Organisation de la Coopération Islamique 3 e réunion des

Organisation de la Coopération Islamique
3e réunion des présidents des organismes et agences chargés de l’application de la loi
Projet de programme de la réunion
Istanbul, République de Turquie
Arrivée
Premier Jour : Réunion du Groupe d’experts sur la coopération policière entre les Etats membres
de l’OCI
08H00-09H00 : Enregistrement.
09H00-10H00 : Séance d’ouverture
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Récitation de versets du Saint Coran
Allocutions de bienvenue
Adoption du projet d’ordre du jour et de programme de travail
10H00-10H30 : Pause café
10H30-12H00 : Session I : Discussion sur les voies et moyens permettant de développer et de
promouvoir la coopération technique entre les Etats membres de l’OCI en matière de lutte
contre le terroriste
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Présentations / Discours / Propositions des Etats membres
Discussion sur les problèmes potentiels et les solutions envisageables
Questions / Commentaires
12H00-13H30 : Déjeuner / Prière
13H30-15H00 : Session II: Discussion sur les voies et moyens permettant de développer et de
promouvoir la coopération technique entre les Etats membres de l’OCI dans les domaines de
la formation des forces de police et de sécurité
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Présentations / Discours / Propositions des Etats membres
Discussion sur les problèmes potentiels et les solutions envisageables
Questions / commentaires
15H00-15H30 : Pause café
15H30-17H00 : Session III : Discussion de groupe sur la façon d’établir un « Mécanisme de
coopération des forces de police et de sécurité entre les Etats membres de l’OCI
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Présentations / Discours / Propositions des Etats membres
Discussion sur les problèmes potentiels et les solutions envisageables
Questions / commentaires
17H00-17H30 : Clôture de la journée de travail.
18H00 : Dîner.
Deuxième Jour : Troisième réunion des présidents des organismes et agences chargés de
l’application de la loi dans les Etats membres de l’OCI
09H00-09H45 : Séance d’ouverture
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Récitation de versets du Saint Coran
Allocutions de bienvenue
Adoption du projet d’ordre du jour et de programme de travail
Photo de famille
09H45-10H00 : Pause café
10H00-12H00 : Séance de clôture
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Adoption du « Document final »
Déclarations de clôture
12H00-12H30 : Conférence de presse (S.E. M. Mehmet KILICLAR, Gouverneur et Directeur
général de la Police nationale turque (PNT) et M./Mme... (à déterminer) de la TNP et de l’OCI)
12H30-14H00 : Déjeuner \ Prière
14H00-17H00 : Réunions bilatérales
19H00-20H30 : Dîner.
Troisième Jour : Troisième réunion des présidents des organismes et agences chargés de
l’application de la loi de l’OCI
Excursion et départs.
Organisation de la Coopération Islamique
3e réunion des présidents des organismes et agences chargés de l’application de la loi
Précisions administratives
04-06 Septembre 2013
Au nom de la Police nationale turque, et en notre qualité de Comité d’organisation, nous tenons,
tout d’abord, à exprimer notre gratitude pour votre aimable intérêt à participer à la 3e réunion de
l’OCI des présidents des organismes et agences chargés de l’application de la loi qui aura lieu,
les 04-06 Septembre 2013, à Istanbul, à l’Hôtel Hilton.
Comme indiqué dans la lettre administrative, la Police nationale turque couvrira seulement les
frais d’hébergement et de séjour pour le nombre de participants précisé antérieurement (Le chef
de délégation, le conjoint et un Haut expert) et ce, du 03 (inclus) au 07 Septembre 2013, de
même qu’elle prendra en charge tous les déplacements locaux pour l’ensemble des participants.
Les participants dans les catégories suivantes pourront profiter, à leurs propres dépenses, des
mêmes tarifs réduits des chambres, en fonction des disponibilités.
1. Les participants qui souhaitent séjourner à l’hôtel après la réunion (c’est-à-dire après le
07 Septembre 2013) ;
2. Les participants qui arriveront en Turquie avant le 03 Septembre 2013 ;
3. Tous les participants qui dépassent le quota d’invitation (c’est-à-dire le chef de la
délégation, le conjoint, et un Haut Expert) ;
4. Les prix négociés pour les types de chambres se présentent comme suit :
 Chambre Standard (vue sur le Bosphore, LPD et TVA incl.): 340 $ p\n
 Chambre Standard (Vue jardin, LPD et TVA incl.): 280 $ p\n
 Chambre Exécutive (vue sur le Bosphore, LPD et TVA incl.): 405 $ p\n
 Chambre Exécutive (vue jardin, LPD et TVA incl.): 380 $ p\n
Les participants qui arriveront en Turquie avant le 03 Septembre 2013 et qui comptent partir le
08 Septembre en raison des horaires de vol, sont priés de contacter le comité d’organisation pour
ce qui est des frais d’hébergement et de séjour, dans les meilleurs délais possibles.
