANCES ET INDUSTRIES 2 09-4100 Indicateurs économiques généraux 3 09-4200 Statistiques sur le secteur bioalimentaire 3 09-4300 Statistiques sur le secteur minier 3 09-4400 Statistiques sur le secteur manufacturier 3 09-4500 Statistiques sur le secteur des services 3 09-4600 Tableaux entrées-sorties et modélisation d’impact économique 3 09-4700 Statistiques pour soutenir la prospection des investisseurs étrangers 3 09-5000 SANTÉ 2 09-5100 Programme d’enquêtes de santé publiques 3 09-5200 Programme d’enquêtes sur l’organisation des services en santé 3 09-5300 Programme d’analyses secondaires de données sur la santé et ses déterminants 3 MANUEL DE GESTION DOCUMENTAIRE - SCHÉMA DE CLASSIFICATION Code Titre 11 Niveau 09-5400 Programme d’enquêtes longitudinales 3 09-5500 Programme de valorisation et d’analyse des données longitudinales 3 09-5600 Base de données sur les enquêtes sociales et de santé (BDESS) 3 09-5700 Soutien à l’utilisation 3 09-5800 Couverture-indicateurs 3 09-5900 Guides méthodologiques 3 09-6000 SCIENCE, TECHNOLOGIE ET INNOVATION 2 09-6100 Production et analyse d’indicateurs 3 09-6200 Enquêtes sur la science, la technologie et l’innovation 3 09-6300 Analyses économétriques 3 09-6400 Demandes spéciales 3 09-7000 TRAVAIL ET RÉMUNÉRATION 2 09-7100 Enquêtes 3 09-7200 Études Travail 3 09-7300 Études Rémunération 3 09-7400 Mandats spéciaux 3 09-7500 Relations avec les clients 3 09-8000 DOMAINES DE PRODUCTION STATISTIQUE FUTURS 09-8100 09-9000 Société du savoir SUPPORT À LA PRODUCTION 2 3 2 09-9100 Cadre de gestion intégré de la qualité 3 09-9200 Confidentialité microdonnées et tableaux 3 09-9300 Étude sur l’évolution des taux de réponse dans les enquêtes 3 09-9400 Gestion du fardeau des répondants dans les enquêtes 3 09-9500 Atelier et cours sur les enquêtes 3 09-9600 Services professionnels en méthodologie 3 09-9700 Autres projets de développement 3