La Police nationale turque couvrira le fitness, la piscine, le mini-bar standard et le nettoyage à
sec pour un seul costume. Toutes autres dépenses supplémentaires, telles que le massage, le
shopping, les appels téléphoniques internationaux, les services de chambre, le minibar
supplémentaire, les repas supplémentaires, les rafraîchissements et les extra-services dans le hall
ou la terrasse, seront à la charge des participants.
La réception de bienvenue, les déjeuners et le dîner d’adieu auront lieu dans les restaurants
privés de l’hôtel Hilton. Les experts prendront leurs petits déjeuners dans le grand restaurant de
l’hôtel, situé au rez-de-chaussée. D’autre part, les chefs de délégations et leurs conjoints pourront
prendre leurs petits déjeuners à l’ « Executive Lounge ». Il y aura des panneaux d’indication à
l’hôtel et les officiers de liaison aideront les participants à se déplacer dans l’hôtel.
Tous les frais afférents aux excursions (à la fois générales et pour les conjoints).
Tous les participants seront accueillis à l’aéroport international Atatürk d’Istanbul, aux portes
des avions par la Police turque. Un nombre suffisant de véhicules sera disponible à l’aéroport et
les délégations seront accompagnées par les officiers de liaison et le personnel de sécurité, durant
leur transfert vers l’hôtel Hilton.
La réunion du Groupe d’experts est prévue pour le 04 Septembre 2013, au Centre des congrès de
l’hôtel Hilton. Selon leur choix, les chefs de délégations et leurs conjoints pourront passer leur
journée, en dehors de l’hôtel. Le transport local, ainsi que les officiers de liaison et le personnel
de sécurité seront garantis par la Police nationale turque.
Les participants sont invités à informer le Comité d’organisation de leurs préférences concernant
leur participation à l’excursion prévue le 06 Septembre 2013, et de leurs programmes pour le 04
Septembre 2013, dans les meilleurs délais.
Cordialement.
Comité d’organisation
Département des Relations Internationales
Police nationale turque
Organisation de la Coopération Islamique
3 réunion des présidents des organismes et agences chargés de l’application de la loi
Programme d’excursion pour les personnes accompagnant les invités
05 Septembre 2013
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Jeudi, 5 septembre 2013
08H00-09H00 : Petit-déjeuner (Hôtel Hilton)
09H05-09H50 : Départ de l'Hôtel
Visite guidée panoramique
09H50-11H00 : Visite du marché aux épices
11H15-12H00 : Visite de la Mosquée Bleue
12H10-13H30 : Déjeuner
13H45-16H00 : Visite du Grand Bazar d’Istanbul
16H00-16H45 : Départ pour le restaurant du Commissariat de police « Ortaköy »
16H45-17H45 : Rafraîchissements et visite du restaurant « Ortaköy »
17H45-18H15 : Départ pour l’Hôtel
19H00 : Participation au dîner d’adieu
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3 réunion des présidents des organismes et agences chargés de l’application de la loi
Programme d’excursion pour l’ensemble des participants
06 Septembre 2013
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06 septembre 2013
08H00-09H00 : Petit-déjeuner (Hôtel Hilton)
09H05-…
: Départ de l’Hôtel
09H25-…
: Arrivée au port de plaisance de Kabataş
10H00-10H20 : Départ du port de plaisance de Kabataş à destination de la péninsule historique
(Tour en bateau)
10H20-10H30 : Arrivée au port de plaisance de Sirkeci
10H45-11H45 : Visite de la mosquée « Hagia Sophia »
12H00-12H50 : Visite de la Citerne Basilique
13H00-14H00 : Visite de la Mosquée Bleue et accomplissement de la prière du vendredi
14H10-15H30 : Déjeuner
15H40-17H00 : Visite du Palais de Topkapi
17H15-17H30 : Départ pour le port de plaisance de Sirkeci
17H40-19H30 : Tour guidée du Bosphore (Excursion en bateau)
19H30-21H00 : Dîner sur le bateau
21H00-21H10 : Arrivée au port de plaisance de Kabataş
21H15-21H35 : Retour à l’hôtel Hilton.